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同志們：
縣第十四屆人民代表大會第三次會議，經過認真和積極緊張的籌備，即將正式開幕了。今天下午召開各籌備組組長和各代表團工作人員會議，主要任務是對大會的各項組織、服務工作進行全面部署。
下面請各工作組的組長把會議期間各組需要注意的問題向大家作一下強調，講的越全面越細致越好，要考慮到本組工作的各個方面，給大家盡量講清楚，不要有遺漏。
各組的副組長和其他同志還有沒有補充的意見？
各團的工作人員還有沒有不清楚的地方，大家可以問一下。在座的同志們有的已經多次在人代會上服務過，有的是首次接觸這項工作，因此要特別注意，不懂的地方抓緊時間問明白，記清楚，防止工作出現紕漏。
為人民代表大會服務是一項既光榮而又責任重大的事情，要服務好，首先要從思想上不斷提高對人民代表大會重要地位和作用的認識，增強責任感和使命感。大家知道，人民代表大會是全縣最重要的會議之一，是我縣的人大代表集體行使管理地方國家事務職權的大會，是全縣人民政治生活中的一件大事。大會的質量直接反映著我縣民主政治建設的水平，關系到全縣政治、經濟和社會生活的各個方面，也是全縣廣大人民群眾關注的熱點和焦點。參加本次大會的正式代表共×××人，加上列會的縣政協委員及有關方面的代表，共計×××余人。他們將代表全縣人民對縣人大常委會和“一府兩院”的工作進行全面審查和評議。在2天半會期中，要召開一次預備會，三次全體會，三次主席團會以及其它會議共十多次。會議意義重大，任務艱巨，法律要求嚴格，因此，要求會務工作必須做到有條不紊，周密細致，不出紕漏。希望參與會務工作的每一位同志都要充分認識人民代表大會的重要性和嚴肅性，樹立高度的責任感和使命感，以對人民高度負責的精神，努力工作，嚴格要求，一絲不茍，為這次大會的圓滿成功做出積極貢獻。為切實做好大會的各項工作，我再強調以下幾點：
1、要熱情周到地為代表服務，讓代表滿意。人大代表是人民代表大會的主體，是國家的主人，這是《憲法》和法律賦予的崇高地位。他們肩負著全縣人民的重托和厚望前來參加大會，共商大計，依法決定我縣的重大事項，任務艱巨，責任重大。因此，我們必須以認真負責的態度做好各項會務組織工作，為代表開好會議創造良好的條件。各團的工作人員為本團的代表服務，你們的工作質量和服務水平也代表了所在鎮、街道辦事處的工作質量和服務水平，因此在服務工作中要做到尊重代表，熱情服務，讓代表心情愉快地開好會議，給代表留下一個良好的印象。
2、要高質量地做好文秘工作。大會的領導講話、文件、表格、通知非常多。今年從大會開幕到閉幕只有2天半時間，加上代表報到的一天，也只有3天半時間，人代會文件的發文時限性強，法律程序要求十分嚴格，大會起草文件的同志和各團的工作人員一定要嚴肅認真地對待會議材料的起草、打印和發送工作。特別是各團工作人員，要按照大會發文組的時限要求及時領取文件、及時發放文件。因此，各團工作人員要做好分工，明確責任，哪個環節出現問題要追究哪個環節的責任。
3、要精心組織，做好會議的宣傳報道工作。人民代表大會的舉行，群眾都非常關心。要抓住這一宣傳工作的有利時機，把會議精神宣傳好，傳達貫徹好。要及時準確地做好大會的動態報道，尤其要注意宣傳好代表們審議討論情況以及大會通過的各項決議和決定。對人民代表大會的新聞宣傳要重點傾斜、重點報道、全力以赴，保證全縣人民能及時看到、聽到人代會的新聞報道。同時，還要安排好會議期間有關的會標、宣傳標語，要懸掛、張貼好，錄音、錄像設備也要及時檢修，確保正常運轉。
4、要嚴密安排，做好后勤保障、保衛工作。人代會的后勤保障工作非常繁雜，也非常重要。從事后勤工作的同志一定要高標準、嚴要求，不能有絲毫馬虎。要安排好代表的食宿，對少數民族代表要根據其風俗習慣做好安排，為代表開好會議提供一個莊重、整潔的工作環境和舒適滿意的生活條件。保衛工作要提高警惕，加強措施，嚴格把關，切實做好食品衛生、防爆、防火、防盜等方面的工作，杜絕各種事故和案件的發生，確保萬無一失。要嚴密注意會議期間集體上訪事件，如有發現要及時妥善處理，讓代表們放心、安心地開好會議。
5、依法、認真做好組織和議案工作。要精心做好會場的布置工作和座次安排，大會會場、主席團會議地點和各代表團討論地點要有專人負責。會議期間，對代表提出的議案和對各方面工作的建議、批評和意見，要根據有關法律規定和大會主席團要求及時加以征集和歸納整理，為代表向政府及有關部門提交議案服好務。
希望各組按照分工范圍及大會會務工作細則的規定，認真負責，密切配合，加強協作。每位工作人員要在各自分工的工作中盡職盡責，嚴守紀律，積極主動地做好工作。會議期間，如果遇到意外情況，要及時向大會副秘書長或秘書長匯報，以便及時進行妥善處理。
同志們，讓我們充分發揮積極性、主動性、創造性，以嚴謹的態度、優質的服務、一流的工作，保證這次大會的順利召開和圓滿成功，讓代表們滿意，讓全縣人民滿意。
謝謝大家！