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論文摘要:文章重點論述了醫(yī)院審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因及其防范措施。審計人員在履行審計職責(zé)時要樹立風(fēng)險意識,對造成風(fēng)險的主客觀因素加以防范和控制,最大限度地降低審計風(fēng)險。
近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院審計范圍不斷擴大,審計工作面臨的情況也愈來愈復(fù)雜,審計的風(fēng)險性也隨之增大,由于審計不當(dāng)而導(dǎo)致訴諸法律的案件時有發(fā)生。因此,正確認識醫(yī)院審計風(fēng)險,采取有效的措施進行防范是目前醫(yī)院審計部門面臨的重要課題。下文就醫(yī)院如何強化風(fēng)險意識、規(guī)避審計風(fēng)險問題進行闡述。
一、醫(yī)院審計的作用與意義
風(fēng)險就是發(fā)生損失的可能性。所謂審計風(fēng)險,就是由于從事審計活動未能發(fā)現(xiàn)會計報表中存在的重大錯報或漏報發(fā)表了不恰當(dāng)意見,而使審計主體蒙受損失的可能性。審計風(fēng)險不僅包括審計過程中審計人員主觀因素造成的風(fēng)險,同時也包括審計過程之外的,非主觀因素產(chǎn)生的風(fēng)險。當(dāng)前,由于受市場經(jīng)濟影響,醫(yī)療行業(yè)中的個別不正之風(fēng)不但存在,而且還有愈演愈烈之勢。忽視全局、長遠利益的短期行為,造成衛(wèi)生資源浪費。醫(yī)院審計面臨新的形勢與任務(wù)。醫(yī)院內(nèi)部審計可以促進社會關(guān)心和支持醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,為衛(wèi)生事業(yè)的宏觀管理及社會保障體系改革發(fā)揮監(jiān)督和促進作用。過去我國醫(yī)院經(jīng)濟管理部門因種種原因,風(fēng)險意識一直淡薄,如今經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變,但社會對審計期望卻提高了,審計風(fēng)險在升高,我國醫(yī)院的經(jīng)濟管理部門必須提高風(fēng)險意識,控制審計風(fēng)險。這是因為:
1.在改革開放和社會主義市場經(jīng)濟體制建立過程中,審計環(huán)境變化很大且日益復(fù)雜。各種經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動也經(jīng)歷著前所未有的變化,盈利能力、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力都有很大的不確定性。由于競爭激烈,破產(chǎn)、兼并、重組的現(xiàn)象時有出現(xiàn)。經(jīng)營風(fēng)險如此之大,必然導(dǎo)致審計風(fēng)險增加,醫(yī)院單位也不例外。中外許多審計訴訟案都是經(jīng)審計認定持續(xù)經(jīng)營能力較強的企業(yè),不久便宣布破產(chǎn)。因此,加強醫(yī)院審計有利于其適應(yīng)復(fù)雜的競爭環(huán)境,提高其生存能力,避免審計風(fēng)險而沒有“近憂遠慮”。
2.醫(yī)院是社會的組成部分,其性質(zhì)決定了需要加強審計監(jiān)督。醫(yī)院的宗旨是醫(yī)治和預(yù)防疾病,保護人民健康,其性質(zhì)是社會主義事業(yè)單位。因此醫(yī)院的改革必須把提高人民群眾的健康水平放在首位,在不斷提高經(jīng)濟效益的同時,更重要的注意要提高社會效益。因此,對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行審查、監(jiān)督和評價,以促進醫(yī)院的健康發(fā)展,保障經(jīng)濟改革的順利進行,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出自己應(yīng)有的貢獻。
3.從我國立法、執(zhí)法情況分析,加強醫(yī)院的審計監(jiān)督,可以促進健全經(jīng)濟法制。當(dāng)前我國的法制建設(shè)尚處在不斷建立、健全和完善階段。在財經(jīng)法紀方面更是如此。一方面,因為我國存在法律法規(guī)不健全、立法滯后、執(zhí)法不嚴的問題,違紀現(xiàn)象嚴重。另一方面,國家諸多法律中對審計的法律責(zé)任逐漸明確,社會公眾對審計的認識和對審計人員可控制的因素導(dǎo)致的問題的關(guān)注越發(fā)提高。在某些醫(yī)院里,違反職業(yè)道德、弄虛作假、營私舞弊等行為不同程度地滋生和蔓延,如在醫(yī)院中屢禁不止的“紅包”問題。通過有計劃的、有步驟地開展審計監(jiān)督可以完善國家的法制和管理體制,維護財經(jīng)紀律。
4.為促進醫(yī)院工作管理改善,提高會計工作水平,審計監(jiān)督也十分必要。在日常工作中,由于有的會計業(yè)務(wù)水平不高,責(zé)任性不強和管理人員經(jīng)驗不足等原因,會計核算、財務(wù)管理常會出現(xiàn)賬目混亂、財產(chǎn)不清、賬實不符、成本不實、濫用資金、不講效果等問題。如某市某醫(yī)院,在2005年就暴露出在醫(yī)院擴建中的貪污收受賄賂等問題,影響醫(yī)院的管理。因此,只有通過審計加以監(jiān)督,可以促進改進工作。
二、醫(yī)院審計存在的問題及風(fēng)險成因分析
結(jié)合審計風(fēng)險的含義,分析內(nèi)部審計風(fēng)險形成的原因主要有以下幾個方面:
1.醫(yī)院審計環(huán)境、審計地位和內(nèi)部控制局限性易形成審計風(fēng)險。審計工作是醫(yī)院管理工作中重要的管理職能,是控制手段,作為擔(dān)當(dāng)醫(yī)院內(nèi)部審計的職能部門,要想完全獨立于自身所處的環(huán)境之外,幾乎是不可能的,它難以跨越這種環(huán)境障礙,其行使的職能極易為環(huán)境所左右。在各類審計活動中,某些醫(yī)院管理人員出于對本位利益和外部競爭壓力的考慮,往往不能積極配合審計人員工作、不能如實提供會計資料、不能如實反映醫(yī)院真實經(jīng)營情況。企業(yè)內(nèi)控制度是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊、保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策和程序。在內(nèi)部控制制度方面容易產(chǎn)生作弊有兩個方面原因:一是內(nèi)控制度不完善、不健全,將導(dǎo)致不能杜絕一切重大差錯和舞弊;二是內(nèi)控制度不能得到有效執(zhí)行,形同虛設(shè),如工作人員串通作弊,管理人員責(zé)任心差導(dǎo)致控制系統(tǒng)失效,管理者對控制制度不重視,內(nèi)控系統(tǒng)不能發(fā)揮作用等。這些都使得審計人員在實施審計業(yè)務(wù)時增加了工作難度,易受到環(huán)境制約而不能作出準確判斷,增加了審計風(fēng)險。
2.審計項目的復(fù)雜性增加了審計風(fēng)險。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院實行多種形式的重組、兼并等資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整。在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整中涉及到國家、集體、個人三方面的利益。醫(yī)院改制時要進行清產(chǎn)核資,審計人員要對醫(yī)院的債權(quán)債務(wù)進行清理,核實資產(chǎn)、負債、損益的真實性,避免在醫(yī)院改制過程中某些人乘機轉(zhuǎn)移、隱匿、貪污國有資產(chǎn)。如果在審計過程中審計人員未能做出準確的職業(yè)判斷,就有可能造成醫(yī)院資產(chǎn)流失,損害了醫(yī)院的利益,也同時出現(xiàn)了審計風(fēng)險。我國內(nèi)部審計機構(gòu)成立的時間短,無論是審計理論,還是審計實踐方面都不十分成熟,特別是醫(yī)療行業(yè)的特殊性,醫(yī)院內(nèi)部控制與質(zhì)量管理方面沒有完整的管理體系。對內(nèi)部審計的認識和重視不夠,給審計工作帶來很多困難,另外審計機構(gòu)缺乏對審計人員的約束監(jiān)督機制,不能嚴格執(zhí)行審計法,按審計法的要求去履行責(zé)任,甚至置國家法律于不顧,大大增加了審計風(fēng)險。
3.內(nèi)部審計人員的素質(zhì)等原因形成的審計風(fēng)險。審計人員應(yīng)該具有審計準則所要求具備的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。審計人員應(yīng)有較高的專業(yè)知識水平和相關(guān)專業(yè)水平、具有較高的綜合分析能力、判斷能力和文字表達能力與溝通能力,才能夠在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)時客觀公正、認真負責(zé)、清正廉潔,確保審計工作質(zhì)量。由于目前審計人員大多是從財務(wù)專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來,大多不具備審計專業(yè)學(xué)歷,缺乏企業(yè)管理知識和法律知識,影響了審計工作質(zhì)量,容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。三、防范和控制醫(yī)院審計風(fēng)險的對策
審計風(fēng)險是客觀存在的,在條件具備的情況下,就會轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的損失。由于受到主、客觀因素的限制,審計人員不可能對其發(fā)生的時間、地點、深度及廣度進行準確的預(yù)測。從這個意義上講,審計風(fēng)險具有不確定性,風(fēng)險就是和損失相聯(lián)系的一種不確定性。審計風(fēng)險的形式是多種多樣的,從管理職能的角度,審計風(fēng)險管理是整個審計管理的具體化和進一步深化。但審計主體可以通過經(jīng)驗和積累,預(yù)測方法和技術(shù)的改進等主觀努力,把握審計風(fēng)險的規(guī)律,降低審計風(fēng)險的這種不確定性。審計風(fēng)險管理的最終目的是減小審計風(fēng)險,降低審計人員的法律責(zé)任。因此審計人員必須對經(jīng)營過程中所存在的問題,容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)做到了如指掌,并要求主管部門對可能產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)加強管理,嚴格把關(guān),及時反饋信息,分析可能產(chǎn)生的原因。無論是哪種主體風(fēng)險,通過審計人員的主觀努力,都可得到有效控制,而不引發(fā)審計責(zé)任,最終將客觀審計風(fēng)險控制到可以接受的水平。具體言之可以從以下幾個方面著手:
1.合理設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)和人員,內(nèi)審機構(gòu)及人員保持相對足夠的獨立于他們所審計的經(jīng)濟活動之外,以確保內(nèi)審部門有較高的權(quán)威性,保證其對該經(jīng)濟活動審計的客觀公正性。同時,要合理分配人員。不同的審計項目,每個項目中不同的工作對審計人員都提出不同的要求,衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)應(yīng)逐步形成從單一的財會人員向以財務(wù)、經(jīng)濟、工程、機械、法律等專業(yè)技術(shù)人員為主的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,既要熟悉所屬單位財務(wù)制度及相關(guān)法律法規(guī),又要掌握所屬單位的各種業(yè)務(wù),只有這樣才能對本單位及所屬單位的資金運行情況實行全方位的監(jiān)督檢查,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益,確保內(nèi)審工作的質(zhì)量。
2.加強內(nèi)部審計督導(dǎo),防范審計風(fēng)險。加強審計監(jiān)督,是醫(yī)療行業(yè)健康發(fā)展的基本保證。首先,加強審計監(jiān)督,是科學(xué)管理的內(nèi)在需要,是建立科學(xué)、合理、規(guī)范、高效的管理體系、經(jīng)營機制和激勵機制,也是防范風(fēng)險的重要防線。第二加強審計監(jiān)督,是國有資產(chǎn)保值增值的要求。醫(yī)療行業(yè)要自覺接受國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)依法實施的監(jiān)督管理,在經(jīng)營生產(chǎn)過程中,使國有資產(chǎn)不斷地保值增值。
3.加強審計質(zhì)量考評控制。要科學(xué)考評內(nèi)部審計質(zhì)量,應(yīng)建立健全一個內(nèi)部審計質(zhì)量的指標體系。該體系是由很多具體指標所構(gòu)成的,包括定量、定性兩方面指標。定量指標包括審計覆蓋率、審計計劃完成率、被審計單位違紀問題重復(fù)發(fā)生率和審計處理落實率等。定性指標一般包括審計人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平能否勝任審計監(jiān)控工作,審計機構(gòu)內(nèi)部管理與控制制度是否健全有效,審計機構(gòu)和審計人員是否及時、正確處理已查證的各種問題等??荚u審計工作質(zhì)量時,需將各類各項指標有機結(jié)合起來,作一整體予以運用,以得出正確結(jié)論??茖W(xué)考評和評價內(nèi)部審計工作效果是進行審計質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。通過內(nèi)部審計工作效果的考核和評價??梢詮目傮w上了解內(nèi)部審計的最終結(jié)果,才能了解過去、分析現(xiàn)在、預(yù)測未來,才能總結(jié)和掌握有用的內(nèi)部信息,發(fā)揮內(nèi)部審計提供信息的參謀作用。
4.努力提高內(nèi)審隊伍素質(zhì),注重衛(wèi)生系統(tǒng)審計人員自身業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)和提高,抓好政治思想教育、科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。選調(diào)一批政治思想好、業(yè)務(wù)技術(shù)精、工作作風(fēng)正的人員,充實內(nèi)審隊伍,使內(nèi)審人員既能當(dāng)好“警察”又能當(dāng)好“參謀”、“醫(yī)生”。做一名合格的內(nèi)審人員應(yīng)取得的知識和技能包括:在日常工作中正確地運用內(nèi)部審計標準、程序和辦法,妥善地處理可能遇到的紛繁復(fù)雜的問題;正確運用經(jīng)營管理方面的知識去認識和評價被審計單位經(jīng)營管理中的重大失誤或偏差,并通過必要的調(diào)查得到合理的解決辦法;正確運用財務(wù)會計方面的知識去了解分析被審計單位的財務(wù)記錄及報告;對金融、稅務(wù)、統(tǒng)計、計算機信息系統(tǒng)以及與經(jīng)濟相關(guān)的法律等知識具備基本的了解,以便適應(yīng)可能涉及到這些領(lǐng)域的問題。
參考文獻:
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一、保持謹慎的執(zhí)業(yè)態(tài)度
事務(wù)所管理層保持謹慎的執(zhí)業(yè)態(tài)度,是防范和控制審計風(fēng)險的根本出發(fā)點。首先,管理層應(yīng)形成統(tǒng)一的思想認識,制定發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標,用良好的職業(yè)道德和文化氛圍來約束和激勵事務(wù)所員工,把事務(wù)所定位為具有良好信譽的專業(yè)機構(gòu)。事務(wù)所管理層對審計風(fēng)險的認識直接關(guān)系到事務(wù)所承接客戶的風(fēng)險水平、出具報告的風(fēng)險控制程度。如有的事務(wù)所認為誠實正直的客戶其風(fēng)險水平相對較低,而有的事務(wù)所認為所有的審計業(yè)務(wù)都有較高的風(fēng)險,關(guān)鍵在于事務(wù)所如何控制風(fēng)險。可見,不同的執(zhí)業(yè)態(tài)度將產(chǎn)生不同的審計風(fēng)險。其次,事務(wù)所應(yīng)制定統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制措施,從承接業(yè)務(wù)、風(fēng)險評估、制定計劃、督導(dǎo)審計外勤工作、復(fù)核工作底稿、出具報告等方面都要有嚴格的控制程序和措施。政策的制定和有效執(zhí)行是防范和化解審計風(fēng)險的制度保障。在政策制定中,應(yīng)盡量考慮到制度的可行性和針對性,如業(yè)務(wù)承接過程中如何篩選客戶,可以從定性和定量兩個方面考慮,從客戶管理當(dāng)局的經(jīng)營管理理念、資產(chǎn)負債率、持續(xù)經(jīng)營等方面要有統(tǒng)一的確認標準,否則難以控制審計風(fēng)險。
二、確定適當(dāng)?shù)闹匾运?/p>
確定適當(dāng)?shù)膶徲嬛匾运绞强刂茖徲嬶L(fēng)險的重要措施。但是如何確定審計重要性水平需要考慮多方面因素,如國民經(jīng)濟發(fā)展水平、各行業(yè)的平均利潤率等,因此,要針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的客戶制定不同的重要性水平,對客戶的審計風(fēng)險從會計報表層次、賬戶層次和會計分錄層次進行全面控制。審計重要性水平應(yīng)隨經(jīng)濟形勢、客戶的發(fā)展趨勢而不斷加以調(diào)整。
不同層次的審計重要性水平一般可以客戶的資產(chǎn)總額、利潤總額或凈利潤等數(shù)額為依據(jù)來確定。由于利潤指標是對企業(yè)經(jīng)營成果的全面衡量,因此,事務(wù)所經(jīng)常以利潤總額為依據(jù)來確定重要性水平。報表層次的重要性水平(PM)一般為企業(yè)利潤總額的3%-5%,賬戶層次即可容忍差錯(TE)一般為PM的50%,分錄層次即未調(diào)整差異(SAD)一般為TE的10%。通過對分錄、賬戶和報表三個層次的控制,可對報表整體的審計風(fēng)險有了詳細的測試和評估標準,從而為履行審計程序和發(fā)表審計意見提供了準確的依據(jù)。
三、履行嚴格的審計程序
履行嚴格的審計程序是防范和控制審計風(fēng)險的關(guān)鍵。目前,有的事務(wù)所沿用傳統(tǒng)的審計理念和方法,對客戶的會計報表及相關(guān)資料進行詳細審計,以控制審計風(fēng)險,但相應(yīng)增加了很多工作量;有的事務(wù)所采取風(fēng)險審計的理念和方法,對可能引起風(fēng)險的項目加大審計力度和增加審計程序,同時將客戶的財務(wù)會計風(fēng)險同客戶的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營風(fēng)險緊密結(jié)合起來,通過實施詳細的控制測試,對客戶業(yè)務(wù)流程和財務(wù)控制的薄弱環(huán)節(jié)予以分析,并增加審計程序。這兩種審計方法都對風(fēng)險進行了有效控制,但從長遠發(fā)展的趨勢來看,單從財務(wù)風(fēng)險的防范已不能滿足市場經(jīng)濟瞬息變化的要求,只有將財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險緊密結(jié)合加以防范和控制,才能取得理想的效果。
在具體執(zhí)行審計程序中,要嚴格按照制定的審計程序?qū)嵤┛刂茰y試和實質(zhì)性測試。在進行控制穿行測試時,應(yīng)對客戶的業(yè)務(wù)流程如銷售與收款、采購與付款、投資與融資、固定資產(chǎn)與在建工程等流程要進行詳細測試,并用圖表或語言進行描述,同時對客戶每個流程的控制措施和薄弱環(huán)節(jié)進行分析評價,作為客戶內(nèi)部控制制度是否可以信賴的依據(jù)和實質(zhì)性測試過程中樣本采集量大小的標準。
在實質(zhì)性測試中,應(yīng)通過對控制測試的評價,調(diào)整具體項目的重要性水平,增加對控制薄弱環(huán)節(jié)的審計程序,如增加抽取的樣本量、擴大函證的范圍、實施相應(yīng)的替代審計程序等。通過對客戶的會計資料進行大量的核對、分析、抽查憑證,同時對銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付賬款實施函證程序,通過回函情況確定是否要實施替代審計程序,分析企業(yè)壞賬準備是否足額提取;對存貨、固定資產(chǎn)、在建工程等項目要實施監(jiān)盤程序,確定其是否存在、狀態(tài)如何,是否提取相應(yīng)減值準備、折舊是否足額提取等。通過控制測試和實質(zhì)性測試,可以從總體上把握審計質(zhì)量,控制審計風(fēng)險。
四、強化審計過程的督導(dǎo)
事務(wù)所在承接業(yè)務(wù)并實施審計程序過程中,必須由管理層對項目組進行統(tǒng)一的質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)督導(dǎo)和信息溝通。事務(wù)所可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、內(nèi)部組織架構(gòu)、經(jīng)費預(yù)算等形式對審計項目實施有效督導(dǎo)。如有的事務(wù)所通過確定審計項目編碼方法,對審計過程進行實時控制。審計項目編碼內(nèi)容包括客戶類別、審計年度、審計內(nèi)容、承接業(yè)務(wù)部門等,通過項目編碼控制每個項目組的工作時間、核算審計費用、復(fù)核工作底稿、審計實時狀態(tài)等。
由于審計過程處于不斷的運動變化狀態(tài),客戶的實際情況也在不斷發(fā)生變化,因此項目組在實施審計程序過程中,會遇到很多新情況、新問題,項目組與管理層應(yīng)通過保持高效、快捷的信息溝通渠道,及時反饋信息。如有的事務(wù)所通過制定嚴格的復(fù)核程序,如審計全過程核對清單、審計總結(jié)目錄、審計差異匯總表等,要求項目組對審計工作底稿、審計總結(jié)、審計報告及附注、審計工作過程作出明晰的記錄和詳細的解釋,對客戶的重大事項如關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易、持續(xù)經(jīng)營能力、會計政策與會計估計變更、期后事項等,則要做專題性的解釋性說明,以利于管理層審閱。
關(guān)鍵詞:審計;風(fēng)險;防范;控制
1審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因、過程分析
1.1審計風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因
(1)外部原因。
主要是指獨立于審計主體之外的原因,諸如審計主體面臨的社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境等。社會環(huán)境是指公眾素質(zhì)、輿論導(dǎo)向等對審計風(fēng)險的影響。如果社會公眾審計意識、參與意識、監(jiān)督意識增強,企業(yè)便會積極主動地加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),嚴格會計核算,降低審計風(fēng)險。反之就會產(chǎn)生或增加審計風(fēng)險。
經(jīng)濟環(huán)境是指經(jīng)濟政策、經(jīng)濟成份、經(jīng)濟體制、經(jīng)濟法規(guī)等對審計風(fēng)險的影響。市場主體多元化、經(jīng)營方式多樣化、經(jīng)營區(qū)域國際化等給審計單位帶來復(fù)雜化,被審計單位行為的不穩(wěn)定性,如企業(yè)改組、改制、拍賣、兼并、政策性重組等,使審計人員對企業(yè)的情況難以及時全面地反映和科學(xué)評價,導(dǎo)致審計人員獲得信息不真實,作出審計結(jié)果不準確,從而增加了審計風(fēng)險。
法律環(huán)境是指與審計相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等對審計風(fēng)險形成的影響,既有國家宏觀層次上的法律環(huán)境影響,也有地方層次上的法律環(huán)境影響。審計工作的依據(jù)是各級人大、政府和行業(yè)部門頒發(fā)的各種法律法規(guī)、規(guī)章、制度、意見等,如果法律體系不完備、不具體、不科學(xué)或與審計工作實踐不銜接,審計人員就失去統(tǒng)一的判斷標準,增加風(fēng)險機會。
(2)內(nèi)部原因。
內(nèi)部原因主要是指審計組織、機構(gòu)或人員自身的原因。
①審計方法模式陳舊、單調(diào),沿用過去傳統(tǒng)的賬項基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計方法,很難發(fā)現(xiàn)新形勢、新情況、新環(huán)境帶來的新問題,產(chǎn)生新風(fēng)險。在審計方法的選擇上,僅憑主觀意志、長官意志,不可避免地影響審計結(jié)論的正確性,從而發(fā)生偏差等。
②抽樣方法陳舊,沒有采用現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的成果技術(shù)進行抽樣,仍然采用判斷抽樣或統(tǒng)計抽樣。靠審計人員的經(jīng)驗主觀判斷,極易出現(xiàn)漏、重、錯的現(xiàn)象,在具體審計工作中,審計人員取證、選用證據(jù)等方面帶有主觀隨意性,客觀上又存在很多不確定因素,一但工作馬虎,取證不充分,其審計結(jié)論也就很難做到合理。
③審計操作不規(guī)范,主要表現(xiàn)在一些審計人員隨意簡化程序,或抽調(diào)一些不懂業(yè)務(wù)的人員參與重要工作,主觀主義、形式主義,審計結(jié)論、報告采用格式化,只換名稱和數(shù)字,交差完事。審計人員思想素質(zhì)不高、政治立場不堅定、業(yè)務(wù)不熟、能力不強必然降低審計質(zhì)量,帶來審計風(fēng)險。審計單位的制度不規(guī)范、責(zé)任不明確、處理不到位也會使審計工作走過場。
1.2審計風(fēng)險產(chǎn)生的過程
(1)審計抽樣過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。注冊會計師在審計過程中正確運用審計抽樣方法不僅可以保證審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險,同時也能提高審計效率。雖然公允的要求減輕了注冊會計師的責(zé)任和風(fēng)險,但要達到公允的程度也并不容易,誤差必須控制在可容忍的范圍內(nèi)。這就要求抽樣要有可靠性,組成適量、有效的樣本,以盡可能提高樣本對總體的反映程度。否則,樣本總體反映的情況差異超出可一定的范圍,就會使注冊會計師對抽樣結(jié)果產(chǎn)生信賴過度和誤導(dǎo)錯誤,審計的公允性就會喪失,審計信息就有可能產(chǎn)生重大誤導(dǎo)作用,形成審計風(fēng)險。
(2)審計取證環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險。審計證據(jù)是形成和支持審計意見的基礎(chǔ),是保證審計質(zhì)量的關(guān)鍵。錯誤、失真的審計證據(jù)必然得出錯誤的審計結(jié)論,不全面、不充足的審計證據(jù)必然會得出片面、不可靠的審計結(jié)論。
(3)簽訂審計約定書環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險。簽訂審計約定書,是委托人與被委托機構(gòu)之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律過程,對雙方均具有約束力。在現(xiàn)實中存在這樣一種情況,只要客戶上門并滿足付款條件,審計機構(gòu)就把風(fēng)險拋之腦后,按委托方的要求草率地訂立約定書。結(jié)果有的在接觸對方的審計資料后,才發(fā)現(xiàn)被審計單位財務(wù)記錄和原始憑證雖根本沒有可信度,但為了提供審計報告而憑經(jīng)驗和邏輯進行推理。這樣的審計報告通常會存在審計風(fēng)險。因此,可以說簽訂約定書環(huán)節(jié)是產(chǎn)生審計風(fēng)險的源頭。
(4)審計報告環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險。按照審計程序和正常邏輯思維,審計報告是依據(jù)審計約定書規(guī)定的內(nèi)容和要求,依據(jù)審計抽樣、取證所形成的工作底稿做出的,好像審計風(fēng)險應(yīng)存在于審計報告以前各環(huán)節(jié)。事實上,撰寫審計報告本身不但存在風(fēng)險,而且是防范風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。因為審計風(fēng)險是客觀存在的,如果在審計報告中忽視風(fēng)險的客觀性,把查證結(jié)果的真實性進行絕對化肯定,并且忽視被審計單位的會計責(zé)任,一旦有誤,就可能產(chǎn)生風(fēng)險。如果審計報告對審計的時間和空間范圍表述不清,也有可能使審計報告的使用者產(chǎn)生誤解,形成風(fēng)險。
2審計風(fēng)險的防范與控制的思考
2.1審計機構(gòu)、組織和人員對審計風(fēng)險的防范與控制
審計主體是審計風(fēng)險防范與控制的決定性因素,要建立健全科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的審計工作制度,加強業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)力度,配齊配強業(yè)務(wù)人員,以確保審計工作質(zhì)量,制定規(guī)科學(xué)規(guī)范的工作標準、工作程序、工作目標考核體系,增強審計工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高審計人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德水平,堅持持證上崗;強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)并遵守《注冊會計師法》、《會計法》、《審計法》和《獨立審計基本準則》及其相關(guān)法律法規(guī),依法審計;嚴格按照《中國注冊會計師職業(yè)道德準則》的要求執(zhí)業(yè),遵守獨立、客觀、公正的原則,認真履行自己的職責(zé);做好審計計劃、籌劃,做好事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后控制相結(jié)合,尤其是審計風(fēng)險的分析工作;有效運用現(xiàn)代、科學(xué)的審計抽樣方法和調(diào)查方法,重視審計取證工作,確?;A(chǔ)工作扎實有效;謹慎選擇被審計單位,并與被審計單位簽訂業(yè)務(wù)約定書;提取風(fēng)險基金或購買責(zé)任保險;聘請熟悉注冊會計師法律責(zé)任的律師。
2.2審計程序中的各個環(huán)節(jié)對審計風(fēng)險的防范與控制
(1)受托階段。要詳細了解委托人的委托目的和業(yè)務(wù)內(nèi)容,對可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行預(yù)測和分析,只有通過充分了解確認有承辦能力,才能簽約。明確雙方的權(quán)利和義務(wù),分清各自的職責(zé)范圍,并對委托事項進行協(xié)商。要如實向委托人介紹社會審計的規(guī)定,以防以后發(fā)生誤會。同時,審計機構(gòu)還要注意防止委托方提供的假證據(jù),在簽約時要寫明委托方對提供的資料的完整性和真實性負責(zé)等內(nèi)容。
(2)準備階段。事務(wù)所要根據(jù)承辦項目的要求和任務(wù),以及被審計單位的行業(yè)特點和情況復(fù)雜與否,確定選派專業(yè)性強、能勝任的審計人員組成審計組。制定好審計項目、內(nèi)容、目標、方法和任務(wù)等工作計劃。
(3)實施階段。重點把握以下三個重要環(huán)節(jié):首先是審計取證,審計人員取得的證據(jù)必須充分有力、合理合法、客觀真實,具有可證性,收集的證據(jù)一定要經(jīng)過審計人員、被審計單位的主管和有關(guān)人員共同簽字蓋章才可生效。其次,應(yīng)規(guī)范審計工作底稿,因為,審計工作底稿是審計人員在審計活動中制作的“原始憑證”。最后,審計人員應(yīng)嚴格自律,自覺執(zhí)行執(zhí)業(yè)標準和職業(yè)道德規(guī)范。
(4)報告階段。提交報告前,應(yīng)對審計工作底稿中有關(guān)重點問題、重要程序和對審計報告有直接影響的部分進行認真復(fù)核,確保準確無誤。起草審計報告時,對審計報告中的審計結(jié)果及依據(jù)和審計評價及建議,要注意符合業(yè)務(wù)約定書約定的項目、內(nèi)容和要求,做到事實清楚、客觀公正。審計依據(jù)要準確,文字簡練、措辭恰當(dāng)、表達清楚。初稿形成后,送交委托方征求意見并限期給予書面反饋意見,要對委托方反饋意見的采納情況予以說明,作為工作底稿歸檔。在發(fā)送報告的同時,要將各種相關(guān)資料整理歸檔。2.3審計項目實施過程中對審計風(fēng)險的防范與控制
(1)在實施審計項目時,審計主體應(yīng)對審計客體的基本情況和內(nèi)部控制進行先期問卷調(diào)查和符合性測試,對審計客體風(fēng)險性問題做出評估,以此作為實質(zhì)性測試時的重點和依據(jù)。
(2)在對審計客體的內(nèi)部控制進行問卷調(diào)查和符合性測試后,根據(jù)其評價以及對內(nèi)部控制松弛部分和匯總的弱項,確定實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍,并應(yīng)當(dāng)實施詳盡的實質(zhì)性測試程序,以便將檢查風(fēng)險以及總體審計風(fēng)險降至可接受的水平。
①流動資產(chǎn)類實質(zhì)性測試。包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款及壞賬準備、預(yù)付貨款、其他應(yīng)收款、存貨、待處理流動資產(chǎn)凈損失等項目的測試。有些項目收支頻繁,余額經(jīng)常變動,需要經(jīng)過盤點才能確認它的余額;有些項目是與其他單位的往來結(jié)算,必須通過向?qū)Ψ絾挝辉冏C才能確認。因此,盤存、函證是流動資產(chǎn)類實質(zhì)性測試常用的方法。
②長期和固定資產(chǎn)類實質(zhì)性測試。包括長期投資、固定資產(chǎn)和累計折舊、再建工程、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)等項目的測試。因此,盤存、計價、計算是長期和固定資產(chǎn)類實質(zhì)性測試常用的方法。
③負債類實質(zhì)性測試。包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、未交款項、預(yù)提費用、長期借款等項目的測試。除預(yù)提費用外,都是往來結(jié)算項目,審計方法主要是函證或計算核實。
④所有者權(quán)益類實質(zhì)性測試。包括股本、資本公積、未分配利潤等項目的測試。審計方法主要是查證有關(guān)規(guī)定、計算核實。
⑤損益類實質(zhì)性測試。包括產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、銷售費用、銷售稅金、其他業(yè)務(wù)利潤、管理費用、財務(wù)費用、投資收益、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、本年利潤、所得稅等。審計方法主要是查證有關(guān)規(guī)定,計算核實。