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    唐山礦精細化管理費用探究范文

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    唐山礦精細化管理費用探究

    《會計之友雜志》2014年第二十五期

    一、唐山礦財務精細化管理模式結構及實施情況

    (一)成立財務精細化管理機構財務部專門成立了財務精細化管理機構,下設專業工作小組,提高了成本管理效率。

    (二)組織精細化成本分析,查找成本管理的薄弱環節,增強成本管理效果各個專業小組成員在日常工作中深入研究預算各個層面,努力按照工作任務的安排合理分配各類預算指標,結合公司轉型發展,將相關財務數據與公司的工作任務、預算水平和上年同期水平相比較,找出適合本公司實際的支出水平。特別注意研究解決預算執行中新增加支出的控制方法,組織精細化成本分析,查找成本管理的薄弱環節,研究討論解決措施。1.成本精細化小組與物管科共同對原煤材料費及材料修理費進行管控,對消耗較大的項目進行分析,加大金屬加工廠、物管科支架廠、回收廠、坑木廠的修舊利廢、舊料改制工作,盡最大可能減少加工費用。2.成本精細化小組與設備科共同對用電情況進行管控,加強“躲峰填谷”用電管理制度,在礦井排水、洗煤生產過程中組織落實力度,努力降低電力成本支出,在井下用電管理中依靠管理創新,有效降低電力消耗。3.成本精細化小組與機關單位共同對管理費用進行管控,強化辦公費、差旅費、會議費管控,實施開源節流。(1)精細化小組特別制定了《唐山礦辦公費管理辦法》,將以前的事后管理改為嚴把事前控制。在各單位下達的文具費指標中再壓縮60%,每次支領時需要通過財務部審核,對于超指標、超范圍的文具支領不予批準;嚴格落實低值易耗品支領規定,杜絕易耗品支領的隨意性;加強書報費及印刷費的控制,嚴格控制大批量印刷。(2)強化《唐山礦差旅費管理辦法》的實施,嚴格控制出差次數,做好出差前預算,細化出差過程,并嚴格控制外出人數和天數。出差人員要少而精,要做到“五定”,即:定任務、定人數、定時間、定路線、定費用。(3)嚴格控制會議的支出,除“三按”培訓及安全培訓外不參加任何形式的會務活動。4.總賬精細化小組與人力資源部共同對培訓費進行管控,加強公司技術骨干人員的技術類培訓,技術骨干再將自己所學向其他技術人員進行傳播,節約全員培訓費用,將有限的預算培訓費用花在符合科技轉型戰略的項目上。5.成本精細化小組、基金精細化小組與設備科共同管理設備租賃,減少租賃成本投入,合理安排工作面銜接,減少設備租賃數量和租賃時間,合理調劑閑置設備,提高設備綜合利用率。

    (三)建立成本管理日常檢查督導機制,嚴格考核、獎懲兌現財務部主要抓住生產價值觀由“生產型”向“安全型”轉變、生產方式方法由“資源支撐型”向“科技支撐型”轉變這兩個轉型目標,總賬精細化小組將培訓費用作為重點管理目標;建立后備人才培養計劃,細化年度培訓實施方案;基金精細化小組基于年初制定的內部投資預算有限的情況,將礦山發展作為首要目標,將安全費用的支出作為重點管理目標,確保安全費的支出符合公司發展戰略。年初由經管部制定考核指標,每月財務部統計出各個經濟指標實際發生數,經管部按照月份、季度、年度進行考核,實現成本指標完成效果與責任人的經濟利益掛鉤(如表2)。

    (四)每月按時召開會議討論,組織精細化成本分析,對精細化工作進行總結財務部于每月20日左右召開一次會議,由財務部精細化小組全體成員參加,會議內容主要是財務狀況總結與分析和預算目標完成情況,會議目的在于增強小組成員對公司戰略目標及其實現路徑的學習和領會能力,加強成本管理意識及思考能力,鼓勵與基層單位橫向溝通,促進小組成員間知識交流。

    二、財務精細化管理模式的推行效果

    (一)實施精細化成本管理,增強了全員成本意識通過實施精細化成本管理,全員的成本意識進一步增強,樹立了精細化成本管理的意識,充分認識到加強精細化成本管理的重要性。從職能部門到基層單位,形成了一個良好的全員參與氛圍,對公司戰略發展有了更加深刻的認識。

    (二)通過專業化小組對成本費用進行控制,實現了對各種成本費用的有效控制通過加強預算目標管理,每月通過考核指標進行目標考核,使職能部門和基層單位指標責任進一步明確,增加了各單位之間的溝通。職能部門對成本控制的水平得到了進一步提升,管理力度進一步加大。基層單位能夠將生產任務與經營指標有機結合起來,通過科學組織施工,有計劃、有目標地完成生產經營任務,達到了有效控制成本的目的。

    (三)公司精細化成本費用管理水平有所提高,取得了較明顯的經濟效益全年預計辦公費比2013年預算下降了3.48萬元,降低了4.70%;差旅費下降了4.38萬元,下降幅度最大,為29.20%;會議費下降了2.07萬元,下降了23%。從重點監控指標的完成情況看,通過實施精細化成本管理,在成本控制上取得了較好的效果(如表3)。

    (四)努力打造安全型、科技型、學習型、和諧型和人文型礦山財務部在確立建設“精細化管理”這一帶有方向性的思路后,緊緊抓住重點推進生產價值觀由“生產型”向“安全型”轉變和生產方法由“資源支撐型”向“科技支撐型”的轉變戰略,努力實現把唐山礦公司打造成安全型、科技型、學習型、和諧型和人文型的礦山。

    作者:韓可單位:開灤(集團)公司唐山礦業分公司

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