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(一)人力成本管理負責人員采取跟班調查了解的方式,經過一個月的觀察和了解,基本掌握了每個崗位的工作情況。科學合理的排班和用工,達到人力資源配置最優化,是降低了人力成本的最基本的必要條件。經過努力,這幾年來,人力成本一直控制在23~26%之間,我院食堂工人的薪酬相對于本地區同類人員來說是比較高的,我們完全有條件挑選優秀的員工,通過提高工作質量和工作效率,達到減少人員以節約人力成本支出的目標。
(二)原材料成本因為我們的食堂規模較小,我們與一個擁有5000多學生的中職學校結成友好單位,對大米、豆制品、食用油、蛋、蔬菜、肉類和調味品的采購,我們是采取跟標的辦法進行采購,采購價格相對于市場價格低了許多。
(三)易耗品成本對于易耗品(筷子、快餐盒等)的采購,我們直接到批發市場購買,減少供貨的中間環節,節省資金的開支。
(四)減少糧食浪費通過摸索、觀察及根據天氣變化和日常慣例,準備當天飯菜的數量,精打細算,避免飯菜過多的剩余,減少糧食浪費。
(五)節能減排,高效低耗注意節約水電,減少燃氣和燃油開支,使用節能爐具和采用科學的烹飪方法,節省燃料。下班后,除冰箱外,其余的電器全部處于關閉狀態,做到人走燈熄,人走水停,進一步減少電能消耗和水資源的浪費。
二、嚴把采購關和處理關,確保食材安全衛生
要提高經濟效益,降低原材料采購成本是關鍵之關鍵,經營的盈虧,采購是不容忽視的環節,一是要求管理者必須清正廉潔、一心為公,二是要選好采購員,三是要經常進行市場調查,認真做好監督工作。我們的大宗物品的采購得益于與大單位食堂的合作,跟標采購,進貨的渠道和采購價格公開透明,原材料質量經有關部門檢驗檢疫,每天購進的食材由驗收員檢查驗收入庫和索證登記,確保食材的安全衛生。近幾年來,經本院的審計、質控部門的監督和上級監督部門的檢查,均符合相關的要求。嚴格遵循“質量至上,物美價廉”原則,把食材安生衛生工作當作頭等大事來抓,堅持杜絕來路不明的各種貨源進入食堂,不合格的大米、菜、肉、魚、油等,堅決不給予驗收。進入食堂的蔬菜,摘好洗凈浸泡;生熟食品分開,容器、存放分開,杜絕交叉感染,嚴格按照食品衛生規定加工食品,保證讓職工和病友吃得放心,吃得舒心。醫院后勤、審計、質控、院感等部門對食堂的食材品質、進貨渠道、價格、環境衛生、個人衛生、生產流程和貨物貯存等方面進行不定期檢查,嚴格監督,如有存在問題必須立時整改。
三、嚴肅勞動紀律,工作量化考核,明晰責任利益
對人力資源的管理,如果管理得好,可以創造出理想的價值與利潤,如果管理不善,則會造成效率低下,矛盾頻出,根本無法實現管理與經營的目標。我們實行工作量化考核的制度,體現多勞多得和優勞多得的績效分配原則,激勵機制的分配方式明顯地調動員工的主動性、積極性和創造性,進一步提高服務水平和經營效益。根據技能高低、工作難易程度、出勤率、工作量、崗位職責和衛生安全等情況,分別與績效工資掛鉤,員工的工作質量、工作效率及經營收入與切身利益息息相關。如果經營虧損將無績效工資,因此,員工的主人翁意識也得到進一步的加強,對食堂物財的管理就象管理自家的財物一樣,人人都做到愛護有加,消除了公家的東西大家拿的不良現象。
四、方便快捷,營養均衡,服務周到
管好食堂,做好食堂,為職工服務,為病友服務,做到主動熱情,細致周到、盡職盡責。我院大多數職工家住比較遠,中午休息時間短,很多職工中午都在食堂就餐,另外,因手術、急診誤時送餐的也較多。食堂離病區不是太遠,食堂工人既可送餐上門,病友也可自行到食堂選餐,方便快捷。我們的食堂規模雖然小,但能做到既有大伙餐飲,也有小灶的自選供應,粥、飯、面和粉齊全,肉、魚、蛋等菜式多達十余種,方便病兒及家屬的選餐,為孕婦、產婦推出的特色雞湯、紅糖姜湯和蛋湯,深受好評和歡迎。在營養師的指導下,食堂還向病人提供營養餐,如糖尿病飲食,低脂飲食等,對飲食有特殊要求的病友都給予方便和照顧。尤其是對病兒的飯食,能做到軟、爛、碎和富有營養,利于病兒吞咽和身體的康復。
五、提高社會效益與經濟效益,增強后勤保障能力
堅持服務與效益并重的原則,在食堂管理體制和經營機制上進行了大膽探索和實踐,既增強了后勤保障能力,又體現醫院食堂的公益性和服務性,食堂產品價格比市場價格平均低15~25%左右,實現社會效益與經濟效益相輔相成,以提高社會效益的辦法實現增長經濟效益的目標,通過提高經濟效益,增進經濟實力,擴大再生產,進一步提高社會效益。
(一)以自主經營、自我服務為中心
目前,普遍存在一些高校對后勤社會化改革認識不足的現象。對食堂經營管理模式老停留在傳統模式的基礎上,習慣了以自主經營、自我服務為中心的經營管理模式。該經營管理模式基本上只注重個體經營的利益,不為服務質量作長遠考慮。另外,還存在一些高校在實施后勤社會化改革后,沒有取得成功的效果,如出現食物中毒的狀況,因此造成了食堂發展滯后的現象。
(二)以社會招標、個體經營為主要經營管理模式
目前各大高校的經營管理模式是以社會招標、個體經營為主。此經營管理模式在一定程度上節省了人力與物力資源,并為高校帶來了可觀的經濟效益[2]。但是,也存在一部分高校不對中標者進行實質性考察,造就了經營資質、信用承諾以及經營力度存在很大隱患。
二、高校食堂經營管理模式存在的問題
(一)刻意保留傳統的自主經營模式
目前,高校食堂經營管理模式存在的主要問題便是刻意保留傳統的自主經營模式。雖然自主經營模式給領導、教師提供了方便,并保證了食品的安全;但是從學生角度上分析,該模式存在很大的缺陷性。例如:食品樣式很難有所改觀,在早餐、午餐以及晚餐上,樣式總是一成不變,沒有給學生提供多樣性的用餐。另外,飯菜的質量、服務的質量以及食堂設施的更新也沒有得到充分有效的保障,這便不利于實現高校后勤社會化改革,進而影響了高校的整體發展。
(二)個體經營過于盲目追求經濟效益
個體經營過于盲目追求經濟效益會呈現食堂管理混亂、衛生不具合格性以及食品具有安全性等狀況的發生。首先,普遍存在部分個體經營者只考慮個體經營自身利益,不充分創造衛生條件,在購進衛生設施上表現的尤為不重視。例如:對于像防蟲蠅與餐具保潔等重要衛生設施完全沒有購進的意向。其次,一些個體經營者完全沒有實施完善的衛生管理制度,存在食品從業人員素質低下、食品衛生意識不高以及食品衛生知識匱乏等現象,這便讓食品的衛生性與安全性大大地降低了[3]。最后,高校食堂監管顯得尤為困難。有些中標者為了追求自身的利益,而忽略了食堂的服務價值觀與公益價值觀。普遍存在以次充好的現象,例如:經過一些不合理途徑購進劣質的食品來充當優質的食品,以此糊弄廣大師生。以上一系列的隱患將無法保證高校食品的衛生與安全,進而影響了高校的整體發展。
三、優化高校食堂經營管理模式的有效對策
(一)實行公開招標、擇優引進方式
對高校食堂實行公開招標發包,運用企業化的運作模式,其中要體現出租承包經營的特點,這樣便充分避免了傳統經營管理模式所存在的缺陷。實行公開招標的時候還尤為注重審核投標方的資質信用、資金能力、技術水平以及管理水平。
(二)規范管理,充分保證飲食的衛生性與安全性
實現高校食堂規范管理需要做好很多方面的工作。例如:制度規范約束、用嚴謹的措施保證飲食的安全、嚴格把關主食的采購與儲存工作以及充分做好衛生預防工作等。另外,強化對高校食堂飲食從業者進行教育與培訓工作也非常重要。因此,便需要對飲食從業者實施定期的食品衛生安全知識、技能培訓,以此提升他們的專業技能,讓他們成為高校食堂中的高素質人才。鑒于此,規范管理,充分保證飲食的衛生性與安全性能夠在很大程度上讓高校食堂的經營管理模式得到優化。
(三)以公平競爭為原則,建立競爭機制
想要讓高校食堂經營管理模式得到充分有效的優化,以公平競爭為原則,建立競爭機制顯得尤為重要。做好該方面的工作,可以把高校食堂的承包權分散開來,分散給3到5個承包商進行經營管理,這樣便有效防范了獨個承包商壟斷高校食堂的狀況。從另一個角度,也可看出將食堂經營管理承包權分散開來,有利于激勵經營管理商之間的競爭,并在公平、公正、公開的激烈競爭中保證食堂飲食的衛生與安全,讓廣大師生以及經營者自己能夠受到巨大的利益。
(四)統一購置設施,合理分配利潤
對高校食堂的基礎設施進行統一化的購置,例如食堂飯桌、椅子以及餐用碗筷等。其中,也不能忽略了廚房設施的統一化購置。做好食堂基礎設施與廚房設施的統一化購進才能夠實現整體化的購置方針。另一方面,合理分配利潤顯得尤為重要,因此承包商應該主動承擔相關費用,需要根據高校用餐的數量進而分析預測承包費用。高校管理層應該將承包商的利潤控制在20%以內。并且從這20%的利潤中抽取40%作為高校上繳利潤[4]。這40%的利潤可用來作為學生飲食上的補貼以及提供給食堂作為改進的經費。這樣,便能夠讓高校、學生以及承包商三方都得到受益。
1.社會招標,個體經營。目前很多高職院校都是通過社會招標來完成對食堂的經營管理的,這樣省卻了學校自主管理的大量工作,很大程度上減輕了學校的管理任務,同時又能獲得較高的經濟效益。然而在招標工作的實際開展中,受經濟利益的驅使,很多高職院校單純以承包費用作為選擇標準,對投標者是否具備經營高職院校食堂的資質和能力不予考察,從而導致高職院校食堂的飲食安全和服務質量存在嚴重隱患。
2.自主經營、自我服務。我國高職院校最初的辦學模式和后勤管理都是在計劃經濟的模式下進行的,表現出高度的封閉性、福利性和供給性,由學校將廣大師生的的一切生活所需全權包攬,這樣就導致了學校機構冗雜、管理效率低、服務質量差。雖然隨著市場經濟的發展也做了一定的社會化改革,但是部分高職院校思想上仍然保留著對“統、管、包”傳統經營管理模式的留戀,從而使得食堂經營管理工作,仍處于封閉式的自我服務體制。當然也有部分高職院校認識到了后勤社會化改革的重要性和必要性,開始進行食堂經營管理的社會化改革,但是由于改革中出現的種種問題以及學生食物中毒事件的影響,它們紛紛放棄了食堂的社會化經營,將食堂經營權重新收回,自己經營,回歸到“不求質量,但求安全”的傳統模式中。
二、目前高職院校食堂經營管理模式存在的主要問題
1.個體經營模式中存在的問題。由于部分高職院校在進行社會化招標的過程中,對投標商的經營資質和管理能力沒有進行充分的考察,導致很多承包商在經營管理上存在較多的問題,缺乏完善的管理制度和服務意識。更為嚴重的是,承包商為了追求最大化的經濟效益,不惜以購買低價劣質的食品原材料來節約成本,給高職院校食堂的衛生安全帶來了嚴重的隱患,同時還存在隨意加價的現象,導致菜價偏高增加了師生的經濟負擔,降低了師生對學校食堂的滿意度。這些現象在短期個體經營中尤為嚴重,由于缺乏足夠的制約措施,短期承包商只考慮眼前利益,對食堂衛生安全所需的基本設施都配置不齊全,存在嚴重的衛生問題和安全隱患。此外,個體承包商管理混亂,沒有形成完整的衛生管理制度,聘用的工作人員素質較低,沒有經過培訓,缺乏食品衛生安全知識,也給食堂的安全衛生質量帶來了嚴重影響。
2.自主經營模式中存在的問題。自主經營以高度的封閉性進行食堂的經營管理,因此缺乏對師生飲食需求的了解與滿足,每日的食品供應基本雷同,飯菜質量和服務質量都不能保證。同時自主經營的福利性決定了食堂服務質量不具備提升的經濟基礎,只能維持食堂的基本經營,也給學校帶來了嚴重的經濟負擔和后勤管理工作壓力。綜上可知,高職院校食堂的自主經營模式雖然保證了食品的衛生安全,具備較高的福利性和無償性,但是隨著生活水平的提高和人們對飲食質量要求的提高,這種模式已經完全無法滿足師生們對飲食質量的需求,不利于高職院校的改革發展和形象提升。
三、優化高職院校經營管理模式的措施
為解決高職院校食堂經營管理模式中存在的問題,減輕高職院校自主經營帶來的經濟壓力,同時確保師生的飲食安全和飲食質量,提升廣大師生對學校的滿意度,對高職院校食堂經營管理模式進行社會化改革已經成為必然的趨勢。而高職院校食堂經營管理的社會化改革需要發揮好市場、學校、行業、政府等各方面的積極作用,共同促進健康優質的社會化經營管理新機制的形成。
1.公開招標,嚴審資質。社會化公開招標是高職院校食堂經營管理進行社會化改革的必經之路,通過招標形成租賃承包模式下的企業化運行,解決了自主經營帶來的經濟負擔和質量問題,同時可以在招標時對承包商的經營管理資質嚴格審查,選擇出具備經營管理能力的承包商,以此來達到保證食堂飲食安全和質量的目的。對承包商進行考察的因素很多,承包費用只是其中一部分,更要注重的是,對承包商的經濟能力、經營管理能力、行業信譽、技術水平、工作人員的專業素質及健康情況等因素的審核,在確定承包商后要將食堂食品安全的相關規定寫進承包合同,以此來對承包商進行規范和制約。
2.引進競爭機制,提升服務質量。如果將食堂的經營管理承包給單獨一家承包商,極易出現由于壟斷經營而帶來的服務意識差、工作態度消極的情況,而將食堂的經營管理承包給3個以上的承包商共同經營,可以增強承包商的競爭意識,從而自覺提升自身的服務質量,讓廣大師生在就餐時有了更多的選擇和享受到更好的服務。
3.統一購置食堂設施,合理控制承包利潤。食堂的基礎設施是決定服務質量的重要因素之一,因此完善食堂的基礎設施對提高食堂的經營管理水平有著重要意義。如廚房的廚具和消毒、保潔設施、餐廳的桌椅、餐具等設施都應由學校進行統一配置,嚴格保證設施質量,為師生的就餐質量和環境提供基礎的保障。這部分產生的費用由承包商承擔,同時承包商在繳納風險抵押保證金的時候,要根據學生在餐廳的就餐數量進行承包費的測算,嚴格控制承包商的利潤率,使之保持在20%左右。學校從總利潤中抽出40%作為學校管理食堂的經費,這樣學校可以在重大節日時給學生一定的就餐補貼和伙食改善,以及作為食堂設備維修、更新的儲備金,其余的60%歸承包商支配,用于利潤獲取和更新設備。
四、結語