前言:我們精心挑選了數篇優質會計核算工作規范文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
(一)會計憑證填制不規范
1、原始憑證:原始憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律依據的重要書面證明,其內容必須具備:憑證名稱;填制日期;填制單位名稱;填制人姓名;相關責任人員的簽章;接受單位名稱;經濟業務內容;數量 、單價和金額。但有的單位存在對購買實物的原始憑證沒有驗收人員簽字確認的驗收單;原始憑證摘要內容不全;經濟責任手續不全;經上級有關部門批準的經濟業務如外出考察、培訓學習等,在報銷時沒有將批準報告或文件作為附件等現狀。
2、記帳憑證:記帳憑證是單位對原始憑證進行整理,記錄有關會計科目、借貸方向和業務金額的書面證明。其內容必須具備:填制日期;憑證編號;內容摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人簽章。檢查中發現,有的單位存在會計科目設置不合理;記帳憑證無稽核人員簽章;記帳憑證隨意結轉,不附任何原始憑證等現狀。
(二)會計帳薄使用不規范
會計帳薄是全面、連續和系統的記錄經濟業務事項的會計文件,其記錄的正確性關系著對各種財產、債權債務和產權管理的安全。但有的單位不設銀行日記帳,用銀行對帳單代替日記帳;啟用會計帳薄時,未在帳薄封面上寫明單位名稱和帳薄名稱;在帳薄扉頁上未附啟用表,不作任何記錄;未按規定對會計帳薄粘貼印花稅票;現金日記帳未按規定逐筆逐日記錄,未逐日結出金額;帳頁結轉不做任何標志,在次頁第一行直接記入新的經濟業務等現狀。
(三)財務會計報告編制不規范
財務會計報告是單位向國家有關部門及投資者等提供財務狀況和經營成果的書面文件。其內容包括:會計報表、附注及財務情況說明。有的單位在對外報送報表時無附注說明;封面簽章不規范;重大會計政策變更不作任何說明等現狀。
(四)會計檔案不規范
會計檔案是對外最重要的檔案,其內容包括:會計憑證;會計帳薄;財務會計報告和其他會計資料。表現在原始憑證粘貼不規則;憑證裝訂人未在裝訂線騎縫處簽章;會計帳頁未及時打印裝訂;會計資料散亂、丟失等現狀。
二、會計核算工作存在問題的原因分析
(一)思想認識不到位
有的單位領導在思想認識上對會計核算工作不重視,對財務部門在企業經營管理中的作用認識不夠。一切工作都是領導說了算,財會人員不能充分發揮會計職能,有的財會人員不重視學習財務制度和提高業務水平,導致會計核算工作不規范。
(二)業務知識有待提高
有的會計人員雖然有一定的業務水平,但長期忽視學習新的業務知識和會計法規,沒有學習的自覺性,對新出臺的會計制度及核算要求不了解,不認真執行制度,造成會計核算基礎不規范。
(三)會計環境有待凈化
目前,社會上存在著一些不正之風,侵蝕著財會人員,以單位小集體利益為標準進行會計核算工作,有的財會人員缺失應有的職業道德,講人情,不能自覺抵制不正之風,造成會計核算工作不能如實反映企業的實際經營情況,導致會計核算工作不規范。
(四)監督檢查力度不夠
主管部門或上級財會部門對基層單位的財務監督檢查力度不夠,導致有些基層單位的會計核算長期處于無人監督、檢查,財務制度形同虛設,無人過問等現狀。
三、會計核算工作規范的思路和方法
(一)加強單位負責人對會計法律法規的學習,提高對會計核算基礎工作重要性的認識,形成良好的會計環境
單位負責人要充分認識財會工作的重要性,進一步增強依法理財和科學理財意識,強化對財務工作的領導,積極支持財務人員履行工作職責,模范遵守財經紀律;切實采取措施在財務人員培訓、課題研究、信息化建設等方面給予資金保障和重點支持,不斷改善財務管理工作條件與技術手段,為財務工作的開展創造良好的環境。
(二)加強會計人員隊伍建設,強化思想業務培訓,打牢交通企業財務管理的制度基礎
1、加強財會隊伍建設。加強交通企業財會人才的培養,做好財務人才庫的建設,注重梯隊建設,采取輪崗、掛職鍛煉等方式,加強對財務部門負責人和業務骨干的培養,使他們在財會工作中發揮領導和帶頭作用,逐步建立一支政治可靠、業務精良、廉潔奉公、結構合理的財會隊伍。
2、強化財務人員的培訓。以財務管理的新理念、新制度、新方法對財務人員進行培訓,加強對財會人員的職業道德和相關業務知識的培訓,搭建交流平臺,全面提升財會人員的專業技能和綜合素質。
3、強化制度建設。結合本系統、本單位的實際情況,嚴密制度設計,以規范財務管理行為主線,建立健全覆蓋資金籌集、預算編制、預算執行、資產管理、審計監督在內的一體化制度制度框架體系,實現按制度辦事的良好環境。
(三)加強審計監督工作,充分發揮審計的職能和作用
強化內部審計工作,以風險為導向,注重提示風險和化解風險,及時查找會計核算薄弱環節和管理漏洞,分析原因,提出建議,在揭示違法違紀問題的同時,積極從規范管理、完善制度、強化落實的層面提出具有針對性和可操作性的審計建議,促進內部管理和內控制度的建立健全和有效執行,促進交通運輸企業會計核算工作水平的提高。
參考文獻:
【關鍵詞】核算稽查;會計;規范
社會主義市場經濟的正常運行,需要一個健康穩定的經濟環境。而健康的市場經濟環境需要各企業按照市場規律從事生產經營活動,企業的穩健運行在很大程度上取決與企業的財務工作,特別是企業的會計核算工作,是一個細致不容絲毫差錯的工作。但是目前,我國企業的會計核算工作還存在一定弊端。
一、現行會計核算工作存在的問題分析
1.企業財務制度不健全,會計監督職能發揮受到限制。一套完整的財務制度包括企業的會計稽查、會計監督、定額管理制度、財務清查制度、成本核算制度、計量驗收制度、財務收支審批制度和會計核算制度。缺少任何一個環節都有可能導致會計工作的無法正常運行。現行的企業財務制度多從企業管理者的角度制定,會計工作人員與管理者是“老板與雇傭”的關系,企業沒有真正建立有效的會計監督制度,某些管理者明目張膽的進行數據篡改或者做假賬等行為,又缺乏強有力的監督手段,因此,即便會計核算細致,會計工作人員認真負責,也無法把一項數據不真實的會計核算工作做好。
2.建賬工作不規范,財務處理長期處于混亂狀態。現行的企業會計工作制度依舊不是很完善,在建賬和財務處理方面處于比較混亂的局面。部分企業甚至沒有賬,以票代帳;部分企業為了應付不同的部門或者稽查,隨意做假賬、假報表,甚至建立兩套賬本,應付國家稅務部分一套,應對銀行部門一套;也有部分企業存在賬目不全的現象,甚至現金日記賬、銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,會計人員調動時間不明,賬簿在啟用時不填寫“經管人員一覽表”和“賬戶目錄”經管人員責任不清,賬面上存在挖補,涂抹,刮擦和數字書寫錯誤,類似的不規范給會計核算帶來較大的阻礙。另外,在賬簿設置方面,總賬確實也給對賬帶來很大麻煩,加上財務處理的長期混亂給會計核算工作帶來不便,“收入已經實現了,賬上卻沒有反映出相應的銷售收入和銷項稅金;費用、成本人了賬,相關的收入卻沒有同步人賬;收入人了賬,對應的費用、成本卻沒有全部人賬;本應列為低值易耗品和固定資產的物資采購成本,卻被一次性地記入了費用、成本等”現象經常發生。
3.會計信息失真,偷稅漏稅現象普遍。會計信息是企業生產經營狀況的綜合反映,也是國家進行宏觀調控的重要信息保障之一。目前,仍然存在“不設置賬簿,或人為搞賬目混亂,或申報的計稅依據明顯偏低。許多民營企業的利潤不實,絕大多數會計信息顯示為“零利潤”、象征性“利潤”和賬面虧損。“縮水”的營業額和虛設成本”等不良現象,通過這些違法手段,不僅能夠偷逃增值稅和營業稅,并且偷逃巨額所得稅。經濟學家郎咸平曾經在中國企業信用經營高峰論壇上公布的一項研究報告表明:“民營企業中存在嚴重的隱瞞利潤現象,其隱瞞利潤的金額幾乎達到了總資產的10%,民營企業財務管理黑洞給稅收監管帶來極大的難題。”
4.財務組織機構不夠完善。首先,各地的會計核算中心的級別不統一,有的是獨立的副科級事業單位,而有的則成為財政局的內設科室;名稱上也存在不統一的問題,預算會計核算中心、財務核算(結算)中心等名稱五花八門,導致職能上也相應的混亂;其次,隸屬關系沒有明朗化,目前,省、市、縣相繼建立了會計核算中心,但上下級會計核算中心既沒有存在隸屬關系,省、市編委在批復建立省、市會計核算中心時,又沒有賦予指導下級會計核算中心的職能。最后,是會計組織工作人員的待遇問題,福利待遇是與工作人員密切相關的利益問題,直接關系會計核算工作是否精準。目前,會計核算中心與財政局的行財、農財、經建、社保等科(處)室同樣是財政預算的執行機構,但福利待遇卻完全不一樣。這些,對會計的核算工作有造成不同層次的消極影響。
二、解決會計核算工作存在問題的相關對策探究
1.要不斷完善社會主義市場經濟體制,營造一個健康的經濟環境,就要針對目前會計核算工作中存在的主要問題,對癥下藥,找出解決問題的對策。通過預見會計工作中將出現的各種風險,通過各種法律法規、會計制度的規范監督,進行具體問題具體分析,各個擊破。
2.政府應加強相關法律法規的建立與執行,增強會計工作者的法律意識。建立完善的法律法規體系,我國的政府部門需要加強對市場經濟的規范力度,在遵循市場經濟規律的條件下,加強會計監控工作,及時有效地堵住民營企業會計核算不規范的法律漏洞。同時,也要加強會計核算工作人員的法律意識,增強其法紀觀念,自覺遵守各項財務法律法規,保障財務工作的正常進行。因而,要保障會計核算的科學性和合理性,需要國家法律和財會制度的雙重約束,做到有法必依、指法必嚴、違法必究。
3.正確認識會計核算工作的重要性,提高會計核算精準意識。在市場經濟中,一切經濟活動都需要通過收支記賬核算、比較與分析,從而到多利益的最大化,因此,需要會計人員從根本上意識到會計核算工作的重要性。全方面的加強會計管理者的會計精準意識是會計工作正常運行的基本保障,也是企業生存的根本。至于高層管理者,會計工作人員要在思想上保持其獨立性,進行有效的監督,避免高層管理者,做出阻礙會計核算工作的行為;而在會計人員的應用過程中,要首先考慮會計工作者的思想意識,其次是其工作能力,從而營造一個健康有序的會計核算環境,保障各項工作的正常執行。
4.建立健全規范的會計核算體系和監督機制。首先,建立健全會計內部控制制度和內部核算制度,同時加強會計思想指導工作,加強會計人員的監督,法建賬、算賬、報賬;其次,定期對會計工作人員進行會計法、會計制度、會計準則和會計基礎工作規范等業務內容和專業知識的培訓檢測,建立有效的考核制度,加強會計人員的專業水平和業務素質;最后,加強宣傳力度,特別是對《會計法》和《內部會計控制規范》的宣傳力度,從而提高會計管理人員對內部會計控制的重要性認識,促進企業會計核算工作的有效執行,提高會計工作的效率和質量。
5.保障財務組織機構的科學性和系統性。趙東進在《淺談會計集中統一核算工作存在的問題與對策》中提到,要做到財政資金使用的規范化要求“各地會計核算中心的名稱、級別、福利、隸屬等要實行四統一,即:一是機構名稱統一為:×××會計核算中心;機構級別統一為:省級的會計核算中心為副廳級單位,地(市)級的會計核算中心為副處級單位,縣(市)級的會計核算中心既可以是正科級單位,也可以是副科級單位。二是隸屬關系統一,省、市財政部門報請省、市編委批準賦予省、市會計核算中心在業務上,有指導下級會計核算中心的職能。三是福利待遇統一,按照各級財政部門的有關政策、標準執行,并要按月實行嚴格的業務考核制度。”建立系統性科學性的財務組織系統有利于保障會計核算工作的正常運行。
參考文獻
[1]規范民營企業會計核算工作的探討[J].經濟學術.2010
論文摘要摘要:會計核算基礎工作是規范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經濟正常運行的基礎,因此,對會計核算基礎工作進行規范,十分重要。假如沒有扎實、健全的會計核算基礎工作,就不能生成和提供有用的會計信息,會計對生產經營活動的功能就無法發揮,會計工作的水平就無法提高。
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,是會計工作的基本環節。加強會計基礎工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分,它通過對經濟活動的核算和監督,提供為經營管理服務的會計信息。
會計核算基礎工作是規范會計工作秩序的需要。一個單位假如會計基礎工作做得不好,基礎工作薄弱,整個會計工作必然秩序大亂,會計職能功能就不能正常發揮,就會造成內部財務收支紊亂,漏洞百出,財產不實,家底不清,數據不準,信息無用,違法亂紀現象嚴重。這樣不僅給單位內部經營管理帶來損失,而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經濟決策造成失誤,給市場經濟造成混亂。加強會計基礎工作,不僅僅是一個企業、一個單位的新問題,而且是一個更為嚴重的社會新問題,必須切實加強會計基礎工作,而會計核算基礎工作是會計基礎工作中的基礎環節,會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成,因此加強會計核算基礎工作尤為重要。
會計核算的基礎工作主要包括會計憑證的填制、審核;會計賬簿的登記核對;會計報表的編審;會計檔案的保管等。
會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發票、非稅收據、借據、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證,它是最初記載和證實經濟業務發生、明確經濟責任的一種原始憑據,作為會計記賬原始依據的一種會計憑證,是發生會計事項合法的書面證實。由原始憑證記載的經濟業務具體發生事項,是具有法律效力的書面證實,因此原始憑證本身要合乎規范,原始憑據記載的經濟業務事項要真實、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經辦人簽名、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等,內容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務專用章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經辦人員、經辦部門領導或指定專人簽名蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相等,對于大寫金額印有固定位數的發票、收據等單據,填寫大寫金額時,凡空白和為零的位數,應逐一填寫“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實物的原始憑證必須有驗收證實,以確認實物已驗收入庫。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證實。經上級有關部門批準的經濟業務應當將批準文件作為原始憑證附件,批準文件需單獨歸檔的,應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有誤應由開出單位重開或更正,更正處應加蓋開出單位印章。尤其注重幾點摘要:原始憑證所記載的各項內容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證;要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章;原始憑證出現金額錯誤的不得更正,只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證,負有更正和重開的法律義務。復印件只能作為原始憑證的附件,原始憑證遺失應取得填制單位的書面證實,并附存根復印件,確實無法證實的,由當事人寫明祥細情況,按規定程序審批后才能代作原始憑證。原始憑證必須按規定程序和權限審批,同時有經辦人證實人簽名。原始憑證的質量決定著會計資料的真實性、完整性,因此會計人員必須認真審核原始憑證,讓會計憑證的填制建立在真實完整的信息資料的基礎上,為會計核算基礎工作打好堅實的基礎。
首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規范進行認真鑒別,去偽存真,防止以假亂真;必須對經濟事項是否符合財政法規和會計制度,是否按預算、計劃執行,有無業務合同,是否履行業務合同等進行認真審核;必須對原始憑證記載的數字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現象進行認真的審核;必須對原始憑證的內容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經法規和會計制度,不按預算、計劃執行,無業務合同的原始憑證,對那些無中生有、大頭小尾,內容不實的原始憑證,拒絕受理,并向單位領導報告;對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回,并要求原始憑證開具單位重新開具;對那些內容有誤、不完整、手續不完備的原始憑證,應及時通知經辦人進行更正、補充。會計人員要嚴格遵守職業道德,同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責,應當對原始憑證的真實性、完整性、合法性負責,共同維護經濟秩序,維護國家的利益,讓經濟犯罪沒有存在的土壤,保證會計原始資料真實完整。會計人員必須根據真實完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。
2.會計憑證反映的經濟業務不僅數量多,而且分散,不能全面、連續、分類地提供單位在一定時期內發生的全部經濟業務科學、系統的會計信息。為了連續、全面、系統、完整地反映單位資本的營運、負債、權益的增減變動,合理考核單位的財務成果,分析單位生產經營過程中出現的新問題,為單位填制會計報表提供主要資料,保證會計報表的質量,必須設置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理,必須設置訂本式的現金日記賬和銀行存款日記賬,按照各項經濟業務發生的時間先后順序,采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經濟業務。為了使賬簿記錄的業務具有合法性,明確記賬責任,保證會計信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”,賬簿啟用后由專人負責,并蓋有單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續,注明交接日期,接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清楚、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫,紅色墨水只可在結賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數字書寫要規整、易于辨別,不應寫滿格,在格內上方要留有適當的空間距離,數字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續登記,假如發生了隔頁跳行,應將空格處畫紅對角線注銷,并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據。假如發現有登賬錯誤需要更正只能采用相應的正確的錯賬更正方法給予更正,主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬,就是把賬簿上記載的會計信息進行內部核對,做到賬證相符,賬賬相符,賬實相符。為了考核某一會計期間的經濟活動情況,必須在每一會計期間終了時,在把本期內發生的經濟業務全部入賬的基礎上進行結賬,不能為趕編會計報表而提前結賬,或把本期發生的經濟業務延至下期入賬,也不能先編會計報表,后結賬。期終將本期的期末余額結轉下期,作為下期的期初余額。
3.為了保證會計報表的質量和發揮會計報表的功能,會計報表所反映的各項指標數字必須真實準確,嚴禁弄虛作假、估計數字、提前結賬,必須在本期所有已發生的經濟業務和轉賬業務全部登記入賬的基礎上,結清各個賬戶的本期發生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關規定統一計算口徑,按照會計報表的種類格式、勾稽關系,規定時間,準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性,為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作,認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時,會計人員必須密切配合,加強協作。
4.單位每年形成的會計憑證,會計賬簿,包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等,財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等會計檔案,應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理,以分清責任。對會計檔案應當進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出,如有非凡需要,須經本單位負責人批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查問或者復制,并辦理登記手續。
會計人員要嚴格遵守職業道德,恪盡職守,客觀公正,實事求是,如實地根據審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬,科學系統地對記賬憑證進行登記,真實準確地編制會計報表,平安妥善地保管好會行檔案。做到老實守信,不做假賬,共同維護社會經濟秩序,維護國家的利益。另外要綜合治理,加大執法力度,維護會計法規的嚴厲性,不斷強化財經法紀的宣傳工作,強化法制環境,提高全體成員的法制意識,同時要建立健全審計監督體系,加大監督力度。制定會計制度,規范會計操作程序,關鍵在于落實,只有落到實處,才能使會計的監督職能得到發揮,各項經濟活動才能真正按照法制化、規范化的程序進行,才能確保會計資料的真實完整,提高會計信息質量才能得以保證。
參考文獻摘要: