事業(yè)單位人事檔案管理范文

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第1篇

（一）是對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的默默無(wú)聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；一部分單位對(duì)人事檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動(dòng)能動(dòng)性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒(méi)有認(rèn)真做好人事檔案管理工作。

（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開(kāi)始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進(jìn)的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒(méi)有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時(shí)往往是非專業(yè)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無(wú)法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門(mén)以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時(shí)被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問(wèn)題。

二、完善事業(yè)單位人事檔案的對(duì)策

（一）是進(jìn)一步提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有重要意義，各單位要正確認(rèn)識(shí)，將檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對(duì)單位人事檔案管理在人力、物力、財(cái)力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）是進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對(duì)于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國(guó)家及部門(mén)的制度，制定適合單位工作實(shí)際的制度，并在落實(shí)上下功夫，尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進(jìn)入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細(xì)則，促進(jìn)單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。

（三）是加強(qiáng)人事單位信息化建設(shè)。隨著社會(huì)對(duì)人事檔案需要的不斷增長(zhǎng)客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門(mén)必須不斷提高效率，能夠精準(zhǔn)及時(shí)地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時(shí)效性。所以，必須不斷加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過(guò)人事檔案檢索及時(shí)查詢到相關(guān)信息，提高效率。

（四）是加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對(duì)于檔案專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

第2篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理

1引言

人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對(duì)于工作人員的評(píng)價(jià)以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，可以說(shuō)已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是客觀來(lái)講，我們有必須清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對(duì)困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。

2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問(wèn)題

2.1檔案陳舊，更新不夠及時(shí)，不能很好地反映個(gè)人的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)

很多事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中都存在檔案陳舊，更新不及時(shí)的問(wèn)題。大多單位都是存儲(chǔ)一些職稱評(píng)審，考察表以及干部任免或者說(shuō)一些年度考核表等等，但是對(duì)于人才的學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動(dòng)找其存檔，一般都是工作人員自己送來(lái)檔案管理人員才會(huì)按照一定的制度對(duì)于保存。然而實(shí)際生活中，很少有人自己主動(dòng)送檔案給檔案管理人員，認(rèn)為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎(jiǎng)勵(lì)，都沒(méi)有及時(shí)存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)于陳舊，更新不及時(shí)現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個(gè)人最新動(dòng)態(tài)沒(méi)有及時(shí)更新。

2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升

檔案管理工作需要專業(yè)人員來(lái)完成，對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時(shí)，不仔細(xì)甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開(kāi)展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業(yè)，專業(yè)性有待提高，同時(shí)也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實(shí)際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒(méi)有專業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當(dāng)吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。

2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納

很多事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理簡(jiǎn)單，并不復(fù)雜，實(shí)際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅也十分專業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待。但是現(xiàn)實(shí)情況中很多單位對(duì)于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開(kāi)展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。

3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

3.1及時(shí)更新保存檔案，對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

作為一名負(fù)責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負(fù)起檔案管理的重任。因?yàn)閱挝蝗藛T的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時(shí)存檔，對(duì)于一些新檔案要及時(shí)補(bǔ)充，確保做到檔案的動(dòng)態(tài)管理，保證個(gè)人檔案狀態(tài)的及時(shí)更新，這不僅僅是工作人員負(fù)責(zé)，也是對(duì)事業(yè)單位本身負(fù)責(zé)。

3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)理念，適當(dāng)進(jìn)行輔材料歸類

事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門(mén)對(duì)人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對(duì)其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障。可通過(guò)與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門(mén)的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時(shí)間，才能對(duì)人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對(duì)多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢(shì)必會(huì)造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對(duì)了解人員又能起到一定的作用，此時(shí)，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度

事業(yè)單位必須致力于人事檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對(duì)于已有工作人員要爭(zhēng)取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，加大培訓(xùn)力度，通過(guò)培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進(jìn)。對(duì)于人才缺乏的單位要積極申請(qǐng)人才招聘，讓專業(yè)性人才進(jìn)入單位，促進(jìn)單位工作健康有序推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

1、對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性認(rèn)知嚴(yán)重不足

人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮了不可替代的作用，具有較強(qiáng)的專業(yè)性和幕后性。又因?yàn)槿耸聶n案管理是單位管理環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)的工作，一旦最基礎(chǔ)工作沒(méi)有做到位，將導(dǎo)致整個(gè)管理工作出現(xiàn)不可避免的問(wèn)題。然而，在實(shí)際工作中，不管是員工還是事業(yè)單位的管理領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認(rèn)為人事檔案管理就是對(duì)員工的資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集和存儲(chǔ)，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，也極大降低了事業(yè)單位人事檔案管理工作的主動(dòng)性。

2、事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作投入的資金不足

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也因此進(jìn)入一個(gè)信息化時(shí)代。以前傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已然滿足不了當(dāng)代社會(huì)的步伐，人事檔案管理工作必然會(huì)朝向信息化的趨勢(shì)發(fā)展。然而，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理缺乏重視，在對(duì)其資金投入上也十分有限，導(dǎo)致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業(yè)單位的人事檔案管理工作嚴(yán)重缺乏專業(yè)性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運(yùn)行。

3、事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的技術(shù)要求也不斷提高。但是，事業(yè)單位雖然在其他許多方面都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，逐漸步入現(xiàn)代化的階段，但是大部分事業(yè)單位企業(yè)在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費(fèi)大量的操作時(shí)間，浪費(fèi)了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實(shí)際工作效率較低，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求。

二、提升事業(yè)單位人事檔案管理的策略

1、提高人事檔案管理意識(shí)

要想從根本上提升事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理，首先要從意識(shí)方面著手，改變管理人員對(duì)人事檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)他們對(duì)人事檔案管理的了解，認(rèn)識(shí)到提升人事檔案管理的重要性。同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎(chǔ)性工作實(shí)踐。從雙方面同時(shí)著手，才能引導(dǎo)檔案管理人員樹(shù)立正確的檔案管理工作意識(shí)，在實(shí)際工作中，將人事檔案管理工作具體認(rèn)真落實(shí)到位。

2、提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理方法的創(chuàng)新

為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，事業(yè)單位在意識(shí)和觀念上發(fā)生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發(fā)生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會(huì)化集中統(tǒng)一管理過(guò)渡。在新型的管理模式下，能夠有效對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案和相關(guān)信息資源進(jìn)行集中保管、開(kāi)發(fā)和統(tǒng)一的管理。另外，相關(guān)部門(mén)要不斷完善相關(guān)的條例，對(duì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，顯著提高了檔案管理的水平。

3、加強(qiáng)人事檔案管理人員自身建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，提高人員素質(zhì)

事業(yè)單位的人事檔案具有較強(qiáng)的保密性和業(yè)務(wù)性，因此，進(jìn)行人事檔案管理工作也是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)在職的檔案管理人員在技能和素質(zhì)方面提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在選拔檔案管理人員時(shí)，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心較強(qiáng)的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認(rèn)真將，每項(xiàng)工作具體落實(shí)到位。由此可見(jiàn)，建立一支高素質(zhì)、高管理水平的檔案管理人才隊(duì)伍是多么的重要。另外，事業(yè)單位要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的自身建設(shè)，引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的提升。

4、加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，所有事業(yè)單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，打破了傳統(tǒng)的手工操作管理方法，不再需要浪費(fèi)大量的時(shí)間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時(shí)，事業(yè)單位要充分利用先進(jìn)的信息化設(shè)備，通過(guò)這些設(shè)備進(jìn)行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對(duì)檔案原件的損壞，大大延長(zhǎng)了人事檔案保管的年限。在先進(jìn)的檔案管理軟件的運(yùn)行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內(nèi)容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費(fèi)。利用先進(jìn)的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案更大的價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)