電力工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)電力工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 檔案管理 信息化 資料
前言
電力建設(shè)工程過程中，會產(chǎn)生與工程相關(guān)的文件、圖片或者錄像等電力檔案，這些檔案是立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、采購、施工以及監(jiān)理等等建設(shè)工程的真實(shí)，是工程建設(shè)和竣工驗(yàn)收等的必備條件。隨著國內(nèi)外電力檔案的信息化發(fā)展，電力檔案管理也出現(xiàn)了很多新變化、新特點(diǎn)，檔案信息在生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮的作用也越來越突出，如何最完善地做好檔案信息化管理也是我們檔案管理員應(yīng)該探討的問題。
一、做好檔案數(shù)字化資源建設(shè)的必要性
在電網(wǎng)建設(shè)和改造過程及生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的檔案信息資料，有紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、聲像、電子文件、實(shí)物等各種載體。電力企業(yè)的科學(xué)技術(shù)檔案幾乎占到電力企業(yè)檔案館藏的70%左右，具有極高的科學(xué)利用價(jià)值。
實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲和處理數(shù)字化，收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，有利于進(jìn)一步拓寬管理思路，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理力度，提高工作效率，更好地為系統(tǒng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、建設(shè)完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)
以項(xiàng)目主管部門為核心，檔案室作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，建立各部門、直屬單位、縣分局的檔案專、兼職負(fù)責(zé)人。在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理部門應(yīng)在工程項(xiàng)目主管部門的總協(xié)調(diào)下，和工程進(jìn)度同步進(jìn)行有效管理；并負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各職能管理部門文件資料的移交；各職能管理部門應(yīng)設(shè)一名兼職檔案員，并根據(jù)檔案“集中保管”的原則，對本部門資料統(tǒng)一集中起來，及時移交檔案部門進(jìn)行歸檔。
三、建立健全檔案信息數(shù)據(jù)管理運(yùn)行體制和機(jī)制
在檔案信息管理中要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)以及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；要嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)的保密制度，嚴(yán)守企業(yè)的秘密；企業(yè)單位須指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料和數(shù)據(jù)管理工作，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量審核和協(xié)調(diào)管理；同時要結(jié)合本單位實(shí)際情況，
設(shè)置數(shù)據(jù)管理崗位，明確落實(shí)責(zé)任主體與責(zé)任人，配備具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集工作、檔案信息數(shù)字化、數(shù)據(jù)上傳與加載、提供利用、安全與保護(hù)等工作人員。
四、結(jié)合電力企業(yè)實(shí)際，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集的管理
（一）在項(xiàng)目建設(shè)中完成檔案工作流程的數(shù)字化，建立完整的數(shù)據(jù)資源庫。
業(yè)主（建設(shè)）單位從項(xiàng)目籌劃、開工時先期導(dǎo)入檔案管理，項(xiàng)目一啟動就將歸檔任務(wù)通過模版下發(fā)到各單位；各參建單位在接到歸檔任務(wù)后對號入座，通過在線或離線檔案管理平臺收集檔案，工程管理單位實(shí)時對檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)網(wǎng)上檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)，分階段校驗(yàn)，及時開展網(wǎng)上催交；網(wǎng)絡(luò)檢查合格后，再進(jìn)行實(shí)體檔案的移交接收。通過這一模式，各單位任務(wù)明確，同步建檔，歸檔質(zhì)量和工作效率明顯提高，實(shí)現(xiàn)了工程檔案的超前管理，全過程控制，建立起對公司項(xiàng)目檔案管理實(shí)行有效全程監(jiān)控的管理體系。
（二）完善在項(xiàng)目改造、擴(kuò)建后及時完成數(shù)據(jù)資源更新的工作。
科學(xué)技術(shù)檔案具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、成套性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)、更改性、通用性等特點(diǎn)。針對科技檔案更改性特點(diǎn)，決定了電力企業(yè)檔案必須實(shí)行動態(tài)管理。如變電所的設(shè)備因?yàn)榧夹g(shù)和安全的需要經(jīng)常要擴(kuò)建及改造，這必然會涉及圖紙的新增及替換，這些增加及替換的圖紙不管是紙質(zhì)還是電子圖紙都要及時替換、及時增加、及時歸檔，從而實(shí)現(xiàn)圖紙電子化管理和實(shí)時動態(tài)管理。
（三）加強(qiáng)電力科技檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)的完整性。
要保證電力科技檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)的完整性，就要加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。在實(shí)際工作中我們體會到如果不重視檔案資料的收集，會造成日后部分技術(shù)改造工程維護(hù)困難。目前，檔案的收集已經(jīng)列入企業(yè)的規(guī)章，制定了相應(yīng)的“三納入”、“四參加”制度。本企業(yè)檔案部門人員須參加本企業(yè)的項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收會、設(shè)備開箱驗(yàn)收會、基建工程竣工驗(yàn)收會等。設(shè)備到了倉庫開箱時必須有檔案員在場，收集第一手資料。每項(xiàng)工程結(jié)束時施工單位必須同時向檔案室移交紙質(zhì)檔案、通用的電子檔案各一份，經(jīng)檔案室檢驗(yàn)合格后方可算工程最后結(jié)束。特別是基建工程的驗(yàn)收，檔案資料不齊全完整，不可認(rèn)定工程完工，不得進(jìn)行工程結(jié)算。已經(jīng)形成的紙質(zhì)檔案，特別是利用頻率高的圖紙，都要做成CAD的竣工圖移交檔案室。通過圖紙管理系統(tǒng)，檔案員、工程技術(shù)人員、領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)各自的權(quán)限完成檔案的錄入、瀏覽、下載、修改、審批等工作。且對具有永久與長期保存價(jià)值的檔案進(jìn)行數(shù)字化資源建設(shè)，不但方便了生產(chǎn)科研管理人員的利用，提高了工作效率，也達(dá)到了規(guī)范和保護(hù)這些重要資料的目的。
五、完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加強(qiáng)質(zhì)量控制
（一）規(guī)范檔案信息化數(shù)字化工作。在工作中根據(jù)國家的與本行業(yè)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合自身實(shí)際，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，建立健全檔案分類規(guī)則、檔號編制規(guī)則、制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、電子文件管理規(guī)定，保證檔案信息檢索的查全率與查準(zhǔn)率。
（二）加強(qiáng)檔案資料采集流程的管理。企業(yè)科技檔案進(jìn)館后，指派固定人員作為數(shù)據(jù)采集過程的具體負(fù)責(zé)人，對經(jīng)過嚴(yán)格審核與接收的檔案資料，進(jìn)行編目錄入、數(shù)字化采集、實(shí)物掃描與編輯、數(shù)字化合成與轉(zhuǎn)換、電子文檔上傳與入庫，統(tǒng)一整個過程的標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)采集的原始性和完整性。
（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。
掃描的圖像質(zhì)量直接關(guān)系到字符檢索識別的準(zhǔn)確率，整個掃描工作的過程對后續(xù)全文檢索的查準(zhǔn)率、查全率都有影響。因此，加強(qiáng)掃描整理質(zhì)量、圖片編輯質(zhì)量、目錄整理質(zhì)量、審核校對等幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都非常重要，它們是數(shù)據(jù)資源建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)保證。
五、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理
要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，具體包括：檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全性，把安全管理貫穿于檔案數(shù)據(jù)管理的全過程，數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與備份以保證數(shù)據(jù)的安全，確立數(shù)據(jù)的安全級別與使用權(quán)限，檔案電子數(shù)據(jù)的安全利用管理等。
企業(yè)重要檔案數(shù)字化建設(shè)是國家檔案局與南方電網(wǎng)公司檔案信息化工作的要求。檔案信息化是國家電網(wǎng)建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代單位的基本要求，是檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然選擇，是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲和處理數(shù)字化，收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，有利于進(jìn)一步拓寬管理思路，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理力度，提高工作效率，更好地為系統(tǒng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
七、結(jié)束語
第2篇
關(guān)鍵詞：電力工程；設(shè)計(jì)；造價(jià)
中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-0-01
在設(shè)計(jì)階段，我們要積極嘗試運(yùn)用可以達(dá)到節(jié)能，降耗，降低成本的新技術(shù)，新材料，并且努力將設(shè)計(jì)做細(xì)，做精，盡量減少由于設(shè)計(jì)問題而產(chǎn)生變更，甚至由于設(shè)計(jì)無法實(shí)施而造成投資失控的現(xiàn)象，才能達(dá)到把握造價(jià)控制主動權(quán)的目的。
一、電力工程造價(jià)控制的現(xiàn)狀和重要性
這幾年，隨著我國建設(shè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的城市出現(xiàn)了較大的用電缺口，嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種背景下，我國近年來投入和很大的財(cái)力，物力，人力進(jìn)行電力工程的新建和改建工程，為進(jìn)一步緩解我國用電緊張局面，做出了很大的努力。國家重心在此，也就意味著重金投入在此，面對如此大規(guī)模的電力工程建設(shè)項(xiàng)目，如何有效控制工程造價(jià)，有效利用好每一筆資金，就必須要從設(shè)計(jì)階段就開始進(jìn)行工程造價(jià)的優(yōu)化配置與控制。
二、設(shè)計(jì)前要做的準(zhǔn)備工作
我們在做一個工程設(shè)計(jì)工作之前，首先必須要做一些準(zhǔn)備工作，這些準(zhǔn)備工作包括：對行業(yè)同等水平工程造價(jià)有一個大致的了解，對于同時期各種材料費(fèi)用，人工費(fèi)用和設(shè)備成本等各方面的成本有一個較為準(zhǔn)確的把握，同時，對于當(dāng)?shù)赝恋卣饔贸杀荆疬w，市政設(shè)施配套等方面的成本，交通，配套設(shè)施等等方面，都要有一個詳細(xì)的把握。與此同時，我們在設(shè)計(jì)中運(yùn)用新技術(shù)，新材料，新方法時，也要考慮當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，結(jié)合實(shí)際情況了解這些新技術(shù)，新材料，新方法是否能夠?qū)崿F(xiàn)，一個好的設(shè)計(jì)如果只是紙上談兵，無法運(yùn)用到實(shí)際，也僅僅是空談，就是一個失敗的設(shè)計(jì)。
三、推行限額設(shè)計(jì)方法控制成本
限額設(shè)計(jì)，顧名思義，就是在限定的投資額度下，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)工作，是工程項(xiàng)目成本控制的一個重要方法和環(huán)節(jié)，通常是工程中一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)。在限額設(shè)計(jì)中，工程設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)作品必須基于投資，造價(jià)限額，進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，這種方法，有利于加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)人員的造價(jià)控制意識，“強(qiáng)迫”設(shè)計(jì)人員在一定的造價(jià)基礎(chǔ)上，做出更加優(yōu)秀和合理的設(shè)計(jì)作品。在進(jìn)行限額設(shè)計(jì)時，最重要的就是要確定一個合理的限額目標(biāo)，過高和過低的限額目標(biāo)，都會失去限額設(shè)計(jì)的意義。
同時，推行限額設(shè)計(jì)還可以促使設(shè)計(jì)和造價(jià)人員進(jìn)行項(xiàng)目全壽命費(fèi)用的分析，使他們不僅要考慮項(xiàng)目一次性投資，還要考慮施工階段和運(yùn)行后的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。比如：在輸變電工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中對于主變?nèi)萘窟x擇、主接線方案的確定和線路選線定位以及在雷區(qū)的防雷，冰區(qū)的避冰、抗冰、防冰、融冰等對運(yùn)行成本影響較大設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化時，就有利干設(shè)計(jì)人員進(jìn)行全面分析、仔細(xì)考慮，認(rèn)真權(quán)衡，最大限度降低工程成本，在投資限額內(nèi)控制好工程造價(jià)。
四、強(qiáng)化設(shè)計(jì)階段概預(yù)算工作的審查工作
我們知道，設(shè)計(jì)概預(yù)算工作，是項(xiàng)目投資計(jì)劃控制的有效依據(jù)，所以，概預(yù)算工作進(jìn)行的優(yōu)劣，是關(guān)系到工程是否能嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，和工程質(zhì)量，投資能否有效控制的重大問題。所以，我們在進(jìn)行工程概預(yù)算工作之前，必須要科學(xué)確定工程投資總額，認(rèn)真調(diào)研，科學(xué)搜集資料，堅(jiān)持原則，不打折扣。
同時，我們在進(jìn)行設(shè)計(jì)概預(yù)算審查工作時，要對各個項(xiàng)目的編制依據(jù)，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格的把控。這樣才能更有利于合理分配工程資金，加強(qiáng)投資計(jì)劃管理，有助于促進(jìn)設(shè)計(jì)的技術(shù)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)合理性相結(jié)合，才能使概預(yù)算工作對工程造價(jià)的合理確定和有效控制起到重要作用。
五、全面推廣落實(shí)設(shè)計(jì)監(jiān)理制度
工程監(jiān)理制度我想大家已經(jīng)都不陌生，已經(jīng)廣泛的運(yùn)用到我國各種類型的工程建設(shè)當(dāng)中，而設(shè)計(jì)監(jiān)理制度的實(shí)行，還只是在一個初級階段。在設(shè)計(jì)階段，一個項(xiàng)目的規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，功能，組成構(gòu)造等內(nèi)容就會具體化，這其實(shí)也就決定了工程項(xiàng)目的基本物化價(jià)值，甚至很大程度上決定了工程的勞動價(jià)值。
設(shè)計(jì)監(jiān)理工作的主要內(nèi)容是對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核，對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，包括審核審核工程設(shè)計(jì)是否達(dá)到了工程預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)和功能目標(biāo)；設(shè)計(jì)方案是否符合施工合理性等等。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，我國工程質(zhì)量問題當(dāng)中，有40%左右的質(zhì)量問題，是由于設(shè)計(jì)階段的不合理性而造成的，而設(shè)計(jì)的不合理型，往往在施工過程中，是很難彌補(bǔ)和改正的，所以全面落實(shí)工程設(shè)計(jì)監(jiān)理制度，對于控制設(shè)計(jì)質(zhì)量，把關(guān)施工質(zhì)量，有著決定性的重要意義。
六、加強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的推廣應(yīng)用
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，是國家的重要技術(shù)規(guī)范，是進(jìn)行工程建設(shè)勘測、設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收的重要組成部分，與項(xiàng)目投資控制密切相連。工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，來源于工程建設(shè)實(shí)踐和科研成果，是工程建設(shè)必須遵循的科學(xué)依據(jù)。大量成熟的、行之有效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科研成果納入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)加以實(shí)施，就能在工程建設(shè)活動中得到最普遍最有效的推廣使用。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)頒發(fā)，就是技術(shù)法規(guī)，在一切工程設(shè)計(jì)工作中都必須執(zhí)行。
推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)有益于較大幅度造價(jià)，首先是節(jié)約設(shè)計(jì)費(fèi)用，大大加計(jì)圖紙的速度，縮短設(shè)計(jì)周期；標(biāo)準(zhǔn)共通性條件編制的，是按規(guī)定程序批供大量重復(fù)使用，既經(jīng)濟(jì)又優(yōu)質(zhì)，較好地貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政結(jié)合自然條件和技術(shù)發(fā)展水平，合理利用資源和材料設(shè)備，較充分地考慮生產(chǎn)、使用和維修的要求，便于工業(yè)化的推廣，而標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)一般都能降低設(shè)計(jì)的工程造價(jià)。
七、在設(shè)計(jì)過程中對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化
第3篇
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；檔案；數(shù)字化
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及企業(yè)信息化進(jìn)程的逐步深入，給檔案管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，同時更賦予檔案管理巨大的發(fā)展機(jī)遇。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》明確提出了推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的工作目標(biāo)和要求，可見：檔案管理電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，是檔案管理和時代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式。隨著我國電力工業(yè)的飛速發(fā)展，電力檔案所包含的信息也越來越豐富，電力檔案的利用價(jià)值也越來越被社會所認(rèn)識。如何有效地管理并利用這一寶貴的信息資源，使之更好地服務(wù)于電力企業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)研究，成為電力檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
1.電力企業(yè)檔案管理存在的問題
1.1對檔案管理的重視不夠，認(rèn)識不足
一些電力企業(yè)只注重加快電力工程的建設(shè)，卻忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)。一方面企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理，對檔案管理投入不足，出現(xiàn)檔案室設(shè)施不全，保管條件和保管手段落后；另一方面部分檔案管理工作人員自身不夠重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致一些檔案資料的缺失，庫藏檔案資源較少，直接影響為企業(yè)發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持的能力。日常的查閱檔案、上級的各項(xiàng)檢查、精益化檢查都可以翻閱電子化檔案來實(shí)現(xiàn)，從而避免多次翻閱造成檔案損壞或者運(yùn)輸過程中原始資料的丟失。
1.2檔案管理制度不健全，管理不到位
一方面企業(yè)對檔案管理的理論研究和政策指導(dǎo)不足，部分電力企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門，工作機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)分工不明確；另一方面企業(yè)可能已經(jīng)建立了檔案管理制度，但是管理信息與檔案管理沒有有機(jī)結(jié)合，檔案管理制度尚不能滿足現(xiàn)實(shí)工作需要，沒有形成合力支持體系。通過客戶檔案電子化，則能加強(qiáng)客戶檔案收集各環(huán)節(jié)的督促檢查，實(shí)現(xiàn)客戶檔案的即時檢查，做到客戶檔案標(biāo)準(zhǔn)化。
1.3檔案管理信息化滯后，利用率較低
大多數(shù)電力企業(yè)配備了信息化檔案管理的設(shè)備，但管理檔案的計(jì)算機(jī)配置還比較落后，軟件、硬件設(shè)備都亟待更新；部門企業(yè)信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)尚不健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。此外，由于種種原因的限制，導(dǎo)致檔案管理硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限，有的企業(yè)花費(fèi)了大量的成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，但是沒有實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)信息的資源共享，致使檔案信息資源不能得到充分開發(fā)和利用。
1.4檔案管理人員短缺，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前，企業(yè)檔案管理人員相對短缺，業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。部分檔案工作者學(xué)歷偏低，責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作理論知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)不足，業(yè)務(wù)水平低下。部分檔案管理員的待遇普遍不高，有些還常身兼數(shù)職，工作頻繁變動，完全無法全身心投入到檔案工作中。檔案管理人員中缺乏既懂信息技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能滿足檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。通過客戶檔案電子化，能在一定程度上減少人力物力的支出。例如我們可以坐在電腦前進(jìn)行調(diào)閱客戶檔案，開展專項(xiàng)檢查。像市局檢查可以在市局調(diào)閱資料，不需要跑到現(xiàn)場來查。而且加強(qiáng)平時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時可以整改，避免發(fā)生上級一檢查，下面搞運(yùn)動式的整改。
2.電力企業(yè)檔案信息化管理的對策
2.1建立健全檔案信息管理機(jī)制
電力企業(yè)要穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，首先應(yīng)健全工作機(jī)構(gòu)，設(shè)立相應(yīng)崗位，配備人員，明確工作責(zé)任。同時應(yīng)建立健全以信息為中心的內(nèi)部檔案管理制度，建立規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)合的檔案管理規(guī)范，確保檔案信息管理有章可循、有法可依。此外，還應(yīng)建立科學(xué)化的檔案管理體系，按照集中統(tǒng)一、分級管理，信息化技術(shù)投入的方式，將不同種類、不同載體的檔案進(jìn)行歸類，完善企業(yè)的檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化電力企業(yè)的檔案管理的全新發(fā)展。
2.2建設(shè)完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)
以各項(xiàng)目主管部門為核心，檔案管理部門為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立各部門、直屬單位等組成的檔案專、兼職責(zé)任人。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案管理部門應(yīng)和工程進(jìn)度同步進(jìn)行有效管理；并負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)相關(guān)部門文件資料的移交；各相關(guān)部門應(yīng)設(shè)一名兼職檔案員，并按照檔案“集中保管”的原則，對本部門資料進(jìn)行統(tǒng)一集中，及時移交檔案部門進(jìn)行歸檔。
2.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集的管理
電力檔案具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)、成套性強(qiáng)、通用性、更改性等特點(diǎn)。電力企業(yè)首先應(yīng)建立完整的數(shù)據(jù)資源庫，完善對信息化全過程的控制，同時應(yīng)對企業(yè)檔案實(shí)行動態(tài)管理，及時更新。此外，對同一項(xiàng)目所涉及的檔案，應(yīng)根據(jù)各部分權(quán)限及時錄入，相互約束，確保信息的完整性。
2.4完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加強(qiáng)質(zhì)量控制
一方面要根據(jù)國家與行業(yè)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，建立健全檔案分類規(guī)則、檔號編制規(guī)則、制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、電子文件管理規(guī)定；另一方面要加強(qiáng)檔案資料采集流程的管理，保證數(shù)據(jù)采集的原始性和完整性；最后要加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制提供掃描整理質(zhì)量、圖片編輯質(zhì)量、目錄整理質(zhì)量、審核校對關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升電力企業(yè)檔案信息質(zhì)量。
2.5加強(qiáng)有效防控，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全
在已建立的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺上，員工可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料，大大突破了時空限制，提高了檔案資料的使用效率。電子檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，如何做到網(wǎng)絡(luò)檔案的安全防控顯得尤為重要。首先應(yīng)實(shí)行內(nèi)部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩黄浯螌Ψ怯?jì)算機(jī)不應(yīng)使用移動存儲介質(zhì)；與此同時相應(yīng)的計(jì)算機(jī)要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新；最后電子檔案庫房環(huán)境要符合要求的溫度、濕度標(biāo)準(zhǔn)，光盤檔案、磁盤檔案應(yīng)放置于防磁柜中，電子檔案出入庫時要加強(qiáng)檢驗(yàn)鑒定等。通過客戶檔案電子化，無論是從供電局效益還是從企業(yè)效益而言都是有雙重意義的，對于供電局而言能有效避免客戶紙質(zhì)檔案的損壞，丟失，避免了造成不必要的社會不良影響。對企業(yè)效益而言，通過電子化管理檔案工作，使?fàn)I業(yè)受理人員從繁雜的工作中解放出來，有更多精力用于優(yōu)化服務(wù)工作，從而更好地實(shí)現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]杜勇.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2010（3）.
