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一、 盤點總體要求
固定資產(chǎn)管理員必須嚴格按照固定資產(chǎn)盤點計劃的要求和程序執(zhí)行到位,對固定資產(chǎn)進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤、不重盤,并在明細表備注上表明哪些固定資產(chǎn)盤盈或者哪些固定資產(chǎn)盤虧,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要必須查明原因并加以文字說明,由相關領導在盤點明細表及文字說明材料上簽字加以確認。
二、 盤點范圍
公司本部所有固定資產(chǎn)
三、 盤點工作期限
2013年*月*日——2013年*月*日
四、 盤點步驟
按固定資產(chǎn)類別對固定資產(chǎn)進行盤點工作,盤點工作與整理資料工作交叉進行,計劃如下:
1. 根據(jù)財務部DXC固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的分類方法,設置固定資產(chǎn)類別(見附件1)。時間:2013年5月23日;
2. 制作固定資產(chǎn)盤點表(見附件2)。時間:2013年5月23日;
3. 根據(jù)資產(chǎn)類別設置,安排好盤點安排(見附件3),按資產(chǎn)類別進行實地盤點,并登記在固定資產(chǎn)盤點表上。時間:2013年5月24日至2013年5月26日;
4. 整理盤點底稿,和財務的固定資產(chǎn)明細賬進行核對,核對一致的在盤點底稿上標注資產(chǎn)編碼,盤盈、盤虧、報廢的在備注欄里面標識清楚。時間:2013年5月30日;
5. 將整理好的固定資產(chǎn)盤點表打印出來,交相關領導簽署意見,對盤盈、盤虧以及報廢的固定資產(chǎn)要根據(jù)簽署意見及時處理。時間:2013年5月30日;
6. 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表和財務固定資產(chǎn)明細賬登記固定資產(chǎn)臺賬(見附件4)。時間:2013年6月2日;
7. 根據(jù)固定資產(chǎn)臺賬做好固定資產(chǎn)卡片(見附件5),并在對應的固定資產(chǎn)上粘貼美觀、牢固以備查。時間:2013年6月8日。
希望這次固定資產(chǎn)盤點工作各部門予以配合和大力支持。
附件1:固定資產(chǎn)類別
附件2:固定資產(chǎn)盤點表
附件3:盤點計劃
一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結起來,這方面的問題主要有以下4點:
1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴格,固定資產(chǎn)調撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調撥手續(xù),一些主管部門領導或經(jīng)辦負責人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調撥應當按規(guī)定的程序來辦理必要的調撥手續(xù),因此財務部門不能根據(jù)有關的資產(chǎn)調撥手續(xù)進行固定資產(chǎn)增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。
3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結果直接導致賬面反映的資產(chǎn),不能和實物一一加以對應,這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項資產(chǎn)做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調撥手續(xù),其結果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進行有關報廢資產(chǎn)的賬務處理。
4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應該有財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā),認真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產(chǎn)管理部門對無調撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。
固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:
1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。
具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機制,它應當包括固定資產(chǎn)的范疇、確認標準、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調撥轉移、盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術檔案資料交接保管;相關部門之間的職責劃分等項內容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。
2、明確固定資產(chǎn)管理相關部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。
財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發(fā),管理固定資產(chǎn)應當相互配合、各有側重,具體職責分工如下:
(1)財務部門:
——負責根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點表等入賬依據(jù)對購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;
——負責組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點和盤點結果資產(chǎn)價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結果賬務處理等項工作;
——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關資產(chǎn)價值工作;
——負責組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負責從財務管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產(chǎn)。
(2)資產(chǎn)管理部門:
——負責固定資產(chǎn)購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;
——負責購建、調撥、投資、捐贈、融資租入、轉讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關審批手續(xù)和財務入賬手續(xù)的辦理工作;
——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認,協(xié)助財務部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價值,并負責盤盈資產(chǎn)完好率、報廢資產(chǎn)有無使用價值的技術鑒定和報廢資產(chǎn)審批等項工作,
——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;
——負責固定資產(chǎn)的技術檔案資料交接保管等項管理工作;
——負責參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負責從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產(chǎn)。
(3)辦公室:
——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產(chǎn)購置計劃的審定、編報工作;
——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作;
——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;
(4)各資產(chǎn)使用部門:
——嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進行精心維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;
——未經(jīng)批準不得擅自借用、調撥、轉移、變賣固定資產(chǎn);
——積極協(xié)助、配合財務、資產(chǎn)管理和辦公室等有關部門,參與固定資產(chǎn)盤點工作,確保固定資產(chǎn)賬實相符。
——接受財務、資產(chǎn)管理部門和辦公室關于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導。
3、各級領導提高認識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關鍵。
企業(yè)各級領導應當了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標,也是企業(yè)一項重要的檢查考核內容,應積極支持和切實加強固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關鍵所在。
二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。
在這方面的問題主要有以下三點:
1、固定資產(chǎn)確認標準不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;
2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性
3、固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產(chǎn)真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:
1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認標準,統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。
企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設備物品,都應作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。
關于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產(chǎn)管理等有關部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準,報送有關部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關內容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經(jīng)批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進行分類(僅供參考):
(1)房屋建筑物
(2)交通運輸設備
(3)機器機械設備
(4)自空設備及儀器儀表
(5)通信設備
(6)辦公設備
(7)生活、文體設施
(8)其他
2、合理設置帳卡,正確核算資產(chǎn)價值。
企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應當設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各單位財務應當設置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應當按固定資產(chǎn)類別分設,它可以反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產(chǎn)調撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。
3、切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。
企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準后,在期末結賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經(jīng)主管財政機關批準后予以處理)。這項工作是調整固定資產(chǎn)帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關人員相互協(xié)調配合共同完成,具體做法和步驟如下:
一是由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產(chǎn)盤點表”中的有關資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內容。
二是各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關內容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產(chǎn)管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。
三是由資產(chǎn)管理部門負責對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產(chǎn)進行技術鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值確認盤盈資產(chǎn)的原值。
四是財務部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”,包括4項內容:1.說明盤點依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結果,盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產(chǎn)管理提出改進建議。
一、固定資產(chǎn)基本情況
我分行下轄桂城支行、桂園支行和南海分營,固定資產(chǎn)主要為房屋及建筑物、空調、計算機、打印機、辦公日常用具等,分布在分行各部門使用。經(jīng)過盤點,截止2014年X月X日,固定資產(chǎn)原值XX萬元,凈值XX萬元。我分行平時加強對固定資產(chǎn)的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產(chǎn)管理機制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全。各部門加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,在固定資產(chǎn)管理上取得了較好成績。
二、盤點固定資產(chǎn)工作的主要做法
1、領導重視,認真開展固定資產(chǎn)盤點工作
我分行領導高度重視本次固定資產(chǎn)盤點工作,把固定資產(chǎn)盤點工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產(chǎn)盤點工作的圓滿成功。為此,成立由分行領導和各部門負責人組成的固定資產(chǎn)盤點工作領導小組,負責對固定資產(chǎn)盤點工作組織實施,并對各部門固定資產(chǎn)盤點工作進行了明確分工。領導小組對固定資產(chǎn)盤點工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級行的精神,在規(guī)定時間內高質量地完成固定資產(chǎn)盤點工作。
2、明確規(guī)定,掌握固定資產(chǎn)盤點工作要求
為搞好本次固定資產(chǎn)盤點工作,我分行召開了固定資產(chǎn)盤點工作會議。會議對盤點人員就固定資產(chǎn)盤點范圍、盤點內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定,對固定資產(chǎn)盤點表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體盤點人員提高了思想認識,明確了自己的盤點工作任務,掌握了盤點工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產(chǎn)盤點工作,打下了扎實的基礎。
3、落實責任,切實做好固定資產(chǎn)盤點工作
我分行本次盤點工作共分為準備、盤點、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)盤點工作組,工作組分為實物盤點工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的工作,確保完成固定資產(chǎn)盤點工作任務。本次固定資產(chǎn)盤點的重點工作為盤點階段和總結階段。盤點階段主要工作是各盤點小組對單位的所有固定資產(chǎn)進行盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填寫固定資產(chǎn)盤點表。對盤點中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤點工作組提供的固定資產(chǎn)盤點明細表進行核對,對有異議的項目再次盤點確認,確認后由資料整理工作組進行整理,交固定資產(chǎn)盤點工作領導小組審閱。
三、固定資產(chǎn)盤點工作取得的主要成果
1、全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎信息
本次固定資產(chǎn)盤點全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉資料不相符的情況,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關信息進行了補充、修改。
2、完善了財務固定資產(chǎn)卡片信息登記工作
本次固定資產(chǎn)盤點進一步完善了財務固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
3、查清了全部固定資產(chǎn)
經(jīng)過本次固定資產(chǎn)盤點,我分行查清了全部固定資產(chǎn)。截止2014年X月底,共有房屋及建筑物XX幢(處),建筑面積XX平方米,價值XX萬元;各類空調、計算機、打印機、辦公日常用具等共計XX件,價值XX萬元。
四、今后固定資產(chǎn)管理的工作思路
1、建立完善固定資產(chǎn)管理制度
我分行將根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求,制定適合分行實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度,進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產(chǎn)。
2、加強固定資產(chǎn)日常管理工作
要把固定資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
3、落實好固定資產(chǎn)管理制度