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在我國經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整中,一個新的行業(yè)——會展業(yè)已悄然興起。鑒于會展經(jīng)濟對經(jīng)濟發(fā)展和社會生活帶來的影響越來越大,人們開始從更多層面和角度上談?wù)摗皶菇?jīng)濟”。
會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,屬高收入、高贏利的行業(yè),其利潤率大約20%至25%以上。發(fā)展區(qū)域會展經(jīng)濟不僅可以給城市帶來可觀的直接收入和創(chuàng)造相關(guān)收入,對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有強勁的輻射力和拉動力,更為重要的是還能帶來無法估價的社會效益,如樹立企業(yè)形象、展示產(chǎn)品品牌,促進溝通與交流。這些社會效益有的是立竿見影的,而更多的是潛移默化地發(fā)揮其作用,其對國民經(jīng)濟和社會進步將產(chǎn)生難以估量的影響和催化作用。正因如此,在我國經(jīng)濟規(guī)模日益龐大的今天,區(qū)域會展經(jīng)濟已成為一個獨立的而且是前景廣闊的朝陽產(chǎn)業(yè)和綠色產(chǎn)業(yè),在中國經(jīng)濟舞臺上扮演著越來越重要的角色。
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國區(qū)域會展經(jīng)濟以平均20%的速度遞增,行業(yè)經(jīng)濟規(guī)模逐步擴大,專業(yè)場館建設(shè)日臻完善,業(yè)已成為國民經(jīng)濟閃亮的增長點。各省市政府對會展業(yè)十分重視,紛紛推出各種措施給予大力支持。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前有主辦展覽資格的公司已達(dá)230多家,近十年來,中國通過展覽實現(xiàn)外貿(mào)出口成交額達(dá)三百四十多億美元,內(nèi)貿(mào)交易一百二十多億元人民幣,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟和社會效益。以大連為例,該市通過服裝博覽會,不僅每年實現(xiàn)直接經(jīng)濟收入6億元人民幣以上,還帶動了1300多個服裝廠家的生產(chǎn),年出口值達(dá)46億美元;2002年上海舉辦了262個展覽,直接收入18億元,成交額550億元,會展業(yè)產(chǎn)生的相關(guān)經(jīng)濟帶動效益超過200億元,觀眾總數(shù)近500萬人次,其中近一成為境外觀眾。根據(jù)專家估計,到2010年全國展覽市場收入將達(dá)到130億元,社會效益近1000億元。國內(nèi)、國際兩個龐大的市場和中外企業(yè)對展覽的需求,以及我國經(jīng)濟對世界經(jīng)濟的輻射力,決定中國展覽業(yè)的發(fā)展前景一片光明。
然而,我國會展業(yè)的起步較晚,與會展業(yè)發(fā)達(dá)的國家相比,尚存在較大的差距,其在發(fā)展過程中所暴露的種種問題,必須加以改進。如不改進,將影響我國區(qū)域會展經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,甚至最終難逃“曇花一現(xiàn)”的命運:
問題一,展覽場館面積小,條件落后,管理落后且功能單一,建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
國外展覽場館環(huán)境優(yōu)美,交通方便。漢諾威博覽會期間,火車可以直通會場,從機場到會場有直升機提供交通服務(wù),只需8分鐘。從市中心到博覽會場可乘地鐵,只需5分鐘,開車的觀眾通過電子導(dǎo)向系統(tǒng)直接開往有5萬個位置的停車場。博覽中心提供全方位服務(wù)。而我國雖然各個城市都有展覽館,但大多缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,面積小,布局分散,條件落后,功能單一且管理和服務(wù)水平低,不僅給會展商布展帶來不便,也使得觀眾疲于奔波,人氣受到制約。而一些城市借辦展覽會之機,大興土木,造成了一定程度上的浪費。像某地舉辦的洽談會是每舉辦一次,便要換一個新場館,以至于場館林立。
問題二,會展主題不明確,展會過多過濫,或展題雖明確,但區(qū)域性同題材展會過多,重復(fù)辦展現(xiàn)象嚴(yán)重且辦展水平還不高。
一些城市一味地為了獲得短期利益,日日有展,甚至一日多展,許多展覽和會議即無特色,又無實質(zhì)內(nèi)容,會展主題缺乏明確定位,降低了對商家的吸引力,使得參展商感到收效不明顯,對展會失去信任,區(qū)域內(nèi)會展發(fā)展陷入惡性循環(huán),勢必影響到城市聲譽和地方效益。有的會展雖然展題明確,但是區(qū)域同題材展會太多,且時間相隔較近,往往使廠商產(chǎn)生信息錯覺,無所適從,而失去吸引力,給地方造成人力、財力、物力等方面的資源浪費。另外,在觀眾質(zhì)量層次和辦展人員素質(zhì)方面參差不齊,嚴(yán)重影響辦展水平。許多辦展人員都是半路出家,缺乏專業(yè)培訓(xùn)。隨著展覽業(yè)國際競爭的日益加劇,展覽業(yè)人才競爭的問題日益突出,沒有一流人才,沒有一大批展覽精英或一大批展覽高級人才群體,中國的展覽業(yè)要趕超世界級水平是不可能的。
問題三,尚未形成合理的利益共享機制與分工協(xié)作體系,配套服務(wù)水平還普遍較低。
為展覽提供配套服務(wù)的技術(shù)、信息相對滯后,制約了展覽規(guī)模經(jīng)濟的發(fā)揮,同一批人員既是展覽組織者,又是展覽管理者,也是展覽項目的實施者,這在某種程度上影響了社會化分工帶來的高效率的發(fā)揮。同時,為展覽提供輔助服務(wù)的行業(yè)如展覽信息,展覽咨詢,評估,設(shè)計裝潢等行業(yè)也有待于進一步地提高與發(fā)展,許多會展組織者沒有實力卻又想全權(quán)承攬參展商的一切活動項目,獲取最大經(jīng)濟利益,最終導(dǎo)致精力分散和服務(wù)效率降低,既影響了會展活動的質(zhì)量,又制約了會展規(guī)模經(jīng)濟的形成。
問題四,缺乏行業(yè)規(guī)則和一些法規(guī)制度的約束,從而使會展活動失去真正意義和作用影響了會展經(jīng)濟的健康發(fā)展,并嚴(yán)重制約區(qū)域經(jīng)濟的迅速發(fā)展。
目前的中國展覽市場,有不少展會是以政府為主體舉辦的。這類展會是政府的“形象工程”,企業(yè)本來無意參加,但由于眾所周知的原因過場還是要走。這就導(dǎo)致有些展覽會泡沫太多,成交量很大,但實際履約率和資金到位率卻又低得驚人,有相當(dāng)一部分是“人情協(xié)議”,偏離了辦展覽會的初衷,使得企業(yè)界人士對會展經(jīng)濟產(chǎn)生了奇妙的又愛又恨的感情。因而,許多廠長經(jīng)理們說,他們要那些真正能幫助企業(yè)發(fā)展的會展,恨那些只顧斂財,對企業(yè)界無任何幫助的會展,如有的洽談會,將企業(yè)早就與外商簽好的合作協(xié)議,拿到洽談會,再裝模作樣地簽一次。
誠然,以上問題的存在是我國會展經(jīng)濟在其發(fā)展的初級階段不可避免的,是展覽業(yè)市場競爭必然出現(xiàn)的現(xiàn)象,但也是不容忽視的,它對區(qū)域經(jīng)濟所產(chǎn)生的消極影響方面,實際上是我國各地會展業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸,只有清醒地認(rèn)識到這些問題,并研究和制定區(qū)域會展經(jīng)濟的發(fā)展對策,才能明確我國會展業(yè)在今后一段時期的努力方向。本人認(rèn)為可從以下幾方面著手,來切實增強我國會展業(yè)綜合競爭力和持續(xù)發(fā)展的能力。
一、各地方應(yīng)加強對會展經(jīng)濟的研究
會展業(yè)應(yīng)該與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)群特點相匹配。近年來,一些城市在“會展經(jīng)濟熱”刺激下,不顧地理環(huán)境和相關(guān)條件,在財政并不寬裕的情況下,斥巨資興建“大型”會展場館,場館建成后卻收效甚微。更有甚者,某地一個縣級市居然也建起了近萬米的展覽館。其實,由于各地經(jīng)濟發(fā)展及會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀并不一致,全國難有統(tǒng)一模式,各地政府和企業(yè)應(yīng)結(jié)合本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r和特點,研究如何充分挖掘和利用會展資源,研究如何優(yōu)化會展資源配置,充分發(fā)揮會展經(jīng)濟對區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的推動作用,精心培育,揚長避短,統(tǒng)籌規(guī)劃,與周邊地區(qū)形成互補,避免區(qū)域內(nèi)的重復(fù)展覽,使社會效益與經(jīng)濟效益統(tǒng)一,形成獨具特色的地區(qū)經(jīng)濟支柱。
二、制定地方法規(guī),成立行業(yè)協(xié)會,規(guī)范市場運作
政府不但要從展覽業(yè)中退出來,更要制定并完善有關(guān)的地方法規(guī),明確會展市場的主辦主體的資質(zhì)條件,對展會的質(zhì)量和展覽公司的資質(zhì)進行市場化、動態(tài)化的評估、認(rèn)證,使會展活動也能夠有“法”可依,有“章”可循。并且盡早成立地方性的行業(yè)管理自律性組織,避免多頭辦展,重復(fù)辦展,惡性競爭的現(xiàn)象出現(xiàn),避免展覽資源的分散浪費,行業(yè)秩序的混亂無序。根據(jù)具體情況適當(dāng)采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立覆蓋整個區(qū)域或全國的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)會展業(yè)資源共享,自我監(jiān)督和良性發(fā)展。總之,通過法規(guī)的監(jiān)管和自律完善,建立公開、公平、公正的展覽環(huán)境和競爭秩序,在操作上力爭盡快實現(xiàn)規(guī)范化并與國際慣例逐步接軌。
三、合理定位,擴大經(jīng)營規(guī)模,走市場之路
各地方應(yīng)客觀對自身進行合理定位,并盡快形成一套合理的會展業(yè)利益共享機制,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,提升經(jīng)營服務(wù)理念,不斷提高會展活動的配套服務(wù)水平。成立展覽公司,走產(chǎn)業(yè)化之路,靠市場競爭發(fā)展壯大,并在競爭中進行跨地區(qū)、跨部門的戰(zhàn)略重組,組建展覽集團,實現(xiàn)資本擴張,提高企業(yè)組織規(guī)模,增加競爭力。
四、拓寬人才引進渠道,加大人才培養(yǎng)力度
和其他行業(yè)不同,展覽人才是一種復(fù)合型人才,外語要好,信息要通,還要具有國際展覽市場的開拓和應(yīng)變能力,吸引專業(yè)觀眾、承辦研討會的組織能力,以及與海關(guān)等10多個部門的協(xié)調(diào)能力。沒有一批具有國際水準(zhǔn)的展覽人才,國內(nèi)展覽會就難以做大做強。對此,本人認(rèn)為可采取走出去、請進來的方法。走出去,如把人才送到展覽強國進行培訓(xùn)并在外國展覽跨國公司工作一段時間,然后回來工作。請進來,即邀請國際展覽界高才進來講課培訓(xùn),還可請這些人在國內(nèi)展覽企業(yè)內(nèi)擔(dān)任要職,帶來會展業(yè)經(jīng)營和運作的先進理念和管理技術(shù),從而在一定程度上推動我國展覽業(yè)的健康發(fā)展。同時,各地方還要充分利用本地豐富的高校教育資源,加強對會展工作人員的在職培訓(xùn)和對高素質(zhì)專業(yè)策劃、管理人才的培養(yǎng),塑造一支熟悉展覽業(yè)務(wù),有管理經(jīng)驗的專業(yè)隊伍。
五、發(fā)揮自身優(yōu)勢,創(chuàng)特色品牌展
中國展覽業(yè)面臨激烈的國際競爭,要持續(xù)發(fā)展,必須走品牌化之路。首先要得到行業(yè)協(xié)會的有力支持。行業(yè)協(xié)會的認(rèn)可和支持,無形中就增加了該展會的美譽度和可信度;其次,要能代表行業(yè)發(fā)展的方向,它所涵蓋的是這個專業(yè)市場的所有信息,可以充分體現(xiàn)展會的專業(yè)性與前瞻性;再次,要有專業(yè)而周到的會展服務(wù),包括從市場調(diào)研、主題立項、策劃方案、廣告宣傳、營銷手段直至現(xiàn)場操作方面提供專業(yè)而全程的會展品牌構(gòu)建服務(wù);最后,就是堅持走品牌發(fā)展戰(zhàn)略之路。展覽企業(yè)必須樹立長遠(yuǎn)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術(shù)搶占市場的制高點。
綜上所述,盡管十幾年來,我國的區(qū)域會展經(jīng)濟有了突飛猛進的進步,但與現(xiàn)如今中國的經(jīng)濟貿(mào)易要求還有很大差距,與發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比還顯幼稚。作為一個前景廣闊的朝陽產(chǎn)業(yè)和綠色產(chǎn)業(yè),我們既要抓住發(fā)展機遇,更要解決現(xiàn)存的問題,確定合理的發(fā)展方向。只有如此,區(qū)域會展經(jīng)濟對外開放的窗口功能,信息交流與技術(shù)合作的橋梁作用,帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的倍增效應(yīng),才能得到更大限度的發(fā)揮,從而實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟的更快發(fā)展。