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一、能增強企業(yè)核心競爭力
核心競爭力是技術(shù)、人才、品牌或管理。在合同管理中不同行業(yè)不同公司的核心競爭力不同,但合同管理對任何公司而言是相同的,即能夠穩(wěn)健公司的運營環(huán)境,為企業(yè)的競爭保駕護航。
二、合同簽訂和履行中存在的主要問題及原因
合同是市場的產(chǎn)物,合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。我國現(xiàn)階段,市場主體對合同的簽訂往往高度重視,將簽訂合同本身看得很重,視為完成任務(wù)的一部分,因此,合同簽訂時的草率引發(fā)出的問題大多數(shù)產(chǎn)生在合同履行的中、后期階段,這給合同管理帶來諸多不便,并要耗費大量的人力、物力成本。縱觀合同簽訂和履行中存在的問題主要表現(xiàn)在:
(一)合同主體不當
合格主體是應(yīng)當具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人。既一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
(二)合同文字不嚴謹
文字表述不嚴謹、不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準確明晰的合同文字作載體。
(三)合同條款不完整
常見漏掉的往往是違約責任。雙方避諱講丑話,而一方當事人一旦發(fā)生違約,處理結(jié)果往往更難以把握。還有諸如產(chǎn)品質(zhì)量標準等表述不夠詳盡,籠統(tǒng)表述為“保證質(zhì)量”,造成驗收無依據(jù)。
(四)合同內(nèi)容應(yīng)變更的沒有變更
在合同履約過程中變更是正常的事情,問題在于不少合同當事人缺乏及時變更的意識,往往導(dǎo)致嚴重后果。
(五)應(yīng)當發(fā)出的書面通知等沒有發(fā)
合同中雙方的權(quán)利義務(wù)充分表述下,在履約過程中的操作細節(jié)是否執(zhí)行到位是企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結(jié)果自然受到懲罰。
(六)應(yīng)鑒證確認的內(nèi)容沒有辦理鑒證確認
履約過程中的鑒證是一種雙方約定行為。但有些具體執(zhí)行人員對此并未引起重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(七)應(yīng)當追究的法律責任卻過了訴訟時效
我國《民法通則》中明確規(guī)定,普通訴訟時效為兩年,超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張。
(八)應(yīng)當重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視
有效的書面證據(jù),應(yīng)當是原件、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
三、合同管理的主要模式和應(yīng)注重的方法、手段
在市場經(jīng)濟條件下,合同管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。能否實施有效的合同管理、把好合同關(guān),已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個關(guān)鍵因素。
(一)應(yīng)建立適合企業(yè)發(fā)展需要的合同管理模式
首先,合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,因為合同成立就明確了合同當事人之間的一種民事法律關(guān)系,可見,合同本身決定了其涉及大量的法律專業(yè)問題,在現(xiàn)代企業(yè)中,合同管理應(yīng)采取企業(yè)法務(wù)部門歸口管理,同時,紀檢監(jiān)察、財務(wù)等部門全程參與。其次,各業(yè)務(wù)部門或下屬機構(gòu)對合同實行分級、分類管理。管理內(nèi)容主要涉及合同義務(wù)的嚴格履行以及收集和固定相關(guān)有利證據(jù),分階段向法務(wù)部門匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
(二)應(yīng)配備相應(yīng)的合同管理人員
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,可以有效地識別合同風險,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取防范措施。
(三)應(yīng)建立完善的合同管理制度
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理應(yīng)是全過程、全方位的管理。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。。
(四)應(yīng)建立嚴密的合同管理流程
我認為,在合同流程管理中應(yīng)把握以下幾點:簽約時重大合同要實行多部門、多層次聯(lián)簽審查。重大合同由法律顧問全程參與,相關(guān)部門緊密配合;合同履行中要加強動態(tài)監(jiān)督管理。因為合同的履行是動態(tài)的,企業(yè)法務(wù)部門對合同履行進行監(jiān)督十分必要;發(fā)生糾紛要及時處理。法務(wù)部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款尤為重要,一旦發(fā)生違約情形,要區(qū)別情況,積極維護企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。綜上所述,對合同的管理要做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
作者:程紅單位:溫州機場集團有限公司