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《會計師雜志》2014年第十六期
(一)預(yù)算控制乏力,較大幅度超出預(yù)算有些項目超出預(yù)算一定范圍,除了建材市場、人力成本波動因素,有些則是在申報項目時,測算工作量與定額不夠準(zhǔn)確,不符合實際,導(dǎo)致實際支出與預(yù)算較大的差異。有些是項目設(shè)計時不完善和全面,導(dǎo)致邊設(shè)計、邊施工的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)招投標(biāo)程序不符合規(guī)范國家對工程項目的招投標(biāo)工作有著嚴(yán)格的流程要求,對財政補(bǔ)助項目的要求更嚴(yán),力求做到公開、公平、公正。而有些項目未按國家的規(guī)定流程組織招投標(biāo)工作,主要表現(xiàn)在:招標(biāo)公告范圍不夠;存在圍標(biāo)現(xiàn)象;投標(biāo)人之間的串標(biāo);評價指標(biāo)不夠科學(xué)等。
(三)制度建設(shè)不完善,內(nèi)控不健全,執(zhí)行制度有折扣制度建設(shè)不完善,存在著漏洞,不能覆蓋財政補(bǔ)助項目實施全過程,不能實現(xiàn)項目建設(shè)中風(fēng)險的全面有效管控;或者有些制度缺乏可操作性,致使實際工作中難以執(zhí)行。在實際工作中,操作人員為了各種目的,有目的選擇執(zhí)行制度,繞開制度,導(dǎo)致制度不能被百分百執(zhí)行。
二、產(chǎn)生問題的原因分析
以上種種存在問題所造成的后果是嚴(yán)重的:對國家而言,違背了國家集中資金解決制約農(nóng)業(yè)發(fā)展的瓶頸問題的初衷,嚴(yán)重影響了財政補(bǔ)助資金的效率與效果,導(dǎo)致國家財政資金的浪費與流失;對該企業(yè)而言,首先存在上述問題將會影響財政資金在企業(yè)內(nèi)部使用的效果,滯后了本企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè),影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,降低該企業(yè)作為農(nóng)業(yè)企業(yè)的綜合競爭能力;而且影響到財政后續(xù)資金的撥入與期后其他項目的繼續(xù)申請,因而對該企業(yè)的影響是深遠(yuǎn)和持續(xù)的。探討與分析上述問題產(chǎn)生的根源,主要以下幾方面原因:
(一)指導(dǎo)思想企業(yè)內(nèi)部存在重申報,輕實施的思想。以為財政項目申報成功,財政補(bǔ)助一旦下?lián)埽闳f事告成,忽視項目實施過程。而項目申報成功,收到財政補(bǔ)助收入只是該工作的第一步,后面還有更紛繁復(fù)雜的工作要做。
(二)人員素質(zhì)一方面,財政資金建設(shè)項目政策性強(qiáng),相關(guān)制度要求也高,相關(guān)實務(wù)操作人員對政策、流程的不熟悉,相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)不足,導(dǎo)致項目實施未按規(guī)定流程、制度進(jìn)行,導(dǎo)致較高的違規(guī)風(fēng)險。另一方面,該企業(yè)涉及的財政補(bǔ)助收入項目多,有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門多,一些流程、具體操作規(guī)定不一致,操作人員有些無所適從。
(三)制度、流程建設(shè)與執(zhí)行如前所述,有關(guān)財政補(bǔ)助項目制度不完善或缺位,執(zhí)行中被打折扣;操作流程缺乏可操作性,不清晰;評價、考核、問責(zé)制度的缺失等是各種問題產(chǎn)生的重要原因之一。對承建單位、人員缺乏制度約束與獎懲,工作隨意性強(qiáng),造成項目結(jié)果的不確定性大大增強(qiáng)。
三、加強(qiáng)財政補(bǔ)助收入的管理、規(guī)范財政資金使用的主要措施
我們必須針對存在的問題及其產(chǎn)生的根源,治標(biāo)治本,切實改變指導(dǎo)思想,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),并從以下幾個方面做好工作,確保好事做好,把財政資金項目打造成安全、高效的項目,達(dá)到建一項工程,培養(yǎng)一批人的目的。
(一)梳理、檢查制度和流程,健全制度,優(yōu)化流程,強(qiáng)化制度和流程的執(zhí)行本企業(yè)應(yīng)該檢查已有的制度,查漏補(bǔ)缺,力求使財政補(bǔ)助收入管理制度覆蓋從項目資金的可行性研究、立項、申請、招投標(biāo)工作、實施、資金收付、驗收、后評估的全過程,實現(xiàn)風(fēng)險可控、結(jié)果可預(yù)期的目標(biāo)。制度建設(shè)應(yīng)能做到與時俱進(jìn),對已不完善、不符合現(xiàn)時國家有關(guān)政策的要及時充實和完善。制度的關(guān)鍵是執(zhí)行,不能為了制度而制度。在各項制度執(zhí)行中,嚴(yán)禁那些規(guī)避制度和流程約束的事件的發(fā)生。如招投標(biāo)制度的執(zhí)行,要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的限額,預(yù)算200萬元以上工程、100萬元以上機(jī)器設(shè)備購置、50萬元以上勘察設(shè)計監(jiān)理項目要進(jìn)行公開招投標(biāo),對符合條件的經(jīng)有權(quán)限機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可采取邀標(biāo)或不招標(biāo)方式進(jìn)行,嚴(yán)禁將項目化整為零,逃避招投標(biāo)。招投標(biāo)過程中,要防止圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生等。只有嚴(yán)格按制度和流程執(zhí)行,才能保證程序的公平,保障結(jié)果的公正合理。又如糧食直補(bǔ)的財政補(bǔ)助收入,按制度要求,應(yīng)補(bǔ)貼給農(nóng)業(yè)種植者,那么總公司受到上級轉(zhuǎn)來的補(bǔ)貼收入后,應(yīng)及時、足額撥給直接從事種植業(yè)務(wù)的子公司,不得截留、挪用。子公司到后應(yīng)即作營業(yè)外收入處理,而不得為了完成考核任務(wù)等其他目的,作沖減業(yè)務(wù)成本、費用或其他業(yè)務(wù)收入等處理。
(二)注重人員素質(zhì)提高,打造專業(yè)隊伍人是一切制度執(zhí)行的主體,企業(yè)內(nèi)部各級承辦財政收入補(bǔ)助事項的人員素質(zhì)高低直接決定了項目的成敗。因為如前所述,財政補(bǔ)助收入往往涉及可行性論證、工程建設(shè)、工程審價、審計等多個領(lǐng)域,政策要求強(qiáng),承辦人員若不熟悉業(yè)務(wù)和辦事流程,沒有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),很多項目會難以為繼,即使建成,也難達(dá)到預(yù)期設(shè)計效果。必須注重相關(guān)承辦人員素質(zhì)的提升,關(guān)注其工作作風(fēng)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的提高。
(三)關(guān)注現(xiàn)場管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管控能力財政補(bǔ)助收入很多是涉及資產(chǎn)建設(shè)的,那么加強(qiáng)項目現(xiàn)場管理,保證項目建設(shè)質(zhì)量和施工質(zhì)量便是工作的重中之重。近年來有關(guān)豆腐渣工程的報道屢見報端。企業(yè)作為項目的建設(shè)單位,其責(zé)任不言而喻。應(yīng)加強(qiáng)項目現(xiàn)場管理,主動與施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),督促施工單位加強(qiáng)施工力量,保證施工進(jìn)度和質(zhì)量。不人為壓縮工期、趕工期。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與監(jiān)理單位的溝通,杜絕監(jiān)理力量不足,監(jiān)理工作流于形式的現(xiàn)象。
(四)建立健全嚴(yán)格、可行的財政補(bǔ)貼資金評價與考核體系首先,建立健全嚴(yán)格、可行的財政補(bǔ)貼資金評價與考核體系是外部的剛性制度要求。其次,建立健全嚴(yán)格、可行的財政補(bǔ)貼資金評價與考核體系是農(nóng)場內(nèi)部的現(xiàn)實管理需要。建立健全嚴(yán)格、可行的評價與考核體系是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不可或缺的一環(huán)。具體做法可為以下幾步:1.建立農(nóng)場內(nèi)部的財政資金評價與考核制度。2.嘗試建立可行的、科學(xué)的評價指標(biāo)。3.認(rèn)真有序地推行評價與考核。農(nóng)場應(yīng)自上而下有序推行財政資金項目評價與考核制度。規(guī)范項目建設(shè),保障財政資金的使用效果,達(dá)到項目建設(shè)的預(yù)期效果。并且應(yīng)根據(jù)實際工作需要,不斷調(diào)整評價與考核工作制度和指標(biāo)等。
作者:何健男單位:上海市上海農(nóng)場