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    高校后勤社會化下食堂工作科學(xué)管理探索范文

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    高校后勤社會化下食堂工作科學(xué)管理探索

    高校后勤研究雜志》2016年第6期

    摘要:

    高校食堂管理工作關(guān)系著廣大師生的身心健康,關(guān)系到高校乃至社會的和諧穩(wěn)定,是高校后勤工作的重要組成部分。隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,各地高校不斷地探索適合具有本校特色的高校食堂改革之路,管理模式與經(jīng)營機制的差異使食堂管理工作成為了高校后勤管理中的重點和難點,如何提高后勤社會化下食堂工作的管理水平、有效監(jiān)督管理、提升服務(wù)質(zhì)量,是高校后勤工作者一直探索與實踐的課題。本文對高校食堂管理模式、食堂管理存在的問題進行分析,并就如何進一步有效監(jiān)管、提升服務(wù)提出一些對策建議。

    關(guān)鍵詞:

    高校;后勤社會化;食堂管理

    一、高校食堂管理模式的現(xiàn)狀與分析

    通過深入分析,目前各高校食堂管理模式基本分為三類,即:后勤集團管理模式;社會化經(jīng)營管理模式;半社會化經(jīng)營管理模式。

    (一)后勤集團管理模式

    各地區(qū)高校老牌大學(xué)大多采用此模式,由學(xué)校成立后勤集團,通過體制與機制改革,使高校后勤由行政事業(yè)單位向企事分離、政企分開的“一體兩制”轉(zhuǎn)變,并引入企業(yè)化管理,但后勤部門仍然是學(xué)校的一個行政單位。食堂開始時由學(xué)校全部投資,然后無償交給后勤集團管理,食堂在以后的經(jīng)營過程中涉及再次裝修和設(shè)備投入由后勤集團負責(zé)。后勤集團是學(xué)校的一個直屬機構(gòu),可以直接調(diào)控和干預(yù)食堂的直接運營,飯菜價格可以保持穩(wěn)定;人員多為在編人員,相對穩(wěn)定。但由于合并和體制等多方面原因,人員包袱較重;對食堂大件設(shè)備投入、人員成本等導(dǎo)致高成本、低效率,給學(xué)校帶來一定的資金壓力。

    (二)社會化經(jīng)營管理模式

    新建本科院校和民辦高校等比較普遍采用此模式,通過招標引進社會餐飲企業(yè)投資經(jīng)營,食堂的裝修及設(shè)備投入等全部由餐飲企業(yè)投資,后勤部門負責(zé)監(jiān)督管理。學(xué)校在人事體制上沒有障礙,不存在人員包袱;經(jīng)營機制靈活;減少了學(xué)校資金投入壓力。但企業(yè)為追求經(jīng)營利潤的最大化,常以變相方式提高菜肴食品價格,如采購低價原料、減少飯菜數(shù)量等;遇到物價上漲壓力較大時,價格波動控制較難;衛(wèi)生安全風(fēng)險大,人員衛(wèi)生安全意識較為薄弱,對于菜肴食品安全、燃氣和設(shè)備使用安全方面重視程度不足;相關(guān)法律法規(guī)不完善、相關(guān)服務(wù)和監(jiān)管體系不健全。

    (三)半社會化管理模式

    部分高校采用了此模式,這種模式是通過招標與資質(zhì)評估,與具有法人資格的餐飲業(yè)經(jīng)營者簽訂合作協(xié)議,對食堂實行共同經(jīng)營。該模式以食堂社會化合作條件為基礎(chǔ)實施,與完全社會化經(jīng)營不同之處在于,后勤管理部門參與了該模式的部分監(jiān)督與管理工作。雙方各司其責(zé),共同管理,師生就餐滿意度高;但后勤部門與企業(yè)工作的職責(zé)存在劃分不清;實施過程中不斷存在企業(yè)經(jīng)營利潤最大化與食堂“公益性”經(jīng)營的矛盾沖突。盡管高校食堂社會化經(jīng)營管理模式適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟條件下高校后勤社會化改革的趨勢,有利于節(jié)約辦學(xué)資源、提高效率、打破壟斷,形成競爭。但在社會化下明顯存在學(xué)校突顯公益與社會餐飲企業(yè)間追求效益的差別,使得高校食堂管理面臨著新的挑戰(zhàn)。

    二、后勤社會化下食堂管理存在的主要問題

    (一)食堂管理中缺乏依法建章立制,責(zé)任模糊不清

    在高校后勤社會化改革的大背景下,特別是近十余年,高校尤其是新建本科院校大多采用社會化經(jīng)營管理模式,引進社會餐飲企業(yè)來經(jīng)營食堂,在社會餐飲企業(yè)自行管理經(jīng)營中,后勤部門在依法建章立制上往往沒有得到足夠重視。在原材料的采購、儲存環(huán)節(jié);菜肴洗切加工、制作等操作規(guī)程;菜肴的售賣、剩余飯菜處理等,社會餐飲企業(yè)在經(jīng)營管理上往往追求利潤的最大化,眾多細節(jié)管理達不到學(xué)校要求的標準,食品衛(wèi)生存在安全隱患,而很多學(xué)校未能制定相關(guān)的規(guī)章制度,在監(jiān)督管理上存在責(zé)任模糊不清。

    (二)引進的社會餐飲企業(yè)資質(zhì)不一,管理質(zhì)量良莠不齊

    優(yōu)質(zhì)的食堂餐飲企業(yè)經(jīng)營者在食堂的管理執(zhí)行中起著關(guān)鍵作用,但如今社會餐飲企業(yè)類型繁多,有家族式管理企業(yè)、掛靠經(jīng)營式企業(yè)等,餐飲企業(yè)內(nèi)部管理機制、管理經(jīng)驗等各不相同,而大多學(xué)校往往缺少嚴格統(tǒng)一性標準,致使引進的餐飲企業(yè)在管理質(zhì)量與執(zhí)行配合上存在較大差別,影響了食堂的有效管理。

    (三)食堂管理中監(jiān)管薄弱,存在管理漏洞

    首先,社會餐飲企業(yè)在引進高校食堂后為追求利潤最大化,往往在食堂內(nèi)劃分眾多經(jīng)營窗口,食堂餐飲經(jīng)營者大多將窗口再向社會引進各種特色飲食,由其與引進的特色窗口另行簽訂合同,實行監(jiān)管,眾多的特色窗口在給師生提供豐富多彩的飲食同時,也給學(xué)校監(jiān)管帶來很大的難度。其次,社會餐飲企業(yè)在食堂經(jīng)營中未能實現(xiàn)真正意義的所有原材料統(tǒng)一采購、餐具統(tǒng)一洗消、結(jié)算統(tǒng)一途徑,食品安全得不到保障。再次,目前大多數(shù)高校相關(guān)后勤人員,并非專業(yè)出身,缺乏相關(guān)專業(yè)知識,對食材品質(zhì)、加工、制作流程、操作規(guī)程等了解不深,往往是外行看內(nèi)行,無法做到有效監(jiān)管。

    (四)食堂工作人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識及安全意識薄弱

    食堂社會餐飲企業(yè)經(jīng)營者為了降低人員成本,大多聘請當?shù)嘏R時工或外來工,并且人員變動頻繁,導(dǎo)致對員工的衛(wèi)生安全知識教育流于形式,并能形成系統(tǒng)化、專業(yè)性的培訓(xùn),現(xiàn)有的衛(wèi)生管理制度存在未能嚴格執(zhí)行的現(xiàn)象,服務(wù)意識及安全生產(chǎn)意識比較薄弱。

    (五)飯菜價格控制難

    在市場經(jīng)濟條件下,食堂飯菜價格是新舊體制下反映最快、最直接的,尤其在物價走高的情況下,食堂社會餐飲企業(yè)經(jīng)營者與高校食堂“公益性”要求的飯菜價格相對穩(wěn)定之間產(chǎn)生嚴重矛盾,餐飲企業(yè)經(jīng)營者普遍存在私自或聯(lián)合漲價現(xiàn)象,維持價格的穩(wěn)定是食堂管理人員迫切需要思考研究的課題。

    (六)食堂經(jīng)營狀況核算審計弱化

    經(jīng)濟核算是確保伙食質(zhì)量,提高食堂管理水平的基礎(chǔ)性工作,對食堂的經(jīng)營財務(wù)核算審計是了解食堂經(jīng)營狀況、成本分析、價格控制的關(guān)鍵一環(huán)。但食堂社會餐飲企業(yè)經(jīng)營者往往未能將此相關(guān)信息與學(xué)校后勤部門共享,容易造成信息的不對稱,餐飲企業(yè)經(jīng)營者為能爭取有利政策或其它因素,也未能如實上報經(jīng)營收益狀況,學(xué)校后勤部門無法全面了解食堂的經(jīng)營實狀。

    三、提高食堂膳食工作管理水平的對策建議

    (一)依法建章立制,明確責(zé)任

    食堂規(guī)章制度是明確責(zé)任義務(wù)、規(guī)范操作流程、強化考核管理的基礎(chǔ)。獎罰分明的監(jiān)督管理考核制度、全面細致的食品安全操作規(guī)程方能確保食堂食品安全。協(xié)調(diào)高校法務(wù)部門給予指導(dǎo)審核,建立一套合法、完整的食堂監(jiān)督管理機制,使食堂管理走向規(guī)范化、制度化、陽光化。努力在當前的高校食堂管理中構(gòu)建由政府主管部門、學(xué)校職能部門、學(xué)校師生對食堂實施監(jiān)督管理,食堂內(nèi)部自我監(jiān)督管理的全方位、多層次監(jiān)督體系。

    (二)建立嚴格的食堂經(jīng)營準入、退出機制,尋求長期合作伙伴

    高校建立完善的招標規(guī)范、招標程序和嚴格的食堂經(jīng)營準入制度,取得優(yōu)質(zhì)的長期合作伙伴在食堂膳食管理中顯得尤為重要,堅持公開、公正、公平競爭的原則,向社會實行公開招標,招標時在法人資格、公司規(guī)模、管理和人員配備、資質(zhì)信譽、以往經(jīng)營狀況、業(yè)績等方面設(shè)置準入條件,并對投標人進行嚴格審核。把資質(zhì)過硬、經(jīng)驗豐富、管理規(guī)范、信譽良好的餐飲企業(yè)吸引到學(xué)校,為師生提供安全衛(wèi)生的食品和良好的服務(wù)。

    (三)健全監(jiān)督管理機制,強化考評

    如果缺乏考評,再好的規(guī)章制度也是流于形式,因此有效的監(jiān)督管理是整個高校食堂管理工作的中心環(huán)節(jié)。因此高校后勤部門要建立符合本校工作特點的考評辦法,并形成制度持之以恒。為克服后勤管理人員專業(yè)知識不夠的困難,可以設(shè)立食品檢測實驗室,聘請專職監(jiān)管人員負責(zé)每日對食堂采購原材料進行抽樣檢測,定期公開檢測結(jié)果,并把檢測結(jié)果掛鉤食堂考評,把關(guān)食堂食品安全。其次,建立專門的膳食監(jiān)管部門,配備專職人員,建立崗位責(zé)任制,依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對食品原料、加工過程、銷售與飯菜質(zhì)量、價格、份量、衛(wèi)生、服務(wù)等進行經(jīng)常性監(jiān)管,把對食堂的監(jiān)管落實到日常每一個細節(jié)。成立食堂考評組,每月進行全面考評,考評項目包括管理制度、食堂安全、衛(wèi)生、原材料采購、儲存及加工、伙食價格與質(zhì)量、服務(wù)要求與規(guī)范、配合整改情況、師生投訴等方面細化考評指標,考評成績與獎懲制度掛鉤,精細管理。加強民主監(jiān)督,聘請學(xué)生安全管理員,讓學(xué)生在靈活的時間段對食堂進行巡檢;邀請校內(nèi)師生、學(xué)校醫(yī)務(wù)人員參與食堂考評,從不同角度監(jiān)督食堂,收集良好建議,把關(guān)食品環(huán)境衛(wèi)生,為師生提供更舒心的就餐需求。再次,積極配合地方食品衛(wèi)生監(jiān)督部門、衛(wèi)生防疫檢測部門、工商、物價、質(zhì)檢等政府職能部門的檢查督導(dǎo)工作,對食堂進行“依法監(jiān)管”,監(jiān)督食堂“守法經(jīng)營”,保護公平競爭。最后,為了便利了解食堂常態(tài)的經(jīng)營狀況,可以引入移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化手段,在食堂的倉庫、加工、后廚、售賣、就餐場所安裝監(jiān)控系統(tǒng),并在就餐場所設(shè)立“陽光廚房”,便于隨時了解或重點觀察食堂各項工作;通過手機微信等工具以文字描述、拍照、語音、視頻等方式來描述食堂監(jiān)督管理過程中反饋情況,大幅提高工作人員的辦公效率,充分利用科學(xué)化、信息化技術(shù)管理的食堂。

    (四)食品原材料集中采購

    食品原材料安全是食堂食品安全的根本,“安全責(zé)任重于泰山”食品原材料采購是重中之重,建立規(guī)范的集中采購機制非常有必要。可由學(xué)校牽頭,建立集中采購組,對原材料集中采購實行“集體商定、招標定價、分批送貨、統(tǒng)一結(jié)算”的辦法,同時建立動態(tài)的供應(yīng)商監(jiān)督管理機制及高效的供貨質(zhì)量投訴處理機制,規(guī)范每一類原材料的安全供應(yīng),對供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量、及時性、發(fā)票、售后服務(wù)、投訴處理辦法等進行嚴格要求。食堂派專人建立臺賬,規(guī)范原材料索證、索票制度,隨時督查、驗證,并在就餐大廳處設(shè)立主、副食、調(diào)味品等原材料樣品擺設(shè),公開食品原材料尤其是大宗原材料采購的供應(yīng)商、采購單位、采購價格等,從各方面確保原材料采購質(zhì)量安全。

    (五)提高業(yè)務(wù)水平,加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)

    在日常監(jiān)管中,學(xué)校后勤部門人員要注意收集食堂存在的共性問題、突出問題,用培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式加以解決;加強食堂人員消防安全操作培訓(xùn)、食品衛(wèi)生操作流程培訓(xùn)等;對校方管理人員及食堂負責(zé)人要掌握和熟悉相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程,結(jié)合實際情況加強高校食堂成本核算、烹飪技術(shù)與廚房管理、膳食營養(yǎng)知識等學(xué)習(xí)。

    (六)建立長效管理機制

    建立價格長效機制、突發(fā)事件處理與責(zé)任事故問責(zé)機制,在后勤社會化下非常有必要規(guī)范食堂價格調(diào)整應(yīng)遵循的原則與流程并統(tǒng)一消費結(jié)算途徑,便于全面地了解食堂每月的交易金額、筆數(shù)、平均消費水平等,掌握價格變化規(guī)律,采取相應(yīng)措施;還可通過學(xué)生伙食價格平抑基金來建立價格長效機制,確保學(xué)校飯菜價格保持穩(wěn)定。制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)的安全衛(wèi)生事件正確對待,認真做好食物中毒的報告、處理工作,并對事件發(fā)生后的采取責(zé)任追究機制,明確校級領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門、社會餐飲企業(yè)、消費者的責(zé)任界限,落實責(zé)任追究、賠償、免責(zé)制度是明確責(zé)任的有效途徑。

    (七)強化食堂核算審計

    食堂核算審計是校方對食堂經(jīng)營實況全行全面監(jiān)督、分析的重要環(huán)節(jié),既可監(jiān)督食堂餐飲企業(yè),又可監(jiān)督校方管理部門,在高校食堂管理中有不可替代的作用。核算審計要做到校方管理部門與監(jiān)督部門審計相結(jié)合,嚴格審計監(jiān)督,維護學(xué)校經(jīng)濟利益。后勤部門要確定核算的內(nèi)容,核算的依據(jù)要有科學(xué)性、合理性、同時便于操作,學(xué)校審計部門如力量薄弱,可借助校外專業(yè)機構(gòu)進行核算審計,加強監(jiān)督。

    四、結(jié)語

    總之,依法建章立制,嚴格食堂經(jīng)營的準入、退出機制,強化食堂監(jiān)管考評,實現(xiàn)食品原材料集中采購,建立長效管理機制,重視食堂核算審計,把控關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以有效提高高校后勤社會化下食堂工作的管理水平,激發(fā)高校食堂經(jīng)營的活力并同時保持一定的社會“公益性”,以適應(yīng)高校教育各項工作日益發(fā)展的需要。

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    作者:廖如玲 單位:廈門理工學(xué)院

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