建材企業(yè)存貨管理思考范文

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《企業(yè)導(dǎo)報(bào)雜志》2015年第九期

一、建材企業(yè)存貨的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存數(shù)量大導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，存貨周轉(zhuǎn)率低。由于建材企業(yè)的特殊性，材料采購(gòu)價(jià)格總是會(huì)隨著市場(chǎng)供求的變化波動(dòng)較大，因此企業(yè)會(huì)采取加大庫(kù)存量的方式來(lái)解決材料供不應(yīng)求時(shí)生產(chǎn)的需要。但因庫(kù)存量大，也導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。在流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨所占比重較大，存貨的流動(dòng)性將直接影響企業(yè)的流動(dòng)比率。因此，必須特別重視對(duì)存貨的分析。存貨流動(dòng)性的分析一般通過(guò)存貨周轉(zhuǎn)率來(lái)進(jìn)行。存貨周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)銷(xiāo)售效率和存貨使用效率。在正常情況下，如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)順利，存貨周轉(zhuǎn)率越高，說(shuō)明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)得越快，企業(yè)的銷(xiāo)售能力越強(qiáng)。

（二）存貨管理制度不完善，內(nèi)控制度不健全。在存貨管理中，原材料的庫(kù)存管理尤其重要。建材企業(yè)原材料的庫(kù)存量往往比較大，因此要不斷提高原材料庫(kù)存量的使用率，減少庫(kù)存的積壓、毀損、變質(zhì)等現(xiàn)象。有些建材企業(yè)為了一時(shí)的采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)惠，盲目采購(gòu)，事先沒(méi)有對(duì)所采購(gòu)的原材料進(jìn)行分析實(shí)驗(yàn)，缺少和相關(guān)部門(mén)的溝通，導(dǎo)致在生產(chǎn)使用過(guò)程中，不能達(dá)到質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)而大量閑置。

（三）存貨管理沒(méi)有和物流管理相結(jié)合。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境中，物流的作用是不然小覷的。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)而言，物流的暢通有序?yàn)槠髽I(yè)提供更加高效的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)效率，物流流程已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的生命線。但是，令人遺憾的是現(xiàn)在的很多建材企業(yè)里沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合。優(yōu)秀的物流管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流活動(dòng)(諸如物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、儲(chǔ)備等)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的活動(dòng)，通過(guò)物流幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本的最低化，這是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的根本任務(wù)所在，務(wù)必要引起企業(yè)管理層的搞得重視。

二、建材企業(yè)存貨管理的對(duì)策及建議

（一）不斷完善存貨標(biāo)準(zhǔn)化體系。為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行有效的科學(xué)管理。制定科學(xué)的適合自己企業(yè)的一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠合理的利用倉(cāng)庫(kù)空間、存儲(chǔ)貨物和提升企業(yè)的服務(wù)水平。對(duì)存貨進(jìn)行精細(xì)化管理，降低不必要的成本和人力，從而提高存貨管理的效率。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和操作能力。重視對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的硬件配備，及時(shí)配備或更新計(jì)算機(jī)，提升對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和更有效管理。

（二）加強(qiáng)存貨管理，提高對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率的分析。存貨周轉(zhuǎn)率分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問(wèn)題，使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí)，盡可能少占用經(jīng)營(yíng)資金，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。應(yīng)關(guān)注構(gòu)成存貨的產(chǎn)成品、自制半成品、原材料、在產(chǎn)品和低值易耗品之間的比例關(guān)系。正常的情況下，各類(lèi)存貨之間存在某種比例關(guān)系，如果某一類(lèi)的比重發(fā)生明顯的大幅度變化，可能就暗示存在某種問(wèn)題。比如，產(chǎn)成品大量增加，其他項(xiàng)目減少，很可能銷(xiāo)售不暢，放慢了生產(chǎn)節(jié)奏，此時(shí)，總的存貨余額可能并沒(méi)有顯著變化，甚至尚未引起存貨周轉(zhuǎn)率的顯著變化。

（三）狠抓存貨管理制度的落實(shí)，不斷完善存貨內(nèi)控制度。有的企業(yè)雖然制定了較完善的存貨管理制度，但是由于管理當(dāng)局重視程度不夠、員工素質(zhì)不高導(dǎo)致制度未能起到應(yīng)有的監(jiān)管作用。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門(mén)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，在存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)要求質(zhì)檢部門(mén)積極配合，對(duì)所采購(gòu)的樣品、批次進(jìn)行及時(shí)化驗(yàn)并反饋信息，加強(qiáng)各部門(mén)如產(chǎn)、購(gòu)、銷(xiāo)、質(zhì)檢等部門(mén)的配合，及時(shí)進(jìn)行有效溝通。避免存貨量的積壓，降低儲(chǔ)存成本。建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。杜絕少數(shù)人拿存貨來(lái)當(dāng)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。

（四）建立現(xiàn)代化的存貨管理模式，將物流管理與存貨管理相結(jié)合。隨著改革的不斷深入，新時(shí)期下的企業(yè)存貨管理也必須隨之進(jìn)行不斷改進(jìn)，這就需要將與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)的物流管理引入到企業(yè)管理中。物流管理的背后要求全員的參與，在好的管理都離不開(kāi)“人”的操作。所以企業(yè)管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨管理外，還應(yīng)該讓企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

三、結(jié)語(yǔ)

存貨管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，它的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

作者：劉偉鳳單位：平煤神馬建工集團(tuán)有限公司土建處