倉(cāng)儲(chǔ)檔案管理范文
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第1篇
一、倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理的重要性
（一）檔案痕跡化管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作實(shí)際上就是一個(gè)過(guò)程控制工作，要保證在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中發(fā)生的一切行為都受到科學(xué)掌控，已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。過(guò)程控制的方法和依據(jù)就要從痕跡化管理的檔案中來(lái)，因此，檔案痕跡化管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)。
（二）檔案痕跡化管理對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理工作具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。信息時(shí)代信息的綜合數(shù)據(jù)具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，尤其在倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)當(dāng)中，數(shù)據(jù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的主要輸出結(jié)果，數(shù)據(jù)的來(lái)源以及走勢(shì)都對(duì)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)事業(yè)有著重要價(jià)值，甚至有的帶有密級(jí)，有的具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
（三）檔案痕跡化管理決定著倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作繁瑣但呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性，掌握其規(guī)律并制定相應(yīng)的痕跡化記錄，構(gòu)成倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理，不僅與倉(cāng)儲(chǔ)管理的動(dòng)態(tài)性相契合，并且有利于提高效率，因此檔案痕跡化管理決定著倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
二、倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理的原則
（一）標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)工作實(shí)際，按照標(biāo)準(zhǔn)化工作流程建立和管理倉(cāng)儲(chǔ)檔案。統(tǒng)一定制或采購(gòu)不同類型的機(jī)關(guān)痕跡文檔所需要的記錄載體如標(biāo)注卡、統(tǒng)計(jì)表、流轉(zhuǎn)袋的格式、材料。通過(guò)規(guī)章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時(shí)間、范圍、具體條目等內(nèi)容，制度化地制定各?記錄的名目，是保證痕跡化管理科學(xué)和效率的前提。
（二）時(shí)效化。痕跡化管理的重要價(jià)值就在于時(shí)效性強(qiáng)。只有在各個(gè)時(shí)間環(huán)節(jié)做好倉(cāng)儲(chǔ)動(dòng)態(tài)情況的控制，才能保證倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有條不紊，也才能在此基礎(chǔ)上獲取綜合信息，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資做出綜合分析，從而對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)工作作出正確抉擇。
（三）精準(zhǔn)化。倉(cāng)儲(chǔ)工作繁瑣復(fù)雜，器具物資的維護(hù)、物資裝卸過(guò)程以及倉(cāng)庫(kù)的消防安全系統(tǒng)都離不開(kāi)檢查檢錄，且必須精確化。唯有精確化，倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理才有意義，否則檢查記錄只是流于形式，則失去了實(shí)質(zhì)。完善管理體系和明確的崗位職責(zé)劃分，形成職責(zé)分工，將個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容細(xì)化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明確，也更加方便平時(shí)工作痕跡的完善和保存。
三、倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理方法
關(guān)于痕跡化管理的概念，陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出：“痕跡化管理就是讓所有的管理都留下印記，即使是小小的一個(gè)環(huán)節(jié)、步驟都要留有痕跡，以便以后有證可查，還可理解為對(duì)管理痕跡的管理，即對(duì)于實(shí)施管理時(shí)所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等，以備今后考察。”
（一）采用信息化技術(shù)，提高檔案信息化管理技術(shù)。除了紙質(zhì)文檔，加強(qiáng)電子文檔、照片、光盤等多種方式，注重新科技的提升來(lái)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理。其一，運(yùn)用電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術(shù)。其二，運(yùn)用數(shù)字檔案室系統(tǒng)的審計(jì)跟蹤新科技提升倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理技術(shù)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理。
（二）建立倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理常態(tài)化機(jī)制。要切實(shí)履行倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理，就必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，建立倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡化管理常態(tài)化。通過(guò)制度管理實(shí)現(xiàn)崗位全痕跡信息管理對(duì)崗位行為實(shí)施全方位的監(jiān)測(cè)、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息，從而減少無(wú)形信息的流失，降低信息不對(duì)稱，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱或接近對(duì)稱，提高倉(cāng)儲(chǔ)檔案痕跡管理效率。
（三）提高檔案痕跡化管理人員專業(yè)技能。首先，加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。第二，加強(qiáng)宣傳教育。最后，通過(guò)平時(shí)工作中的點(diǎn)滴痕跡、“以小見(jiàn)大”地觀察和衡量成員工作的方法、結(jié)果和個(gè)人的能力，同時(shí)加入績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，通過(guò)各種材料、數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)勵(lì)等平時(shí)的痕跡的支持，鞏固工作人員個(gè)人專業(yè)技能的提升。
第2篇
中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館藏音像檔案載體數(shù)量大，形式多，種類繁、內(nèi)容廣。1997年，館藏7000小時(shí)傳統(tǒng)音樂(lè)錄音資料被聯(lián)合國(guó)教科文組織（United Nations of Science, Education and Culture Organization，UNESCO）列入“世界記憶名錄”（Memory of the World Register）稱號(hào)，成為中國(guó)首個(gè)入選該名錄的項(xiàng)目，也是世界首個(gè)以音響檔案載體入選該名錄的項(xiàng)目。2004年，聯(lián)合國(guó)教科文組織委派奧地利國(guó)家音像檔案館資深專家與該館共同進(jìn)行“瀕危音響檔案數(shù)字化搶救”實(shí)驗(yàn)，館藏音像遺產(chǎn)的搶救、保護(hù)與利用等工作正式啟動(dòng)。同年，國(guó)家“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)”項(xiàng)目也將這批遺產(chǎn)的搶救列為首批試點(diǎn)。筆者將根據(jù)幾年來(lái)的工作實(shí)踐，以中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館藏音像檔案為例，對(duì)這批珍貴音像檔案的基本概況、保護(hù)收藏、管理與服務(wù)等問(wèn)題進(jìn)行了梳理。文中將以聲音檔案和影像檔案的內(nèi)容為主進(jìn)行論述。一、中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案現(xiàn)狀與來(lái)源
（一）中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案現(xiàn)狀概況
自上世紀(jì)五十年代以來(lái)，中國(guó)藝術(shù)研究院幾代科研人員從全國(guó)各地陸續(xù)采錄、收集了大量珍貴的藝術(shù)音像資料。截止到目前，館藏音像檔案已逾50000小時(shí)，累計(jì)13萬(wàn)余件，載體包括蠟筒、膠木唱片、鋼絲錄音帶、開(kāi)盤錄音帶、盒式錄音帶、CD光盤、各種規(guī)格的錄像帶等，其中有近一半的資料屬于早期模擬信號(hào)的各種記錄格式。
中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館藏有19世紀(jì)末以來(lái)中外10多家著名唱片公司灌制出品的黑膠唱片近十萬(wàn)張，另有英語(yǔ)、俄語(yǔ)等外國(guó)唱片萬(wàn)余張，包括鉆針唱片、鋼針唱片、粗紋唱片、密紋唱片等不同種類，以及78、45、33、16等各種轉(zhuǎn)速的唱片。其中，年代最早的是1896年錄制的，極為罕見(jiàn)的“老黃龍”唱片，此外還有百代公司灌制的譚鑫培“七張半”鉆針唱片、余叔巖的十八張半等。數(shù)萬(wàn)張京劇唱片共收錄了570多位京劇名家的唱腔唱段，包括20世紀(jì)京劇鼎盛時(shí)期的老、新“三鼎甲”、“四大名旦”、“四小名旦”、前后“四大須生”等各流派名家的經(jīng)典代表作。
館藏音像檔案所記錄的內(nèi)容十分廣泛，涉及音樂(lè)、戲曲、曲藝、舞蹈等多個(gè)藝術(shù)門類。就拿音樂(lè)檔案來(lái)說(shuō)，其內(nèi)容就包括傳統(tǒng)民族民間音樂(lè)、文人音樂(lè)、宗教音樂(lè)、城市大眾音樂(lè)、出土樂(lè)器測(cè)音等，涉及到的演唱演奏家多達(dá)900多位，幾乎涉及到了中國(guó)音樂(lè)的各個(gè)層面，如：采錄于全國(guó)各地區(qū)的漢族民歌，50多個(gè)少數(shù)民族的民歌，福建南音、白沙細(xì)樂(lè)、維吾爾族木卡姆、山西套、西安鼓樂(lè)等傳統(tǒng)樂(lè)種，民族器樂(lè)曲，戲曲音樂(lè)，曲藝音樂(lè)及舞蹈音樂(lè)等，其中的許多內(nèi)容現(xiàn)已失傳。其中最為著名的要數(shù)我院已故著名音樂(lè)學(xué)家楊蔭瀏、曹安和先生于1950年在江蘇無(wú)錫用鋼絲錄音機(jī)錄制阿炳的《二泉映月》等6首樂(lè)曲。這6首樂(lè)曲也成為了阿炳的“世紀(jì)絕響”，具有十分重要的歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。也正是因?yàn)檫@些傳統(tǒng)音樂(lè)資料所具有的極高收藏價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，以及其所反映出的中國(guó)音樂(lè)學(xué)者卓越的學(xué)術(shù)眼光和資料意識(shí)，才使得這7000小時(shí)的資料得以被聯(lián)合國(guó)教科文組織列入“世界記憶名錄”。
根據(jù)館藏資料的類型，目前這些音像資料分別收藏在三個(gè)庫(kù)房當(dāng)中。第一個(gè)是唱片庫(kù)，專門收藏各個(gè)歷史時(shí)期、不同材質(zhì)的唱片，包括鋼針唱片、鉆針唱片、薄膜唱片等。第二個(gè)是磁帶庫(kù)，收藏有音頻和視頻兩大類資料，包括盒式錄音帶、CD光盤、1/2錄像帶、3/4錄像帶、Beta錄像帶、VCD光盤、DVD光盤等。第三個(gè)是戲曲劇種光盤庫(kù)，收藏有從全國(guó)各地收集到的戲曲劇種光盤30000多張，這部分資料與本院自行采集的戲曲劇種資料相結(jié)合，使目前館藏的戲曲資料已輻射全國(guó)各地，涵蓋了250種戲曲劇種。除以上三個(gè)音像資料庫(kù)房外，館內(nèi)還專設(shè)有音響設(shè)備陳列室，收藏并陳列了錄音發(fā)展史上各種具有代表性的錄音設(shè)備，包括手搖蠟筒留聲機(jī)、發(fā)條蠟筒留聲機(jī)、手搖唱片留聲機(jī)、電唱機(jī)、早期收音機(jī)、八音盒、鋼絲錄音機(jī)、開(kāi)盤錄音機(jī)、盒式錄音機(jī)等，其中由美國(guó)科學(xué)家愛(ài)迪生（Tomos Edison）1877年發(fā)明的圓筒式手搖留聲機(jī)堪稱館藏精品。
（二）中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案的來(lái)源
中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案是2002年本院各所資料整合之后的音像資料，大多來(lái)自本院音樂(lè)研究所、戲曲研究所、舞蹈研究所等機(jī)構(gòu)。總體而言，這些資料的來(lái)源大致以下分為幾種。
1、自行采集
自行采集是本館音像資料的主要來(lái)源之一。上世紀(jì)五六十年代以來(lái)，老一輩研究人員開(kāi)始有計(jì)劃地進(jìn)行田野采風(fēng)，歷盡千辛萬(wàn)苦，足跡遍及全國(guó)各地，采錄了大量的第一手音頻和視頻資料，這些音像資料現(xiàn)已成為本館音像資料的主體和精品珍藏。建國(guó)以來(lái)，本院通過(guò)各種渠道收集、采錄全國(guó)各城市地區(qū)的錄音資料多達(dá)20000余件；“”結(jié)束之后，又補(bǔ)救性地收集和采錄了3000余盤視頻資料。
2、個(gè)人以及機(jī)構(gòu)組織的捐贈(zèng)
接受捐贈(zèng)是所有博物館、圖書館、紀(jì)念館等獲取藏品的方式之一，本館也無(wú)例外。本館先后接受了本院老專家以及社會(huì)著名人士的捐贈(zèng)，其中包括梅蘭芳、程硯秋等藝術(shù)家，涉及的音像載體有黑膠唱片、CD光盤等，此外，還有用于存儲(chǔ)音像資料的唱片柜等。
3、轉(zhuǎn)錄
由于部分民間藝術(shù)的音像資料很難通過(guò)采風(fēng)獲得，因此，研究人員便利用各類會(huì)演、演出的機(jī)會(huì)進(jìn)行資料的采錄，此外，還通過(guò)電臺(tái)節(jié)目進(jìn)行轉(zhuǎn)錄。通過(guò)這一方式也搜集到了一些珍貴的音像資料。
4、購(gòu)買
本館也曾有計(jì)劃、有目的地自行出資購(gòu)買音像資料。自本館建立戲曲劇種光盤庫(kù)以來(lái)，為豐富戲曲劇種的類別與數(shù)量，我們?cè)鴱娜珖?guó)各地聯(lián)系購(gòu)買了戲曲劇種光盤逾30000余盤。目前，這批購(gòu)買的資料加上本院自行收集、采錄的劇種曲目，其所涉及的戲曲劇種已達(dá)250余種之多。
二、中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館館藏音像資料的貯藏
所有的檔案資料管理工作都具有自身的系統(tǒng)性，在工作流程上都需要具有完整統(tǒng)一性，亦即從資料的收集、分析、整理、建檔、登記、貯藏乃至使用，這一系列的操作流程需要有規(guī)范的程序和嚴(yán)格的制度。音像檔案資料的管理工作更因其自身的特殊屬性而有所不同。這里要特別談?wù)勔粝褓Y料的貯藏。
音像資料的貯藏工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。首先，說(shuō)一說(shuō)音像檔案入庫(kù)前的工作。在音像檔案正式入庫(kù)之前，應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)其外觀進(jìn)行檢查和歸置。此項(xiàng)工作內(nèi)容的目的是為了檢查即將入庫(kù)的各種音像資料是否出現(xiàn)霉變、是否有機(jī)械性的損傷，或者是否出現(xiàn)松弛等現(xiàn)象。如若發(fā)現(xiàn)磁帶類的音像資料出現(xiàn)松弛的現(xiàn)象，可以用手或者筆等物按其原狀慢慢將其旋緊。對(duì)于出現(xiàn)輕微霉變現(xiàn)象的音像資料，可以用棉球或者其他柔軟物質(zhì)，蘸少量酒精，在保證不破壞音像資料本身性質(zhì)的情況下，將霉變輕輕擦去。對(duì)于霉變現(xiàn)象嚴(yán)重的音像資料，則要利用專用機(jī)器設(shè)備對(duì)其進(jìn)行復(fù)錄后重新保存。音像資料入庫(kù)前，還需進(jìn)行初步的清理和除塵，例如，為唱片去除灰塵，要使用細(xì)毛刷，切不可使用水或者油來(lái)除塵，或者使用專門的唱片清洗設(shè)備來(lái)進(jìn)行清洗。音像資料在入庫(kù)前還需按其屬性及種類貼好索取號(hào)和各自條碼號(hào)，這樣方能入庫(kù)貯藏，并按其各自的索取號(hào)上架，以利于資料使用時(shí)便于提取。
其次，從貯藏條件上說(shuō)，不同材質(zhì)的音像載體對(duì)貯藏條件的要求不盡相同。大體而言，音像資料庫(kù)房的貯藏溫度應(yīng)該維持在20℃上下，濕度則應(yīng)維持在50%左右為宜。由于音像資料大多較難保存，因此對(duì)庫(kù)房條件的要求較高，庫(kù)房溫濕度不宜發(fā)生較大變化，盡可能保持穩(wěn)定，做到恒濕恒溫。
再次，就音像資料的擺放方式來(lái)說(shuō)，不同載體也各有不同。黑膠老唱片是極難保存的，依照目前國(guó)際上對(duì)黑膠片的保存法則，應(yīng)用塑料封套包住每張唱片，之后豎立放在帶槽的柜子里，上面用夾子夾住，每張唱片不得相互接觸，不得層層疊置，更不得堆放在一起。因此，這就需要專門訂制帶槽的收藏柜，否則唱片長(zhǎng)久疊壓會(huì)造成變形，導(dǎo)致徹底損壞。盒式錄音帶也一樣，亦不能疊壓存放，必須單獨(dú)豎立放置。單就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，本館的音像資料尚未達(dá)到如此嚴(yán)格的擺放要求，但目前正朝這一方面努力。
對(duì)于不同時(shí)代、不同類型的唱片，要根據(jù)唱片自身的屬性分門別類進(jìn)行存放。還需注意的是，一定要保證唱片封套的完整性，不可缺損。若唱片封套內(nèi)夾有唱詞或者所屬唱片公司的簡(jiǎn)介等，必須按其原來(lái)的樣式進(jìn)行保存，以保證資料的原始性和完整性。這些唱詞或唱片公司簡(jiǎn)介也是資料不可或缺的部分，具有重要的收藏和研究?jī)r(jià)值，有時(shí)其所提供的信息甚至比唱片本身更為重要。
此外，還需注意的是，磁帶屬于自身涂有磁性材料、具有塑料性質(zhì)的物質(zhì)，在磁場(chǎng)作用力強(qiáng)的情況下，這些物質(zhì)會(huì)被磁場(chǎng)磁化甚至出現(xiàn)退磁、掉磁的情況，可能導(dǎo)致儲(chǔ)存于內(nèi)的信息出現(xiàn)失真等問(wèn)題，因此，它們?nèi)f萬(wàn)不能擺放在具有磁場(chǎng)性質(zhì)的環(huán)境中，而應(yīng)該將其貯藏在能夠抵抗磁性的環(huán)境之內(nèi)。
三、中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館藏音像資料的信息化管理與利用
（一）中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館藏音像資料的信息化管理
隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高給檔案的傳統(tǒng)管理方式提出了全新的挑戰(zhàn)。音像檔案則更是如此。由于音像檔案的實(shí)質(zhì)并不僅僅是載體的物質(zhì)本身，而是其所記錄的動(dòng)態(tài)資料，因此對(duì)資料進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)，以及信息化管理成為了音像檔案管理中的首當(dāng)其沖工作。中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館也在音像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)和信息化管理上作出了一定的探索和努力。
自2007年，中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館聯(lián)合軟件開(kāi)發(fā)公司共同研發(fā)音視頻基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)一方面是為全面整合館藏所有音像檔案，另一方面也是為未來(lái)的讀者服務(wù)打好基礎(chǔ)。如上文所介紹，館藏音像檔案數(shù)量龐大，種類繁多，內(nèi)容廣泛，加之其中有部分自行采集的資料所收錄信息的詳略程度不盡相同，這在一定程度上為系統(tǒng)的搭建帶來(lái)了困難。為了構(gòu)建一個(gè)完善的、服務(wù)于大眾的音像檔案資源信息平臺(tái)，音像檔案管理人員與其軟件設(shè)計(jì)者不斷進(jìn)行溝通交流，從軟件的開(kāi)發(fā)研制到軟件各結(jié)構(gòu)的程序設(shè)計(jì)，從分析用戶不同程度的信息需求到軟件的功能闡述，乃至網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的，都盡可能地進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。在具體實(shí)施過(guò)程中，由于元數(shù)據(jù)的種類繁雜多樣，難以劃分，編目問(wèn)題曾經(jīng)是音像信息資料加工設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，我們以相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為參照，根據(jù)館藏音像資料的實(shí)際情況，對(duì)部分編目項(xiàng)進(jìn)行了修改或增刪。目前，這一系統(tǒng)已基本搭建完成，編目人員已開(kāi)始運(yùn)用這一系統(tǒng)進(jìn)行音像檔案的編目和審核。但是，該系統(tǒng)中的某些功能還有待完善，某些設(shè)計(jì)也還有待提高。
除搭建管理系統(tǒng)以外，館藏音像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)儲(chǔ)與保護(hù)也是一項(xiàng)很有難度且勢(shì)在必行的工作。2004年，在聯(lián)合國(guó)教科文組織委派專家的指導(dǎo)下，我們積極進(jìn)行先期實(shí)驗(yàn)，于2005年開(kāi)始啟動(dòng)館藏音像檔案的數(shù)字化搶救保護(hù)項(xiàng)目，目前已經(jīng)陸續(xù)取得了成果。音像檔案數(shù)字化工作的首要環(huán)節(jié)是音源的還放，這就涉及到還放設(shè)備的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多方努力，目前我們已經(jīng)擁有了不同類型音像載體的還放設(shè)備，并根據(jù)設(shè)備和人員的情況，建立了多個(gè)數(shù)字化工作站，包括老唱片數(shù)字化工作站、開(kāi)盤帶數(shù)字化作站、盒式錄音帶數(shù)字化工作站，每種載體的數(shù)字化工作站又都配備了數(shù)字化審核的程序，以保證數(shù)字化工作的質(zhì)量。其中，視頻檔案的數(shù)字化則全套引進(jìn)了目前國(guó)外權(quán)威視頻資料采集機(jī)構(gòu)（如中央電視臺(tái)等）所使用的大洋媒資系統(tǒng)。
（二）中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館館藏音像檔案的利用
眾所周知，圖書音像檔案管理工作的最終目的是信息、提供知識(shí)，以讀者為中心，為讀者提供信息查詢服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的信息傳遞模式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，這就需要圖書館管理人員在對(duì)音像檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中制定出較之于傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目更加具有時(shí)代特征的服務(wù)措施。事實(shí)上，在搶救、保護(hù)的同時(shí)，我們也在進(jìn)行館藏音像資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，充分利用數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段重新實(shí)現(xiàn)這批珍貴文化遺產(chǎn)的利用價(jià)值，為科研、教學(xué)和社會(huì)文化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
近年來(lái)，館藏音像資料數(shù)字化保護(hù)使得這些資料得以被更為頻繁、更加合理的利用。如前文所述，館藏音像檔案中的戲曲資料極為豐富，其中有大量珍貴的京劇和昆曲的表演錄音和錄像。這些重要的戲曲資料為大型國(guó)家重點(diǎn)科研項(xiàng)目《京劇大典》、《昆曲大典》豐富了內(nèi)容，提供了大量音視頻資料。此外，我們還為其他科研項(xiàng)目和學(xué)術(shù)研究提供了珍貴的館藏音像資料。可以說(shuō)，館藏音像檔案已基本能夠服務(wù)于相關(guān)的學(xué)術(shù)研究。
毫無(wú)疑問(wèn)，在中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館努力探索如何更好地為讀者服務(wù)的過(guò)程中，館藏音像資料的也成為其中的重要內(nèi)容之一。如何讓讀者以最安全便捷的方式檢索、瀏覽或下載館藏音像資料，如何為讀者提供音像資料復(fù)制服務(wù)等等都是需要認(rèn)真研討的問(wèn)題。隨著多媒體計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的普及運(yùn)用，圖書館音像資料的管理越來(lái)越向著數(shù)字化管理和服務(wù)的方向發(fā)展。因此，只有充分了解網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多媒體信息技術(shù)的運(yùn)用，掌握此種環(huán)境之下圖書館信息資源的特性，并根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用到圖書館音像檔案管理工作中來(lái)，才能提高和完善圖書館音像檔案管理工作的工作質(zhì)量，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館音像檔案的收藏、管理與利用至今沒(méi)有一套規(guī)范通用的制度和流程。盡管中國(guó)藝術(shù)研究院圖書館在音像檔案的收藏、載體保護(hù)、數(shù)字化保護(hù)、管理、利用等方面已經(jīng)做出了不少有意義的探索和努力，但在以全面數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)，全方位服務(wù)于讀者，服務(wù)于科研的要求和前提下，還有很長(zhǎng)的路要走。
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第3篇
1、對(duì)工程項(xiàng)目文書檔案管理重視程度不夠。主要表現(xiàn)在：作為業(yè)主單位，重項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和成本，而對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的檔案管理和文件資料的收集歸檔往往不予重視，忽略檔案記錄數(shù)據(jù)資料對(duì)工程質(zhì)量的階段反應(yīng)的功能和對(duì)日后使用維護(hù)的重要性。作為建設(shè)單位，存有應(yīng)付心理。上應(yīng)付政府及各管理部門，下應(yīng)付業(yè)主，在項(xiàng)目檔案收集、記錄、整理上能省則省，不行再補(bǔ)。作為監(jiān)理單位，則隨業(yè)主要求去做，業(yè)主嚴(yán)則嚴(yán)，松則松，能省則省，過(guò)關(guān)為原則。
2、工程項(xiàng)目文書檔案管理缺乏規(guī)章制度和規(guī)范程序。文件收集存在隨意性、整理不到位、不規(guī)范、保存不重視，隨意亂放。整體檔案管理沒(méi)有制度遵守，缺乏程序可循，導(dǎo)致文件收集不全，丟失嚴(yán)重，檔案作用得不到發(fā)揮。
3、工程項(xiàng)目文書檔案管理質(zhì)量不高，個(gè)別文書真實(shí)性受質(zhì)疑。由于業(yè)主單位要求不嚴(yán)，施工單位缺乏專職檔案管理人員或管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，在檔案管理方面存在應(yīng)付思想等原因，導(dǎo)致存在檔案事后補(bǔ)填，仿照同類工程仿造等現(xiàn)象，造成檔案質(zhì)量不符合要求，與工程實(shí)際不符。更有甚者，為了項(xiàng)目審批，造假現(xiàn)象不無(wú)存在，造成檔案的真實(shí)性受到質(zhì)疑，給工程建設(shè)和日后使用維護(hù)帶來(lái)無(wú)限隱患。
4、工程項(xiàng)目文書檔案保存不符合規(guī)范要求。盡管業(yè)主單位建有檔案室，但由于工程施工不是單位的主業(yè)，因而工程項(xiàng)目文書檔案也就沒(méi)有成為檔案管理的重點(diǎn)，檔案管理人員缺乏工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)，因此工程項(xiàng)目文書檔案管理不能符合規(guī)范要求也就成為自然。施工單位對(duì)檔案管理的重點(diǎn)是關(guān)系到自身責(zé)任利益的部分，而對(duì)全面的建設(shè)施工檔案規(guī)范管理沒(méi)有積極性。以上原因?qū)е鹿こ添?xiàng)目文書檔案保存不全面不規(guī)范。特別是對(duì)于影像、光盤等信息化檔案，沒(méi)有配備專業(yè)設(shè)備去保存，往往造成損壞和缺失。
二、規(guī)范工程項(xiàng)目文書檔案管理的措施
建立工程項(xiàng)目文書檔案，規(guī)范工程項(xiàng)目檔案管理，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的規(guī)范管理，通過(guò)預(yù)算計(jì)劃和工程進(jìn)度記錄檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的資金管理；通過(guò)監(jiān)理記錄、物資采購(gòu)合同，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理等。這一切的前提是建立規(guī)范的工程項(xiàng)目文書檔案，并根據(jù)工程項(xiàng)目文書檔案的特性和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)、完善措施，規(guī)范工程項(xiàng)目文書檔案管理。
1、提高認(rèn)識(shí)，健全隊(duì)伍，完善各級(jí)文控體系。提高認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)是提高業(yè)主和施工單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，把工程項(xiàng)目文書檔案當(dāng)作百年大計(jì)去抓，投入資金，完善檔案?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備，落實(shí)專兼職檔案管理人員，建立各級(jí)文件管控體系，健全管理制度，理順工程項(xiàng)目文書檔案管理程序，做到文件收集與項(xiàng)目進(jìn)程同步，傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)真實(shí)清楚、科學(xué)有據(jù)。使每個(gè)工程檔案都成為完整的歷史，體現(xiàn)其獨(dú)特歷史背景和不同的文化理念。成為推動(dòng)建設(shè)文明發(fā)展的載體。
2、提高檔案質(zhì)量，完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。提高工程項(xiàng)目文書檔案質(zhì)量體現(xiàn)在文書檔案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性和規(guī)范化方面。各級(jí)專兼職檔案管理員要按照建筑檔案管理規(guī)范和單位管理制度，認(rèn)真做好文書檔案收集、整理、歸檔、倉(cāng)儲(chǔ)工作。特別是業(yè)主單位的檔案管理員，要與施工單位、監(jiān)理單位以及政府各有關(guān)管理部門保持溝通聯(lián)系，及時(shí)收集有關(guān)資料，監(jiān)督各有關(guān)部門的文件數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目檔案負(fù)全責(zé)，為單位項(xiàng)目管理提供詳實(shí)準(zhǔn)確的檔案依據(jù)。提高檔案?jìng)}儲(chǔ)質(zhì)量，按照不同的檔案載體，采取不同的特殊的倉(cāng)儲(chǔ)辦法，如電子檔案的防磁化，建設(shè)藍(lán)圖防褪色等，配備應(yīng)有的防護(hù)設(shè)備，保證檔案?jìng)}儲(chǔ)期限和質(zhì)量。
3、運(yùn)用科學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文書檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化，就是利用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。一是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量大、檢索速度快、傳送便當(dāng)、查詢快捷的特性，將紙質(zhì)檔案的目錄、編號(hào)輸入計(jì)算機(jī)；將電子檔案、數(shù)字音像檔案內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，建立文書檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。二是利用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種檔案的快速準(zhǔn)確查找、調(diào)閱。三是利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案室與各有關(guān)單位的文件傳輸，做到快速收集、快速借閱。四是利用電子安全、室溫、火險(xiǎn)監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案室安防自動(dòng)管理。
