加強采購管理的建議范文

前言：我們精心挑選了數篇優質加強采購管理的建議文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

【關鍵詞】醫療器械 采購 供應商管理

隨著當前經濟的不斷發展，在信息化的今天，企業已經不只是關注企業與企業之間的競爭，而是更多地關注企業與所處供應鏈之間的競爭。因此，醫院對于采購中供應商的管理對醫院的醫療器械采購和使用有著關鍵的作用，對醫院的服務質量也有著重大影響。

1、重視供應商管理，提高醫療器械采購水平

隨著社會經濟的不斷發展，現代人一些不健康的生活方式引起醫療機構病員增多，醫療器械的使用量也大幅度增加。醫療器械的質量直接影響著病人的治療效果及生命安全，不容忽視。而醫療器械的質量主要取決于醫療器械的采購環節。

以往對于醫療器械采購管理的研究大部分是以醫療機構內部制度和采購員的管理為切入點，忽視了醫療器械采購中對供應商的管理。供應商缺乏管理會導致醫療器械供應渠道混亂，產品質量沒有保障，進而影響醫院的服務質量。由于缺乏與供應商的溝通交流，導致在采購過程中供需雙方信息不對稱，采購人員對供應商的產品缺乏了解，導致科技創新造成的設備提前淘汰，造成資源浪費。而這些問題都可以通過對供應商的管理來解決，供應商可以通過病人及醫務人員的信息反饋對產品進行調整、改進。加強對供應商的管理與溝通，能使供需雙方更加緊密地合作，及時了解對方信息，避免供應商在產品生產時的盲目性，及時了解醫院的實際需求，對醫院現有的舊設備進行提升改進，大大節省了醫院的設備資金，使供需雙方互惠互利，共同發展。

2、嚴格審查供應商資質，強化采購中的供應商管理

資質審查是對供應商管理的第一步?，F在參加醫療器械競標的供應商很多，為了防止有些供應商弄虛作假，保證醫療器械的安全性，應該對供應商的資質進行嚴格地審查。重點審核供應商的營業執照和企業組織機構代碼證，查看證件是否過期，有沒有經過年審，營業執照的經營范圍是否和醫療器械經營許可證一致等。有些供應商營業執照上注冊經營一類醫療器械，經營許可證卻顯示一、二、三類都有經營權。這就要求該公司提供相關部門的有效證明，否則不予合作。其次是查看供應商的企業生產許可證書和產品注冊證，醫療器械生產企業許可證連續停產兩年證書自動失效，因此必須查看連續兩年的企業業績報告。產品注冊證的問題也比較多，有的生產企業把注冊公司和售后服務機構私自換成自己的公司，還有注冊證和產品型號的不同的情況等等，對于這類產品需要慎重選擇，重點核查。對于已經建立合作關系的供應商應該長期跟蹤評估，對于合作好、誠信度高的供應商給予優先采購、長期合作等獎勵；對于產品質量差、誠信度較差的企業給予警告、解約、加入黑名單等懲罰。

一位優秀的醫療器械采購人員，應當對于參與競標的所有供應商都有較全面的了解。通過閱讀與醫療器械相關的刊物，參加展銷會等方式了解企業的產品質量狀況和企業的信用度。同時還可以查看供應商提供的醫療器材有沒有經過質量認證，有沒有質量檢測報告。此外，還可以從供應商的生產規模、經濟指標、財務狀況、抗風險能力以及貨期、質量、服務、售后等方面，對生產企業進行深入了解、謹慎評估、列表排序并進行打分考核。對企業的管理水平也應該納入考核范圍，采用升降級的考核法。為那些在考核中得分高、信譽好、抗風險能力強的企業，提供更多的訂單；分數相對低一些的生產廠家，只能拿到少量訂單，并逐漸退出供應商范圍。

3、創新管理模式，加強與供應商的交流互通

在加強醫療器械采購中供應商管理的過程中，應該與信譽好的供應商加強互動聯系，互通信息。供應商管理庫存模式是一個很好的嘗試。供應商管理庫存簡稱VMI，是以供應商為中心，以雙方降低成本為目標的一種管理模式。相對于發定單補貨的傳統做法來說，VMI是以預測市場需求或實際消費需求和庫存量作為預測市場需求的方法。從銷售數據中得到消費需求信息，供貨商隨著市場變化和需求調整計劃，更快速有效的反應市場變化，滿足消費需求。VMI適用于醫院的常用消耗品，如紗布，針頭，一次性的管、袋等。這些庫存都應交給供應商管理，由供應商根據消耗情況定期補貨，降低雙方總成本。這就需要加強與供應商的溝通交流，建立良好的互惠合作關系，做到雙方信息互通，相互信任。只有了解醫療器械的消耗信息，供應商才能及時靈活的調整庫存，滿足醫院的需求。同時供應商也可以長期穩定地接到醫院大批量的訂單，便于大規模生產，降低銷售成本和風險。

第2篇

[關鍵詞]石化項目 采購 要點 建議

石化企業物資采購管理是一項比較復雜的工作，要保證所有進入工程項目的物資都是合格品，保證工程施工質量項目必須及時準確地做好工程物資供應的計劃、采購、訂貨、運輸、檢驗、保管和發放工作。采購是一個工程項目開展的關鍵環節，這一環節的業務資金支出在總資金中的比例超過60%，采購環節的開展對于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義，采購質量是確保工程質量以及安全的基礎。采購的開展效率對于工程成本控制起到決定性的作用，同時采購這一環節的工作也能最明顯的反映出企業內部的廉政管理。文章從采購管理的角度，分析采購物資管理在石油工程建設領域的一些問題及對策。

1石化工程項目中采購管理的關鍵

（1）在石化工程成本中，機械設備以及生產原材料占據了很大的比例，同樣也在采購資金中占據了較大的比例。用于采購機械設備以及生產原材料的費用通常情況下會占到投入資金總額的5%到70%；

（2）在石化工程項目中，采購期間一般較長。從剛開始的采購方案實際直到石化工程項目完全投入使用，通常情況下需要3年到5年的時間；

（3）在石化工程項目中，采購貨物供應也許較長的時間。重要的設備從訂貨到最終貨物供應時間通常會達到一年之久，甚至會超過一年半的時間；

（4）石化工程項目的采購管理工作，會受到很多問題的影響。采購人員素質、技能水平、空間位置、以及經濟市場等問題都會對采購管理工作的開展帶來很大的影響作用。

（5）采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。2石化工程項目采購應重點注意的問題

在石化工程項目中，采購環節是非常系統繁雜的工作過程，想要獲得良好的采購管理效果就應重點注意下面幾個問題：

2.1采購工作流程的合理化

項目開工之前，就要制定切實可行的采購策劃和采購流程，來指導整個項目的采購工作。具體采購工作流程如下：構建組織一調研市場和分析需求一確定采購策略一編制采購計劃一接收請購文件一分類整理請購書一確定合格供應商名單一招標或詢價一報價評審或評標定標一召開供應商協調會一簽訂采購合同一調整采購計劃一催交、檢驗、包裝及一現場交接一資料歸檔一采購總結。

2.2做好采購工作流程中各階段的工作

在采購工作流程中，采購工作的每一個階段都有重要的環節需要關注。在準備階段，建立組織和調研市場是最為關鍵的。只有搭建高效的組織構架，配置合適的采購人員，才能發揮組織個體的能動性，提高組織的整體效能。在實施階段，建立合格供應商的評審機制，在評審中重視實地調研和行業經營業績十分重要。只有把擁有真實業績的供應商列入合格供應商序列中，才能保證后續的招標或詢價工作有落腳點。在收尾階段，設備、材料現場交接時關鍵，嚴格的交接程序可以及早發現問題，為工作整改保留有合適的時間。

2.3加強全流程成本控制

成本控制是采購工作的重要任務。但是項目采購不同于日常的采購，項目采購不僅重視單一貨物的采購價格，而且更加重視采購整體的采購成本和預期的采購效益，也就是項目采購更加重視設備體系的同一性，重視供應商的實力，重視產品質量控制能力、重視采購貨物的交貨進度和供應商的售前、售后服務價值，強調所采購貨物在生產裝置中長期的使用成本最低和可能產生的效益最大。這樣，項目采購的成本控制更加強調全流程成本控制。

3全流程成本控制的主要措施和方法

3.1實施項目預算制

在項目采購開展之前，市場部門通過對所要采購的設備和材料的市場行情進行調研，或者對類似設備的構成成本進行分解分析，形成設備和材料的預計采購價格。采購部門在實際進行采購時，匯總分析實際進行的招標或詢價中收集到的貨物的價格。通過相互比較，分析產生偏差的原因，并采取糾正或改進的措施。通過采購價格預測算控制，控制采購成本在合理范圍內浮動，有效控制成本的無序增長。此外，通過對項目資金支付建立預算制度，控制資金的支付進度和總支付金額，可以有效降低資金的占用成本，提高資金的利用效率。

3.2建立市場信息跟蹤機制

項目采購因為采購時間跨度大，建立健全的市場信息匯總分析機制，全面熟悉市場和深入分析市場走勢，為相關采購決策提供有益的參考。不論是傳統的采購方式，還是現代的采購活動，決定采購成本的要素中，價格問題是核心問題。從經濟理論上講，商品價格是對商品質量的間接反映。商品價格越高，說明商品質量越好，相對而言，購買量減少。但是，我們知道，商品價格是由商品價值和價值規律波動兩方面影響。而在商業項目采購中，考慮的不單是價格問題，還包括供應商整體的信譽和服務水平。對于企業而言，一方面要加強在價格上與供應商談判，靈活通過報價、招標尋求供應商、建立長久合作機制、批量購買等方式降低購買價格；另一方面，及時詢價，做好產品市場調研，力求做到價格與價值相統一。

3.3加強項目全過程成本控制意識

在工程開展的過程中始終堅持成本控制的原則。在進行工程項目方案設計的過程中，對工程所用設備以及生產原材料要進行嚴格的把關，明確工程開展所需，利用合理的設計方案確保采購成本得到有效的控制。在采購工作的開展時期，要加大和供應商之間的聯系力度，關注工程所需重點設備的生產與制造，確保設備的質量符合工程開展的要求，從根本上保使設備質量得到保障，避免投入使用之后因為故障維修所造成的成本增加。在工程項目開展的最后階段，要注意設備在工程現場的交接工作。嚴謹的設備交接能夠及時的反映出存在的問題，確保充足的時間用來解決問題。對生產所余存的原材料要正確的處理，避免采購環節帶來的成本上升。經過工程開展過程中系統化的成本控制，達到減少工程總投入資金的目的。

4選擇技術實力雄厚和管理規范的供應商

注重供應商的選取以及管理對于采購管理工作的開展而言是至關重要的。供應商的對于所采購貨品的質量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用，正確合理的供應商管理是確保工程順利開展的關鍵性因素。在選擇供應商的時候要從實力、規模、以及規范程度等方面綜合考量，并以雙方利益為前提進行長期穩定的合作，這樣一來企業能夠創造更佳的采購效率。所以在確定供應商的時候，要注意下面幾個問題：

（1）從各個渠道采集關于供應商的信息，同時進行整理歸類；

（2）對于關鍵物品的供應商，要到商家內部實地調查，并注意與供貨商的想法溝通：

（3）在企業內部建立完善的供應商審核制度，明確供應商決定流程以及準則；

（4）和優秀的供應商之間建立長期穩定的合作關系；

（5）根據企業自身情況規劃適合的供應商需求方案。

6建立完善的績效考核制度以及獎勵制度對采購管理工作的意義

建立完善的績效考核制度對于采購管理工作的開展有著十分重要的意義，在績效考核制度的建立中，應注意以下幾點問題：

（1）明確采購環節績效評判的準則；

（2）注重采購工作實踐環節的表現；

（3）將采購環節對供應商實施的管理工作納入績效考核的標準；

（4）系統的評定采購人員在采購過程中對投入資金的掌控；

（5）加大對負責采購的員工有關績效考核知識的培訓力度。建立完善的績效考核制度，能夠使采購工作效率的評測更加系統化，看到工作開展中的不足，并尋求有效的應對措施予以及時的彌補。

建立完善的獎勵制度同樣也能促進采購管理工作更加有序高效的進行，獎勵制度可以使采購管理工作者和采購人員之間彼此信任，激發采購人員的工作熱情，增強采購人員的工作責任心，避免因采購人員疏忽帶來的損失等問題。在對采購人員的工作開展進行公平的評測之后，肯定采購人員所帶來的企業效益，同時對采購人員工作的開展過程也要給予多加的重視，綜合的考評采購人員所做貢獻，并實施系統的獎勵政策，培養企業人員工作積極性及忠誠度。項目采購活動需要根據需求定，物料需求計劃的應用，采用計算機軟件分析手段，做出計劃。與傳統采購管理相比，對采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財務管理功能，采購過程明確而高效。在石化工程項目采購管理工作開展的過程中，建立完善的獎勵制度，不僅能夠更好的激發采購人員對工作的熱情，增強采購人員對企業的責任心，能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度，同時可以對采購環節的職務犯罪問題進行有效的解決。

6采購方法管理需考慮的問題

對于采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當企業外購物資庫存量下降到一定程度時，定量采購，只與庫存量有關；定期采購是指每次采購時期固定，但采購量根據實際需求訂貨；而精益采購方式，通俗講就是通過供應商方式采購，該方法是當今多數企業首選方法，簡單高效，可以隨時根據市場信息，選擇采購數量和時間，供應商的角色相當于企業的原始生產基地和倉庫，問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質的供應商。

第3篇

1 建立健全會計信息體系

建立健全會計信息體系，時時反應單位的財務狀況。財務報告是科學事業單位一定時期內業務活動與生產經營活動的總體反應，是正確考核單位的業務成果和經營成效的重要依據。通過財務報告科學、認真分析和評價財務管理，有利于單位總結管理經驗、及時發現問題，從而采取有效措施。真實、準確是會計核算的一個重要原則，是對會計核算和財務管理的總體要求，是保證會計信息客觀公正的前提和基礎。如果一個單位的資產棚架不實，那會計核算勢必成為空中樓閣，財務管理也就無從談起。 科學事業單位資產狀況，筆者不敢說不實，但像往來賬項中債權一掛多年，無人過問、處理；像固定資產中的圖書資料，在知識爆炸的當今，其價值及使用價值喪失殆盡，而原值依然在賬上尚存；有的儀器設備早已成了一堆廢銅爛鐵，有的丟失的甚至連時間都鬧不清，可原值仍每年在賬上抄來抄去；無形資產，真正名符其值入賬的有多少?更為明顯而亟待解決的是：住房制度改革已進行了數年，有的單位職工房產證拿到了手里，產權早已轉移，而單位住宅樓的歷史成本依然掛賬。不是不做賬務調整，而是沒有相應的配套政策，不知如何操作。由于現行科研事業單位會計制度規定“固定資產”的對應科目是“固定基金”，這就大大虛增了單位的所有者權益，造成凈資產嚴重失真。 如此等等，恐怕不是個別現象。即使全部賬實相符，還有一個無形損耗問題。目前科研機構經費管理延續著科技處統一管理的模式。為了滿足多種需求而頻繁地利用財經數據。在數據統計匯總過程中，存在著過程煩瑣、成本高、效率低、誤差大等缺陷。單位可根據內部考核需要，設置相應的財務分析指標，如分課題經費收支、開發項目收支等詳細指標，按期進行分析，以考核各部門的業務成果和經營績效。 建立完整、可靠、方便、實用的經費數據管理體系，高效地利用經費方面的數據資料，以最少的人工投入，為科研單位和個人提供準確及時的各類數據，是科研機構財務管理工作者探索與努力的目標。

2 構建科研機構財務分析體系

長期以來，科研機構的財務分析一直是一個弱項。在現行《科學事業單位財務制度》中，僅設計了一些財務指標，缺乏系統的財務分析體系。在實際工作中，由于缺乏一套科學、健全的財務分析評價指標，從而限制了科研機構財務管理的職能作用：財務指標不完善，財務分析工作滯后，使管理者、出資者等利益主體難以及時、全面地掌握科研機構的財務資源狀況、資產管理狀況等財務信息。對于科研機構而言，財務分析的主體可分為主管部門、科研機構管理者和社會相關利益者。主管部門進行財務分析的主要目的是進行財務監管，關注投入資源的使用，經濟組織的可持續發展能力等，管理者進行財務分析的主要目的在于提高單位的財務管理水平，社會相關利益者主要關注的是單位的運行是否符合其宗旨。財務分析指標體系應按照"內容全面、重點突出、操作簡便、信息客觀"的原則制定，依據科研機構的業務性質，合理確定核心指標及各影響因素指標，根據不同分析目的，設置多層次指標體系，依據綜合全面分析的要求，同時設置財務指標和非財務指標，核心指標和輔助指標，定量指標和定性指標。

3 切實加強科研機構收入管理

科研單位組織的收入，必須全部納入單位預算，由單位財務部門進行統一核算和管理，并向主管部門編報財務收支計劃和決算報表。 科研單位收入的范圍有：(一)事業收入：指科研單位向社會提供有效服務，按國家規定所取得的收入。主要包括： 1.科研任務收入：指科研單位從國家、部門、地方和企業等單位承接縱、橫向科研任務所取得的收入。2.技術性收入：指科研單位開展技術轉讓、技術咨詢、技術服務、技術培訓、技術承包、技術出口、技術入股、聯營分紅等活動所取得的收入。 3.中試產品收入：指在進行中間試驗期間試制的產品，經銷售所取得的收入。4.新產品試制收入：指試制生產在技術上有較大突破的產品，經銷售所取得的收入。(二)生產經營性收入：指科研單位內部未實行獨立核算的工廠、車間、農場等依法從事生產經營活動和聯營活動所取得的收入。 (三)上交收入：指科研單位所屬獨立核算的生產經營服務單位(包括所辦公司、工廠、招待所等)按有關規定上交給主管單位或部門的純收入。這其中，要特別加強科研經費的分析與考核，如實反映科研經費的財務狀況。對經濟活動進行分析、考核；年終，對上年度科研經費的執行情況，編制已完成項目決算、經費收支決算表、各明細項目支出的狀況表以及科研經費的結余分配表。

4 合理編制單位預算

合理編制單位預算，科學配置資金，加強收支管理。科學事業單位預算是根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃，是財務管理的重要依據?？蒲袡C構根據市場環境的變化和科研活動的特點，制定適應單位自身發展的財務管理目標、方針、戰略和策略，對單位全部科研活動進行事前預測、事中控制和事后分析，對單位資金的籌集與取得、投入與運用、耗費與補償、循環與周轉、產出中的效益與分配等進行全過程的綜合管理和監督，學會算活帳、算潛力帳、算發展帳，為科研機構科學發展管理物質基礎。

參考文獻

〔1〕張玉周.關于構建科研機構財務分析體系的設想.科技論壇,2005(4)