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各村(居)委會,街直有關單位:
為了規范檔案管理,使檔案工作更好地為街道各項工作服務,現結合我街實際,特制定我街2012年檔案工作計劃如下:
一、完善檔案管理體制,切實加強對檔案工作的領導。調整檔案管理工作領導小組,把檔案工作納入領導重要議事日程,列入本單位工作計劃,解決影響檔案工作開展的實際問題,使街道檔案工作更好地為各項工作提供有效的服務。
二、加強法制宣傳教育,堅持依法管理檔案。加大檔案法制宣傳力度,在全街干部、職工中開展宣傳《檔案法》及《省檔案實施條例》等檔案法律法規教育宣傳活動,以提高全街道干部、職工的檔案管理意識,為促進檔案事業的發展創造良好環境。
三、強化檔案規范管理,夯實檔案事業基礎。完善檔案管理硬件建設,更好地維護檔案規范化管理手段,使檔案管理逐步趨向規范化,標準化。
四、加強檔案管理的制度建設。以《檔案法》、《省檔案實施條例》為依據,進一步建立健全檔案管理人員崗位責任制,檔案保管制度、檔案保密制度等六項制度,做到有章可循,有法可依,嚴格按制度辦事。
五、提高檔案人員和各辦、站、所兼職檔案人員的素質。要加強對現代檔案管理相關知識的學習,加大檔案工作投入,努力提高檔案管理現代化和信息化水平。要按照檔案管理的規范要求,認真開展文書、科技、會計、聲像等各類檔案的收集、整理工作,做到應歸檔的文件材料收集齊全、完整、書寫材料基本符合歸檔要求,歸檔文件分類清楚,保管期限劃分準確。同時,對已歸檔的各門類檔案實行統一管理,確保檔案的安全保管和有效利用。