ERP對財(cái)務(wù)管理的影響范文

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《會計(jì)師雜志》2014年第十六期

一、erp應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)分析

財(cái)務(wù)管理一般是根據(jù)會計(jì)核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理，并據(jù)此提出對企業(yè)未來工作項(xiàng)目的預(yù)測和決策。財(cái)務(wù)的計(jì)劃和控制是財(cái)務(wù)工作中重要的環(huán)節(jié)，是財(cái)務(wù)工作者重要的工作任務(wù)。通過ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施，財(cái)務(wù)工作人員之間，財(cái)務(wù)工作人員與其他部門之間能夠更好的合作，相關(guān)的計(jì)劃、生產(chǎn)和經(jīng)營人員之間的有效配合能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。ERP模式把生產(chǎn)和財(cái)務(wù)運(yùn)作管理聯(lián)系在一起，設(shè)置專門的管理人員對相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員等各項(xiàng)目、各部門各司其責(zé)，共同協(xié)作共同協(xié)調(diào)管理，提高企業(yè)管理效率。ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要表現(xiàn)為報(bào)表、預(yù)算和資金三部分的管理。ERP系統(tǒng)集成性高，適用于財(cái)務(wù)管理報(bào)表分析。ERP報(bào)表系統(tǒng)分析具有多元化特點(diǎn)，能夠滿足企業(yè)不同層面的管理要求，適用于管理層和非管理層進(jìn)行相關(guān)的報(bào)表審查和分析。根據(jù)報(bào)表的不同內(nèi)容要對報(bào)表查詢?nèi)藛T進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置以確保其安全有效。

根據(jù)公司的實(shí)際情況把預(yù)算錄入ERP進(jìn)行預(yù)算模塊管理，做好預(yù)算預(yù)警、警告等相關(guān)工作，推動公司預(yù)算項(xiàng)目有序完成，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。針對預(yù)算不合理的部分要通過規(guī)定進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。通過ERP系統(tǒng)及時(shí)了解預(yù)算情況，及時(shí)進(jìn)行修訂。有關(guān)資金報(bào)表、預(yù)算及相關(guān)業(yè)務(wù)要根據(jù)上下級兩方對項(xiàng)目的資金要求進(jìn)行管理，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)列賬的管理，加快資金審批和撥付的相關(guān)流程，減少流通過程中產(chǎn)生的失誤。

二、ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響

（一）ERP信息處理高效化信息長短決定企業(yè)決策相關(guān)的準(zhǔn)確性和處理問題的及時(shí)性，及時(shí)處理財(cái)務(wù)信息能夠促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理，特別是財(cái)務(wù)工作。通過ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息得到高度的集中，各個(gè)企業(yè)子系統(tǒng)做出相應(yīng)管理和及時(shí)整合，推動ERP系統(tǒng)在良好的環(huán)境下及時(shí)采集相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并做出相應(yīng)處理，制作財(cái)務(wù)報(bào)表，向企業(yè)管理者提供企業(yè)最新業(yè)務(wù)情況，改善企業(yè)信息管理問題中出現(xiàn)的延后性和失誤。ERP根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息季報(bào)、月日報(bào)等形式，向企業(yè)提供管理依據(jù)，包括宏觀和微觀的相關(guān)信息，推動企業(yè)管理及管理者根據(jù)現(xiàn)狀及時(shí)調(diào)整信息，做好信息的處理和控制相關(guān)性工作。

（二）實(shí)施ERP可以提高競爭力ERP簡化企業(yè)管理流程中冗雜的步驟，當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展要求以企業(yè)效率為先，有效配置資源，降低成本，提高生產(chǎn)水平，保障企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)簡化多余的業(yè)務(wù)，真正提高企業(yè)競爭力。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化的系統(tǒng)要求，是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門及各處工作的財(cái)務(wù)管理要求。通過ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)用加強(qiáng)信息溝通，減少部門在工作過程中重復(fù)性工作的效率阻礙，減少人事費(fèi)用，更為有效的進(jìn)行資源配置，提高工作效率。

（三）ERP可以集中企業(yè)存儲數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)集成，提高企業(yè)整體的經(jīng)營活動。傳統(tǒng)管理辦法無法全面有力地整合信息，部門之間缺乏協(xié)作，一般只處理自己的事務(wù)，不利于整體發(fā)展。通過運(yùn)用ERP將各部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，進(jìn)行自動數(shù)據(jù)分析，有利于企業(yè)整體信息的合成，有利于提出合理的決策。

（四）ERP需要管理人員的素質(zhì)不斷提高ERP會對管理人員產(chǎn)生影響，更能使之明白工作的性質(zhì)，認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作等業(yè)務(wù)不是單純通過手工操作實(shí)行財(cái)務(wù)核算，而是對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，利用電子化的高效能分析模式對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。ERP財(cái)務(wù)管理要求工作人員根據(jù)基礎(chǔ)的工作系統(tǒng)指導(dǎo)，將自動化的系統(tǒng)模式對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行模塊整合，將其整合于相應(yīng)的板塊進(jìn)行匯總通過ERP實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的匯聚，并利用系統(tǒng)自動進(jìn)行會計(jì)分析，提高工作效率。此外，匯總的會計(jì)事件得到系統(tǒng)整理并保存，有效的對企業(yè)運(yùn)營信息作出統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)用ERP能夠產(chǎn)生會計(jì)信息憑證，根據(jù)憑證更新關(guān)聯(lián)賬目，進(jìn)行系統(tǒng)的有效管理。信息集成度高的企業(yè)通常都具有信息自動生成功能，減少了由于人工操作所帶來的失誤，提高工作效率。企業(yè)要提高管理人員相關(guān)的專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)能力、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用能力和分析能力等，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)選擇適合于自身企業(yè)發(fā)展的ERP產(chǎn)品，搭配相應(yīng)的ERP軟件，推動ERP項(xiàng)目實(shí)施成功。企業(yè)管理層要加強(qiáng)對ERP的支持力度，以推動ERP系統(tǒng)管理實(shí)施到位。

總之，ERP系統(tǒng)模塊基于傳統(tǒng)會計(jì)管理信息系統(tǒng)之上，針對企業(yè)自身發(fā)展不斷創(chuàng)新與改革，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了新鮮的血液，推動了企業(yè)有效管理，提高了企業(yè)工作處理的效率，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有助于企業(yè)管理和發(fā)展，值得推廣。

作者：張超單位：北京華方雕漆藝術(shù)設(shè)計(jì)有限公司