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實現(xiàn)整體利益最大化是集團企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo),資產(chǎn)管理的根本目的就是要提高資產(chǎn)的使用效率和效益,實現(xiàn)資源配置與利用的最大化。通過上述現(xiàn)狀的分析,集團應(yīng)在以下方面加強固定資產(chǎn)的管控。
(一)實行集中管理,強化整體觀念
集團應(yīng)對固定資產(chǎn)的新增、報廢、處置、調(diào)撥(下屬企業(yè)間)實行集中管理。下屬企業(yè)按集團確定的投資導(dǎo)向和原則,結(jié)合自身發(fā)展需要安排投資項目,經(jīng)審批后實施。集團根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營情況,集中調(diào)配各下屬企業(yè)的資產(chǎn),實行集團企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)共享使用,解決資產(chǎn)短缺和閑置并存的問題。通過實行集中管理,打破單一企業(yè)思維,強化整體觀念,提升固定資產(chǎn)優(yōu)化配置及使用效能。
(二)完善固定資產(chǎn)預(yù)算管理,建立投資項目后評估機制
建立完善的固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理制度,在對生產(chǎn)經(jīng)營進行分析的基礎(chǔ)上制定各下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算額度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變化,及時對預(yù)算進行調(diào)整。建立固定資產(chǎn)投資論證制度,強化項目效益評估及可行性分析,并推行“誰使用、誰承擔(dān)”的原則。建立固定資產(chǎn)投資項目后評估機制,對項目的實施情況、經(jīng)濟效益和社會效益進行考評。通過上述措施引導(dǎo)下屬企業(yè)合理安排固定資產(chǎn)投資資金,避免重復(fù)投資等企業(yè)資源浪費。
(三)建立各項資產(chǎn)配置及使用效率指標(biāo),實行標(biāo)桿管理
通過設(shè)立生產(chǎn)及辦公場地、車輛、設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),從固定資產(chǎn)購置建設(shè)的源頭杜絕奢靡浪費的現(xiàn)象。建立房屋、車輛等重要設(shè)備的使用效率和經(jīng)營效益對標(biāo)機制,通過設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)并進行對標(biāo)監(jiān)控,定期通報考評。通過人均辦公面積、車輛百公里油耗及維修費、出租收入增長率等指標(biāo)強化資產(chǎn)全成本意識(包括購置或建設(shè)成本、使用成本、維護成本、處置成本以及資金占用的機會成本),引導(dǎo)下屬企業(yè)關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效能,優(yōu)化資源的管理和配置,加強固定資產(chǎn)的日常管理。
(四)完善日常管理制度,建立固定資產(chǎn)全生命周期管
理機制固定資產(chǎn)的日常管理是一項長期的工作,涵括固定資產(chǎn)的整個生命周期。集團企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度,包括采購管理制度、盤活及日常管理規(guī)范等。各下屬單位應(yīng)在集團的指導(dǎo)下根據(jù)企業(yè)的具體情況制定細化的、可操作性較強的制度。其中包括:1.人員的配備要落實。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)配備素質(zhì)優(yōu)良的專職固定資產(chǎn)管理人員,同時各使用單位應(yīng)配備兼職固定資產(chǎn)管理人員,明確各部門及崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保各項管理工作得以落實。2.建立固定資產(chǎn)盤點制度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織對固定資產(chǎn)進行盤點抽查,每年年終進行一次全盤。對盤虧資產(chǎn)進行原因清查,落實相關(guān)責(zé)任人并進行考核。3.加強對調(diào)撥、維修、借用的管理,及時辦理調(diào)撥手續(xù),更新系統(tǒng)信息。4.制定固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限和流程,特別是加強報廢設(shè)備的回收管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)管理。
(五)鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活
閑置固定資產(chǎn)是指企業(yè)存放超過一年未使用的固定資產(chǎn),對企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營來說,閑置固定資產(chǎn)的使用效率很低,但是企業(yè)卻需要承擔(dān)相關(guān)的成本費用,占用企業(yè)寶貴的資金資源。所以對于不能通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥進行盤活的閑置固定資產(chǎn),集團應(yīng)制定相應(yīng)機制鼓勵閑置固定資產(chǎn)的對外盤活,特別是閑置的大型設(shè)備或房屋資產(chǎn)。鼓勵通過多種方式進行盤活,并建立相關(guān)配套管理辦法。通過出售、置換、合作、出租等方式盤活閑置資產(chǎn),不僅能減少企業(yè)資產(chǎn)閑置帶來的損失,還能提高閑置資產(chǎn)的使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤和現(xiàn)金流。
(六)搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺
為了實現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)集中管理,集團企業(yè)應(yīng)加強信息化發(fā)展,借助信息化手段,提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平。固定資產(chǎn)管理信息平臺的功能需求應(yīng)征求資產(chǎn)管理人員及專業(yè)人士的意見,力求結(jié)合企業(yè)實際建設(shè)科學(xué)健全合理的管理平臺。通過搭建固定資產(chǎn)管理信息平臺,幫助下屬企業(yè)提高固定資產(chǎn)日常管理的效率,同時利用系統(tǒng)強大的分析能力對屬下企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全面摸查和動態(tài)監(jiān)管,實現(xiàn)提高整體資產(chǎn)使用效率和效益,實現(xiàn)資源配置與利用最大化的根本目標(biāo)。
二、結(jié)束語
固定資產(chǎn)技術(shù)改造時,如果改造的固定資產(chǎn)能從財務(wù)卡片臺賬上找到獨立的卡片,如此便能確定資產(chǎn)改造的原值。但如果改造拆除的是一項固定資產(chǎn)中的其中一部分,則拆除的資產(chǎn)原值需專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助確定。一般確定資產(chǎn)原值的方法參考如下:一是專業(yè)技術(shù)人員評估拆除資產(chǎn)占總資產(chǎn)的技術(shù)比例,再乘以總資產(chǎn)原值確定;二是如拆除資產(chǎn)材質(zhì)單一,可稱取拆除資產(chǎn)的重量,再詢得此材質(zhì)在購建時價格,相乘得出(此法適用于投產(chǎn)年份不長的機組);三是將新購置的改造物資價值視為拆除資產(chǎn)價值;四是請中介評估機構(gòu)認(rèn)定并出具報告。無論適用那種方法,都需視實際情況,財務(wù)人員與設(shè)備管理的專業(yè)技術(shù)人員一起協(xié)作,制定統(tǒng)一的定價方案。在企業(yè)自身無法判斷資產(chǎn)價值的情況下,可尋求第三方中介機構(gòu)的價值鑒定。
二、加強技改拆除資產(chǎn)的后續(xù)管理
鑒于上述國有資產(chǎn)的處置流程,企業(yè)人員無法掌控審批流程的速度,對最終報廢資產(chǎn)的掛牌交易收入只能等待。對財務(wù)人員而言,只能根據(jù)報廢資產(chǎn)的評估報告內(nèi)述資產(chǎn)價值及會計準(zhǔn)則要求,暫估完成技術(shù)改造固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,待拍賣交易完成后,最終調(diào)整固定資產(chǎn)價值。鑒于國有資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定,在產(chǎn)權(quán)交易過程中,當(dāng)交易價格低于評估結(jié)果的90%時,應(yīng)當(dāng)暫停交易,在獲得相關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)機構(gòu)同意后方可繼續(xù)進行。所以發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)報廢審批期間,切實保護好拆除資產(chǎn),避免在審批期間資產(chǎn)遭受損害,影響拍賣成交結(jié)果。
三、選擇電力技術(shù)專工任職固定資產(chǎn)管理員崗位
摘 要 有效地管理運作好企業(yè)固定資產(chǎn),是每個企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的基礎(chǔ),物流企業(yè)也不例外。因此,物流企業(yè)的管理中,要探析和預(yù)防企業(yè)固定資產(chǎn)流失的對策和方法,力求固定資產(chǎn)能夠安全穩(wěn)定地企業(yè)創(chuàng)造財富,促進企業(yè)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞 物流企業(yè) 固定資產(chǎn) 對策方法
一、物流企業(yè)固定資產(chǎn)的概況
物流企業(yè)的固定資產(chǎn)主要分布在運輸、儲存、裝卸、信息處理等領(lǐng)域,主要有機器設(shè)備、營運車輛、裝卸機械等設(shè)備,這些固定資產(chǎn)與物流企業(yè)的現(xiàn)金、材料、、低值易耗品等非固定資產(chǎn)不同,它具有非流動、服務(wù)年限長等特點。按經(jīng)濟用途分類,可分為生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。按使用情況分類,可分為使用中的固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)三大類。按綜合分類,可分為生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、融資租人固定資產(chǎn)等類別。
二、物流企業(yè)固定資產(chǎn)流失原因分析
(一)在企業(yè)改制中流失。企業(yè)改制是經(jīng)濟體制改革的產(chǎn)物,由于改制涉及的點多面廣,就非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。如一些物流企業(yè)隱瞞企業(yè)資產(chǎn),通過多種方式規(guī)避清產(chǎn)核資,以致在資產(chǎn)評估時嚴(yán)重失真,有些固定資產(chǎn)被嚴(yán)重低估。有的人員在改制中工作作風(fēng)不實,就聽取個別領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,對固定資產(chǎn)情況沒有進行認(rèn)真核實,就提供數(shù)據(jù)??梢哉f,企業(yè)改制是企業(yè)固定資產(chǎn)流失最容易、最多的環(huán)節(jié)。
(二)在企業(yè)重組中流失。固定資產(chǎn)在企業(yè)重組中流失,這樣的例子屢見不鮮。某物流企業(yè)在重組時,采用弄虛作假,多付債務(wù);暗箱操作,低價處理資產(chǎn)等方式,故意增強債務(wù)、把固定資產(chǎn)低價賤賣,有的物流企業(yè)把優(yōu)質(zhì)固定資產(chǎn)當(dāng)作不良資產(chǎn)來處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值傾刻間“蒸發(fā)”。還有的領(lǐng)導(dǎo)不力,不重視重組工作,對相關(guān)的情況不調(diào)查、信息不了解、措施不落實,重組工作在隨意中進行,固定資產(chǎn)在隨意中流失。
(三)在日常管理中流失。日常管理缺位、執(zhí)行制度不嚴(yán)等也容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失。有的物流企業(yè)把沒有到期車輛、設(shè)備就提前淘汰;有的物流企業(yè)投入固定資產(chǎn)后,沒有有效發(fā)揮作用,空置閑置情況時有發(fā)生;還有的物流企業(yè)把本應(yīng)該及時出租、轉(zhuǎn)讓的場地進行整合,讓其產(chǎn)生經(jīng)濟效益,沒有發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,也就是固定資產(chǎn)流失。
(四)在違紀(jì)違法中流失。一些物流企業(yè)的管理人員在業(yè)務(wù)合作、資產(chǎn)運作、項目建設(shè)過程中,利用固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范、不完善的機會,進行違紀(jì)操作,有的甚至貪污受財,采用虛報采購設(shè)備的價格、超項目預(yù)算費用以及串通外單位壓低投標(biāo)價格等方式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)白白流失,結(jié)果損了企業(yè)利益、肥了個人腰包。
三、預(yù)防物流企業(yè)固定資產(chǎn)流失的對策和方法
(一)按照市場規(guī)則,抓好物流企業(yè)改制。嚴(yán)格按照市場經(jīng)濟規(guī)則,是抓好物流企業(yè)改制的前提和基礎(chǔ)。在企業(yè)改制時,我們堅持公開、公平、公正競爭的原則,要進一步加強對企業(yè)買斷者的誠信狀況、經(jīng)營能力、社會責(zé)任感等方面進行綜合評價和考察,要根據(jù)實際,聘請第三方中介機構(gòu)對固定資產(chǎn)進行評估和核實,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和真實性,以防企業(yè)改制中固定資產(chǎn)流失。另外,要加強企業(yè)改制的過程監(jiān)控,并成立職工代表、專業(yè)人員為代表相的工作小組進行監(jiān)督監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)改制的程序,公開相關(guān)環(huán)節(jié)和事項,保障企業(yè)改制在透明、陽光下進行。
(二)根據(jù)法律法規(guī),推進物流企業(yè)重組。沒有規(guī)矩,不成方圓。物流企業(yè)重組能夠推進企業(yè)強強聯(lián)合和快速發(fā)展,能夠使企業(yè)固定資產(chǎn)效能得到有效發(fā)揮。因此,在重組、合作時,物流企業(yè)必須在破產(chǎn)重組法、企業(yè)法等法律框架下,依法依規(guī)進行。注重參與企業(yè)資產(chǎn)重組的評估人員要精心挑選,把精通會計業(yè)務(wù)、具備資產(chǎn)評估師資質(zhì)、工作認(rèn)真細致的人員,選撥到資產(chǎn)清算小組里面,發(fā)揮其專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力強的特點,以防固定資產(chǎn)故意漏估、低估,損害企業(yè)和職工利益。同時,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持依法重組,防止企業(yè)重組走過場,堅決堵住在企業(yè)重組中的固定流失現(xiàn)象。
(三)嚴(yán)格規(guī)章制度,加強物流企業(yè)管理。物流企業(yè)要出臺相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),在投資建設(shè)項目、采購設(shè)備設(shè)備、固定資產(chǎn)報廢等方面進行細化完善,如通過公開招投標(biāo)來降低工程造價、設(shè)備采購費用等等。要加強固定資產(chǎn)的制度管理,保障物流企業(yè)固定資產(chǎn)的管理規(guī)范化、責(zé)任明細化。要做好宣傳和職工的思想工作,監(jiān)督相關(guān)物流企業(yè)如實申報固定資產(chǎn)和財產(chǎn),有效防止發(fā)生隱匿和私分固定資產(chǎn)及貪污等違法犯罪行為。要及時糾正整改物流企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、不嚴(yán)格的現(xiàn)象,把固定資產(chǎn)的管理納入到正常的軌道之中,并讓固定資產(chǎn)的效能得到充分的發(fā)揮。
(四)制定預(yù)防措施,強化物流企業(yè)監(jiān)管。物流企業(yè)要結(jié)合國家的法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況,制定有關(guān)違反固定資產(chǎn)管理的辦法和管理措施,明確相關(guān)責(zé)任。要定期向職工公布固定資產(chǎn)的管理情況,如投資方向、投資效益、合作情況等,接受職工群眾的監(jiān)管和監(jiān)督,特別是對群眾反映強烈的問題,要根據(jù)群眾反應(yīng)的線索和情況,及時組成相應(yīng)的調(diào)查組,進行全面調(diào)查核實,查明問題的原因和根源所在,以消除職工群眾的顧慮。當(dāng)然,針對審查中出現(xiàn)的問題,必須把認(rèn)定已流失的固定資產(chǎn)如數(shù)追回,對弄虛作假、違規(guī)違紀(jì)人員要查清查透查到底,必要時可以通過法律的途徑進行追究。
參考文獻:
[1]劉靜娟.淺議固定資產(chǎn)流失.現(xiàn)代商業(yè).2012/18