強勢宣傳打造旅游避暑之都范文
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由人民政府、國家旅游局主辦，市人民政府，旅游局承辦的“中國·（）避暑季”將于月日正式開幕。這次活動是市繼年“圍棋文化節”以后舉辦的一次大型的綜合性旅游活動，是根據黨的十七大精神，調整市發展思路，促進培育生態產業，以旅游業為龍頭，促進現代服務業發展的一項重要的舉措和重要的嘗試。下面，我講幾點意見：
一、找準定位，精心辦好開幕式和晚會
這次活動是由省人民政府和國家旅游局主辦，是一次國家級活動，因此，我們在準備各項工作時，思路要高，起點要高，不是市自己舉辦的小活動，而是面向全國、全世界層面舉辦的國家級活動，應該是這個定位。要高標準、高水平，要體現出、在全國獨有的氣候資源、人文資源、風景資源，開幕式和晚會都要精心打造，精心策劃。如果僅僅是一場商業演出，又或者是民族特色不突出，那就失去了舉辦這次活動的意義。所以這次活動必須體現出乃至的“奇、特、美”，這是一個非常關鍵的環節。演出的舞美效果要有沖擊力，要獨特。我曾到黔東南參加全省旅發大會，黔東南組織了一萬多人齊聲高唱侗族大歌，創造了吉尼斯世界記錄，那個場面是震撼人心，氣動山河的，那就是“奇、特、美”，那就是全世界唯一性。在市舉辦“避暑季”，如何具有唯一性，如何具有獨特性，如何避免同質化，是我們要認真研究的問題。如果舉辦成一場商業演出，就失去了舉辦“避暑季”的意義。所以要找準定位，這是我講的第一點。大家務必要引起高度重視，市委、市政府，各級各部門要把此項活動作為我們當前的中心工作、重大工作抓好，抓實。辦好此次活動，只能成功，不能失敗。要把全新的面貌推介出去。
二、加強組織領導
從領導機構來講，剛才星恒部長講的意見我都同意，要明確職責、分工負責、狠抓落實，實行問責制。在星恒部長明確的七個組分工的基礎上，我認為要增加三個組，一是綜合組，由高同志任組長；二是宣傳報道組；三是旅游觀光組，如果來賓要去花溪、修文、黃果樹等景點旅游，由旅游觀光組統一安排。這十個組的領導機構由蔣部長總牽頭，李書記和我全力支持。蔣部長在負總責的前提下，主要精力抓開幕式，季泓副市長主要抓旅發大會。
三、做好來賓邀請，大力推介
這次會議是以旅游“避暑季”為主，不能喧賓奪主，不能把旅發大會和“避暑季”等同，要以“避暑季”為主，“避暑季”是面向全國、面向世界的大型活動，而旅發大會是市范圍內舉辦的一次會議。“避暑季”邀請的省外嘉賓約在50人左右，包括國家旅游局邵琪偉局長以及部分司長，以及文化部和有關知名企業的負責人和各國使節等。省內的嘉賓要請省四大班子的主要領導、省政府分管旅游的副省長，省級有關廳局的領導和九個地專州的黨、政主要負責人以及分管旅游的政府領導，以及市的有關人員。這樣，省內外邀請的嘉賓就有100人左右。
我市舉辦“避暑季”的目的，就是要打造避暑品牌，充分營造避暑旅游的氛圍。因此，市旅游局要負責組織全國百家旅行社的總經理和5000名國內外游客參加“避暑季”開幕式，宣傳，推介，參與的旅行社可以適當給予補助。要通過這種方式將推出去，打造避暑旅游形象。如果舉辦“避暑季”開幕式只是自我欣賞，就沒有任何意義。如果在演出當中，中央電視臺、電視臺等媒體采訪一些來自海內外的游客，談談對清涼氣候的感受，就能更好地將我市避暑旅游的氛圍打造好。
另外參加開幕式的5000人就是由開陽縣采取市場化運作方式組織的人員，參加旅發大會的人員也全部參加開幕式。
四、高質量做好會務和服務接待工作
今天到開陽的目的就是進行實地踩點，按原定的時間是早上8點30分從人民廣場出發，晚上11點30分回到的賓館，這樣算下來共有14個小時的活動時間，這么長的時間對于參加的領導和游客來說都是不堪重負的，參觀南江大峽谷至少需要兩個小時的時間。而且水頭寨的參觀容量較小，如果大量游客涌進去，不會取得好的效果，因此這兩個景點只能選擇其中一個。100位省內外嘉賓要準備5輛中巴車負責接待，每輛中巴車派一名優秀導游，重點介紹、介紹開陽、介紹南江大峽谷，介紹水頭寨。當天中午省外嘉賓從各自的賓館出發，省內嘉賓選一個地點集中出發，參加旅發大會的人員從人民廣場統一出發。旅發大會在下午召開，時間為1個小時。旅發大會會場的背景音樂一定要設置好，這次博鰲論壇穿插的背景音樂是《萬泉河水》，充分展示了海南風情。我們要借鑒這些好的做法和經驗，同時旅發大會的會場一定要莊重、氣派、要花團錦簇，充滿蓬勃喜慶氣氛。旅發大會結束后，參觀景點的省外嘉賓也回來了，下午6點半就可以正式舉行晚宴，8點正式開始開幕式，要安排好工作人員帶領嘉賓入場和出場，確保整個活動井然有序。
同時，服務是一個非常重要的環節，接待工作中的每一個細節都要考慮周全，從每個客人下飛機到離開的每個細節等要實行一條龍服務，要準備好接待手冊，確保每個領導和來賓人手一冊，這個手冊要包含房間安排、聯絡人名單和聯系方式、乘坐車輛車號、開幕式座次安排、具體的活動日程和旅游線路安排等等。
參加旅發大會的人員統一乘車赴開陽參加旅發大會和開幕式，活動結束后，再統一乘車返回。100個國內旅行商和5000名游客的接待工作由市旅游局統一安排和負責。
五、加強安全保障，確保萬無一失
一是近200多輛旅游大巴的停放問題要放在安全保障工作的首位，要多設置幾個停車場，分類停放。
二是防火的問題。
三是食品安全問題，衛生、防疫等部門要提前介入，作好檢查，確保萬無一失。如需要可將雅園餐飲集團的服務人員抽調到這次活動中，專門負責做好餐飲服務指導工作。
四是舞臺的搭建問題，請開陽縣先進行試用后再正式啟用。
請電力部門負責加強電力保障，配備雙電源。市氣象局要提供精準的氣象預報，并會同開陽縣針對不同的天氣狀況拿出幾套預案。其他部門如消防、衛生、食品、公安等部門要同時拿出方案，下周一報組委會辦公室。總之要確保各項工作萬無一失，絕對不能出現安全事故。
要給省內外嘉賓每人準備一個宣傳紙袋，里面要裝上市的宣傳資料和光碟以及活動指南、貴賓證等等。此次活動要實行高密度、大范圍的強勢宣傳。所有中央媒體、國內外媒體、網上媒體都應該全部邀請，全部參加。最好能夠邀請到一些海外知名媒體。媒體代表團要單獨安排車輛出行，要把我市的背景資料、新聞通稿交給他們統一，同時要在電視臺、電視臺推出“避暑季”倒計時。戶外廣告宣傳方面，要在人民廣場、大十字、金陽制作幾幅墻體廣告，由于此次“避暑季”活動長達5個月，廣告詞要認真斟酌，突出特色。
七、精心組織旅游經貿活動
要在上午召開“避暑季專題旅游推介會”，邀請國內100家旅行社的負責人參加，推介我市精品線路及優惠政策等等。今年我市旅游的收入要提高50%，市旅游局一定要抓好這次機遇，進一步增加入境游客量，確保目標任務的完成。同時在上午10點至11點召開“避暑季”的簽約儀式，分別與旅行社和航空公司簽訂組織游客到旅游以及包機的協議，中午舉行一次宴請，盡量邀請邵局長參加這次宴請。
同志們，現在離“避暑季”開幕的時間已經很近了，此次活動一定要本著突出“奇、特、美”的原則，特別是晚會的組織要精心設計、精心安排，突出唯一性。市現在最具特色的人文景觀是甲秀樓，自然景觀是花溪十里河灘一帶，可在這兩個景觀中選擇一個作為市的主體形象代表。由于這次活動是整個市的活動，而不僅僅是開陽的活動，在整個舞美設計及宣傳設計上要突出。另外，工作組要設立總值班室，開陽縣也要設立總值班室，實行24小時值班制度。全市上下從現在起要進入緊張的、全力拼搏的、全力以赴的狀態，此次活動只能成功，不能失敗，要做成精品。下周一上午我將主持召開市政府迎接“避暑季”的動員大會，全市上下要以整潔、嶄新的面貌迎接海內外賓客，同時要及時推出宣傳報道，將“避暑季”的氛圍做足，做好。我相信，通過全市各級各部門的共同努力，“避暑季”活動將會取得圓滿的成功。