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    電子簽名在建筑設計的價值體現范文

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    電子簽名在建筑設計的價值體現

    1電子簽名建筑設計圖紙應用的必要性

    隨著建筑業信息化的不斷發展和國家節能減排的戰略要求,圖紙電子化、辦公流程化將是必然的發展趨勢,以電子圖紙、電子文件為傳輸、使用介質,圖紙的管理、利用、傳輸更加便捷可靠,將大大節省管理成本,全面提升效率。電子簽名作為電子圖紙的身份驗證,能有效保證電子圖紙的安全性與可靠性,同時相比于傳統的手寫簽名,電子簽名也具有不可比擬的優勢。

    1.1提高圖紙簽名質量、效率

    目前勘察設計領域手寫簽名主要存在以下弊端和局限:①圖紙簽名不規范,存在漏簽、錯簽、代簽、簽名無日期、簽名流程不規范等現象較嚴重,且難以采取相應的管理措施進行有效管理;②圖紙簽名效率低,需要設校審批人員對圖紙逐一進行手寫簽字認可,不僅花費大量時間,而且如果出現人員出差、調動等情況將嚴重耽擱出圖時間;③圖紙異地簽名不便,隨著外地項目和國際的項目的日益增加,合作設計出圖、異地出圖等對傳統的手寫簽名帶來了嚴重考驗,很多情況下迫于無奈采取委托簽名或者敲章的形式,不僅難以保證圖紙的質量,而且也帶來相關風險;④注冊章掛靠現象較為普遍,嚴重影響設計質量,且難以準確追溯責任,而針對這種現象又缺乏措施進行有效管控。上述現狀反應了圖紙手寫簽名的弊端,不僅影響了圖紙的簽名質量和效率,而且影響建筑設計質量和責任追溯。而通過圖紙電子簽名可有效解決上述現狀,電子簽名支持批量簽名多張圖紙,多人同時電子簽名等,而且可遠程簽名,不受空間因素制約,安全可靠,高效便捷,準確規范,將大大提高圖紙的簽名效率和質量。同時通過注冊執業資格電子注冊與電子簽名證書對應,可實現資質實時管控,及時發現掛靠跡象并控制,從而規范建筑市場,提高建筑設計質量。

    1.2保證電子圖紙的安全有效

    目前建筑行業領域設計、施工、業主、監理、政府管理機構的圖紙交互主要還是以藍圖為主,包括圖紙的歸檔、傳輸、審查、交付等,主要由于設計人員在硫酸底圖手寫簽名,電子圖紙不具備有法律效益,只能作為參考資料使用,無法進行歸檔、審查、交付等。而電子圖紙相對藍圖具有不可比擬的優勢,如藍圖歸檔審查模式效率低下,利用率低,而且隨著建筑設計工程的增加,庫房及人力管理成本也相應增加,給企業、單位帶來成本和管理壓力。另外藍圖還存在有害身體,傳輸交互不便的弊端。隨著信息技術的不斷發展,可采用電子簽名作為電子圖紙的身份驗證,按照《中華人名共和國電子簽名法》條例規定,有效保證電子圖紙的安全性與可靠性。當電子圖紙一旦被修改,電子簽名將自動失效,并記錄圖紙被修改時間,有效防止圖紙被非法修改。通過應用電子簽名,將促進設計圖紙全流程電子化,實現電子歸檔,電子審查,提高了圖紙管理效率,減少圖紙存儲空間,強化圖紙的查詢利用,提升圖紙的再利用服務。同時電子簽名和電子圖紙的應用,將促進建筑行業信息化建設,提升行業效率。

    1.3建立圖紙一體化查詢體系

    由于目前圖紙主要采用藍圖為交付產品,圖紙信息如工程名稱、建設單位、設計單位、圖名、設校審批、出圖日期等需手動查詢,不僅工作量較大,且存在查詢信息不全、不準確等現象。而利用二維碼和電子簽名技術有效解決上述現象,通過設計圖紙生成二維碼和電子簽名時自動記錄存儲工程名稱、建設單位、設計單位、圖名、設校審批、出圖日期等信息,并建立一體化的圖紙信息數據庫。通過手機等終端設備查詢圖紙二維碼可輕松查詢圖紙相關信息,包括工程名稱、建設單位、設計單位、圖名、設校審批、出圖日期,也可以通過電子簽名系統接口選取字段查詢、統計相關信息,如某設計人員參與的所有項目及時間;某項目的設計單位、設校審批人員等,不僅促進實現企業的項目、人員地準確管控,而且便于政府機構對于行業的宏觀管控,包括項目、人員信息的及時查詢、統計和責任追溯等。

    2電子簽名在建筑設計的探索實踐

    電子簽名作為電子圖紙身份驗證標志,其重要性要求簽名必須具備規范、嚴謹、標準。目前部分設計院為避免手簽的麻煩,提高簽名效率,采取在圖框自動、批量插入簽名掃描圖片,這種做法雖然方便快捷,但是電子簽名、敲注冊章往往由他人代為完成,不僅不符合《電子簽名法》關于可靠的電子簽名的規定要求,不具備法律效益,而且不符合設計質量管理規定要求,存在嚴重的設計質量隱患。因此電子簽名必須與設計流程相結合,與設計平臺相集成。

    2.1設計圖紙電子簽名流程原理

    2.1.1電子簽名的制作電子簽名文件的制作首先需要向CA機構發出數字申請,CA機構又稱證書認證(CertificateAuthor-ity)中心,是一個負責發放和管理數字證書的權威機構,承擔公鑰的合法性檢驗的責任。CA中心為每個使用公鑰的用戶發放并證明其合法性。通常CA中心作為電子交易中受信任的第三方,這樣數字簽名就可以在網上得到驗證;如果設計院僅僅需要在院內驗證數字簽名的有效性就只需要在局域網架設自己CA服務器。用戶同時需要提供自己的手寫簽名文件,系統就可以將數字證書和手寫簽名的電子文件制作成電子簽名文件。目前電子簽名文件支持服務器存放、USB電子鑰匙存放和IC卡存放等形式。電子簽名文件的制作過程見圖1。

    2.1.2電子圖紙的簽名用戶對電子圖紙進行電子簽名時,系統首先會對電子文檔進行哈希運算,形成文件摘要;同時系統會提示用戶輸入個人簽名文件的訪問密碼,核對正確后將數字證書和文件摘要進行哈希運算后形成簽章摘要,并利用私鑰對簽章摘要進行加密;同時系統將對最終數據加蓋時間戳(圖2)。

    3.1.3電子圖紙的驗證當文件接收人收到經過電子簽名的文件后,需要對電子簽名進行驗證。首先,系統會將收到的文件分解為電子文檔原文、電子文檔的文件摘要、證書以及個人簽名文件、經過私鑰加密后的簽章摘要四部分;然后通過哈希運算對電子圖紙原文進行計算,得到文件摘要,通過和分解出來的文件摘要比對確認電子文檔是否被修改過;其次系統還將CA的公鑰對加密的簽章摘要進行解密形成簽章摘要,通過和分解的簽章摘要進行比對確認電子簽名是否有效。當所有比對正確后,即可確認電子簽名的有效性以及電子圖紙本身沒有發生任何改變(圖3)。

    2.2設計圖紙電子簽名規范標準

    2.2.1電子簽名規范標準(摘要)圖紙中各個角色均需簽名,電腦字體與電子簽名數量、名稱應完全對應;電子簽名字體大小無具體限制,高度盡量頂到簽名框,允許跨出簽名框;電子簽名流程應該嚴格按照質量管理標準中審圖簽字流程執行;同一角色人數考慮最多為3人,根據此標準進行合理排版;所有電子簽名右下角都需附加簽名日期;發送敲公司章請求的前提為所有電子簽名均已發送請求并成功。

    2.2.2電子簽名可靠性標準(摘要)根據《中華人民共和國電子簽名法》(主席令第十八號)規定,可靠的電子簽名必須同時具備①“電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有”;②“簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制”;③“簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現”;④“簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現”4個條件,才能被視為可靠的電子簽名。法律還規定,當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。另外,《電子簽名法》規定:“偽造、冒用、盜用他人的電子簽名,構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。”

    2.3電子簽名的系統集成應用

    目前,國內勘察設計行業如中船九院為滿足國外項目簽名、簽章需求,該公司采購較多數量電子簽名,并成功運用于國外項目。但該公司采用客戶端簽名方式,而且未將設計流程和電子簽名相結合,存在簽名效率低、簽名質量難以控制等弊端,適用于個別小規模項目。

    2.3.1圖紙電子簽名電子簽名作為電子圖紙身份驗證標志,其重要性要求簽名必須具備規范、嚴謹、標準。因此電子簽名必須與設計流程相結合,與協同設計平臺相集成,所有的簽章指令均通過協同設計平臺操作,該項目的設計人員須在個人域環境下插入個人ukey,通過協同設計平臺審核比對成功,執行簽名、簽章指令,并向服務器數據庫傳遞數據信息,包含簽名請求、簽名大小、簽名位置、簽名日期等,由數據庫判斷簽名請求的完整性和準確性,然后統一發送指令給批量簽章系統,實現批量蓋章。

    2.3.2圖紙電子簽名驗證圖紙電子簽名AutoCAD簽章系統采用數字證書確認用戶的身份,可將電子簽章和DWG文件緊密綁定(所有圖層或選定的圖層),一旦綁定區域被篡改,電子簽章將失效;可隨時對電子簽章的可靠性及其綁定的部分的完整性進行驗證;簽章驗證顯示簽章用戶的所有信息(顯示應用程序,文件名稱,授權單位,用戶名稱,密鑰序列,簽章名稱,簽章時間,簽章序列,計算機IP等),電子簽章中的簽章對象安全防止非法拷貝,復制、粘貼。當圖紙被一旦被修改,圖紙中簽名將失效,具體顯示如圖5。

    2.3.3電子簽名管理企業人力資源部通過CA機構申請向設計人員統一發放、維護電子簽名UKEY,電子簽名與人力資源系統接口集成,實現電子簽名信息與人事信息的自動更新,協調一致,包含姓名、公司名、職稱、執業資格等。設計人員簽名時,系統將自動記錄簽名時間、簽名圖紙及項目(圖6)。由此行業內業主、監理、政府機構可直接由圖紙電子簽名查詢獲得所需相關信息,并進行相關統計及分析評估,包括設計人員、公司的項目統計,便于相關單位、人員作出更快、更準確的決策、判斷,促進政府機構對于行業的宏觀調控和決策;設計企業根據圖紙簽名及系統記錄可自動統計設計人員的圖紙數、項目數,對于員工的考核、責任的追溯更加便捷、準確,促進企業的管理更加精細化。

    3存在問題及解決方案

    隨著建筑業信息化的不斷發展,建筑設計圖紙應用電子簽名是必要的、可行的。國內電力設計行業如廣東電力設計院已實現在電網工程項目、核電工程項目、國外工程項目已全面實現設計圖紙電子簽名,并得到業主的認可和肯定。目前,行業主管部門、勘察設計企業以及圖紙使用部門均已意識到電子圖紙及電子簽名的優越性,主觀上有變革的需求,不少企業也為實施此項工作做了大量探索,包括電子招投標、電子歸檔、電子審圖等,但若要全面推廣,還需要克服各方面的阻力和困難。從電子圖紙的實際操作情況看,主要存在以下問題現狀,阻礙了電子圖紙及電子簽名在建筑設計行業的深入應用和全面推廣。(1)業主和有關使用環節對于電子圖紙及電子簽名認知度和接受度不夠;(2)設計圖紙電子簽名的最大阻礙主要為電子圖紙作為檔案存儲還沒有依據,《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328—2001明確要求“竣工圖使用新藍圖”;(3)電子簽名認證地域局限,建筑行業電子法律體系不夠健全。因此,根據上述問題和現狀,為保證建筑行業領域電子圖紙或者白圖應用的有效性、合法性,推進電子簽名在建筑行業的應用進程,提出相應解決方案如下:(1)建議國家層面的法律法規允許電子簽名圖紙可作為竣工圖歸檔,并提出相關質量要求;(2)參考其他領域的應用案例和管理辦法,形成適用于建筑領域的電子簽名指引或相關建議,健全電子簽名建筑行業法律體系;(3)搭建建筑領域的CA認證體系,實現電子簽名、簽章的跨境認證和簽署,并通過CA認證系統實現相關注冊師章、證書的管理,規范建筑市場,促使其更加有序、健康地發展;(4)制定相關政策法律法規,以及通過企業試點等措施鼓勵和促進電子簽名在建筑行業的應用。

    4結語

    設計圖紙的電子簽名是大勢所趨,不僅促進設計全流程電子化、檔案信息化,而且將推動建筑行業的信息化發展,提高行業的生產和管理效率,促進建筑行業轉型發展。

    作者:仇王城王國儉劉翀單位:上海現代建筑設計(集團)有限公司

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