石油企業采購決策范文

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1石油企業采購綜述

1.1概念

采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是企業根據需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、經過商務談判確定價格、交貨及相關條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。石油企業采購是指石油企業為獲取物資資料、技術、信息或服務與供方進行的一種交易活動。和其他企業一樣,石油企業采購也要求盡可能的降低物資采購成本,采取低成本采購策略。

1.2石油企業采購現狀特點

石油企業采購有其特殊性,比如采購項目多、業務更為復雜、管理的難度更大。綜合起來,石油企業采購有以下特點:

第一是采購的物資基本不構成原油主產品的任何成分。這與其他行業有所區別,如制造汽車的企業采購的鋼材、塑料一般都構成汽車的一部分;服裝企業采購的布匹是服裝的主料。而油田企業也采購鋼材,但這些鋼材不構成原油的成分,其他的如用于鉆采、勘探等材料設備也同樣如此。這一特點使油田企業的采購變得比較復雜、多樣。

第二是所采購的物資供應的點多面廣。目前我國的絕

大部分油田,勘探開發的地域都是很大的。許多施工作業地點又地處偏遠,生產環境復雜,統一審批采購物資且分散采購,造成物流費用高,這也使得采購供應難度頗大。

第三是物資采購供應管理受計劃經濟影響較深。長期以來,石油企業一直是中央直屬,處于市場的壟斷地位。在賣方市場的條件下,石油企業的物資采購供應一直都是以保原油勘探開發為主要目的,基本不用考慮任何經濟效益。采購方式大都是以“增庫存、保生產”為原則,因此倉儲的物資品種和數量非常多,這給石油企業在推行新的采購供應管理模式過程中造成了一定的阻力。這樣造成的后果是可想而知的:采購供應審批過程較長,二級單位滿意度低,采購物資價格偏高,質量得不到保障。

1.3石油企業采購存在問題

我國大多石油企業的物資采購還處在以保生產為主要目的的采購管理階段,生產需要什么,就采購供應什么,采購的主要目的是為油田尋找合適的供應商并確保油田所需的生產物資不發生短缺,保證生產需要。物資采購對于生產經營的重要作用沒有得到體現,主要問題體現在以下幾個方面:

(1)采購成本過高。采購應該是石油企業控制成本的重要領域,采購成本高的原因主要包括:第一是采購分散,批次多,單批量物資少;第二是為“保生產”,造成采購量遠大于需求量,導致庫存儲備量大,物資積壓嚴重也是采購成本過高的原因之一;第三是大量庫存物資的檢驗等費用過大;第四是分散采購導致人員機構等臃腫,管理成本過高。

(2)采購效率低下。其原因在于:第一沒有對采購物品進行分類,大小物品都是同一采購程序;第二機構重復,層層監督,同一項目多個部門反復審批,辦事效率低下;供應商與采購部門由于缺乏合作與協調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,難以提高效率。

(3)采購物資的質量不穩定。采購部門在供應商選擇、對供應商評價方面沒有完整體系或者沒有主動權,對物資的質量檢驗也有不確定的人為因素。

基于以上這些特點和存在的問題,石油企業的物資采購要實現低成本要求,存在一定難度。這需要建立合理的采購制度,采取切實可行的采購策略,要實現低成本采購策略,石油企業在做采購決策時,一定要分析采購物資的質量、價格、品牌、包裝、規格與服務等要素。

2石油企業采購決策的要素

2.1質量

采購質量包括采購品本身的質量和采購工作質量。前者是指采購品滿足明確和隱含需要的能力的特性總和,如性能、實用性、可信性(可用性、可靠性、維修性)、安全性、環境要求等,后者是指采購工作的經濟性(購入價格、采購批量、采購成本)、時間性(采購時間、采購間隔、交貨時間分布)、適應性(采購品的齊備性、配套性、規格品種符合性)等。

質量要素要求石油企業在采購決策時一要把質量原理應用到采購部門自身的運行中去,在企業內部貫徹全面質量管理;二要考慮如何與供應商合作不斷改進采購品的質量,同時要使供應商的其他行為合理化。

2.2價格

采購的核心是采購價格的決策,降低采購成本的關鍵也是控制采購價格。能否以一個有競爭力的價格把商品采購進來,是衡量采購工作成敗的又一關鍵。

石油企業在采購時,可以收集采購報價單,了解所需商品的大概價格,并比較確定;也可以進行公開招標,讓各家供應商提供報價單,然后比較;當然無論怎么得到報價單,最后還要和供應商去談判,談判前企業要對所需商品市場訪價,確定目標心理價位。通過談判如果無法將價格降至預期價格以下,則對該供貨商實行一票否決。談判是價格確定過程中最復雜、也是成本最高的一種方法。

2.3品牌

品牌是一種名稱、術語、標記、符號或設計。采購如下幾種情況的商品時,通過品牌作出采購決策是可行的:①生產過程保密或者產品受專利保護時,難以獲得產品的詳細信息;②供應商生產過程中往往要投入一些高質量、無形的人力資本,如技能或專長等,而這些無形的東西難以準確定義,所以采購者也無法詳細描述這種產品;③購買的數量很小,通過其他途徑獲取產品信息的成本太高時;④當使用者對某種品牌有真正或潛在的偏好時,采購者不可能糾正這種偏見,只能采用品牌決策。

2.4包裝

包裝是指設計并生產容器或包扎物的一系列活動。商品包裝是指在流通過程中保護商品,方便運輸,促進銷售,按一定的技術方法而采用的容器、材料及輔助等的總體名稱。商品包裝的作用包括保護商品、便于流通、方便消費、促進銷售、提高商品價值與促進使用價值的實現。包裝要適應各種流通條件的需要、適應商品特性、適應標準化的要求、要“適量、適度”,商品包裝還要做到綠色環保。

企業在采購時也要涉及商品的包裝問題,主要關注包裝是否適合對企業和品牌形象的宣傳,同時包裝還要有創新,包裝創新能給客戶企業帶來好處,同時也能給生產企業創造利潤。

2.5規格與服務

規格是指生產的成品或所使用的原材料等規定的質量標準,企業在采購過程中要對商品規格進行檢查。

企業采購過程中關注的服務包括設計、保存記錄、運輸、儲存、撤職、安裝、培訓、檢查、維修、建議以及是否愿意對誤解和錯誤做出令人滿意的調整等。供應商要明確服務的價值,服務也是采購企業進行采購決策的要素之一,根據客戶企業的需求特性提供服務,有助于采購企業作出利于購買的采購決策,同時提供的服務一定要規范化。