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第一部分:活動概要
活動主題:
用專業和真誠為生命服務
主題要素
專業真誠服務
主題闡述
專業與真誠是服務的兩個層面。
一是從保險人員所必備的業務素質而言:專業,才能更好地服務客戶,贏得客戶信賴。
一是從保險人員所必備的道德素質而言:真誠,才能深入地服務客戶,贏得客戶感動。
這兩個層面直接、有效地表現了中國人壽的服務理念“用專業和真誠贏得感動”。同時,也有有效地承接并延伸了上一屆客戶服務節的主題。
而“為生命服務”即是中國人壽的社會使命之所在。
本主題也很好地關聯了中國人壽“成己為人,成人達己”的文化行銷理念。
備選主題
為生命服務,讓心與心更接近
用專業和真誠贏得感動
成己為人,成人達己
用專業和真誠服務到永久(95519)
主題傳達表現
?貫穿于活動,形成主體表現。
?有效地互動演繹及內容傳達。
?所有用品標示。
?所有宣傳表現。
?社會影響與口碑傳播。
活動概述:
活動規模
2萬人(左右)
活動形式
以萬人游園活動為主要,配合主題互動活動及露天電影播放活動。
基本操作規范
具體安排為:
8月30日上午為開幕式。
8月30日下午-8月31日為大型游園活動。
8月30日及8月31日傍晚(從9:00起)為露天電影播放活動。
活動分主會場和分會場:
開幕式在主會場舉行。主會場舉行開幕式的同時,分會場配合主題互動活動。
大型游園活動及露天電影播放活動在主、分會場同步進行。
主、分會場的分工安排:
主會場主要用以中國人壽的形象、“雙成”文化展示,“1+n”服務體系及95519客戶服務的推介。
分會場分片區進行相關業務推介。一分會場設三個分區,分別為投保手續及客戶權益、理賠業務、業務處理流程的推介;二分會場設三個分區,分別為產品、醫療險、團險業務的推介。
執行銜接及注意事項
不同推介項目的執行分工如下:
形象、“雙成”文化展示——辦公室、天支公司
“1+n”服務體系及95519客戶服務——客服中心、水區支公司、三區
投保手續及客戶權益——業務處理中心、四區
理賠業務——業務處理中心、新支公司、二區
業務處理流程——業務處理中心、一區、頭支公司
產品——培訓中心、沙區支公司、東支公司
醫療險——體檢中心、五區、縣支公司
團險業務——團險部
活動目的:
背景闡述
今年以來,由于保險行業結構的變化、保險業務結構的調整、wto之后國外保險企業的進駐和sars的嚴重影響,致使保險行業一度處于“寒冰”狀態。雖然sars結束后保險行業的氣候“多云轉晴”,行業升溫卻依然不甚明顯……
在此前提下,各保險公司只有鞏固原有客戶,在更進一步提升企業形象的基礎上,加強、深化服務,以服務維系老客戶、發展新客戶,才能有所發展。目前的階段,對于中國人壽烏市分公司而言,開展客戶服務節是必然、適時和必要的。
活動目的
提升形象,推進服務
活動預期目標
保險行業慣常的規律是:8月份已進入旺季。而今年,可謂“旺季不旺”。由此,我們的目標是:
目標一:通過本次活動,使之與中秋節相關活動形成呼應,運用形象的傳播效應和活動的連動效應,促進保險銷售。
目標二:力爭中國人壽在烏魯木齊的市場認知率達到80%以上。
目標三:力爭9-10月份保單數量比目前至少上升10%,并不斷遞增。
目標四:力爭年銷售額最抵與去年持平。
活動時間:
2003年8月30-31日
活動地點:
主會場:兒童公園
分會場:紅山公園(一分會場),人民公園(二分會場)
活動訴求對象:以老客戶為主
特征描述
已與中國人壽建立確定的合作關系,主要會因服務因素而“脫落”。
訴求元素
服務
訴求形式及表現
?鞏固并正確引導。
?曉之以情,感動為懷。
?不斷與之發生愉快關系,形成美好印象。
第二部分:活動會場布局及氛圍營造
總體原則:
?緊密結合主題,形成主題表現。
?突出隆重感,形象傳達及視覺效果。
?所有宣傳物出現企業logo,主體宣傳物標示“用專業和真誠為生命服務”主題。
片區分工?布局規劃:
主會場?兒童公園
?門口設立拱門或門頭,顯明標示企業logo及“用專業和真誠為生命服務-中國人壽第四屆客戶服務節”。
?門口兩側設立展板各一,內容分別為形象展示和中國人壽第四屆客戶服務節索引。
?門口設置升空氣球6個,帶豎標。
布標宣傳語:用專業和真誠為生命服務/國壽烏市分公司第四屆客戶服務節/中國人壽成己為人,成人達己/中國人壽用專業和真誠服務到永久(95519)/為生命服務,讓心與心更接近/中國人壽用專業和真誠贏得感動。
?中心活動區設立演出舞臺,背景板顯明標示企業logo及“用專業和真誠為生命服務-中國人壽第四屆客戶服務節”。舞臺頂端懸掛顯明標示企業logo的pop,頂端及兩側用花束(或氣球)點綴裝飾,前端輔以布標1條、四圍輔以布標10條。
布標宣傳語:
前端-歡迎新老客戶及各界朋友蒞臨。
四圍-6條同上/中國人壽締造幸福生活,保障美好明天/生命有限,呵護無限國壽1+n服務/中國人壽呵護生命,播種希望/中國人壽服務成就幸福一生。
?設立三個分區展示牌,顯明標示企業logo。內容分別為雙成文化、1+n服務和95519
分會場?紅山公園vs人民公園
?門口設立展示牌各一,顯明標示企業logo。每一展示牌由兩部分構成,左側為形象展示,右側為第四屆客戶服務節索引。
?設立三個分區展示牌,顯明標示企業logo。內容分別為產品、醫療險和團險業務。
主、分會場統一布置項目
?門外相關走道布置標示企業logo的刀旗。
?門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
?會場內設立導示系統,各主要路口設立明顯標示企業logo的指示牌
建議:為達到延續宣傳的目的,指示牌在活動結束后可保留。
?會場內布置明顯標示企業logo的刀旗、懸掛pop(或小紅燈籠)。
?會場相關區域設立休憩處,休憩處設置明顯標示企業logo的遮陽傘或遮陽棚,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
?專設中國人壽服務團進行場內服務,服務人員統一著裝、披綬帶“用專業和真誠為生命服務”。
?場內相關位置設立業務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并向需求咨詢客戶提供咨詢服務。
?向參與活動客戶發放印有中國人壽標識的遮陽帽、手提袋等用品。
?向客戶贈送公園門票。
?會場(相關)主要區域懸掛布標。
第三部分:品牌及服務推介方案
推介項目:
提升兩個形象,即:品牌形象,服務形象。
解決一個問題,即:銷量問題。
推介形式:
品牌形象
?對外:視覺傳達,活動表現。
?對內:樹立優秀員工形象。
服務形象
?對外:服務推介,視覺傳達,活動表現。
?對內:服務理念(用專業和真誠贏得感動),樹立隨時隨地服務觀念。
銷量問題
?品牌形象與服務形象產生內、外合力===》讓員工活躍起來
推介實施(事件):
品牌形象
?視覺傳達(詳見《活動會場布局和氣氛營造》)
?活動表現
——互動游戲1:愛拼才會贏
由一位保險人員和一位客戶組成一組,進行拼版游戲,參與者可獲顯明標示企業logo的紀念品。
拼版顯明標示企業logo及“用專業和真誠為生命服務”字樣。
計時游戲,時間最短者獲勝,可獲獎勵。
——互動游戲2:心心相印
由一位保險人員和一位客戶組成相對應的一組。
保險人員和客戶各站一邊,被蒙上眼睛(或戴上頭罩),先由主持者打亂他們的次序。然后,保險人員開始尋找自己的客戶。
所有參與客戶可獲顯明標示中國人壽logo的紀念品。
在限定時間內(5分鐘)正確找到的組可獲獎勵。
?樹立員工形象
在活動現場可進行1-8月份優秀員工的頒獎活動。
本活動旨在激勵員工熱情,同時也使其在客戶面前獲得榮譽感和成就感。
服務形象
?服務推介(由會場內各片區按照各自分工進行推介)
?視覺傳達(詳見《活動會場布局和氣氛營造》)
?活動表現:將服務項目表現化,給客戶以直觀印象
模擬演繹(小品),由保險人員與客戶模擬。
模擬事件素材以保險人員與客戶之間發生的真實事件為宜,可配以旁白。
——雙成文化:成己為人,成人達己
如:
在大雨瓢潑時,保險人員為客戶撐起一把傘,客戶寫感謝信予以感謝。
在坎坷的道路上,保險人員攙扶體弱的老人,老人報以真誠的一笑。
保險人員與保險人員之間的相互幫助……
——1+n服務體系:
如:
一客戶到中國人壽業務廳辦理某項業務,受到親切的接待。
在其業務辦理后,他享受了許多超值的服務:制作個性化保單,設備先進、人員素質一流的體檢中心為體檢的他提供免費營養早餐,周末電影專場……
——相關業務:演示相關業務的辦理程序
如:
一客戶進入中國人壽業務廳,由導示人員帶其到辦理處,辦理處人員向他熱情介紹相關業務、并熱情辦理。
?隨時隨地親情服務
由中國人壽專人陪同客戶進行相關活動,在游園過程中有意識地帶客戶到中國人壽特設休憩處休息,休憩處特備飲料、宣傳品、禮品及紀念品。
在活動過程中,進行隨時隨地服務,即:陪游、服務咨詢、互動活動組織和相關生活細節服務(為客戶打傘、遞飲料、遞毛巾、攙扶等)
銷量問題
利用本次活動的契機,在活動現場進行:
?常年(達5年或以上)客戶的獎勵。
以此,促進客戶更進一步續費,也促進其他保戶續保的積極性。
?常年客戶保險服務人員的獎勵。
以此,促進保險服務人員的更進一步服務,也促進其他保險服務人員的服務。
第四部分:活動組織統籌及規劃安排
組織機構:
為確?;顒訉I、系統、規范、有序地進行,設立以下組織機構:
活動統籌組
人員構成:由中國人壽烏市分公司待定
機構職責:
?參會領導及特邀嘉賓邀請、請柬發放,相關參會人員(單位)通知
?統計參會人員數量,獎品數量的核實等。
?活動物料準備
?活動執行計劃安排
?活動各環節協調等
活動監控組
人員構成:由中國人壽烏市分公司待定
機構職責:
?活動現場布置安排、統籌及監督
?制作用品的安排、統籌及監測
?人員分工及人員安排(包括后勤人員的安排,即:迎賓、禮儀、安全環衛人員等)
新聞宣傳組
人員構成:由中國人壽烏市分公司待定
機構職責:
?宣傳計劃的負責實施及監測
?邀請相關媒體進行宣傳、報道
?新聞材料準備、新聞通稿撰寫
?宣傳廣告的、報道
?與媒體的協調
?活動相關宣傳品的發放及會務宣傳協調等
后勤保障組
人員構成:由中國人壽烏市分公司待定
機構職責:
?下設會務組、迎賓禮儀組、安全環衛組,明細分工。
?活動、會務、宣傳等項目執行
?嘉賓服務(接送、陪護等服務)等
活動物料用品(明細):
會場布置用品
?主會場
門頭(或拱門)1個門口展板2個演出臺背景板1個升空氣球(帶豎標)6個
花束(或氣球)布標50條分區展示牌3個
?分會場(共計)
門口展板2個布標50條分區展示牌6個
?統一用品
刀旗100個指示牌50個接待處(各一)3個pop(或小紅燈籠)2000個
綬帶100個休憩處(含遮陽傘及用品)3個/處,計9個
活動發放用品
門票(兩天)500000份遮陽帽200000個手提袋200000個飲料(兩天)50000瓶
紀念品600000份禮品300000份宣傳品500000份客戶邀請書200000份
活動獎品
?獎勵獎品
優秀員工獎勵10個常年客戶獎勵50個常年客戶服務人員50個
?游戲及抽獎獎品(共計5000份)
日程安排:
時間內容具體負責
16-18日方案研討階段中國人壽、普拉納廣告
19-20日職場宣導、內部通知及分工階段,會議組準備工作中國人壽
20日起客戶邀請、送票開始,節目組織、評審開始中國人壽
20-29日活動宣傳普拉納廣告
28-29日活動現場布置中國人壽、普拉納廣告
30-31日活動進行中國人壽、普拉納廣告
9月1日起活動效果鞏固中國人壽、普拉納廣告
9月1-6日活動宣傳鞏固普拉納廣告
第五部分:活動實施方案
8月30日上午:
主會場?開幕式(11:00-13:00)
?10:30起服務人員陪同客戶陸續到達活動現場
?11:00起,繽紛開幕隆重、歡樂音樂響起
設置心形升空可爆氣球若干,內置心形彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡,氣球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡凌空落下。
或:由高空處撒下彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡片。
(開幕)大型團體歌舞(客服中心、水區支公司、三區)
?11:05-11:10主持人宣布客戶服務節開幕,介紹來賓
?11:10-11:15中國人壽相關領導致開幕詞及客戶答謝詞
?11:15-11:20客戶代表講話
?11:20-11:25演出活動(業務處理中心、四區)
?11:25-11:30優秀員工發獎(10名)
?11:30-11:35常年客戶及其服務人員發獎
?11:35向客戶贈送宣傳品、禮品
?11:35-11:40演出活動(業務處理中心、新支公司、二區)
?11:40-11:50“雙成文化”推介
?11:50-11:55互動游戲:愛拼才會贏
?11:55-12:00抽獎活動
?12:00-12:05演出活動(業務處理中心、一區、頭支公司)
?12:05-12:15“1+n”服務體系推介
?12:15-12:20互動游戲:心心相印
?12:20-12:25演出活動(培訓中心、沙區支公司、東支公司)
?12:25-12:35相關業務推介
?12:35-12:40向客戶贈送宣傳品、紀念品、禮品
?12:40-12:45抽獎活動
?12:45-12:50閉幕節目
分會場?開幕配合活動(11:00-13:00)
?10:30起服務人員陪同客戶陸續到達活動現場
?11:00繽紛開幕
?11:05向客戶發放紀念品、宣傳品及禮品
?11:00起游園活動,游園過程中配合隨時隨地親情服務活動(注:以下游園活動中同)
?每隔半小時各分點配合互動游戲:愛拼才會贏、心心相印和抽獎活動
?12:00向客戶發放紀念品、宣傳品及禮品
?12:30-13:00陪客戶至休憩處,期間與客戶進行情感交流和服務咨詢等
8月30日下午-8月31日?游園活動:
時間安排
每天游園時間為上午10:00-13:00,每天下午游園時間為16:00-19:00。
其余時間為客戶自由活動時間。
程序安排
注:每天16:00-19:00活動程序同
?10:00起客戶在集中地點集合,向客戶發放飲料等游園用品
?10:10起帶客戶進行娛樂項目
?11:30帶客戶回休憩處,向客戶發放宣傳品、紀念品及禮品
?11:40-12:00與客戶進行互動游戲:愛拼才會贏、心心相印等
?12:00抽獎活動
?12:30帶客戶到相關宣傳區,并進行相關咨詢服務
?12:50向客戶發放宣傳品、紀念品及禮品
?13:00陪客戶至休憩處,期間與客戶進行情感交流和服務咨詢等
?13:00露天電影
選擇親情型電影在會場內設場演出。
電影片頭、片尾處顯明標示的企業logo及“用專業和真誠為生命服務”字樣。
電影中分段可閃現中國人壽企業logo。
電影播放過程,開展隨時隨地親情服務活動。
第六部分:活動宣傳配合
宣傳主題:
用專業和真誠為生命服務
宣傳階段劃分:
第一階段?活動前宣傳
宣傳時間:
2003年8月20-29日
宣傳形式:
告知宣傳
宣傳內容:
傳達活動即將舉行信息
信息傳達要素:
?中國人壽企業logo
?中國人壽的服務理念
?活動的主題及內容
?活動舉行的時間及地點
媒體安排:
以報紙媒體為主。
具體媒體為《都市消費晨報》、《烏魯木齊晚報》、《新疆都市報》
版面安排1/2版
運作步驟:
20、25、29日《都市消費晨報》
22、25、27日《都市消費晨報》、《烏魯木齊晚報》
21、26、28日《新疆都市報》
第二階段?活動后宣傳
宣傳時間:
2003年9月1-6日
宣傳形式:
軟文宣傳
宣傳內容:
傳達活動相關內容
信息傳達要素:
?活動的主題及內容
?中國人壽企業形象(進入世界500強等)
?中國人壽雙成文化理念、服務理念、1+n服務體系推介
?中國人壽對客戶的服務(具體表現、客戶回饋、相關實例等)
相關軟文文題:
《國壽烏市分公司第四屆客戶服務節舉行》
《用專業和真誠為生命服務——國壽烏市分公司客戶服務節側記》
《專業、真誠的服務,伴您一生》
《為生命服務,讓心與心更接近》
《中國人壽,用專業和真誠贏得感動》
《承諾到永久,服務到永久》
媒體安排:
《都市消費晨報》、《烏魯木齊晚報》、《新疆都市報》
中國人壽企業報、企業網站
運作實施:
社會報中,以《都市消費晨報》為主,預計發表文章2-3篇,其它兩報各1-2篇——由普拉納廣告負責。
中國人壽企業報和企業網站可辟專欄宣傳——由中國人壽負責。
宣傳表現:
創意元素
?服務
?活動主題-用專業和真誠為生命服務
文案表現
【系列文案一?你是我的一輩子】
主題:用專業和真誠為生命服務
副題:8月30-31日,中國人壽第四屆客戶服務節
讓心與心更接近
正文:
心是如此地接近
你是我永遠的陪伴
一生一世,沒有什么可以如此長久
我是你的一輩子
中國人壽用專業和服務贏得感動
【系列文案二?一直陪著你走】
主題:用專業和真誠為生命服務
副題:8月30-31日,中國人壽第四屆客戶服務節
讓心與心更接近
正文:
一直陪著你走
你一直是我的最愛
人生經年,世事都已經改變
唯我對你的愛
亙久不變
中國人壽用專業和服務贏得感動
【系列文案三?從與你開始愛,就是一輩子】
主題:用專業和真誠為生命服務
副題:8月30-31日,中國人壽第四屆客戶服務節
讓心與心更接近
正文:
從與你開始
愛,就是一輩子
用愛為你的生命護航
用愛為你奉獻一生
這輩子
我與你到永久
中國人壽用專業和服務贏得感動
【系列文案四?用我的全部陪伴你】
主題:用專業和真誠為生命服務
副題:8月30-31日,中國人壽第四屆客戶服務節
讓心與心更接近
正文:
你需要我
我知道:你的生命
不能沒有我的陪伴
一生就這樣注定
用我的全部陪伴你
中國人壽用專業和服務贏得感動
【系列文案五?有了我,你不曾失去】
主題:用專業和真誠為生命服務
副題:8月30-31日,中國人壽第四屆客戶服務節
讓心與心更接近
正文:
有了我,你不曾失去
人生有太多的不確定
悲歡離合,終究會伴你一生
而你終究一切都不會失去
約定與你一輩子
捍衛你一輩子
中國人壽用專業和服務贏得感動
【系列文案六?我會給你一輩子的安全】
主題:用專業和真誠為生命服務
副題:8月30-31日,中國人壽第四屆客戶服務節
讓心與心更接近
正文:
我會給你一輩子的安全
這是與你攜手時的承諾
而我終究會堅持一輩子
保護你不受任何傷害
中國人壽用專業和服務贏得感動
第七部分:活動效果鞏固
活動結束后,可在各大影院推出:
中國人壽?親情電影周活動
本活動的意義在于:
?在鞏固客戶服務節活動效果的同時,承接中秋節相關活動,承上啟下。
?可在相關電影院門口設展板(或海報等)進行宣傳。
?可向購票者贈送中國人壽相關紀念品和禮品。
?可在售票處擺放中國人壽宣傳單或其它宣傳品,以便需求者獲取。
?電影片頭、片尾可有中國人壽企業logo。
?門票可印制中國人壽企業logo和簡明宣傳內容。
?電影周期間保險人員可邀請客戶參加,以更進一步鞏固關系。
第八部分:活動費用預算及效果評估(略)