固定資產智能管理范文

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第1篇

關鍵詞：美國coso報告 高職院校 固定資產 管理 控制 效率

近年來，我國的高等教育快速發展，職業教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視，高職院校的數量不斷增加，其固定定資產的規模也不斷擴大，固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業的物資保障，關系到高職院校的生存和發展，固定資產的管理至關重要。因此，如何加強高職院校固定資產的管理，提高固定資產的使用效益，促進高教事業的穩定快速發展，是當前高職院校固定資產管理的探索方向，也是構建和諧校園，建設節約型高校的需要。

一、高職院校固定資產管理的重要性

高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發展的物質基礎，是促進高職教育穩定發展，教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業教育的發展，高職院校辦學規模擴大，辦學條件改善，高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充，固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產，每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別，品種多，管理十分復雜，傳統的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時，高職院校經營管理體制改革，部分非經營性固定資產轉化為經營性資產，高職院校逐漸涉及到工業、商業和服務業等領域，學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度，因此，如何進一步加強固定資產管理，確保固定資產保值增值，實現資源配置最優化，提高辦學效益，是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。

二、高職院校固定資產管理存在的問題分析

1．管理意識淡薄，缺乏經營理念

在固定資產管理過程中，部分高職院校的負責人片面追求做大做強，購置資產不進行可行性研究和效益分析，申請購置計劃缺乏定量標準，存在隨意性，資產管理貪新棄舊，造成重購置輕管理，重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想，即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理，而對于儀器設備，辦公用品等固定資產管理不嚴，造成財產的流失。

2．管理制度界定模糊，缺乏約束機制

固定資產購置制度不健全，缺乏有效的約束機制。在資產購置環節，由于專業知識的限制，有的高職院校直接讓業務人員到市場上自由采購，缺乏定量標準，購置的資產的實用性和價格有待評估，存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊，包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的，對于標準理解不清。而科學技術的高速發展，又引發新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。

3．管理機構不健全，職責不清

目前，多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式，財務部分負責賬目，而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書，設備處管理儀器設備，后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理，多頭管理導致職能分散，職責不清，最終引發誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協調，不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現，不能做到資源共享，調劑余缺。另一方面，固定資產管理不嚴，個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益，盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度，長期不對賬，不清點，再加上管理不善，固定資產隨意存放，導致損壞、被盜、丟失等，資產與實物不符，有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中，手續移交不完全，公物私自帶走等現象也有出現。

4．管理人員素質參差不齊，缺乏專業人士

由于高職院校的合并以及新校區的興建，財政投入和融資渠道不段增加，各校設備的數量和價值都在增長，但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業素養外，其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能，專業知識有限，思想陳舊，缺乏應有的管理知識和理念，對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規范。相應地，這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理，靜態、陳舊的數據給查詢、統計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺，實驗設備不能得到有效管理，發揮應有的效用。

5．資源配置不合理，使用效率低

近年來，一些高職院校合并組建，學生人數增加，固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室，購置設備等，但是各學院內部沒有統一調控和規劃，購置大批實物資產，而這些實物資產又缺乏管理，低效使用，甚至有的設備都是全新，尚未使用過的。此外，各院系之間盲目攀比，追求高性能、高配置，提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統規劃，不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產，僅限個別人使用，形成高投資，低效益。

三、從coso報告看固定資產管理

美國的coso報告有廣泛的適應性，對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示。基于coso報告的理論基礎，以下，筆者將從控制環境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。

1．轉變觀念，營造良好的控制環境

一個積極向上的控制環境，是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理，要求管理者要樹立正確的思想觀念，提高管理理念。第一，領導要重視，克服口頭上，形式上的“重視”，而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程，認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求，認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業等各項工作開展息息相關；第二，領導要及時轉變重資金，輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發展的物質基礎，廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性，提升員工管理意識，保證固定資產的保值增值。

2．明確控制職責，建立專業化的管理隊伍

（1）管理層：應當建立統一的資產管理部門，實行校長總負責，分管領導主負責，管理人和使用人直接負責的機制，將管理責任落實到個人身上。

（2）一線管理人員：對于管理目標的實現，具體的實施者在于一線的管理人員，高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業務水平、管理能力以及工作態度，直接影響固定資產的管理成效。因此，培養一支高素質的管理隊伍，至關重要。第一，學校要高度重視資產管理隊伍的建設，選拔覺悟高、業務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍；第二，實施人才培訓工程，對新選拔和已有的管理人員進行業務素質的再培訓，通過定期或者不定期的培訓、考核，有效提高其管理水平；第三，建立明確的資產管理人員崗位制度，通過明文規定，使得管理人員有章可循，有理可依，做到各司其職，責任到人。第四，做好相關的鼓勵措施，適當提高管理人員的待遇或福利措施，充分調動管理人員的主動性和積極性。

3．建立統一的管理制度，促進控制活動的有效完成

固定資產管理制度規范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入，可以采用集體采購方法，成立固定資產采購管理小組，對于采購的物品先進行網上詢價，制定預算，與采購商家聯系等，通過多方查詢，確保購得實用、廉價的物品。同時，要抓好日常管理，規范基礎工作，制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通，設置協調一致的賬戶，賬目明細要清楚，以利于對賬工作的進行。規模大的學校，應該每月進行核對，規模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點，保證固定資產無丟失，對于有損壞的資產及時維修。

4．引入信息化管理，促進溝通，加強監督

固定資產的高效管理，離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優勢，構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據，建立固定資產數據庫，全面記錄學校現有的固定資產，并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化，各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產，使用情況，并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢，及時記錄，可以快速計算資產的利用率，及時發現閑置、浪費等不合理使用的問題，為固定資產的購置提供參考依據。

四、結語

加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作，必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性，加強理論研究和實踐的探索，建立合理科學的資產管理體系，以促進固定資產管理和監督的有效運行，保障高職院校權益。

參考文獻：

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第2篇

摘 要 固定資產在企業中居于重要位置，然而目前企業固定資產管理卻不甚樂觀，其主要原因是固定資產的管理與核算相分離，為了解決這個問題，本文提出在人工智能技術發展的基礎上，利用關鍵成功因素法對固定資產核算進行分析，使其處理智能化。

關鍵詞 固定資產核算 人工智能 關鍵成功因素 智能化

一、固定資產核算智能化的提出

人工智能在專家系統領域研究的成功激發了科學家將人工智能應用于會計核算系統的興趣。美國等西方國家早在1965 年就陸續建成完整的會計信息系統，1987年美國AICPA 協會發表了一份管理指導特別報告，“人工智能和專家系統簡介”將人工智能引入了會計和財務管理領域，使得會計核算向智能型發展，從而為解決固定資產核算與管理中的問題提供了支撐，是實現固定資產核算向智能化轉變的基礎。

二、固定資產核算智能化優勢

1.減少重復勞動，提高管理效率

通過實現固定資產核算的智能化，可以利用計算機強大的數據處理特點，對固定資產數據進行統一組織、集中保存和規范化處理，一方面及時反映固定資產的增減變動和使用情況，減少了固定資產實物盤點工作中不必要的重復勞動，從而保證了資產的安全與完整，促使其得到合理的補償。另一方面可以細化核算，確保成本費用的準確計算，正確反映固定資產計劃的執行情況和修理費用的支出，促使固定資產保持良好的工作狀態，為不同的固定資產的管理采用更科學、準確的單項計提折舊的計算方式及分配，提高核算效率。

2優化資產結構，改善財務狀況

不同性質的企業以及企業的不同經營時期，企業的各類資產的組成比例不同，通過智能化的資產核算系統可以提供企業清晰的資產結構，便于分析人員進行分析，發現和解釋其與企業經營性質不相適應的結構比例，及時調整，形成合理的資產結構，減少企業資源的浪費，節約經營費用，降低生產成本。

3加快信息溝通，便于財務決策

固定資產核算的智能化能夠及時提供企業各種資產的不同時期的數據信息，不但加快了企業固定資產管理信息的溝通，為實現固定資產管理的規范化、程序化和統一化創造了條件，而且配合企業工作特點，根據需要隨時生產各種管理報表，為各級管理人員提供詳盡、豐富、完整和準確的資料和管理信息，以便優化固定資產的管理，促進企業提高資產使用效率和保護企業資產的安全，也為各級領導對企業擁有的固定資產進行管理與決策提供支持。

但是，固定資產的核算是極其復雜的，利用人工智能技術進行智能化核算是很困難的，因此本文提出以關鍵因素為基點對固定資產核算進行智能化。

三 固定資產核算智能化——關鍵因素分析

只有抓住了固定資產核算業務的關鍵因素，利用現代信息技術下的人工智能對固定資產業務進行智能化研究才有可能成功。

一項固定資產從構建到消失經歷了取得、資產管理和處置三個步驟，而不同階段具有不同的數據，即原始憑據，在取得階段主要為各種合同、單據、記錄，在資產管理階段主要為各種記錄、信息，在處置階段主要為各種處置決議、合同、文件、記錄等。雖然不同階段使用的數據不同，但是不同的憑據如合同、單據、記錄等均包含著相同的信息，而企業固定資產核算形成的第一個成果便是記賬憑證，記賬憑證不論是收付款憑證，還是轉賬憑證同樣具體相同的信息。那么二者之間是否有一些可以聯系的內容呢？眾所周知，固定資產的核算是由會計人員通過職業判斷將原始憑證形成會計分錄，進而編制成記賬憑證的。會計職業判斷，即是指會計人員根據會計法律、法規和規章等會計標準，充分考慮企業現實與未來的理財環境和經營特點，運用自身專業知識和職業經驗，通過識別、計算、分析、比較等方法，對不確定性會計事項所作的裁決與斷定的思維過程。而這個思維過程所依據的基本信息就是固定資產業務中各種原始憑據所提供的信息，思維過程的成果便是形成了會計分錄，得到了記賬憑證，從而體現了二者之間一一對應的關系。

然而固定資產不同的業務形成不同的原始憑據，從而制成不同的記賬憑證，構成了原始憑據與記賬憑證之間總體上錯綜復雜的關系。那么要想實現固定資產核算智能化，必然要在固定資產業務原始信息與記賬憑證之間的關系找尋影響固定資產核算的關鍵因素，使得錯綜復雜的會計核算變得有歸可循。

固定資產核算可以按照階段分為不同的業務類別，各個業務類別按照其特征分析編制會計記賬憑證，而每一類別根據業務發生的途徑進行分類，在每一途徑中又可以根據發生過程進行分類，每一過程中再根據業務操作進一步分類，通過這種逐級分類的方式將固定資產核算業務劃分到具體每一個會計分錄的編制中，每一個會計分錄的編制都擁有具有決定意義的幾項關鍵因素，每項關鍵因素又是由幾個特定的若干具體元素組成。那么構成固定資產核算業務的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。

用集合論描述關系型數據庫的方法，固定資產核算記賬憑證各種情況必在下述集合中：

PZ={業務類別，業務途徑，業務過程，業務操作}

對于固定資產核算的業務類別大致可以分為取得、資產管理、處置三個元素。

對于業務途徑則分業務類別進行分析，業務過程則顯示每一個業務途徑的業務處理過程，業務操作顯示每一個業務處理過程的具體操作，依次進行排序、選擇，則可以構成固定資產各個業務處理結果，形成記賬憑證，以此集合為基礎對固定資產業務進行智能化核算便可以實現。

固定資產核算智能化的關鍵便是固定資產核算中提取的關鍵因素，在簡單的會計核算系統下關鍵因素的得到由會計人員輸入，而在企業整體實現ERP系統下，關鍵因素的取得便可以由其他部門的相關業務數據自動篩選、過渡，在取得關鍵因素后通過會計職業判斷的智能化便能實現原始數據到記賬憑證的自動過渡。那么將關鍵因素作為系統程序設計的基礎，將關鍵因素的編號作為計算機程序設計與記賬憑證中各個要素的鏈接，便可實現該過程。

參考文獻：

第3篇

【關鍵詞】物聯網技術 高校 固定資產 智能資產管理系統

一、引言

高校的迅速發展加大了其管理固定資產的難度，因此，人們亟需對目前的管理方式進行改革，而引入以物聯網技術作為基礎的智能資產管理系統將會給這一工作起到非常巨大的促進作用。另外，這一系統的建設不僅關系到高校信息化的建設，也將在很大程度上降低資產管理人員的工作量，提升管理工作的效率和質量。因此，本文就物聯網技術在高校固定資產信息化建設中的應用有著非常重要的實踐指導意義。

二、相關概念概述

（一）物聯網技術

物聯網技術是于1999年提出來的，它的概念在不斷的擴充和發展。狹義上的物聯網指為每個物品打上電子標簽，利用射頻識別、傳感、通信等技術構成信息網絡實現對物品識別、定位和監控。通過已有的信息網絡，能在虛擬數字世界中從事更多的現實世界的活動。廣義上的物聯網可以認為是“數字世界泛在化”和“物理世界職能化”的融合。物聯網技術的發展必將對現實世界帶來很大影響，與各行業需求結合起來，可實現行業的職能化，給人們的生活帶來很大的改變。

（二）FRID技術

RFID的含義為Radio Frequency Identification，也就是射頻識別技術，它屬于物聯網技術中非常重要的一部分。RFID屬于非接觸式的自動識別技術，主要是利用射頻信號對目標對象進行自動識別，進而實現對物品的跟蹤以及數據交換。在識別的過程中，由于這一技術是不需要人工干預的，因此它可以在許多工作條件較為惡劣的環境下工作。另外，通過RFID技術，不僅可以對高速運行的物體進行識別，還可以在同一時間對多個標簽進行識別，操作起來非常方便。由于它和條形碼技術比較類似，也被認為是條形碼技術的繼承者，而且被我們稱之為"電子標簽"。

三、固定資產信息化建設的目的

（一）當前高校固定資產管理中存在的不足

在高校的資產管理過程中，帳實不符、家底不清是普遍存在的現象，管理單位和使用單位不同、資產存放地點頻繁變動，使得會計信息很難真實反映和有效控制固定資產的實物狀態。有些高校花費了大量的時間和精力對固定資產進行清查，但是卻很難避免出現“前清后亂”的現象，如果將物聯網技術應用高校固定資產管理中可提高管理效率，使得高校資產管理更科學化、智能化。

（二）固定資產管理系統的設計需求

目前，在高校中，大部分院校已經完成了設備管理系統以及后勤資產管理系統的建設，并且開始使用各種技術性較強的管理手段，整體的技術水平有了很大的進步。但是，在這些系統運用的過程中，多數所起的作用只是對以往的手工操作進行簡單的替代，而且所實現的功能只體現在單一的業務方面，難以實現對高校固定資產的全面管理，因此，整體而言，高校固定資產的管理依舊處于被動的狀態。基于此，在固定資產管理系統的設計的過程中，我們要考慮到以下需求：

首先，要以“提高管理服務水平，輔助管理決策，優化資源合理分配”為原則，積極的利用物聯網技術，建設一套比較統一的資產信息編碼標準，這些資產包括校區、建筑物、家具、設備以及房間等。

其次，通過這一系統，要能夠實現資產核查的數字化，在進行核查高校固定資產的過程中，只需要利用一臺終端設備就能夠對某一區域內的高校資產做到了如指掌，而不是去一一核對固定資產。

四、智能化管理系統

（一）智能資產管理系統概述

所謂智能資產管理系統主要是基于物聯網的理念，利用RFID這技術，對設備資產等進行遠程、實時、高效的數據采集，這樣就代替了傳統的人工數據采集的工作，能夠更加方便的結合后臺數據庫，實現實際管理活動和管理系統的結合，最終完成實物信息和系統信息一致的目的。

一般來說，智能資產管理系統能夠應用在資產的出入庫、盤點、臺賬、維修、維護、日志、檔案資料以及注銷等領域，這就很好的對資產實現了檔案室管理。此外，通過智能資產管理系統，還可以避免傳統工作中由于固定資產數量較為龐大而導致的維護不及時、信息遺漏以及盤點麻煩等問題，具有很高的安全性，使得資產管理工作更加高效。

（二）智能資產管理系統的原理

智能資產管理系統的原理主要是：將固定資產在計算機中進行入賬操作，然后將賬務管理系統中每件固定資產卡片的信息通過電子標簽閱讀器寫入到電子標簽中，電子標簽中包含固定資產的全部相關信息，每一件固定資產電子標簽都是獨立的、唯一的。這樣不僅有利于對固定資產的區分，也有利于降低資產盤點的工作量，畢竟在這個過程中，不再需要通過核對賬本或者記錄資產編碼等方式進行盤點，只需要通過相應的電子標簽讀寫器就可以讀取一定范圍內的固定資產的信息。

（三）智能資產管理系統的關鍵技術

1.整體功能設計

2.系統硬件設計

在高校資產信息管理系統中，主要的硬件有RFID標簽、RFID讀寫器、服務器以及PC機等。具體的工作中，每一臺設備資產上都要進行RFID標簽的固定，而在高校每一個實驗室的房間中心頂以及走廊等區域則要進行讀寫器的配備，每一個RFID讀寫器都擁有對應的公共區域或者房間號。

這種情況下，如果帶有RFID標簽的設備進入了一個區域或者房間的話，則會被這一區域內的RFID讀寫器識別，然后讀寫器會將其號碼與標簽的內碼通過校園網絡或者WIFI網絡傳輸到后臺的服務器中。服務器在接收到信息之后就會對這一臺設備的位置進行清點，而PC機則負責運行相應的系統軟件。

一般來說，針對讀寫器，也是存在著不同的，有固定形式以及手持形式這兩種，在對讀寫器進行選擇的時候，我們要結合具體的情況，不可一概而論。另外，在讀寫器的構成中，主要有微處理器MCU、WIFI信息輸出模塊以及RF射頻接收三部分。其中，微處理器MCU主要是對RF芯片工作過程中的模式以及頻段進行控制，并負責將來自RF芯片的信號接收至電子標簽內碼之中，然后配合讀寫器的內碼進行處理和發送，射頻部分主要的組成是RF專用芯片，WIFI信息輸出包含WIFI處理模塊，用來實現短距離的無線傳輸功能。

3.智能讀寫終端軟件平臺構建

通過實例來分析智能讀寫終端軟件平臺的構建，在實例中，系統的軟件設計主要可以分為RFID數據讀寫程序、及SQLite數據庫軟件以及Andrioid系統中的藍牙通信軟件這三個部分的編寫。

其中，RFID數據讀寫程序的設計主要是根據RFID數據讀寫的通信協議，使用半步雙工UART方式進行編寫的串口通信程序，在程序發送數據的部分使用的是查詢方式，而接收的部分則使用中斷方式。

至于藍牙通信軟件的設計，主要的任務是實現數據接收、發送命令、更新UI界面以及藍牙設備搜索這三個方面的功能。工作過程中，程序首先會對操作系統性的藍牙設備是否屬于可發現狀態進行檢查，檢查之后會從搜索到的設備中獲得匹配的設備名稱及MAC狀態，之后則會對藍牙服務器進行實例化，并通過Connect Thread來請求和周邊設備的連接，創建Socket監聽線路，然后再使用Connect Thread實現和周邊設備的數據交互，最后則建立設備輸入輸出流映射。

對于數據庫，在本例中，系統中的數據庫使用的為Andrioid系統所自帶的SQLite數據庫，主要是因為這種數據庫不僅占用的資源比較低，而且處理的速度比較快，屬于嵌入式數據庫。具體的工作中，數據庫程序首先會對openOrcreateDatabass（）函數進行調用，建立相應的固定資產盤點數據庫以及數據表，然后，再對OnClick―Listener（）函數進行調用，在數據標準建立添加按鈕、更新按鈕、刪除按鈕以及清除按鈕。最后，數據庫軟件把全部數據以儀器編號作為標簽，列在數據庫下拉列表框中，這樣我們管理人員只需要在框中輸入需要查詢的儀器編號，就可以很輕松的實現對儀器編號、部門以及引進時間的修改或者管理，此外，我們還可以通過添加操作實現新儀器錄入的工作。

五、小結

基于物聯網技術實現高效固定資產信息化建設絕對不是一蹴而就的，這不僅需要相當大的投入，還需要較高的技術，而且整體所涉及到的環節非常多。當前我國的高校在這方面尚處于一個起步階段，未來需要做的工作還有很多。因此，我們應不斷的提升自身的水平，并加強這方面的探索，筆者相信，隨著我們的努力，物聯網技術在高校資產管理中的應用肯定會越來越成熟、越來越深入。

參考文獻：

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作者簡介：

張永霞，女，1983年2月，籍貫：寧夏隆德；民族：漢；學歷：本科；職稱：講師；研究方向：數據庫的應用；單位：寧夏師范學院。