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關鍵詞:成本控制;成本管理
1成本控制的內容
1.1成本控制的內容
首先要看開支是否合理,是否符合規定,能不能在不影響產品質量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數額上進行控制,使之符合規定的開支標準和計劃預算的范圍,還應從時間、用途和效果上加以控制,使其發揮更大的經濟效益。
1.2控制各種資源的消耗
在產品生產過程中,各種資源的消耗分布在各個環節中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構成的比重較大,一般對成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項消耗定額,堅持工藝操作規程,及時解決因安排不當而導致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率,節約資源消耗降低產品成本。
1.3控制生產技術、經營過程
各企業所進行的經濟活動都包括著自己的特點,既有共性,又有特性。因此,發生的各種費用,都有它自己的特征,對成本的影響情況也不相同,所以就要根據不同的情況采取不同的對策進行成本控制。例如:對直接生產過程,應嚴格執行定額,防止偏離定額而造成的浪費,所以提高質量和效率,應作為控制的重點;對生產準備過程,應在時間上銜接緊密,做到既保證生產進行又節約人力,物力的消耗。
2成本控制的原則
(1)經濟原則。這條原則,是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。經濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。經濟原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本控制系統應能揭示何處發生了失誤、誰應對失誤負責,并能確保采取糾正措施。經濟原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況。經濟原則還要求貫徹重要性原則。應把注意力集中于重要事項,對成本細微尾數、數額很小的費用和無關大局的事項可以從略。經濟原則還要求成本控制系統具有靈活性。
(2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
適合特定企業的特點,是指大型企業和小企業,老企業和新企業,發展中和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,同一企業的不同發展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區別。例如,新建企業的管理重點是銷售和制造,而不是成本;正常營業后管理重點是經營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規模后管理重點是擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業的成本控制模式。
(3)全員參加原則。企業的任何活動,都會發生成本,都應在成本控制的范圍之內。所以,每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。成本控制對員工的要求是:具有成本愿望和成本意識,養成節約成本的習慣,關心成本控制的結果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據以改進工作,降低成本。
為了調動全體員工的成本控制的積極性,應注意以下問題:①需要有客觀的、準確的和適用的控制標準。②鼓勵參與制定標準。③讓員工了解企業的困難和實際情況。采用壓力和生硬的控制,常會導致不滿,而了解實情會激發員工的士氣。④建立適當的激勵措施。⑤冷靜地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異,應始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找“罪犯”。
(4)領導推動原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。
成本控制對企業領導層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級人員對于成本控制是否認真辦理,往往視最高當局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當局必須認定,成本控制的目標或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實事求是的精神。實施成本控制,不可好高騖遠,更不容易急功近利,操之過急。惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴格控制自身的責任成本。3制定成本控制標準的方法
3.1按組織層次制定成本控制標準
(1)制定縱向成本控制標準。把成本計劃及降低指標層層分解,落實到基層,采取的方法就是財務人員做大量的調查研究和反復測算工作,最后把目標成本定下來,它的真正意義在于企業現在真正以效益為中心,使職工真正認識到成本的重要性,從而大大加強了成本意識。
(2)制定橫向成本控制標準。在制定縱向成本控制標準占分解指標的同時,還要考慮到把成本管理的責任、成本計劃及其有關指標分別落實到各職能部門。
①生產部門全面掌握生產情況和物質條件,熟悉各職能部門生產運營能力及其利用程度,負責編制并落實生產計劃和作業計劃,組織均衡生產,合理安排人力、物力,努力縮短生產周期。
②供銷部門負責制定原材料供應計劃,合理組織原材料的采購運輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。
③財務部門是實際成本控制的綜合部門,要在編制并落實成本計劃和費用預算的基礎上,經常對成本控制標準進行計劃、監督和考核,使成本控制不斷完善和發展,使企業真正增收節支。
3.2按經濟內容制定成本控制標準
(1)制定產品設計、試制過程的控制標準。在產品設計時就要考慮機器設備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因,及時發現問題,及時改進。
(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產品成本的較大比重是成本控制的重點之一。
(3)制定工資產成本控制標準。勞動人事部門要制定合理的工時定額,在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統計與考核中根據實際情況制定基本標準,獎勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。
(4)制定產品控制標準。產品質量、數量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產品質量。
4制定成本控制標準的注意事項
制定成本控制標準的方法與標準本身不是一成不變的,會隨著時間的變化而變動。因此,在此過程中,我們應注意做到以下幾點:
(1)企業財務部門應根據每年的物價指數、主要原材料的價格狀況及對企業的影響,以物價指數為基本依據,對成本控制標準及時進行修訂、調整。
1.成本控制的作用
(1)降低產品成本。成本控制的重要任務就是降低成本。利潤的形成是由單位運營過程中形成的各項費用支出,抵減全部收入所形成的。收入是否能夠補償運營過程中的費用支出直接決定著單位利潤的高低。因此成本水平的高低,直接關系到單位的生存。
(2)提高經營管理水平。成本指標是一項綜合性的經濟指標,各項工作的好壞,最終都能在成本指標的高低上體現出來。成本控制工作的開展,可以促使改善生產管理、技術管理、質量管理、勞動管理、物資管理等方面的經營管理工作,提高經營管理水平。
(3)提高企業的經濟效益。成本費用是抵減利潤的因素,成本費用的降低,則意味著利潤的增加。因此,通過成本控制工作的開展,可從不同角度出發,降低成本費用,提高經濟效益。
2.成本控制的程序
成本控制程序可分為成本事前控制、成本事中控制和成本事后控制三個環節。
(1)成本事前控制。是在產品投產前對影響成本的經濟活動進行事前的規劃、審核,確定目標成本。具體包括:對成本進行預測,為確定目標成本提供依據;在預測的基礎上,通過對多種方案的成本進行對比分析,確定目標成本;把目標成本分別按各成本項目或費用項目進行層層分解,落實到各部門、班組和個人,實行歸口分級管理,以便于管理控制。
(2)成本事中控制。是在成本形成過程中,隨時實際發生的成本與目標成本對比,及時發現差異并采取相應措施予以糾正,以保證成本目標的實現。成本事中控制應在成本目標的歸口分級管理的基礎上進行,嚴格按照成本目標對一切生產耗費進行隨時隨地的檢查審核,把可能產生損失浪費的苗頭消滅在萌芽狀態,并且把各種成本偏差的信息,及時地反饋給有關的責任單位,以利于及時采取糾正措施。
(3)成本事后控制。是在產品成本形成之后,對實際成本的核算、分析和考核。成本事后控制通過實際成本和一定標準的比較,確定成本的節約或浪費,并進行深入的分析,查明成本節約或超支的主客觀原因,確定其責任歸屬,對成本責任單位進行相應的考核和獎懲。通過成本分析,為日后的成本控制提出積極改進意見和措施,進一步修訂成本控制標準,改進各項成本控制制度,以達到降低成本的目的。
二、科研院所成本控制中存在的問題
1.成本控制觀念落后。科研院所由于制度等原因,在經費管理中普遍存在大收大支的現象,成本基礎管理薄弱。而在當今“節能減排、降本增效”的大環境下,降本工作在很多人意識里仍然是僅僅將降低成本作為成本管理的目的,節約作為降低成本的基本手段。而畢竟成本降低是有條件和限度的,在成本達到一定合理值的情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和效益的下降。因而僅僅靠節約降低成本是一種消極的而不是積極地成本管理。隨著市場經濟的發展,不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應是資源配置的優化和投入產出的高效管理。
2.采購成本控制粗放。對采購成本控制不嚴,對供應商的管理與評價還只是停留在初級階段,既缺乏入門機制,又欠缺退出機制,對產品質量的跟蹤不夠詳細。為了節省談判及交易時間和費用,采購部門往往習慣與固定的供應商合作,同時,由于軍品研制過程中供應商大多屬于指定供應商。長期下來,部分原材料供應過度依賴于某幾家甚至一兩家供應商,沒有價格優勢,采購成本大且產品質量保障難以控制。并且與供應商之間的關系仍然停留在競爭博弈這種較為傳統的供應鏈管理模式上,沒有形成互利共贏的供應鏈管理。
3.科研產品成本控制缺乏依據。科研產品在研制過程中有極大的不確定性,產品的研制甚至需要反復的推演試驗,往往一個產品研制方案的確定是建立在多個失敗方案基礎之上的,因此對于產品成本控制缺乏依據,產生大量的成本沉淀。成本高低通常是由新產品研制周期以及研制方案是否成功的前提下。設計上走鋼絲、大量采用非標設備、各科研項目無法實現資源共享,造成資源大量浪費。
4.成本指標分解不到位。成本指標的分解是成本管理中的重要環節,在成本計劃時會將目標一一分解到各個部門,但由于與目標考核掛鉤,各職能部門都希望把各自的成本指標低估,減小壓力,以便全額或超額完成任務,致使指標的分解于形式,起不了什么大作用。同時指標的合理性也很難評估,可操作性不高。成本考核主要是成本節減任務的完成情況,而沒有考慮其成本節減的業務帶來的其他成本損失的影響程度,受小集體利益的驅使,各部門只關注自己的任務完成情況,忽視其對整個單位其他運營成本的影響。由于各行其是,沒有從單位和產品的角度進行全局性考慮,容易出現所有部門都按照預期完成目標,而經營業績卻與計劃數字相去甚遠。其實,根本就是某些方面的成本有所降低,而其他方面的成本卻反而增加,綜合起來總運營成本并沒有得到本質性的節減。
三、加強企業成本控制管理的對策建議
1.加強成本控制觀念創新
(1)樹立成本控制主體的觀念。科研院所作為一個獨立市場競爭主體,在參與市場競爭過程中,擔負自主經營、自負盈虧的責任,“十二五“規劃科研院所又面臨著改制的任務,一旦失去原有的財政支持,自身的生存能力將面臨極大的考驗,而成本的高低直接影響利潤的多少。因此,各層次管理者以及廣大員工應共同關注成本控制、降低營運成本行為,要樹立單位自身是成本控制主體的觀念。增強單位競爭能力。
(2)樹立成本經營的觀念。成本經營觀念是成本控制觀念的重要組成部分,核心內容是如何處理好在成本與效益之間、成本控制與經營戰略進行相互抉擇的關系。從投資方案的選擇、產品功能的設計、工藝流程的安排到經營活動的組織與協調,每個環節都應該把長期經營目標與短期經營行為同成本控制工作和緊密聯系在一起。(3)樹立依靠成本競爭觀念。在市場經濟條件下,競爭是任何性質的單位都無法避免的課題。而在產品競爭日益激烈的今天,競爭變成了質量和價格的競爭,只有提供物美價廉的產品才能夠在市場中獲得競爭優勢,才能求得發展和壯大。實現“物美”指的是產品質量的提高,而實現“價廉”則是要采用成本領先戰略,不斷降低營運成本,形成價格競爭優勢。樹立成本競爭觀念就是要求將成本控制工作放到決定生存和發展的重要位置上來,獲取成本競爭優勢,用自身成本優勢給競爭對手營造一種新的市場壁壘。
2.完善采購成本控制
(1)建立完善比價采購制度。比質比價采購符合現代成本管理的理念,比質比價采購通過招標,在采購環節引入競爭機制,有助于節約采購成本,提高采購速度。比質比價采購有助于保障原材料及配件的產品質量,降低產品成本,提高市場競爭力,也有助于防止采購過程中的腐敗現象。
(2)對供應商進行分類管理,并通過一定的標準持續優化供應鏈。對供應商的重要程度對供應商進行必要的分類管理,有助于避免工作的盲目性,不同類別的供應商采取不同的管理策略。把供應商分為三類:A類供應商、B類供應商和C類供應商。A類供應商:該類供應商的劃分應該是與本單位有產品的互通性,可以實現互利共贏的單位,與該類供應商成為合作伙伴關系,建立雙方長久穩定的利益關系,合作開發產品,有助于提高整個價值鏈的競爭優勢,共同降低成本。B類供應商:該類供應商應是可為單位提供重點產品、軍品產品且占份額較大的供應商,應與該類供應商建立比較穩定的伙伴關系,并輔之以供方關系維護管理,通過長期的合作,取得類似“最惠國“待遇的優惠政策,達到采購成本的控制。C類供應商:該類供應商提供一般產品,或者占產品數額較小,該類產品由于話語權薄弱采購成本相對較高,應通過集中采購,利用整合降低采購成本。
(3)整合采購部門業務組織結構和工作職責。采購部門成立專門部門,負責對新供應商的選擇及已合作供應商的管理考核,以保證供應商能夠按時足量提品。對新進入供應商進行試用程序,試用合格后,轉入合格供應商,進行批量采購。對已合作的供應商進行日常管理及分類考核,適時追蹤產品質量,發生問題及時記錄并查找原因、監督解決問題,發生重大問題的供應商且無法有效解決問題的,實行退出機制,這樣可以保證我們供應鏈健康有效運行,在保證降低采購成本的同時,確保采購物資的質量。
3.提高科研精細化管理
(1)提高內部評審作用,降低研發風險。科研項目在研發初期,組織相關各部門以及課題組進行嚴格的科研項目內部評審,使科研項目在設計論證階段能夠盡量排除研發風險,杜絕“走鋼絲”的設計方案,降低一旦產品技術固化后研制時走彎路造成的各種浪費,最大程度降低成本沉淀。
(2)提高產品研制過程中的標準化程度。科研項目在研制過程中,在保證產品性能以及各項技術指標達到產品研發要求的基礎上,盡量使用標準元件和標準模具,對于產品研制過程中的模具、夾具進行科學的組合,使資源達到共享的目的,降低非標元器件、模具等零星采購過程中因缺乏話語權造成的成本高漲。
(3)調動廣大科研人員的積極性推行新工藝、新技術。科研院所應利用其自身的科研優勢,調動廣大科研人員的積極性,改進設計工藝,推廣新技術,在保證科研項目產品研制以及產品質量的基礎上,節能降耗,從根本上降低材料上的消耗。
4.合理分解成本指標
在確保獲得一定目標利潤的前提下,通過市場預測和內部挖潛來確定目標成本。大致步驟如下:
(l)根據對單位產品的變動及銷售價格的預測,確定單位產品的利潤;
(2)通過計劃年度壓縮的管理費用,預測節約可控費用支出和可降低的單位成本;
關鍵詞:AT89C51單片機語音芯片通信DTMF
1、概述
隨著通訊產業的發展,電話機已經走進了千家萬戶;隨著現代科學技術的發展,利用電話機進行遠程控制的技術也日益用于生活中。本文介紹了一種電話遠程控制技術。該系統用于具有單片機控制的家用電器的電話遙控,用戶可通過任意一部雙音多頻電話(包括手機,電話分機)對自己家庭安裝的各種、電器(如電飯鍋,微波爐,電視機等)進行開機,停機等操作。
2、系統結構
本系統主要包括電話振鈴檢測電路,電話自動摘機和掛機電路,DTMF信號解碼電路,語音提示急電路,音頻放大電路,以及控制心臟CPU電路,系統結構框圖如圖1所示:
當有電話打入時,電話振鈴檢測電路檢測到有振鈴并等待系統默認的振鈴次數后,控制器自動摘機,并在語音電路的提示下依次輸入用戶的操作密碼和操作指令。DTMF解碼電路將接受到的DTMF解碼后的數字信號送入CPU,若密碼有誤,系統自動掛斷電話;當密碼正確時,只需按語音提示依次完成一系列操作。當操作完成時,單片機根據返回的確認信息去控制家用電器,至此,整過操作過程完成。
3、系統硬件設計
3.1振鈴檢測電路
當電話振鈴信號到來時,電話線路上的90伏振鈴信號,經過整流及濾波后,驅動光電耦合器,如圖2所示。有振鈴信號時,輸出為高電平,無振鈴時為低電平,CPU以此來來判斷有無振鈴及振鈴次數。
3.2電話自動摘機和掛機電路
電話打入并等待默認的振鈴次數后,從CPU的P1.7送出的摘機信號驅動光藕導通使假負載接入,進入摘機狀態。當整個設定過程完成后或輸入密碼錯誤時,CPU使摘機信號恢復為高電平以斷開假負載,進入掛機狀態,如圖3所示。