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關(guān)鍵詞:審計;新財會制度;影響
一、高校內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)
(一)高校內(nèi)部審計的定義
以國家相關(guān)法律為依據(jù),專門負(fù)責(zé)高校內(nèi)部審計的工作人員定期將校園經(jīng)濟活動進行審查核檢,然后將核查的各項資料進行總結(jié)規(guī)整,在保障資料的完整性以及合規(guī)性之后制作一份審計報告。在高校內(nèi)部,審計單位屬于獨立單位,可有效監(jiān)督學(xué)校的各個經(jīng)濟組織活動,保障其合法性。
(二)高校內(nèi)部審計的內(nèi)容
對于高校本身而言,它的經(jīng)濟性質(zhì)以及它的經(jīng)營理念都是構(gòu)成其內(nèi)部審計內(nèi)容的重要因素。高校內(nèi)部審計的內(nèi)容包含有:高校財務(wù)預(yù)結(jié)算、收入和支出以及經(jīng)濟責(zé)任這4項審計內(nèi)容。其中,財務(wù)預(yù)結(jié)算審計的目的就是專門審計高校內(nèi)部的經(jīng)費預(yù)算,重點核查高效實際的花銷是否和預(yù)算一致,有無超出的情況。一般情況下,各大高校的經(jīng)費預(yù)算都需要遵循一個特定標(biāo)準(zhǔn),若未被批示準(zhǔn)許,不可以使經(jīng)費的預(yù)算超出這個標(biāo)準(zhǔn)。收入和支出審計,顧名思義,與高校內(nèi)部相關(guān)的收費支出項目有關(guān)。收入審計的具體內(nèi)容主要包括是否設(shè)置了專門的資金賬戶以及抑制和整治亂收費現(xiàn)象等;支出審計的具體內(nèi)容有是否出現(xiàn)亂開支的情況,專用資金有無私挪亂用等。經(jīng)濟責(zé)任審計即對離任的責(zé)任主體的經(jīng)濟情況作審計工作。
二、新財會體制中的新的高校制度探究
相較于舊財務(wù)會計制度,新的財會制度重新調(diào)控了主體、資本、監(jiān)管以及風(fēng)險等方面的內(nèi)容,讓高校財會制度的整體有了一定轉(zhuǎn)變。首先,改變了會計計量。將新財會制度中的營業(yè)稅轉(zhuǎn)變?yōu)榱嗽鲋刀悾嫸惖亩惵屎头椒ㄟ€有依據(jù)等等都有所改變。這樣,也就或多或少影響了高校的稅負(fù)情況,使得高校內(nèi)部的經(jīng)營活動也受到了改變。另外,新財會制度之下的會計計量在一定程度上提高了可靠性,可明確顯現(xiàn)高校資金的流轉(zhuǎn)情況。其次,改變了會計核算的內(nèi)容。新財會制度更細(xì)化了會計的核算方法,譬如,調(diào)整了穩(wěn)定資產(chǎn)的價值要求(每單位),并且以資本折舊的方法來核算,以此真實映射穩(wěn)固資本的價值現(xiàn)狀,這相對于舊制度來說,實用性有所增強。另外,新制度還將高校會計核算的科目也進行了細(xì)致劃分,譬如,高校財會核算中還包含了政府收支分類以及部門預(yù)算等等。
三、新財會體制影響著高校內(nèi)部審計工作其影響主要包含3方面:審計類別、審計內(nèi)容以及審計職能。以下內(nèi)容是具體探析
(一)審計類別審計類別以高校內(nèi)部的審計內(nèi)容為依據(jù)可分為4種:財務(wù)預(yù)算、收入和支出審計以及經(jīng)濟責(zé)任審計[1]。然而,在新的財務(wù)會計制度中,新增政府收支等內(nèi)容使得審計工作內(nèi)容也有了不小的調(diào)整。譬如,新財會制度中更加重視財務(wù)預(yù)算審計工作,嚴(yán)格把控預(yù)算的收入、執(zhí)行以及支出過程,這對高校相關(guān)部門也就提出了更高的要求,需將審計固定資產(chǎn)的工作也納入章程中,保障其過程的完整、嚴(yán)謹(jǐn)性。另外,也擴充了新財會制度中的審計報告范圍,既保留了原先的審計評價,又評估了各高校的效益和風(fēng)險。
(二)審計內(nèi)容新財會制度中更加細(xì)化了財務(wù)收支的各項內(nèi)容,這也對高校的審計工作提出了高要求,嚴(yán)格審查高校收支方面
譬如,逐條審查補助收入情況以及科研教育、經(jīng)營收入的情況,規(guī)整明晰每項條款。在審計高校的支出情況時,務(wù)必將經(jīng)營和事業(yè)支出分清、分離,其中的事業(yè)支出在新財會制度中還包含有科研、教育、后勤保障和刑偵管理以及離退休這5部分的支出情況,審計時需要仔細(xì)核對驗證。對于年末的結(jié)余,需要將其合理規(guī)劃和分配,保障賬目條框合理符實。至于其他方面的支出,諸如報廢和捐贈或轉(zhuǎn)讓等情況的,也要嚴(yán)格遵守新財會的制度,不可出現(xiàn)亂支出的情況。
(三)審計職能以往,舊的財會制度重視的是嚴(yán)格監(jiān)督高校內(nèi)部的各個經(jīng)濟活動的合法性,時刻防范風(fēng)險發(fā)生,保障高校內(nèi)部生活的正常運轉(zhuǎn),它重在施行一種發(fā)現(xiàn)錯誤然后改正錯誤的過程
自從新的財務(wù)會計制度施行以來,高校的重心便開始向?qū)徲嬄毮艿姆婪缎赃w移,這也對相關(guān)的審計部門提出了要求,需學(xué)會轉(zhuǎn)換角色,將監(jiān)督角色換為管理角色,既要能監(jiān)管學(xué)校活動又要能正確引導(dǎo)學(xué)校策略的制定與施行。所以,高校內(nèi)部的審計制度和程序都要保持其嚴(yán)格性、防范性,從而有效提升財務(wù)管理水平,降低風(fēng)險發(fā)生率。
四、結(jié)語
本篇文章主要探討了新財會體制相對對高校內(nèi)部審計的影響,作為一種關(guān)鍵因素,在高校活動中,它切實地保障了整體活動的正常展開。對于每個單位而言,內(nèi)部審計既有著監(jiān)督的功能,又有著風(fēng)險防范的作用。如今,新財會制度發(fā)展趨勢日增,各高校也已經(jīng)開始吸納其宗旨和精神,將其與自身的審計相結(jié)合并適當(dāng)調(diào)整,進而提升自己高校的審計工作效率,并不斷促進著新財務(wù)會計制度的發(fā)展。
參考文獻:
摘 要 近年來,為促進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,推動科技進步,國家出臺了高新技術(shù)企業(yè)相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策,因此做好高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定和復(fù)審非常重要。本文主要從如何維護好高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資格,做好復(fù)審工作為出發(fā)點,首先,對高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審存在的主要問題進行分析,認(rèn)為研發(fā)費用的核算和管理是復(fù)審的重點;其次,提出做好高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審的對策,對其核算的內(nèi)容及其費用的歸集進行了分析;最后,以按排企業(yè)研發(fā)工作流程的方式分析了企業(yè)對如何從內(nèi)部做好高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)核算工作,并總結(jié)了高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)核算規(guī)范的重要性。
關(guān)鍵詞 高新技術(shù) 財務(wù)復(fù)審 對策
一、高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審存在問題
(一)高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審規(guī)定
通過復(fù)審的高新技術(shù)企業(yè)資格自頒發(fā)"高新技術(shù)企業(yè)證書"之日起有效期為三年,有效期滿后,企業(yè)再次提出認(rèn)定申請的,按初次申請辦理。高新技術(shù)企業(yè)資格期滿前三個月內(nèi)企業(yè)應(yīng)提出復(fù)審申請不提出復(fù)審申請或復(fù)審不合格的,其高新技術(shù)企業(yè)資格到期自動失效。高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審須提交近三個會計年度開展研究開發(fā)等技術(shù)創(chuàng)新活動的報告,并提供中介機構(gòu)出具的近三個會計年度企業(yè)研究與開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告。由此可知,企業(yè)想要永久取得高新技術(shù)企業(yè)資格,必須按照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和復(fù)審的要求規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算。
(二)當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審存在的主要問題
從近幾年高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審情況來看,審查專家組對研發(fā)費用的比例的合理性和配比情況較為關(guān)注,對很多企業(yè)提出以下問題:第一,研發(fā)費用中人員人工支出占當(dāng)年支付給職工的支付比例,與研發(fā)人員占職工總數(shù)的比例相差較大;第二,研發(fā)費用中各明細(xì)占研發(fā)費用總額比例過低或高,較為異常。
二、做好高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審的對策
(一)重視并深入分析復(fù)審問題
能否順利通過高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審,關(guān)鍵是被審企業(yè)如何做好復(fù)審答復(fù)報告和如何進行復(fù)審答辯;被審企業(yè)在收到高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審問題后,必須重視問題,組織相關(guān)部門人員成立復(fù)審答辯小組,對復(fù)審問題進行深入分析。
從復(fù)審情況來看,很多企業(yè)存在上述提到的第一個問題“研發(fā)人員工資比例與人數(shù)比例不配比”,主要是因為計入研發(fā)人員工資取數(shù)來源于財務(wù)研發(fā)費用專項核算,當(dāng)年支付給職工的支出取數(shù)來源于企業(yè)的現(xiàn)金流量表,很多企業(yè)在做研發(fā)費用專項核算表時與現(xiàn)金流量表未統(tǒng)一核算口徑,導(dǎo)致兩個表核算的內(nèi)容出現(xiàn)漏項或多項的情況,例如研發(fā)費用專項核算表核算的近三年的研發(fā)人員工資只計入了研發(fā)人員的工資,研發(fā)人員獎金、公積金、社保及其他補貼沒有計入;但是現(xiàn)金流量表核算的當(dāng)年支付給職工的支出包括所有獎金、公積金、社保及其他補貼。
上述提到的第二個問題“研發(fā)費用中各明細(xì)占研發(fā)費用總額比例過低或高,較為異常”,主要是因為企業(yè)沒有做好研發(fā)費用的規(guī)劃。
(二)真實、合理做好研發(fā)費用各明細(xì)支出比例的規(guī)劃
從高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情景來看,研發(fā)費用各明細(xì)支出都有一定合理區(qū)間,超出或低于這些比例,會引起評審專家組重點觀注。例如研發(fā)人員人數(shù)占總?cè)藬?shù)80%這個比例就是異常,因為法規(guī)規(guī)定高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)人數(shù)占10%以上就是合理了,該企業(yè)研發(fā)人員占80%,而銷售人員、實施人員、職能部門等人員僅為20%,對一般企業(yè)來說較為異常。因此財務(wù)在進行研發(fā)費用核算之前,應(yīng)該首先了解和確定各研發(fā)費用明細(xì)比例的合理區(qū)間。下面,我們看一下高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定規(guī)范中,與比例有關(guān)的規(guī)定:
1、科技人數(shù)規(guī)定。具有大學(xué)專科以上學(xué)歷的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的30%以上,其中研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的10%以上;
2、研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例規(guī)定。最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè),比例不低于6%;最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè),比例不低于4%;最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè),比例不低于3%。
3、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上;
4、企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。企業(yè)注冊成立時間不足三年的,按實際經(jīng)營年限計算。
另外,根據(jù)復(fù)審經(jīng)給來看,研發(fā)費用各明細(xì)有以下合理區(qū)間:(1)“研發(fā)費用―直接投入”,不要超過研發(fā)費用比例的60%;(2)折舊費用與長期待攤費用:不超過公司當(dāng)年總折舊的25%;(3)研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%,另有規(guī)定的除外。以上各科目費用占比企業(yè)實情況可能有所不同,建議不要偏離太大,否則容易被視為異常,會引起評審專家的注意,從而增大了抽查或?qū)<掖疝q的可能性。
(三)規(guī)范各研發(fā)費用核算內(nèi)容
高新技術(shù)企業(yè)在進行研發(fā)費用核算時,應(yīng)當(dāng)按照以下劃分標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格歸集、分項核算,做到核算口徑一致。
1、人工費
在界定高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)人員時,首先必須明確研發(fā)人員的構(gòu)成主體,其中包括研究人員、技術(shù)人員、輔助人員以及在本企業(yè)累計工作183天以上的前三種兼職或臨時聘用人員。其所發(fā)生的人工費主要指從事研發(fā)活動的工作人員的全年工資薪酬。其中包括研發(fā)人員的基本工資、資金、津貼、各種補貼、年終嘉獎、加班工資以及其他與人工費用相關(guān)的支出。但需要注意的是這部分人工費不包括發(fā)放給研發(fā)人員的福利費、社會保險費等職工薪酬;對輔助人員發(fā)生的費用應(yīng)該按照不同研究項目使用輔助人員的時間,采用合理的比例進行分?jǐn)偅绺餮芯宽椖靠砂凑展r分?jǐn)傒o助人員的工資薪酬。
2、直接研發(fā)費
直接研發(fā)費用是指直接應(yīng)用于研發(fā)項目的各種購置費、檢驗費等,其構(gòu)成主要包括兩類:一類是研發(fā)過程中直接消耗的各種材料、燃料、動力等費用;另一類則是試驗研發(fā)成果而發(fā)生的各中調(diào)試費、檢驗費等。
3、間接研發(fā)費
間接研發(fā)費是指為進行研發(fā)而購入的機器設(shè)備和無形資產(chǎn)以及各種長期待攤費用的折舊與攤銷費用。此類費用主要包括用于研發(fā)項目的各種儀器、設(shè)備、固定資產(chǎn)、專業(yè)技術(shù)以及對固定資產(chǎn)進行維護、修理發(fā)生的相關(guān)費用的推銷。但對于高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生的租賃費不做為間接研發(fā)費用進行賬務(wù)處理,而將該部分間接費用做為直接研發(fā)費用處理。
4、設(shè)計費用
設(shè)計費用是指企業(yè)從外部購入的,為完成企業(yè)新構(gòu)思或新產(chǎn)品研發(fā)的新工序、新技術(shù)等方面的設(shè)計費用。
5、裝備調(diào)試費
裝備調(diào)試費主要包括工裝準(zhǔn)備費用,但對于發(fā)生的常規(guī)性大規(guī)模、商業(yè)化、批量化的工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程費用不能計入裝備調(diào)試費用內(nèi)核算。
6、委托外部研發(fā)費
委托外部研發(fā)費用是指企業(yè)出資委托中國境內(nèi)的其他企業(yè)或?qū)I(yè)機構(gòu)進行研發(fā)新項目,其取得的成果歸委托企業(yè)所有,所研發(fā)的項目也與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)有緊密聯(lián)系。
7、其他費用
高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生的辦公費、通訊費、高新技術(shù)研發(fā)保險費等計入研發(fā)費用中的其他費用項目中,但此項費用不得超過研發(fā)費用總額的10%。另有規(guī)定的除外。對于認(rèn)證、評審、驗收以及評估、注冊研發(fā)成果所發(fā)生的費用也可以計入研發(fā)費用的其他費用項目里。
三、高新技術(shù)企業(yè)如何做好財務(wù)核算日常管理
高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)證或復(fù)審是否通過,需要公司各部門密切合作,各部門工作人員要在日常的工作過程中不斷加強溝通,將工作中模糊的工作理念摒棄掉,使企業(yè)各部門的工作流程更加透明化、合理化,以支撐企業(yè)財務(wù)核算。
(一)明確各部門的職責(zé)分工
1、資質(zhì)管理部門職責(zé)
組織開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定或復(fù)審,策劃研發(fā)項目,預(yù)測高新各項指標(biāo)數(shù)并審核及預(yù)警,填報報表及進行網(wǎng)上申報。
2、財務(wù)部職責(zé)
建立并管理高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用專賬賬套,實時監(jiān)控研發(fā)費用各科目是否超過目標(biāo)值,確定高新技術(shù)服務(wù)收入,提供專項審計所需財務(wù)報表及相關(guān)資料。
3、人事部職責(zé)
每月更新企業(yè)花名冊及科技人員花名冊, 填報研發(fā)人員工資明細(xì)表,提供企業(yè)員工執(zhí)業(yè)資格清單及社保部門出具的近一年參保證明。
4、業(yè)務(wù)部門職責(zé)
策劃研發(fā)項目,配合提供著作權(quán)或?qū)@暾埶栊畔⒓皩σ呀Y(jié)題的研發(fā)項目編制相關(guān)資料。
(二)規(guī)范高新技術(shù)企業(yè)日常管理工作流程
各企業(yè)根據(jù)的實際情況,應(yīng)該規(guī)范高新技術(shù)企業(yè)日常管理流程(見下圖),以支撐財務(wù)對研發(fā)費用的核算工作,提高工作效率。
四、結(jié)束
高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,同時也為企業(yè)帶來較多的稅收優(yōu)惠,因此維護好高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定對企業(yè)來說非常重要,但是企業(yè)想要永久取得高新技術(shù)企業(yè)資格,必須按照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和復(fù)審的要求規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算,這要求各部門同力合作,尤其是財務(wù)部門要在實踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好高新技術(shù)企業(yè)核算工作管理。
參考文獻:
【關(guān)鍵字】高校財務(wù),信息化,內(nèi)部審計
一、高校財務(wù)信息化對內(nèi)部審計的影響
隨著計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園建設(shè),在帶來高效便捷的同時,也對高校財務(wù)的理論研究和實務(wù)工作產(chǎn)生了重大影響,高校內(nèi)部審計環(huán)境隨之改變。為了更好地應(yīng)對信息化浪潮中的新挑戰(zhàn),做好高校內(nèi)部審計工作,既要認(rèn)識到信息化環(huán)境對內(nèi)部審計對象、審計職能、審計技術(shù)、審計線索、審計方式及審計風(fēng)險等多方面的影響,又應(yīng)該采用信息化手段,充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的積極作用,實現(xiàn)全面審計的數(shù)據(jù)要求,降低抽樣審計的風(fēng)險,通過科學(xué)管理內(nèi)部審計信息,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升高校財務(wù)服務(wù)管理水平。
(一)對內(nèi)部審計對象的影響。
在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計對象仍是提供經(jīng)濟活動信息的會計報表及資料,但賬簿、憑證、報表的表現(xiàn)形式發(fā)生了顯著變化,多以電子信息形式存在,而審計對象也在傳統(tǒng)證、賬、表的基礎(chǔ)上,加入計算機網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等,財務(wù)信息的內(nèi)容和復(fù)雜程度大幅提高。審計范圍和內(nèi)容的增加,大大提高了內(nèi)部審計的難度。
(二)對內(nèi)部審計技術(shù)的影響。
隨著高校財務(wù)信息系統(tǒng)的普及和完善,內(nèi)部審計環(huán)境、手段、范圍等要素均發(fā)生重大變化,傳統(tǒng)的手工操作方式適應(yīng)不了信息化變革,內(nèi)部審計人員需要以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)為載體,通過開發(fā)審計軟件等途徑,建立完善內(nèi)審體系,及時防范財務(wù)風(fēng)險,提高審計效率。
(三)對內(nèi)部審計線索和證據(jù)的影晌。
內(nèi)部審計結(jié)果需要審計證據(jù)提供支撐,在信息化背景下,審計線索已由傳統(tǒng)清晰可見的文字、數(shù)據(jù)等紙質(zhì)形式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)信息系統(tǒng)為載體的電子數(shù)據(jù)形式。存儲介質(zhì)的變化,提高了獲取審計證據(jù)的難度。而財務(wù)信息系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)處理時,除數(shù)據(jù)輸入和操作控制外,計算機程序自動完成賬目的核對與檢驗,而這些數(shù)據(jù)集中存儲同一數(shù)據(jù)庫文件,會計信息的輸出也來自同一數(shù)據(jù)源,這也給審計線索和證據(jù)的追蹤提高了難度。
(四)對內(nèi)部審計風(fēng)險的影響。
一方面,在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計人員具有獨立性,擁有財務(wù)管理系統(tǒng)高級別操作權(quán)限,能夠通過內(nèi)部審計業(yè)務(wù),深入分析高校財務(wù)資金運作情況,防范財務(wù)風(fēng)險;另一方面,審計本身存在固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險。
在信息化環(huán)境下,系統(tǒng)通過預(yù)先嵌入內(nèi)部控制流程,自動計算處理數(shù)據(jù)等,減少了人為錯誤錄入和計算等風(fēng)險。但由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、信息的共享性和信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,加上輸出數(shù)據(jù)來自同一數(shù)據(jù)源,一旦系統(tǒng)程序中存在差錯或人為舞弊,僅憑信息技術(shù)的處理,沒有內(nèi)部審計信息化工具和內(nèi)審人員信息化知識的支撐,會加大內(nèi)部審計的檢查風(fēng)險。
二、信息化背景下的高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀
高校內(nèi)部審計對內(nèi)提供服務(wù),通過審查評估學(xué)校資源相關(guān)業(yè)務(wù)適當(dāng)性、內(nèi)控制度有效合法性、法律規(guī)章遵守情況、管理職能履行等,提供審計意見,完善內(nèi)控管理,降低財務(wù)風(fēng)險。然而目前,無論從硬件設(shè)備還是投入,我國高校內(nèi)部審計信息化發(fā)展都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),由于傳統(tǒng)審計觀念、方式根深蒂固,審計信息化建設(shè)重視程度往往不足,內(nèi)審人員也缺乏主動改變審計模式、開展計算機審計的意識。
高校每年接受預(yù)決算審計、財務(wù)收支、專項資金等多項審計,工作任務(wù)繁重,內(nèi)審人手不足,但目前高校多依賴于手工操作,歷史數(shù)據(jù)沒有得到有效利用,導(dǎo)致大量重復(fù)性勞動,效率低下,信息反饋滯后。
加上內(nèi)審人員未實現(xiàn)計算機審計的知識和技術(shù)轉(zhuǎn)型,即使采用信息技術(shù),也僅局限于利用計算機進行簡單數(shù)據(jù)處理,缺乏對審計客體財務(wù)信息系統(tǒng)的認(rèn)識,仍以人工作業(yè)為主,通過財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出功能,遷移至Excel進行分析,再追溯原始的紙質(zhì)憑證,搜集相關(guān)審計證據(jù),計算機輔助程度較低,大大降低了內(nèi)審管理效率,造成審計資源浪費。
三、信息化背景下的高校內(nèi)部審計策略
(一)建立高校內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)。
財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)較為成熟,為提高信息化背景下的內(nèi)審能力,建立高校內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。通過內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的程序設(shè)計,確定審計工作目標(biāo),模板輸出審計工作底稿,規(guī)范審計業(yè)務(wù)流程,可以減少重復(fù)工作和人為因素,提高審計工作效率和質(zhì)量。同時,有利于從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向管理審計、內(nèi)控制度審計轉(zhuǎn)變,實時動態(tài)監(jiān)控審計工作計劃,及時調(diào)整分配審計資源,對內(nèi)審進行全程監(jiān)督與控制,為內(nèi)審轉(zhuǎn)型提高技術(shù)支持,提升內(nèi)部審計管理水平。
(二)培養(yǎng)審計信息化人才,加快知識轉(zhuǎn)型。
高校內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)調(diào)整了原有的工作方式和方法,內(nèi)審人員必須加快知識的更新和學(xué)習(xí),不僅局限于計算機辦公軟件的熟悉掌握,而且要熟悉數(shù)據(jù)庫知識和專業(yè)審計軟件的操作和應(yīng)用,比如通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),通過內(nèi)審工具差錯糾弊,通過數(shù)據(jù)分析提供決策參考等,這就要求高校注重內(nèi)審信息化人才的培養(yǎng),注重計算機審計知識和技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而適應(yīng)信息化背景下內(nèi)審工作要求,降低財務(wù)風(fēng)險。
隨著審計信息化概念在理論和實務(wù)中的應(yīng)用,高校應(yīng)充分積極推動計算機技術(shù)與內(nèi)審業(yè)務(wù)的融合,完善內(nèi)審管理系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)審工作的網(wǎng)絡(luò)運作,創(chuàng)新內(nèi)審管理模式,提升內(nèi)審管理服務(wù)水平,從而有效防范財務(wù)風(fēng)險,降低內(nèi)審成本,提高資源配置效率,為學(xué)校事業(yè)目標(biāo)提高保障。
參考文獻: