前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)高效溝通技巧文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
知識無窮無盡,學(xué)習(xí)永無止境!學(xué)習(xí)可以改變一個(gè)人的思想覺悟,提高人的內(nèi)涵。在企業(yè)中,學(xué)習(xí)可以讓你更好更快的了解掌握一門技能,提高自身素養(yǎng),成為企業(yè)一名合格的員工。
二十六號我接到廠里通知去臨沂學(xué)習(xí)。我很開心,因?yàn)檫@是自己開拓視野的好機(jī)會(huì),我自知實(shí)力欠缺,就像一個(gè)啤酒瓶,需要經(jīng)過灌裝來充實(shí)自己,實(shí)現(xiàn)自己。學(xué)到更多的企業(yè)知識,讓自己成為一名更加優(yōu)秀的員工!
我們的課程主要講高效管理溝通技巧。管理溝通,從概念上來講,是為了一個(gè)設(shè)定目標(biāo)把信息·思想和情感在特定個(gè)人和群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通是種技能,是一個(gè)人對本身知識能力·表達(dá)能力和行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是職工,都是企業(yè)競爭的核心元素。做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提!通過溝通我們可以減少工作中的失誤,提高工作效率。溝通表面上看就是語言交流,但同樣的事情,不同的人溝通會(huì)得到不同的結(jié)果。問題就出在溝通的方式上,性格·關(guān)系·背景·狀態(tài)和時(shí)機(jī)這些都造成溝通障礙的因素。我們在溝通時(shí)要對對方非常敏感,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的信號就及時(shí)變換頻道,也許是一個(gè)表情也許是一句敷衍的話語都能傳達(dá)給你一種信息:對方對你的話語不感興趣。所以我們要馬上轉(zhuǎn)換直到同一頻道。而且在溝通中你也要給對方一個(gè)信號:你對我很重要。這也是溝通的基本原則!企業(yè)中短短幾分鐘的溝通就可以看出一個(gè)人的能力,一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確,及時(shí)的溝通,才能建立起人際關(guān)系,進(jìn)而能夠使自己在事業(yè)上左右逢源,如虎添翼,最終取得成功!
在學(xué)習(xí)中,老師還談到職業(yè)化管理。現(xiàn)在國內(nèi)很多民營企業(yè)通過管理員工的人品思想來達(dá)到管理員工的行為。但外企卻是通過管理人的行為來管理人的思想。企業(yè)是一個(gè)商業(yè)中心,企業(yè)中人與人是一種商業(yè)合作關(guān)系。人品固然重要,但不適用于企業(yè)。就像現(xiàn)在的東西文化,東方文化講:己所不欲,勿施于人。而西方的理念則是:己所欲,施于人。一家企業(yè),通過管理員工的行為,而形成一種企業(yè)文化,在通過企業(yè)文化來約束人,從而改變?nèi)说钠沸校返乱赃m應(yīng)企業(yè)的生存。就像當(dāng)今社會(huì)人才可以復(fù)制,其答案就是我們復(fù)制的是行為。在企業(yè)中管理者扮演了個(gè)很重要的角色。在企業(yè)中每個(gè)人都希望得到別人的尊重,社會(huì)的認(rèn)可,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),一個(gè)優(yōu)秀的管理者就要通過有效地溝通影響甚至改變職工的工作態(tài)度,對生活的態(tài)度。管理者是通過下屬來完成任務(wù),僅僅自己努力是不夠的。如何帶領(lǐng)下屬工作,有意識地打造一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì),提升下屬的能力和意愿,部門組織內(nèi)減少溝通障礙,形成一種執(zhí)行文化,讓下屬成為無論上司在與不在,自動(dòng)自發(fā)地工作,都能把工作做得一樣好。在職場,要做好一個(gè)管理者,除了你有本職位的專業(yè)能力外,還要審世度時(shí)的把握好人際關(guān)系.第一、一個(gè)好的管理者在管理自己的員工的時(shí)候首先要把員工當(dāng)客戶來管理。員工管理好了,質(zhì)量才能上去要多和員工溝通,了解員工的基本信息,技能,能力等,關(guān)心員工說到做到,除非你不答應(yīng),只要答應(yīng)員工的就要給員工實(shí)現(xiàn)做好績效考核,獎(jiǎng)罰分明,該獎(jiǎng)的必須要獎(jiǎng),該罰的必須要罰,盡量公平對待對員工的激勵(lì)。要主動(dòng)的激勵(lì)員工,幫他們進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工有目標(biāo)有奔頭。第二、管理者要起到模范作用,帶頭作用,用行動(dòng)來感化員工提高凝聚力:首先你的團(tuán)隊(duì)必須要制定一個(gè)計(jì)劃和目標(biāo),讓大家朝這個(gè)目標(biāo)使勁其次,通過學(xué)習(xí)企業(yè)文化來達(dá)到共同的理念第三,建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,而且是團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)中又有個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng),充分發(fā)揮每個(gè)人的力量達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目的;工作總結(jié)第四,讓員工真正認(rèn)識到一榮俱榮,一損俱損。第五,通過授權(quán)調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓每個(gè)員工都有事做第六、任何事情的處理,要把握一個(gè)度,要結(jié)合當(dāng)時(shí)的情況,管理不能死板,要合理,要有生機(jī)!一個(gè)成功的管理者能夠廣泛聽取、吸收信息意見,審時(shí)度勢,從時(shí)間、戰(zhàn)略和全局上考慮和分析問題,抓住時(shí)機(jī),確立目標(biāo)。同時(shí),力圖將目標(biāo)明確化、愿景化,使下屬真正理解并建立信心,持久投入,成為組織的信仰和價(jià)值觀。
這些都是我學(xué)習(xí)中得到的一點(diǎn)粗淺的心得,以后我會(huì)把它應(yīng)用在自己的工作生活中,嚴(yán)格要求自己,熟練掌握操作技能,提高自身素養(yǎng),積極溝通發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正,讓自己成為一名最優(yōu)秀的員工,成就自己的未來!
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
二、不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞€(gè)問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
三、耐心地傾聽談話
談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微地一笑,贊同地點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表、伸懶腰等厭煩的表示。
四、表現(xiàn)感同身受
如果談話的對方為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣。”這樣,就會(huì)使對方感到你對他是理解的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
五、善用肢體語言
人類具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
六、觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方滿不在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
七、觀察對方的眼睛
如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一眼,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的人,則往往避開你的目光。
八、力戒先入為主
要避免先入為主。有的人會(huì)把自己本來的面目掩飾起來,造成良好的初次印象。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑第一印象出發(fā)。
九、要善于選擇談話機(jī)會(huì)
Abstract: Counselors are the backbone on students' ideological and political and life education and guidance, is the direct organizers and perpetrators of the day-to-day management, and is a mentor in life and career guidance for college students. The communication skills and effect of college instructors with student effects directly college students' thinking, so communication skills and methods for college instructors is essential. This article analyzes the problems and causes in communication of tutors with students, and puts forward a number of recommendations and measures to solve the problem.
關(guān)鍵詞: 輔導(dǎo)員;溝通;大學(xué)生
Key words: mentor;communication;college students
中圖分類號:G642.46 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0257-02
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作者簡介:于曦(1984-),男,黑龍江牡丹江人,本科,助教,研究方向?yàn)閷W(xué)生管理;海維芳(1987-),女,回族,河南平頂山人,在讀碩士,研究方向?yàn)轶w育教育訓(xùn)練學(xué)。
1 高校輔導(dǎo)員和大學(xué)生積極溝通的意義和作用
高校輔導(dǎo)員的職能不同于授課老師和行政管理人員,其是直接與大學(xué)生接觸交流的骨干力量,所以做好與大學(xué)生的溝通具有極其積極的意義的。一般來說,溝通效果的好壞直接影響著師生之間的關(guān)系是否融洽,好的溝通、有技巧的溝通、建立在平等愉快基礎(chǔ)上的溝通能夠使學(xué)生敢于大膽陳述心聲,能夠調(diào)動(dòng)大學(xué)生的積極性,能夠充分發(fā)揮學(xué)生的聰明才智和創(chuàng)新能力。另外做好溝通還能夠有效的幫學(xué)生樹立一個(gè)良好的形象和精神指導(dǎo)模范。
2 溝通的原則
在長達(dá)幾年的與學(xué)生頻繁接觸交流的過程中,高校輔導(dǎo)員一定要考慮幾個(gè)具體的原則,比如平等尊重原則、真誠溫暖原則、理解支持原則、適度保密原則、助人自助原則等,堅(jiān)持這些原則有助于與大學(xué)生長期保持較為良好的溝通地位,有助于展開學(xué)生工作。在于學(xué)生交流溝通時(shí)遵循這些原則可以使學(xué)生放下戒心,真心真意的融入到愉快的交流之中,并且還能在學(xué)生中樹立一個(gè)榜樣,幫助學(xué)生確立目標(biāo)。
3 高校輔導(dǎo)員與大學(xué)生溝通的障礙
3.1 人為障礙 人為障礙主要分為兩個(gè)方面,一方面來自輔導(dǎo)員,另一方面來自學(xué)生。輔導(dǎo)員的思想、能力、信譽(yù)等因素都會(huì)影響溝通效果,從而失去溝通的作用,甚至?xí)斐蓪W(xué)生自此以后不再相信溝通。來自學(xué)生一方面的障礙主要集中在地位、理解、偏見等方面,由于大學(xué)前的教育模式留在大學(xué)生腦中的印象以及大學(xué)生不同的社會(huì)背景、個(gè)性特點(diǎn)等,都會(huì)給溝通帶來障礙。另外社會(huì)飛速發(fā)展,科技網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展等因素,也造成高校輔導(dǎo)員和大學(xué)生之間雖然年齡相差不大,但是依然會(huì)帶來一定“代溝”現(xiàn)象。
3.2 物理障礙 物理障礙是指人們溝通的環(huán)境存在的障礙,物理溝通障礙一般分為溝通渠道障礙和距離障礙。目前大學(xué)中,輔導(dǎo)員與大學(xué)生的主要溝通渠道僅限于面對面溝通,很少借助電話、網(wǎng)絡(luò)等方式,不過隨著科技的進(jìn)步,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的溝通模式將會(huì)大大提高溝通效率。一般大學(xué),一名輔導(dǎo)員大約要帶300-500名學(xué)生,所以傳統(tǒng)面對面的溝通方式已經(jīng)不足以滿足需求,從客觀上來說存在著空間上的距離,因此網(wǎng)絡(luò)的重要性更為突出。
3.3 語義障礙 語義障礙是指溝通過程中所使用的語言、符號、肢體動(dòng)作等局限性形成的障礙。相對于大學(xué)環(huán)境來說,語言和符號在高校輔導(dǎo)員和大學(xué)生溝通過程中產(chǎn)生的障礙可以忽略不計(jì),因?yàn)樗麄兌加休^高的語言文化功底,但是對于肢體形態(tài)等“體態(tài)語言”所傳遞的信息往往會(huì)產(chǎn)生誤解,造成共同障礙。體態(tài)語言主要包括面部表情、手勢動(dòng)作、體態(tài)姿勢等。
4 溝通障礙造成的后果
如果高校輔導(dǎo)員與大學(xué)生之間的溝通不利將會(huì)造成一定的不良后果,通常最為常見的不良后果為師生之間的不和諧、輔導(dǎo)員決出失誤、管理效率低下、挫傷學(xué)生的積極性等,每一種狀況的出現(xiàn)都會(huì)給大學(xué)教育和管理帶來不便。在日常的高校學(xué)生管理工作中,通過有意識、有目的溝通,輔導(dǎo)員可以向?qū)W生最大限度的傳遞有價(jià)值的、準(zhǔn)確度額信息,同時(shí)也可以從學(xué)生方面得到大量有用信息。但是如果溝通不利,將會(huì)造成師生彼此之間的不和諧,進(jìn)而會(huì)影響輔導(dǎo)員對學(xué)生的判斷,作出錯(cuò)誤的決策。另外不溝通或者溝通效果不高會(huì)造成管理效率低下,學(xué)校得不到學(xué)生的真實(shí)信息就無法針對性的作出管理決定,由于無法作出準(zhǔn)確的管理制度和策略,還會(huì)影響學(xué)生的積極性,使學(xué)生的學(xué)習(xí)和參與社會(huì)的積極性受到挫傷。
5 提高溝通水平的方法
5.1 “以生為本”、“關(guān)系平等”的溝通理念 隨著社會(huì)的發(fā)展和國家對法制觀念宣傳力度的增大,人們尤其是大學(xué)生對平等、民主的意識不斷增強(qiáng),他們已經(jīng)從當(dāng)初中學(xué)那種師生關(guān)系中解脫出來。他們從內(nèi)心里需要更多的關(guān)注和平等對待,他們對自身的需求、能力和價(jià)值的認(rèn)識不斷深化,渴望能夠按照自己的意愿自主發(fā)展。他們在面對新鮮事物時(shí)更加喜歡自主的去觀察發(fā)現(xiàn)、體驗(yàn)比較和思考,他們不滿足輔導(dǎo)員像中學(xué)時(shí)的那種強(qiáng)加式說服。現(xiàn)代的大學(xué)生很難被強(qiáng)制性的說服,所以這就更加要求輔導(dǎo)員確立“以生為本”建立一個(gè)平等尊重的關(guān)系。
5.2 注重體態(tài)語言和個(gè)人信譽(yù) 良好的教師形象有助于拉近輔導(dǎo)員與大學(xué)生之間的心理距離,消除溝通障礙。所以在日常的輔導(dǎo)員工作中,輔導(dǎo)員始終保持一個(gè)積極的精神狀態(tài)是十分必要的。體態(tài)語言所產(chǎn)生的障礙主要是輔導(dǎo)員的精神狀態(tài)和大學(xué)生的心理狀態(tài)共同產(chǎn)生的,如果輔導(dǎo)員能夠在平時(shí)的工作溝通交流中始終保持合理的體態(tài)語言和外在形象,在學(xué)生心中留下一個(gè)良好的形象,這樣不但能夠解決個(gè)人的問題,還能重新改變學(xué)生的心理狀態(tài)。
5.3 優(yōu)化組合多種談話技巧和溝通渠道 適當(dāng)?shù)恼勗捈记珊蜏贤ㄋ囆g(shù)有助于師生之間的交流,所以掌握一定的技巧是必要的。針對現(xiàn)在的大學(xué)生,輔導(dǎo)員需具備的溝通技巧主要有以下幾種:打破僵局的技巧、善于傾聽的技巧、適當(dāng)發(fā)問的技巧、澄清事實(shí)的技巧、及時(shí)反映的技巧和結(jié)束談話的技巧等。另外傳統(tǒng)的面對面溝通的渠道已經(jīng)不足以滿足需求,引入網(wǎng)絡(luò)等多渠道的溝通成為必要,尤其是網(wǎng)絡(luò)。目前的大學(xué)生基本離不開網(wǎng)絡(luò),他們與外界的交流也多以網(wǎng)絡(luò)形式,網(wǎng)絡(luò)的虛擬性質(zhì)可以使他們?nèi)コ睦斫鋫洌圆捎镁W(wǎng)絡(luò)形式的溝通定會(huì)大大提高溝通效果。
參考文獻(xiàn):
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