開發(fā)建設(shè)指揮部檔案管理計(jì)劃范文

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一、檔案的收集與整理  

（一）文書檔案

⒈指揮部在日常工作中形成的文件材料（如文件、材料、合同、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié)等），具有保存價(jià)值的，均屬文書檔案。

⒉各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門歸檔材料，并與次年2月底前交至指揮部辦公室整理歸檔。不可分散保管在各部門或個(gè)人處。

⒊各部門要積極配合檔案工作，主動(dòng)提供資料，收集材料要齊全、完整，注重文件材料平時(shí)整理與年終統(tǒng)一歸檔相結(jié)合，便于保管和利用。

（二）工程建設(shè)檔案

⒈工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)材料（可行性研究等工程前期文件材料和勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理技術(shù)文件材料以及竣工圖等竣工驗(yàn)收文件材料等），具有保存價(jià)值的，均屬工程建設(shè)檔案。

⒉工程部要協(xié)調(diào)、督促好工程建設(shè)單位嚴(yán)格執(zhí)行《市城市建設(shè)檔案管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)。

⒊凡城北城市建設(shè)開發(fā)投資有限公司實(shí)施的工程建設(shè)項(xiàng)目中形成的建設(shè)檔案，由工程部負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。待工程竣工驗(yàn)收合格后移交市城建檔案館。

⒊其他納入管理的各建設(shè)單位，由工程部定期派人或配合城建檔案館對其進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促，以保證工程建設(shè)過程中資料的收集齊全。待工程竣工驗(yàn)收合格，工程部應(yīng)及時(shí)督促其將檔案移交市城建檔案。

（三）拆遷檔案

⒈在拆遷工作中形成的有關(guān)材料（如申辦房屋拆遷許可證的有關(guān)材料、被拆遷房屋評估報(bào)告、拆遷情況總結(jié)、拆遷結(jié)案表、決、強(qiáng)制拆遷的有關(guān)文件等），具有保存價(jià)值的，均屬拆遷檔案。

⒉由城北房屋拆遷有限公司實(shí)施的拆遷項(xiàng)目中形成的企業(yè)、居民等拆遷檔案，應(yīng)由各拆遷小組收集、整理齊全后交本部門辦公室統(tǒng)一保管，待工程全部結(jié)束后委托市城建檔案館整理歸檔并移交。

⒊納入管理拆遷范圍的拆遷項(xiàng)目，由拆遷部指定專人定期指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促，以保證拆遷過程中資料的收集齊全。待拆遷項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，拆遷部應(yīng)及時(shí)督促其將檔案移交市城建檔案。

（四）聲像檔案

⒈指揮部在各種會(huì)議及大型活動(dòng)中形成的聲像資料（如照片、錄音、錄像等），具有保存價(jià)值的，均屬聲像檔案。

⒉各部門要積極提供線索并與辦公室協(xié)調(diào)，委托市城建檔案館拍攝、制作。

⒊各部門自行形成的聲像資料，參照文書檔案年終一并交由辦公室整理歸檔。

（五）財(cái)務(wù)檔案

⒈財(cái)務(wù)部在日常工作中形成的財(cái)務(wù)資料（如憑證、帳簿、報(bào)表、合同協(xié)議等），具有保存價(jià)值的，均屬財(cái)務(wù)檔案。

⒉財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)檔案歸檔要求收集、整理、立卷，按時(shí)報(bào)送檔案室歸檔。

二、檔案的利用

⒈為防止檔案的失泄密現(xiàn)象發(fā)生，凡查檔案者，必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，檔案不得拿出單位，因工作需要必須借出時(shí)，應(yīng)辦理手續(xù)，并限期歸還。

⒉借閱有密級的檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備案。

⒊借閱檔案須嚴(yán)守機(jī)密，愛護(hù)檔案。不能私自拆卷、抽頁、涂改，應(yīng)按查閱內(nèi)容利用檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。凡抄錄、復(fù)印、拍照檔案材料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

⒋歸檔以外的文件材料，不得自行處理，應(yīng)統(tǒng)一交至文印室銷毀。

三、檔案的保管

⒈加強(qiáng)對永久、長期檔案的科學(xué)管理，嚴(yán)防潮濕、污染、霉?fàn)€、蟲蛀，最大限度地延長檔案壽命。

⒉庫房內(nèi)箱柜排列要科學(xué)有序，避免陽光直射。

⒊檔案工作人員要經(jīng)常檢查室內(nèi)電器設(shè)備的完好情況，并及時(shí)消除隱患。

⒋要加強(qiáng)對檔案庫房的管理，庫房要保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁存放雜物，配備二氧化碳滅火機(jī)。