辦公室合理化建議范文

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第1篇

第一條

為使醫(yī)院開(kāi)展的合理化建議經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化，鼓勵(lì)全院職工立足本職崗位，積極提出合理化建議，提高醫(yī)院管理水平，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院“人人參與，群策群力”的精神，并結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，特制定本制度。

第二條

合理化建議，以醫(yī)院年度主要工作目標(biāo)為中心，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作的質(zhì)量改進(jìn)和成本控制、流程改造、服務(wù)改進(jìn)、創(chuàng)收增效等方面內(nèi)容進(jìn)行，內(nèi)容要求具有進(jìn)步性、可行性和效益性。

第二章

組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條

醫(yī)院設(shè)立合理化建議工作小組，院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，由院辦公室、醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部、后勤保障科等科室人員組成，工作小組辦公室設(shè)在院辦，負(fù)責(zé)合理化建議的日常組織管理工作，具體負(fù)責(zé)制度制訂、征集整理、總結(jié)評(píng)優(yōu)、考核、協(xié)調(diào)和解決合理化建議工作存在問(wèn)題等工作。

第四條

合理化建議工作小組下設(shè)評(píng)議工作組、負(fù)責(zé)調(diào)研建議的效益性、可行性，提出建議是否實(shí)施及建議執(zhí)行部門意見(jiàn)，并將評(píng)議意見(jiàn)反饋給建議人，具體工作由院辦牽頭。

效益評(píng)估工作組由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)檢查建議落實(shí)情況及產(chǎn)生的效益評(píng)估工作，負(fù)責(zé)每季度向工作小組匯報(bào)評(píng)估情況，并提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。

第三章

征集評(píng)議

第五條

合理化建議和征集方式采取網(wǎng)上征集、書面征集二種，建議可以是個(gè)人或集體名義提出，所有建議必須有署名。征集點(diǎn)有：醫(yī)院門診大廳設(shè)有院長(zhǎng)信箱，建議者自行填寫后放入箱內(nèi)，也可直接交到院辦公室。

第六條

建立評(píng)議反饋制度，及時(shí)對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)議，并將每一條建議的意見(jiàn)反饋給建議人，具體流程如下：

一、建議評(píng)議：評(píng)議工作組從效益性(包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益)和可行性等方面進(jìn)行評(píng)議，效益性、可行性雙高項(xiàng)目?jī)?yōu)先采納;其次是可行性高、效益一般項(xiàng)目;第三是效益高、可行性一般的項(xiàng)目;效益、可行性雙低項(xiàng)目或建議沒(méi)有具體操作方案的一般不予采用，或重新調(diào)整后重審，屬于以下幾種情況的不作建議：

1)抱怨、投訴;

2)夸夸其談，無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容;

3)只提出現(xiàn)象而無(wú)具體實(shí)施方案;

4)所提事項(xiàng)已經(jīng)在實(shí)行或正在改善;

5)其他人已提過(guò)重復(fù)的;

6)針對(duì)個(gè)人及私生活的;

7)無(wú)署名的;

二、提出意見(jiàn)：評(píng)議工作組提出采納與否及具體落實(shí)實(shí)施部門的意見(jiàn)，對(duì)建議的采納與否具體分為采納、繼續(xù)調(diào)研、暫緩采納、不采納、不作建議、轉(zhuǎn)相關(guān)部門六類。

采納指效益性和可行

性較高并在近期可實(shí)行的建議;繼續(xù)調(diào)研指建議較為復(fù)雜短期內(nèi)不能確認(rèn)的建議;暫緩采納指建議較好但目前實(shí)施條件尚未成熟的建議;不采納指效益性和可行性較低的建議;不作建議指符合項(xiàng)目評(píng)議不作建議的幾種情況中其中一種的建議;轉(zhuǎn)相關(guān)部門指職工對(duì)本科室提出的建議和建議簡(jiǎn)單但對(duì)相關(guān)部門起提醒、參考作用，如提報(bào)道、文件中有錯(cuò)別字等。

三、反饋：評(píng)議工作組應(yīng)于半個(gè)月內(nèi)將是否實(shí)施的意見(jiàn)予以反饋，建議難度大調(diào)研時(shí)間長(zhǎng)的一個(gè)月內(nèi)反潰并通知執(zhí)行部門實(shí)施。

第2篇

1 目的

建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序，以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

2 適用范圍

適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。

3 相關(guān)部門職責(zé)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作，并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。

其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。

4 工作程序

4.1 定義

合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

4.2 提出

4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室，員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。

4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫，以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議，填寫需注意：

a) 必須填寫建議姓名和日期；

b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明，并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析；

c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)；

d) 在“實(shí)施辦法”一欄中，建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo)，應(yīng)采取的具體措施和步驟，該措施應(yīng)具有合理性和可操作性；

4.2.3 填寫完整的合理化建議單，由建議者交給質(zhì)量部。

4.3 評(píng)審

4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見(jiàn)

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或召開(kāi)合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，作出采納與否的結(jié)論，結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。

4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過(guò)程和結(jié)論填寫評(píng)審意見(jiàn)。當(dāng)合理化建議被采納時(shí)，評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃，以便合理化建議的落實(shí)；當(dāng)合理化建議不予采納時(shí)，評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋，以便于建議者接受。

4.4 采納

4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議，由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。

4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議，質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案，在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。

4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

4.4.4 不論合理化建議采納與否，質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后，將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者，并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

4.5 獎(jiǎng)勵(lì)

4.5.1 提出獎(jiǎng)

一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì)，從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

4.5.2 采納獎(jiǎng)

a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元，重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。

b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議，其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元；

c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果，合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放，大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)（不低于100元），其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放；

d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放，并張榜向全體員工公布，以便全體員工了解。

第3篇

建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序，以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

2適用范圍

適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。

3相關(guān)部門職責(zé)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作，并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。

其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。

4工作程序

4.1定義

合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

4.2提出

4.2.1合理化空白建議單放置于各辦公室，員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。

4.2.2需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫，以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議，填寫需注意：

a)必須填寫建議姓名和日期；

b)在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明，并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析；

c)在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)；

d)在“實(shí)施辦法”一欄中，建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo)，應(yīng)采取的具體措施和步驟，該措施應(yīng)具有合理性和可操作性；

4.2.3填寫完整的合理化建議單，由建議者交給質(zhì)量部。

4.3評(píng)審

4.3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見(jiàn)或召開(kāi)合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

4.3.2評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，作出采納與否的結(jié)論，結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。

4.3.3辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過(guò)程和結(jié)論填寫評(píng)審意見(jiàn)。當(dāng)合理化建議被采納時(shí)，評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃，以便合理化建議的落實(shí)；當(dāng)合理化建議不予采納時(shí)，評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋，以便于建議者接受。

4.4采納

4.4.1對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議，由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。

4.4.2對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議，質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案，在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。

4.4.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

4.4.4不論合理化建議采納與否，質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后，將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者，并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

4.5獎(jiǎng)勵(lì)

4.5.1提出獎(jiǎng)

一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì)，從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

4.5.2采納獎(jiǎng)

a)對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施，由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元，重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。

b)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議，其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元；