檔案管理方式范文

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第1篇

1 互聯網+時代的檔案管理工作發展現狀

1.1 管理意識不足

現階段的檔案管理工作至關重要，因此需要重視檔案管理意識的提升，尤其是相關的領導，應該注重提升檔案管理的技巧，從而強調相關的重要性。但是在實際的檔案管理工作中，相關領導并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，還有部分工作人員盲目的追求經濟利益，忽視檔案管理工作的本質，加劇了檔案管理工作的困難。

1.2 隊伍建設不完善

檔案管理人員的素質低下將會直接影響到實際的工作質量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問題，主要原因是大部分檔案管理人員職責不明確，很多都不具備專業技能，在沒有經過專業培訓和學習的情況下，盲目的開展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質，導致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

1.3 基礎設施薄弱

檔案管理工作應該具備專門的基礎設施，同時還需要專項經費做保障才能更加可靠。但是現階段很多政府和單位對檔案管理工作重視不足，因此經費的投入力度不夠，導致檔案管理工作的硬件建設滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場所，加之檔案柜的整理不及時，很多檔案資料亂擺亂放，管理過程混亂無序。還有些檔案管理的硬件設備不齊全，同時又缺乏更新換代的理念，導致在現代化建設發展進程中，無法適應時代的變遷與發展，技術設備的傳統落后影響了檔案管理工作的順利開展。

1.4 管理手段不到位

在檔案管理工作開展的過程中，應該重視管理手段的更新，但是現階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時展的背景下，新生事物層出不窮，傳統的管理模式和管理手段顯然無法滿足現實的需要。多數檔案管理部門尤其是基層單位，存在著設備滯后、缺乏專業型人才的管理，還有些檔案管理部門始終沿用著傳統的管理模式，沒有順應時代的發展和變遷及時轉變管理方式，同時缺乏科學的現代化技術應用技巧，加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

2 互聯網+時代的檔案管理方式分析

2.1 注重人才培養

人才的培養將直接影響到管理工作的質量，更是現代社會發展需要的推動力，要求相關的檔案管理部門重視人才的培養，以一種系統化的方式，為人才提供可觀的培養環境，通過具有權威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識結構體系，從而完善自己的知識儲備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識培訓的同時，切實推動檔案管理工作的順利發展。

2.2 促進檔案信息素質教育

檔案信息素質教育至關重要，其關系到檔案資料的完整性和規范化，同時也有助于維護檔案管理工作流程的順利進行。檔案管理人員的信息素質能夠直接影響到檔案管理工作的細節，因此需要工作人員加強自身的信息素質并提升修養，同時還應該積極加強相關人員的主體性意識，讓他們在實際工作的過程中，更好的獲取環節的意識性教育，從而強化自身的保密處理意識，通過提升自己的能力，實現對信息資料集中的強化處理，也需要進一步提高員工參與積極性，讓他們在檔案傳播的過程中，具備最基礎的嚴謹態度，尤其是在檔案信息素質建設的進程中的關鍵環節強化檔案管理人員的高度重視。

2.3 科學合理的標準

互聯網+時代的到來讓檔案管理模式煥然一新，現代化技術的運用就是通過計算機和網絡技術的配合，完成對檔案資料的全方位掌握。網絡技術對互聯網+時代的檔案管理方式革新起到了建設性作用，所以可以通過信息化的手段實現相關檔案管理執行標準的細致規劃，在此過程中，細致化體系的構建可以通過電子系統的實際運算速率，對相關工作環節適當簡化，同?r針對無規律可言的檔案管理工作，可以更細致的分析并簡化相關的工作流程，實現檔案管理工作的價值。計算機系統沒有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統，相關的運算程序也很復雜且缺乏高效率，因此需要適當的強化檔案管理工作的現代化模式，重視實現檔案管理工作的標準化，迎合當代知識經濟的發展需求。

第2篇

關鍵詞：高校教學檔案管理信息化建設轉變

一.相關內容研究

教學檔案是在教學管理實踐活動中形成的全部檔案,是對教學活動的客觀反映與總結。隨著科技的發展與高校教育體制改革,使得高校教學檔案內容更加豐富。高校教學檔案對學校教學工作的考評起到重要作用,是教學活動管理總結經驗的重要參考資料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工農業社會向信息社會演變的動態過程。我國學術界對此進行了較長時間的研討。1997年，首屆全國信息化工作會議召開，將信息化定義為培育發展以職能化工具為代表的新生產力造福社會的歷史過程。美國的檔案信息化管理利用方面發展起步較早，其檔案管理機構分為國家檔案館及各地分館組成的聯邦檔案管理機構和由各社會機構自行設立的檔案管理機構。美國檔案管理體制中包括分散于各地機構的文件中心,其檔案、圖書、資料的一體化管理模式使美國檔案信息化建設位于世界前列。70年代末我國檔案界開始嘗試使用計算機進行檔案管理，80年代中期，國家逐步出臺檔案編目與機讀目標制作方面的規范標準，推動了機讀目錄數據庫的建設發展。21世紀以來，電子政務發展迅猛，國家相繼出臺了一系列的檔案信息化建設制度。信息化建設事業全面展開。現代信息技術在國民經濟社會發展中扮演重要的角色，高校檔案必將隨著人類進步不斷發展，傳統的檔案管理模式受到嚴峻的挑戰。隨著信息化時代的發展，信息技術的廣泛應用為高校教學檔案管理提供了有力條件。檔案信息化管理是一種現代信息化檔案管理技術。將原本紙質檔案轉化為電子數據存儲,以方便不同部門間的檔案信息傳遞。檔案管理的信息化建設依托于計算機技術發展,基于計算機處理數據功能進行檔案信息存儲處理。隨著計算機技術的發展檔案管理信息化水平不斷提高,提高信息化管理必須建立數據信息計算存放相關規章。要實現高校教學檔案的信息化管理，首先應構建完備的檔案管理體系，制定完善的電子檔案管理制度，不斷提高高校檔案管理水平。使高校檔案信息化管理更加規范高效，其次要建立完善相關檔案管理安全制度，保障檔案管理信息化安全。第三要加強信息技術建設,實現高校檔案信息化必須依靠技術支持。要加強對檔管人員的專業技能培訓，促進檔高校案管理信息化建設發展。

二.高校教學檔案信息化管理的意義

在高校教學檔案管理中運用現代信息技術使傳統教學檔案工作為現代管理手段代替，檔管人員通過運用計算機進行檔案立卷等工作,打破了傳統教學檔案管理模式。傳統的查閱方式要到相關檔案保管部門進行紙質檔案查閱，高校各部門職能不同，會對教學檔案信息進行多次重復查閱，降低了高校檔案管理工作效率，浪費了大量的人力時間資源,加速了紙質檔案的磨損。推行高校教學檔案信息化管理,實現教學檔案信息的儲存索引數字化管理，可以降低教學檔案原件利用率,減少教學檔案原始材料的人為磨損。高校檔案工作綜合性較強，其較一般檔案部門具有更繁多的檔案類型。需更高效更科學的信息化手段進行管理，因此，高校教學檔案管理必須加快信息化建設步伐。傳統的高校教學檔案管理重藏輕用，信息時代的今天社會對信息資源的利用提高了要求。高校教學檔案工作者必須積極改變傳統的檔案管理理念。主動為學校社會提供利用服務。目前大多高校教學檔案工作仍沿用傳統的管理方式,相關管理部門以紙質檔案保管為主,部分高校實現了網絡化,但網絡上較少傳輸教學檔案信息資源，必須優化高校教學檔案管理手段，以增強高校教學檔案信息化管理效果。信息化建設在高校教學檔案管理工作中的應用現代信息技術，使教學檔案工作管理環境發生巨大變化，高校管檔人員原有的專業知識技能已不能適應時展的需求。因此，高校檔管人員必須學習掌握運用現代信息技術進行檔案管理知識技能，提高檔案管理效率。

三.高校教學檔案信息化管理中存在的問題

我國高校教學檔案信息化管理經多年探索發展，取得巨大進步提升，當前高校教學檔案信息化管理中仍存在一系列問題。究其原因，高校教學檔案管理部門管理觀念陳舊，社會服務意識淡薄，管理技術手段落后等問題為其主要原因。1.隨著現代信息技術的廣泛應用，人們開始加強重視檔案信息資源的利用，受傳統管理思想的影響，高校主管教學檔案領導對其重視不足，管理工作者思想觀念落后，教學檔案管理工作被動，管理人員較少積極主動收集相關教學檔案，優化檔案管理模式，阻礙了高校教學檔案信息化管理的發展。2.目前我國高校教學檔案管理仍沿用傳統的封閉管理方式，教學檔案僅供相關部門及本校師生使用。教學檔案提供利用是檔案部門與學校社會的聯系橋梁。傳統的管理模式不能很好的服務于高校檔案管理。要激發教學檔案信息化管理生機活力，必須轉變封閉的教學檔案管理方式。3.經費是教學檔案信息化管理的基礎保障。部分高校領導對教學檔案信息化管理重視不足，導致教學檔案管理辦公條件欠佳，設備陳舊，從而影響了教學檔案信息化管理的順利開展。4.實現教學檔案信息資源共享的重要前提是高校教學檔案管理標準化。因社會歷史等因素影響，目前我國高校教學檔案管理部門的管理工作缺乏規范標準，制約了高校教學檔案管理的信息自動化發展。要從高校檔案管理的未來長遠發展考慮，加強高校教學檔案信息化管理的規范性。5.快速實現高校教學檔案信息化管理的關鍵因素在于管理人員的專業素養。管理人員應掌握一定的現代信息技術，具備較高的專業知識能力。當前很多高校教學檔案管理人員缺乏現代技術的應用能力，對計算機系統程序數據管理等方面存在一定不足。

四.轉變高校教學檔案管理方式的策略

1.加強對信息化管理的重視信息時代的發展為高校教學檔案管理工作注入了新的活力，為適應新時期高校改革發展需求，高校應重視加強對檔案管理人員隊伍的技能培訓，不斷提升教學檔案信息化管理水平。高校教學檔案信息化管理需相關管理部門及人員樹立現代管理理念。運用現代化信息技術手段進行教學檔案管理。在轉變傳統的管理觀念時，要積極引進現代檔案管理理念，加強對教學檔案信息化管理的宣傳力度，適時將教學檔案信息化管理工作進展情況向領導匯報，為推動教學檔案信息化管理奠定基礎。促進高校教學檔案管理信息化發展。2.優化高校教學檔案管理方式目前高校教學檔案管理思想手段等方面存在許多問題，高校必須加強對檔案信息管理的標準化建設。將高校教學檔案信息化管理建設納入到高校檔案事業系統中，發揮國家檔案管理標準要求對高校檔案管理的指導作用。加強高校教學檔案管理標準化，首先要統一檔案信息的輸入格式，代碼符號等基本要求。在高層次上制定檔案管理的相關標準規范制度。確保高校行政部門及檔案部門對教學檔案進行科學系統的管理，以便更好為高校教學及社會發展服務。3.加強高校教學檔案信息化管理高校教學檔案信息化管理基礎是加強對相關硬件標準建設，目前市場上的檔案管理軟件繁多，各軟件開發水平不同，不少檔案管理軟件在功能設置方面存在缺陷，高校教學檔案管理部門應選擇標準化的教學檔案管理軟件。文檔一體化管理是將前端控制理念與全程控制思想運用于電子文件管理中，從整體上對文件信息與檔案信息進行組織控制。教學檔案信息管理系統要匯集所需信息數據，通過網絡檢索教學檔案提高檔案查閱效率，高校教學檔案信息化管理系統應具有一定的靈活性。以便對高校教學檔案信息進行動態管理，高校各相關部門可形成有參考價值的文件。將原有紙質教學檔案原件存儲到服務器，提高了傳統的檔案管理效率，方便檔管人員查閱管理教學檔案。高校傳統的檔案管理模式下，管理人員要對教學檔案基本情況進行統計，超期檔案催還等工作。教學檔案管理工作較為繁雜。應用標準化的教學檔案管理軟件,可隨時對系統存儲的數據進行統計，提高檔案管理工作效率。4.提高高校教學檔案管理人員專業素質要實現高校檔案信息化管理，必須提高高校教學檔管人員的職業道德素養，造就適應教學檔案信息化管理需求的專業人才隊伍。教學檔案涉及到教學檢查，人員素質評估等工作，檔案材料關乎師生的榮譽。高校教學檔案管理人員要具備良好的職業道德修養及較高的責任心，按時統計分類歸檔，確保學籍材料真實準確。當前高校檔案信息化人才形勢較為嚴峻，加強檔案管理人才隊伍建設是高效檔案信息化建設的基礎條件。當前高校中缺乏專業的檔案信息化管理人才隊伍，影響了高校教學檔案管理的現代化發展。高校檔案管理部門應加強對檔管人員的培訓教學工作，提升其信息素養與現代信息技術的應用能力。檔案管理人員要主動收集了解綜合教務管理系統，將檔案管理思想方法融入到系統設計中。積極了解目前學校運用的綜合教務管理系統，關注電子文件歸檔前的管理模式及運行特點，對歸檔后的數字化檔案實施有效管理。

參考文獻

第3篇

一、“互聯網+”時代的檔案管理現狀

（一）檔案意識性不足。檔案意識有待提高，領導重視方面有待加強。首先是意識上的欠缺。由于對檔案管理了解不夠，人們對其重要性沒有一個清醒的認識。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無。其次就是領導對此項工作沒有足夠的重視，檔案意識很淡薄。不少領導只是片面的追求經濟建設，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領導沒有這方面的意識，檔案管理工作想要做好難上加難。

（二）檔案管理隊伍建設不完善。目前，檔案管理工作人員的業務素質普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數職，并且基本都是半路出家，相對來講沒有經過系統的學習和培訓。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學歷及業務素質，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門差得多。同時，檔案管理人員在晉級職稱評定等方面的待遇也不夠公正，與相關聯的圖書系列相差較大。

（三）基礎設備薄弱。設備不到位，硬件設施差。檔案管理工作必須有一定的專項經費作為保障才能完成。有些政府和單位由于對檔案工作的經費投入不足，造成了硬件建設的遲滯和落后，具體表現在：沒有固定的檔案存放場所，檔案柜亂擺亂放，管理無序而混亂；硬件設備不夠齊全且性能落后；現代化建設跟不上時代的發展和變化，技術設備陳舊落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時代的發展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數檔案管理部門特別是基層的單位，是既沒有設備也沒有人。有些檔案管理部門一直沿用傳統的模式進行操作，不具備運用計算機和網絡技術的能力。另外，一些檔案管理部門對檔案管理工作也沒有進行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認知。

二、互聯網+”時代的檔案管理具體方式

（一）推行人才培養戰略。人才始終是技術推動、發展與完善的必備要素，而這一點在“互聯網+”時代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關的檔案管理部門應重視人才的重要性，進而以較為系統化的方式為人才提供一定的培訓環境，首先通過較具權威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識形態，以促進其提升自身的知識結構體系，并以此來完善自身的理論儲備。其次還需要通過實踐使檔案管理人才在知識培訓環節所形成的知識體系架構切實地與實踐相結合，進而全面促進相應檔案管理人才的整體發展。因此這就需要檔案管理人才切實地進行相應的檔案管理實踐活動，以此來提升自身的動手能力，并切實地培養自身的工作執行能力，進而使自身的工作水平得到較為系統化的提升。

（二）完善檔案信息素質教育。檔案信息素質與實際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規范化處理有較為直接的聯系，并且這一特性在實際的檔案管理工作流程中也是尤為關鍵的。而員工的信息素質很容易影響實際的檔案管理工作，因此需要對員工在工作層面的信息素質修養進行進一步規范并強化。而其中最需要強化的就是員工對檔案的主體性意識，以及員工在實際的檔案獲取環節的意識性教育，以此來對員工的檔案信息保密處理意識進行較為集中的強化處理，同時還要進一步推動員工進行檔案轉化的熟練度以及檔案傳播過程中的嚴謹性，而這些作為檔案信息素質的建設進程中至關重要的環節需要得到相應管理人員的高度重視。

（三）制定合理的標準?，F代化檔案工作的核心是對計算機的應用以及對網絡技術的全方位掌握，因此，網絡技術的掌握對于“互聯網+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設性意義，因此需要以科學化的手段來對相關的檔案管理執行標準有一個較為細致的規劃。而與此同時，這一規劃性體系的構建也能夠間接提升相關電子系統的實際運算速率，進而使相應的工作環節得到較為細致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規律的檔案管理環節來說，就顯得尤為關鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現代化管理，實現檔案工作的標準化才能適應越來越快的知識經濟的發展要求。