部門現狀分析及建議范文

前言：我們精心挑選了數篇優質部門現狀分析及建議文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

建議書是無言的銷售人員，它能代替銷售人員同時對不同的對象銷售，突破了時間與空間的限制；它是銷售過程的全面匯總，也是客戶取舍評斷的依據。

建議書的準備技巧

撰寫建議書前，您先要準備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的，因此，建議書的資料取自于銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程，，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。

撰寫建議書前要收集哪些資料呢？

把握客戶現狀的資料：

例如保險業的經紀人要知道客戶的資料有：

·目前參加了那些保險；

·年齡；

·家庭人口數；

·小孩的年齡；

·職業狀況；

·收入狀況；

·身體狀況。

正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點：

找出客戶對現狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業，可以收集各個使用人員對現狀的意見。

知道了客戶對現狀的不滿意點，銷售人員就能進行構想出改善的方法。

競爭者的狀況把握：

您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。

了解客戶企業的采購程序：

銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預算前即需要提出，以獲得預算的編制。

了解客戶的決定習慣：

有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

建議書的撰寫技巧

建議書的撰寫技巧能幫助您達成建議書的目的，建議書是一個溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。

如何能讓客戶看了您的建議書后馬上簽約呢？您要能滿足兩個條件：

1、讓客戶感到滿足

讓客戶感受到需求能被滿足，問題能夠得到解決。

客戶花錢進行購買行為時，一定是對現狀不滿或想要改善現狀，當客戶心里有了這種想法，正在摸索進行時，若是您能即時地提供客戶一套適合于解決客戶問題的建議案，無異于幫了客戶的大忙。

如何才能提出上面這種建議案呢？關鍵點在建議書的準備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問題點。

2、與關鍵人物的溝通

您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預算控制部門、關鍵人士能做有效溝通。

一份建議書不一定會完全經過這五種人過目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫建議書時如何和這些對象做有效的溝通。

承辦人：

負責承辦的人是代表企業和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業的上級人員解釋說明產品的特性、效用、能改善多少問題、能提升多少效率??等，因此，以承辦人的立場，對各項細節都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫建議書時，對各個細節部分要嚴密，不得有破綻，可用附件的方式補充說明，務必要讓承辦人能回答上級可能提出的問題。

承辦單位主管：

承辦單位的主管，多半對瑣碎的細節無暇過目，并且以主管的立場而言，他對結果較注意，至于導出結果的原由細節，他是授權給承辦人員去審核。因此，建議書中的“主旨”“目的”“結論”是承辦單位主管關心的重點。您在撰寫建議書時的“主旨”“目的地”“結論”要能滿足承辦單位主管的需求。

使用人：

對使用人而言，建議書撰寫的重點是針對使用人提出的現狀問題點及希望改善的地方，詳細地說明采用新的產品后能解決他們的問題。

預算控制部門：

預算控制部門人員關心的重點是費用預估，是否合于預算。因此，關于費用部份，您在撰寫建議書時，務必清楚明確地寫清各項費用狀況，并以清楚地報表匯總各明細，讓他們能一目了然。

關鍵人士

關鍵人士關心的重點有兩項，一為效用，另一為優先順序。

關鍵人士位處企業的高層，他的判斷點多為產生的效用對企業的營運有哪些幫助。例如您的產品對增加銷售人員的業績有幫助，關鍵人士將能認同這種效用。

另外，優先順序也是關鍵人士判斷的重點，因為關鍵人士是從企業全盤的角度思考事情，他往往面臨的不是單一事件，因此，他會權衡完全不相干的兩件事情，而做出執行上的優先順序，因而，若銷售人員疏忽了這方面的考慮，往往被關鍵人士判定暫緩而前功盡棄。

若您撰寫建議書時能技巧地滿足上面的兩個條件，相信您的建議書一定具有強烈地說服力，能稱職的扮演無言銷售人員的角色。

3、把握競爭者的狀況

您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。

4、了解客戶的采購程序

銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否需要趕在編列預算前提出，以獲得預算的編制。

5、了解客戶的決定習慣

有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

建議書的構成

有十個項目是準備一份完整的建議書不可缺少的。

·封面及標題

·問候

·目錄

·主旨

·現狀

·建議書改善對策

·比較使用前及使用后的差異

·成本效益分析

·結論

·附件

下面，我們一一加以說明。

1、封面及標題

·標題可從配合客戶企業的政策及策略的方向擬訂，如提升效率、提高士氣、增進員工福利??等，能讓客戶覺得您的建議案對執行企業的政策、策略有幫助。

·封面可選用較好的材料，可依提案的產品性質如理性或感性的產品，給予適當的選擇。

·封面設計大方，具有條理的感覺。

·封面要表明主題、提案人、日期。

·封面可依建議書的厚薄，考慮裝訂的方式。

·在撰寫標題時，應加入實際的標的物。如現狀分析，可加上“貴企業使用〇〇型電腦現狀分析”；效益分析，可加上“使用××型電腦帶給貴企業的效益。”使閱讀建議書的人有臨場的感覺，并能讓您的建議書生動活潑。

2、問候

·首先您要表達的感謝是您的客戶給您提供了機會，讓您能進行銷售的動作。

·感謝相關部門給您的協助，同時藉以表明您為了給客戶最好的建議案，投入了相當大的時間與精力。

·問候感謝辭不宜過長，感謝時最好以企業及部門為對象，盡量不要講出個別感謝的對象。

3、目錄

各段標題的秩序，建議可循下列順序：

4、主旨

建議書的主旨應從客戶企業想要達成的目標著手擬制，要能指出采用建議案后，能達成的目的及優點。同時，建議書的主旨還要盡可能地簡潔扼要。

5、現狀分析

·分析主要的問題點及產生的原因。

·問題點的分析要依據銷售人員調查的資料，必要時事先要獲得客戶企業相關人員的確認。

·問題點必須是客戶有興趣、關心的。

·原因的把握要得到客戶的認同。

6、建議改善對策

您的對策要能針對問題點的原因進行改善，并能清楚地讓客戶理解，同時還要有具體的資料證明您的對策是可行的。

7、比較使用前及使用后之差異

在建議書中，您要比較使用前（現狀）及使用后（建議案）的差別，比較時要提出具體的證明，如目前每日產出1000單位，自動化后每日產出1500單位，對購買決定有影響的有利點及不利點都要進行比較，以便客戶能客觀地判斷產生的差異。不過，要注意的一點是：比較時僅提出結果比較，詳細原因部份可以用附件做說明。

8、成本效益分析

建議書的成本計算要正確合理，效益包括有形的效益及無形的效益，有形的效益最好能數值化。效益必須是客戶也能認定的。

9、結論

結論是匯總提供客戶的特殊利益及效益，結論要能要求訂單。

10、附件

附件要容易查詢，每一個附件都要有標題和頁碼。

雖然不是所有的產品都需要使用到建議書，但若您銷售的產品是附加價值較高、可改善客戶的效率或能解決客戶的問題，此時，建議書是不可缺少的銷售利器。

建議書是利用文字的組合進行銷售，建議書的邏輯架構及表達陳列的方式，能顯現出您是否夠專業，學習建議書的撰寫技巧是讓閱讀建議書的客戶感受到您專業，而更能認同您的建議。

記住撰寫建議書時，隨時提醒自己：

第2篇

建議書的準備技巧

撰寫建議書前，您先要準備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的，因此，建議書的資料取自于銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程，，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。

撰寫建議書前要收集哪些資料呢？

把握客戶現狀的資料：

例如保險業的經紀人要知道客戶的資料有： ·目前參加了那些保險；

·年齡；

·家庭人口數；

·小孩的年齡；

·職業狀況；

·收入狀況；

·身體狀況。

正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點：

找出客戶對現狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業，可以收集各個使用人員對現狀的意見。

知道了客戶對現狀的不滿意點，銷售人員就能進行構想出改善的方法。

競爭者的狀況把握：

您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。 了解客戶企業的采購程序：

銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預算前即需要提出，以獲得預算的編制。

了解客戶的決定習慣：

有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

建議書的撰寫技巧

建議書的撰寫技巧能幫助您達成建議書的目的，建議書是一個溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。 如何能讓客戶看了您的建議書后馬上簽約呢？您要能滿足兩個條件：

1、讓客戶感到滿足

讓客戶感受到需求能被滿足，問題能夠得到解決。

客戶花錢進行購買行為時，一定是對現狀不滿或想要改善現狀，當客戶心里有了這種想法，正在摸索進行時，若是您能即時地提供客戶一套適合于解決客戶問題的建議案，無異于幫了客戶的大忙。

如何才能提出上面這種建議案呢？關鍵點在建議書的準備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問題點。

2、與關鍵人物的溝通 您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預算控制部門、關鍵人士能做有效溝通。

一份建議書不一定會完全經過這五種人過目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫建議書時如何和這些對象做有效的溝通。

承辦人：

負責承辦的人是代表企業和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業的上級人員解釋說明產品的特性、效用、能改善多少問題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場，對各項細節都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫建議書時，對各個細節部分要嚴密，不得有破綻，可用附件的方式補充說明，務必要讓承辦人能回答上級可能提出的問題。 承辦單位主管：

承辦單位的主管，多半對瑣碎的細節無暇過目，并且以主管的立場而言，他對結果較注意，至于導出結果的原由細節，他是授權給承辦人員去審核。因此，建議書中的“主旨”“目的”“結論”是承辦單位主管關心的重點。您在撰寫建議書時的“主旨”“目的地”“結論”要能滿足承辦單位主管的需求。

使用人：

對使用人而言，建議書撰寫的重點是針對使用人提出的現狀問題點及希望改善的地方，詳細地說明采用新的產品后能解決他們的問題。

預算控制部門：

預算控制部門人員關心的重點是費用預估，是否合于預算。因此，關于費用部份，您在撰寫建議書時，務必清楚明確地寫清各項費用狀況，并以清楚地報表匯總各明細，讓他們能一目了然。

關鍵人士

關鍵人士關心的重點有兩項，一為效用，另一為優先順序。

關鍵人士位處企業的高層，他的判斷點多為產生的效用對企業的營運有哪些幫助。例如您的產品對增加銷售人員的業績有幫助，關鍵人士將能認同這種效用。

另外，優先順序也是關鍵人士判斷的重點，因為關鍵人士是從企業全盤的角度思考事情，他往往面臨的不是單一事件，因此，他會權衡完全不相干的兩件事情，而做出執行上的優先順序，因而，若銷售人員疏忽了這方面的考慮，往往被關鍵人士判定暫緩而前功盡棄。 若您撰寫建議書時能技巧地滿足上面的兩個條件，相信您的建議書一定具有強烈地說服力，能稱職的扮演無言銷售人員的角色。

3、把握競爭者的狀況

您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優勢，協助客戶做正確的選擇。

4、了解客戶的采購程序

銷售人員了解客戶企業的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否需要趕在編列預算前提出，以獲得預算的編制。 5、了解客戶的決定習慣

有些客戶做購買決定時，習慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

建議書的構成

有十個項目是準備一份完整的建議書不可缺少的。

·封面及標題

·問候

·目錄

·主旨

·現狀

·建議書改善對策

·比較使用前及使用后的差異

·成本效益分析

·結論

·附件

下面，我們一一加以說明。

1、封面及標題

·標題可從配合客戶企業的政策及策略的方向擬訂，如提升效率、提高士氣、增進員工福利……等，能讓客戶覺得您的建議案對執行企業的政策、策略有幫助。

·封面可選用較好的材料，可依提案的產品性質如理性或感性的產品，給予適當的選擇。

·封面設計大方，具有條理的感覺。

·封面要表明主題、提案人、日期。

·封面可依建議書的厚薄，考慮裝訂的方式。

·在撰寫標題時，應加入實際的標的物。如現狀分析，可加上“貴企業使用〇〇型電腦現狀分析”；效益分析，可加上“使用××型電腦帶給貴企業的效益。”使閱讀建議書的人有臨場的感覺，并能讓您的建議書生動活潑。

2、問候

·首先您要表達的感謝是您的客戶給您提供了機會，讓您能進行銷售的動作。

·感謝相關部門給您的協助，同時藉以表明您為了給客戶最好的建議案，投入了相當大的時間與精力。

·問候感謝辭不宜過長，感謝時最好以企業及部門為對象，盡量不要講出個別感謝的對象。

3、目錄

各段標題的秩序，建議可循下列順序：

4、主旨

建議書的主旨應從客戶企業想要達成的目標著手擬制，要能指出采用建議案后，能達成的目的及優點。同時，建議書的主旨還要盡可能地簡潔扼要。

5、現狀分析

·分析主要的問題點及產生的原因。

·問題點的分析要依據銷售人員調查的資料，必要時事先要獲得客戶企業相關人員的確認。

·問題點必須是客戶有興趣、關心的。

·原因的把握要得到客戶的認同。

6、建議改善對策

您的對策要能針對問題點的原因進行改善，并能清楚地讓客戶理解，同時還要有具體的資料證明您的對策是可行的。 7、比較使用前及使用后之差異

在建議書中，您要比較使用前（現狀）及使用后（建議案）的差別，比較時要提出具體的證明，如目前每日產出1000單位，自動化后每日產出1500單位，對購買決定有影響的有利點及不利點都要進行比較，以便客戶能客觀地判斷產生的差異。不過，要注意的一點是：比較時僅提出結果比較，詳細原因部份可以用附件做說明。

8、成本效益分析

建議書的成本計算要正確合理，效益包括有形的效益及無形的效益，有形的效益最好能數值化。效益必須是客戶也能認定的。

9、結論

結論是匯總提供客戶的特殊利益及效益，結論要能要求訂單。

10、附件

附件要容易查詢，每一個附件都要有標題和頁碼。

雖然不是所有的產品都需要使用到建議書，但若您銷售的產品是附加價值較高、可改善客戶的效率或能解決客戶的問題，此時，建議書是不可缺少的銷售利器。

建議書是利用文字的組合進行銷售，建議書的邏輯架構及表達陳列的方式，能顯現出您是否夠專業，學習建議書的撰寫技巧是讓閱讀建議書的客戶感受到您專業，而更能認同您的建議。

記住撰寫建議書時，隨時提醒自己：

第3篇

關鍵詞：少兒營養；現狀分析；建議

引言

伴隨著時代的進步及經濟快速發展，我國經濟收入及生活水平顯著提升，教育教學亦明顯改善，隨之我國少兒膳食結構有了進一步的發展。與過去相比雖更有助于兒童生長發育，但與時代及經濟發展特點相呼應，少兒營養現狀也存在一定的時代問題。為探討我國少兒營養現狀及相關改善建立，筆者自2013年9月至2016年9月對不同地區少兒營養情況進行分析研究，并根據國家策略及地區少兒自身特點，提出相關改善建議，現撰文匯報如下。

1不同地區少兒營養現狀分析

1.1城市地區少兒營養現狀分析

由于我國領土面積較大，各地區發展不平衡，隨者我國社會及經濟的迅速發展，各地區由于歷史及發展不同經濟發展亦出現明顯差異，不同經濟發展地區兒童營養情況亦出現差異，且表現為隨經濟發展特點的特異性[1，2,3]。與一般地區相比，城市地區經濟發展較優，快速經濟發展及良好的物質基礎對城市兒童營養狀態存在一定不良影響，其中最為顯著且嚴峻的一項即為城市少兒肥胖，逐漸超越其他營養問題成為城市少兒營養狀況的主要問題。我國一線城市如北京、深圳、上海、廣州等大城市中，經濟發展較優，生活于此處的人由于工作、生活等各種壓力生活節奏逐漸加快，越來越多的家庭由于工作問題選擇外出就餐，而肯德基、麥當勞等快餐類食物成為少年主要選擇，導致少兒肥胖出現及患病比例逐漸加重[4,5,6]。對我國城市地區小兒營養狀況及肥胖比例分析，發現城市少兒超重比例達8.1%，而肥胖患病率高達3.4%。與健康少年相比，少兒肥胖則成年后患高血壓、高血脂及糖尿病的發病率均顯著升高，若不及時控制則會引起嚴重的社會問題[7,8,9]，因此應針對該類地區少兒肥胖制定相關建議及措施。對城市少兒全面分析，可見不僅經濟引起膳食方面改變對少兒營養具有明顯影響，社會發展因素、學校及家庭等方面因素對少兒飲食及營養攝入亦有重要影響。計劃生育基本國策及優生優育的深入實施，使更多的父母選擇少生、優生，越來越多的少兒均為獨生子女，由于父母及祖父母、外祖父母等親朋好友的寵愛，越來越多的少年成為家庭的“霸王”、“小祖宗”，導致不節制及不平衡的飲食習慣[10,11,12]，同時父母等由于“心疼”、“寵愛”等及環境因素，少兒體育鍛煉減少，戶外運動更少，引起過多營養無法代謝，極易誘發超重及肥胖的發生，同時導致少兒體質水平降低，嚴重威脅兒童健康成長。同時由于現代對教育的重視，學齡兒童課業重、學習負擔重，導致更多的鍛煉時間被寫作業、課外輔導等占用[13,14]，導致營養物質及熱量堆積，亦是引起城市少兒肥胖重要原因之一。

1.2貧困地區少兒營養現狀分析

由于經濟發展不平衡，不同地區少兒營養狀況存在明顯的差異性，對于經濟發展水平明顯滯后的地區，貧困情況較為明顯，部分地區甚至普遍存在。對相關地區流行病學資料分析研究，發現西部地區部分省份如貴州、云南等省份中部分地區經濟發展明顯欠佳，存在較多國家級貧困縣城[15,16]。通過對此類貧困地區部分少年隨機抽樣分析，并與我國疾病控制中心所存的相關資料分析，發現西部部分地區由于經濟發展欠佳引起少兒營養狀況差的情況較為嚴重，甚至部分地區少兒由于營養狀況差出現營養不良及引起的生長發育遲緩。相關數據結果顯示，一線城市少兒營養不良發生率不足1%，而二三線等中小型城市不超過3%，但對西部地區貧困鄉鎮少兒營養狀況分析，營養不良比例超過30%。雖現有國家政策及民間組織、相關基金會的支持，現狀仍不容樂觀，應為此類少兒健康成長實施措施。

2以《降低兒童營養不良策略》為依據提供針對性改善建議

2.1貫徹兒童營養政策相關方案

依據我國少兒營養狀態調查結果及現狀，分析不用地區少兒營養現狀，分析引起少兒貧血、營養不良、肥胖等問題的主要原因，結合不同地區經濟發展政策，我國少兒專家結合我國國情及各國經驗，制定了《降低兒童營養不良策略》，并根據不同地區特點應用。同時，針對少兒營養現狀，確保少兒飲食衛生、健康成長，應嚴格貫徹兒童營養相關政策方案，其中較為重要的相關法規包括《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品衛生法》等法律法規[17]，通過相關法律法規的強制實施，結合少兒生長發育營養特點，保護及促進少兒營養均衡攝入，保證健康發展。

2.2開展營養知識教育講座及知識宣傳

分析我國各地區少兒營養狀況，發現出現營養問題一個重要的原因是正確的營養知識缺乏。因此，針對不同地區現有的營養現狀，可制定相關、針對性的宣傳及講座。如貧困地區應傳播相關營養不良知識，如營養不良誘因、表現、飲食注意事項等[18]；經濟發達地區應適當傳播肥胖危險知識。通過營養知識的培訓、講座及相關宣傳，使群眾正確認識少兒營養現狀，結合所得營養知識，促進少兒健康成長，在講座及相關宣傳過程中，相關部門需做好宣傳、教育、動員等活動準備環節，確保活動有效及無誤實施。

2.3不同地區改善建議

對于西部等貧困地區的營養不良少兒，可通過政府及民間組織共同努力，改善營養現狀。當地政府可適當倡導“蛋奶工程”、民間組織可進行免費午餐等工程[19]，通過政府、民間組織、社會、個人共同努力，結合國家制定的相關法律法規，并確保以上全面實施，使營養不良兒童真正受益，才能全面改善貧困地區少兒營養不良現狀。對于城市少兒營養現狀，可知最主要問題為肥胖；同樣需要學校、家庭及社會的共同努力，父母應為少兒建立良好的榜樣，科學搭配飲食，同時拒絕溺愛，應正確指導少兒科學飲食，控制及避免使用快餐等垃圾食物，三餐合理，促進少兒養成良好飲食習慣。學校方面應為少兒提供科學配比的營養餐，同時為學生制定恰當的體育鍛煉計劃，開展室外活動，促進體質[20]；應適當關注女學生的生理心理特殊特點，避免由于節食減肥導致攝入不足、引起營養不良等健康問題。社會在少兒營養促進方面扮演著較為重要的角色，對于少兒應投入較多關注，結合少兒心理特點，恰當宣傳及誘導少兒合理選擇飲食，促進少兒生理及心理健康發展。

3結論