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就目前中小企業(yè)在我國的發(fā)展狀況來看,相當一部分的企業(yè)往往容易忽視財務管理對一個企業(yè)占有的重要地位,而只是不斷一味的市場利潤的最大化,從而導致整個企業(yè)財務管理思想腐敗落后,在企業(yè)財務管理創(chuàng)新改革上更是止步不前,如此一來,整個企業(yè)在市場上已經(jīng)無法立足腳跟,更別說與一些大型企業(yè)進行終極對決。另一方面,由于受到整個宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響,中小型企業(yè)遇到了重重阻礙,特別出現(xiàn)在加強財務管理的進程中。
一、中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀
由于許多中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,生產(chǎn)成本較低、生產(chǎn)效率較高,經(jīng)營模式相對大型企業(yè)來說更加靈活,所以中小企業(yè)一直是我國國民經(jīng)濟發(fā)展最具活力的部分之一。但是同樣存在的一個問題是,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟、法律和政治制度上諸多因素的制約。就目前的中小企業(yè)經(jīng)營狀況來看,導致中小企業(yè)與市場經(jīng)濟不相適應的原因主要是由于很多中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小,應對市場風險的能力不足,財務管理制度相當不健全,同時我國經(jīng)濟發(fā)展的迅速和政治制度的變更又不斷影響其發(fā)展。因此,對于當前會計界急需考量和解決的問題是:如何在中小型企業(yè)的財務管理進程中進行深入分析并找到相應的方法。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務管理在企業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的地位。一個企業(yè)財務管理水平的高低,往往直接關系著企業(yè)的興衰成敗。所以說,做好一個企業(yè)的財務管理分配,處理好財務管理關系,不僅僅是可以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且為保證企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn)奠定了夯實基礎。
二、中小型企業(yè)在財務管理過程中遇到的問題及原因分析
1.財務管理職能作用不大大部分中小企業(yè)都缺乏系統(tǒng)的財務管理理念,投資者與經(jīng)營者并沒有明確區(qū)分。大部分決策都是由投資者靠經(jīng)驗判斷,主觀性、隨意性較大,從而也給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的風險。在一個企業(yè)發(fā)展的初期往往都會采用自己最信任的人來管理財務,往往這樣就會形成一種無形的家族勢力群體,而那些不被信任的財務人員最終會受到不同程度的排擠。因此一個真正的財務專業(yè)人才往往不愿意留下來工作的,恰恰能留下來長期工作的人都是缺乏財務管理能力的人,沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓,無法對財務管理事務做出準確的判斷,往往對領導者產(chǎn)生不良的誤導,很難為企業(yè)的發(fā)展做出重大的貢獻。甚至有時候會出現(xiàn)高層人員與財務人員聯(lián)合盜用企業(yè)資金的現(xiàn)象。
2.盲目投資,缺乏投資的正確規(guī)劃作為一個企業(yè),如果不具備合理配置企業(yè)資金的能力,那么擁有再多的資金,遲早有一天也會備嘗艱難。如今,小部分中小企業(yè)在獲得較為豐厚的利潤后,往往都不會把資金投入于企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)上,而把所有的目光都重新投放在已取得成功的經(jīng)營項目上,急于將更多的資金投放在該項目上以求得到更大的回報,但是這樣做的結果,卻很容易導致營運資金周轉(zhuǎn)上的新的緊張。在現(xiàn)在的中小企業(yè)管理中往往都是采取分權制度管理,這樣往往導致企業(yè)特別是管理層在投資決策中缺乏充分的分析,決策者往往獨斷是否投資或者如何投資,這樣一來就會導致企業(yè)出現(xiàn)官僚主義,獨斷專行的現(xiàn)象。所以說一個中小企業(yè)的領導者如果缺乏風險防范意識,又不斷地根據(jù)自身主觀性進行經(jīng)營決策,必然會給一個企業(yè)造成不可避免的錯誤以及損失。往往一個企業(yè)的成敗就在此一舉,盲目投資,缺乏投資的正確規(guī)劃,任何一個企業(yè)都無法做大、做強。
3.融資渠道單一、資金不足對于一個企業(yè)而言,資金就是企業(yè)的靈魂。沒有資金,任何一個企業(yè)都是無法運行下去的,即使是一個優(yōu)秀的領導者,同樣也需要面臨資金籌集的問題。但是對于中小企業(yè)而言,融資問題往往都是致命之點。資金匱乏、融資渠道單一似乎已經(jīng)成為如今中小型企業(yè)普遍面臨的問題之一。我們都知道中小企業(yè)的注冊資本是相對于大型企業(yè)而言較低的,它所擁有的不動產(chǎn)資本數(shù)量較少,無法達到銀行認可的數(shù)目,這樣一來便可能增加銀行放貸的風險,所以大多數(shù)銀行不愿意為中小企業(yè)開放融資渠道。如果從融資渠道方面來講,由于中小企業(yè)不完善的管理體質(zhì)、不穩(wěn)定的發(fā)展步伐,無可靠的擔保體系等問題,出于自身保護,許多銀行是不愿意為中小企業(yè)提供過多的資金。就目前而言,我國中小企業(yè)都處在初步發(fā)展的階段,是需要大量的運轉(zhuǎn)資金來滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求量,所以說,資金不足的問題已經(jīng)成為眾多中小企業(yè)困擾的主要問題之一。如何解決中小企業(yè)融資問題已經(jīng)成為熱點討論問題之一。當然最大的原因的由于中小企業(yè)自身組織方式的不同和發(fā)展狀況,以及我國目前經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境決定的。
4.缺乏財務信息技術和人才作為一名會計人員,我們都知道一個企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理是龐大而煩瑣的,由于企業(yè)發(fā)展迅速,如果依然采用以前手工做賬方式來處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的話,那肯定行不通的。但是由于信息化發(fā)展在中國起步較晚,大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息化水平并不是很高,盡管一些企業(yè)采用了會計電算化,但大多只流于形式,還有許多企業(yè)甚至沒有實現(xiàn)會計電算化并且仍停留在手上記賬的原始階段,當然主要的問題是在于管理者對于企業(yè)財務信息技術的開發(fā)和人才的培養(yǎng)重視程度不夠,才會導致了企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量出現(xiàn)明顯下降,從而影響了整個企業(yè)經(jīng)營決策的正確性及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度。
三、解決中小企業(yè)財務管理問題的相關對策與創(chuàng)新
1.規(guī)范財務管理制度,完善監(jiān)管機制財務管理制度化,采購、領取、銷售流程規(guī)范化,從根源上防止紕漏,并定期地進行財產(chǎn)清查,督促財務人員提供完整準確的財務信息,為正確的財務核算打好基礎。同時,明確內(nèi)部監(jiān)管的重要性,保證其權威性和獨立性。充分發(fā)揮監(jiān)管機制,提高監(jiān)管隊伍的素質(zhì)。改變對財務管理的認知并積極引進創(chuàng)新型管理理念。眾所周知,中國的中小型企業(yè)內(nèi)部的人事關系大多是人情關系下的產(chǎn)物,通常是本家親戚,往往對企業(yè)中其他財務人員抱有狹隘的意識,并且主觀上無法輕易對外招人員予以信任。因此,對有經(jīng)驗的財務管理人才的挖掘是很有必要的,提供更多的機會給外來的人員;此外,我國中小型企業(yè)的大多管理層缺乏充足的專業(yè)知識和素質(zhì),隨著不斷變化的管理模型,改變自身的知識框架、武裝自己的管理水平對企業(yè)的管理者和決策者是迫在眉睫的。
2.提高資金使用率,制定合理投資規(guī)劃——投資方案的創(chuàng)新提高資金的使用率是一個企業(yè)必須具備的能力,如此一來才能達到資金利用最大化。首先,可通過把資金的來源相結合。例如,堅決反對采取可能是企業(yè)陷入被動境地的行為,如用短期借款來置辦固定資產(chǎn)。其次,準確估測資金回籠時間。接著,合理配置資金,有效地分配流動自己及固定資金。此外,加強對資金的管理要貫徹落實到每個職能部門。資金的合理使用將與企業(yè)經(jīng)營的方方面面息息相關,管好、用好資金是大家共同的職責所在。最后,企業(yè)采取的投資方式應以對內(nèi)為主:①對試制品進行投資來改變中其自身產(chǎn)品的單一性和落后性;②對更新改造后的技術設備進行投資以提高效率;③對人力資源進行投資并注重人才培養(yǎng)。擁有一定數(shù)量的高素質(zhì)管理型人才和技術型人才,對企業(yè)的生存和發(fā)展來說是關鍵,因此要加強對創(chuàng)新型人才的投資。面向市場的投資和集資,應加快建立信用擔保體系。
3.提高企業(yè)信用等級,拓寬融資渠道,樹立新的融資觀念——籌資渠道的創(chuàng)新也許很多人認為企業(yè)融資問題主要的因為融資渠道單一的問題,但是其實企業(yè)的信用與企業(yè)的融資問題存在著不容忽視的關系。有些企業(yè)在平時的經(jīng)營活動中不顧自身的信用形象,在社會上造成了一定的不良印象,因此在資金融資時遇到重重困難。如此一來,這些中小企業(yè)無法在一定的時間內(nèi)籌集足夠的資金,同時影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,如此不斷重復的惡性循環(huán)將導致把企業(yè)推向滅亡的邊緣。建立企業(yè)內(nèi)部的信用機制是至關重要的,這要求管理者首先要置企業(yè)的信用于第一位置,樹立良好的企業(yè)形象是關鍵。一旦這么做了,相信很多問題都會迎刃而解的。一方面,民營企業(yè)要尋找自身的缺點并采取針對性的措施來提高企業(yè)自身的征信狀況,進一步加強自我控制力。及時并真實反映企業(yè)信息,革除長久以來累積的不好印象。做到這一點應做到如下幾個步驟:堅決不惡意拖欠銀行款項、提供有效合法的擔保、建立良好的信用形象;另一方面,提高企業(yè)的風險防控和防范意識和企業(yè)的信用管理職能也是多數(shù)中小企業(yè)一個當前的任務。只有解決了企業(yè)的信用問題,我國中小企業(yè)的融資問題才能夠得到解決。一個擁有信用的企業(yè),無論到哪里都會有融資渠道的開放。同時,中小企業(yè)應當積極創(chuàng)新融資方式,樹立創(chuàng)新的觀念。充分利用行業(yè)內(nèi)新穎的融資方式,為其良好的信用狀況提供充足保證,從而在一定程度上降增強了企業(yè)的融資能力。具體來說,股市就是一種探索更多融資渠道的關鍵點,因為其可以有效地規(guī)范和監(jiān)督證券交易來協(xié)助不同規(guī)模的企業(yè)得以直接籌集資金。此外,對一些發(fā)展勢頭正旺且具有良好信譽的中小企業(yè),可以批準其發(fā)行一部分短期債券。再者,對于那些失去發(fā)行證券資格的企業(yè)來說,如高新技術企業(yè),投資基金是一個很好的資金來源。
4.加強財會隊伍的建設,提高企業(yè)員工的管理素質(zhì)。——財務信息技術的創(chuàng)新(1)要加強財務人員隊伍建設,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。積極開展財務管理專業(yè)技能培訓,努力提高廣大財務管理人員工作能力,不斷提高財務管理人員的業(yè)務水平,在業(yè)務時間進行相關職業(yè)道德教育。(2)加快會計電算化及網(wǎng)絡建設,提高會計信息的管理水平,避免因操作失誤而產(chǎn)生的信息失真等后果。提高企業(yè)員工特別是會計從業(yè)者的業(yè)務水平,對如何用人進行規(guī)范地操練和管理,這對如果進行有效地企業(yè)內(nèi)部控制是十分重要的。(3)建立一套完整的企業(yè)規(guī)章制度,應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)。提高員工對內(nèi)控制意識,避免生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的偏差,杜絕一系列營私舞弊行為。通過以上對相關問題的論述,讀者可以清楚地認識到在中小企業(yè)財務管理中存在的種種問題,正是這些可能成為中小企業(yè)無法實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的重要因素,當然還有相當一部分外部因素的干擾是無法避免的。但最重要的還在于中小企業(yè)其自身。作為中小企業(yè)的決策者,應努力改善中小企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境。同時加強其外部管理,落實好外部監(jiān)督職能。通過建立健全的內(nèi)部組織結構,充分發(fā)揮財務預算管理和監(jiān)督的職能,搭建完善的財務會計制度;建立有效地財務監(jiān)督體系,加強財務監(jiān)督控制,提高對資金的利用水平;加強對相關信息的分析;避免對規(guī)模盲目擴張,進行多元化經(jīng)營等措施來不斷提高企業(yè)的財務管理水平,進而發(fā)揮財務管理于企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。
四、結束語
總之,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的大趨勢下,我國中小企業(yè)將面臨更激烈的市場競爭。因此,我們更對中小企業(yè)的發(fā)展進行大力扶持,對其進行財務控制,不斷提高財務信息技術,規(guī)范中小企業(yè)的會計秩序。只有這樣,才能真正地提高其在市場中的實際競爭能力,也才能真正促進我國中小企業(yè)在財務管理方面的發(fā)展與改革。當今的社會已經(jīng)進入一個全速發(fā)展的時代,一個創(chuàng)新型社會需要企業(yè)不斷進行創(chuàng)新改革、不斷改變自身缺點、完善不足,對其自身的各方面管理問題進行健全完善,才是解決不好現(xiàn)狀的關鍵所在。可以說,中小企業(yè)的管理,特別是財務管理已經(jīng)成為一個企業(yè)興衰成敗的關鍵因素。財務管理必須做到以人為中心、人本化管理。在這方面,我們需要虛心向外資企業(yè)學習,應意識到自己的不足和缺失,大力改革制約企業(yè)發(fā)展的管理機制。
作者:林昕瑤 單位:福建師范大學