材料核銷及限額領料對經(jīng)濟效益的作用范文

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摘要:實現(xiàn)企業(yè)贏利，要從人、材、機三個方面著手，不斷降低成本，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)工程成本管控，提高經(jīng)濟效益。加強工程項目管理，減少施工過程中主要材料的非正常消耗，及時分析材料非正常消耗的原因，規(guī)范材料核銷及限額領料流程，是提高項目經(jīng)濟效益的有效途徑。

關鍵詞:成本；主要材料核銷；限額領料；經(jīng)濟效益

在日趨激烈的市場競爭中，企業(yè)應從施工現(xiàn)場實際情況出發(fā)，切實改善管理模式，做好成本管控，提升管理水平，提高自身的競爭力。堵塞稱重漏洞，強化標準化管理，借助互聯(lián)網(wǎng)手段和先進的管控系統(tǒng)，實現(xiàn)主要材料從驗收、入庫到出庫的全方位管控，實現(xiàn)原材核算和部位核算，使成本一目了然。主要材料的核銷管理是物資管理的重中之重。主要材料包括鋼筋、水泥、砂石料、粉煤灰、炸藥、商業(yè)混凝土、汽油、柴油、外加劑、橡膠止水、銅止水、波紋管、鋼絞線、支座、錨具、閉孔泡沫板等與工程實體質(zhì)量有關的材料，是材料管控的重點和難點。從量和價這兩個方面進行主材核銷意義重大。

1主材核銷及限額領料管理的現(xiàn)狀

主材核銷及限額領料，一直是材料成本管控及物資設備管理工作的重點，但從核銷報表和核銷報告來看，結(jié)果不盡如人意，沒有達到預期的目標和效果。根據(jù)對公司近3年來108個項目的調(diào)研情況，存在的問題總結(jié)如下:1）部門職責不清，工作中相互推諉，未設專人負責核銷工作；2）限額不準確，施工隊伍需要多少，限額單就開多少，沒有按圖紙量和設計量限額，沒有真正做好對消耗的監(jiān)督和管控，技術(shù)部門對限額領料工作執(zhí)行力不夠；3）核銷單元不明確，核銷口徑不一致，技術(shù)、經(jīng)營、物資部門缺乏溝通；4）主要材料損耗率控制目標不明確，無論是分包還是自營，目標應提前制訂，并通知各部門嚴格執(zhí)行；5）領料單上施工部位填寫不準確，原因是對工程施工部位不熟悉，對工程成本控制的關注度不夠；6）材料消耗統(tǒng)計報表不準確，已領消耗材料未認真清查，未做到心中有數(shù)。做好施工過程中的材料管控，雖存在一定的難度，但勢在必行。

2主材核銷及限額領料工作的開展

主材核銷及限額領料工作開展的關鍵是成立管理機構(gòu)，明確職能部門職責，明確管控操作要點及流程，制訂考核和獎懲實施細則，制度覆蓋到各項目部、系統(tǒng)管理部門。

2.1成立管理機構(gòu)，明確職責

項目部是主材核銷的實施單位，涉及物資、技術(shù)、經(jīng)營等各部門及施工中隊。以項目經(jīng)理為組長，物資主管領導、總工、經(jīng)營副經(jīng)理為副組長，成員包括物資科長、技術(shù)科長、經(jīng)營科長、財務科長、相關作業(yè)中隊隊長等。

2.1.1項目部工作組職責1）負責限額及核銷工作的協(xié)調(diào)、督導及實施工作。2）負責確定限額及核銷的范圍及對象。3）負責制訂材料消耗控制目標與標準。4）負責劃分材料核銷單元和核銷周期。5）負責制訂材料限額領料與核銷實施細則，完善限額領料及核銷的相關表單，明確各部門職責、工作流程及獎懲措施。6）分析解決材料消耗存在的問題。

2.1.2項目部技術(shù)部門職責1）根據(jù)施工圖紙及施工方案準確計算核銷單元內(nèi)分項工程的主要材料設計用量，根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況填寫《限額領料單》，并標明使用部位、領料單位及設計量。2）若有設計變更或其他原因需要增加材料數(shù)量，另外填寫《限額領料單》，并在領料單上備注補充原因。3）《限額領料單》必須易于核算，各施工部位必須單獨開具《限額領料單》。

2.1.3項目部經(jīng)營部門職責1）校核限額領料單上的設計用量，并結(jié)合工作組制訂的消耗控制目標，在《限額領料單》上填寫限額量。2）定期核算限額領料情況，與各作業(yè)施工隊每月工程量結(jié)算同步進行。

2.1.4項目部物資部門職責1）須按《限額領料單》上注明的施工部位、限額數(shù)量、施工單位等信息嚴格控制發(fā)料，并在出庫單上標明施工部位、領料單位、數(shù)量等以便于核算。2）未接到《限額領料單》時不得擅自發(fā)料。3）建立主要材料發(fā)放臺賬，以便于核銷。4）庫存盤點并與實物賬核對，做到帳實相符。5）監(jiān)督作業(yè)中隊對現(xiàn)場主要材料進行盤點，并會同作業(yè)中隊對現(xiàn)場主要材料的消耗結(jié)存量分部位進行核查。6）在限額用量存在較大差異時，牽頭組織技術(shù)、經(jīng)營等相關部門查找原因，并向主管領導匯報。

2.1.5作業(yè)中隊職責1）建立進料、用料、庫存材料臺賬。2）定期盤點各自中隊現(xiàn)場材料庫存，分析差異原因。3）杜絕浪費，做到物盡其用、工完料凈，對多領或因設計變更不用的材料應及時做退庫處理。

2.2嚴格明確管控要點

1）確定核銷單元，原則是與施工工序相符，與材料清單中的單元工程相符。有利于及時核銷，核銷時間間隔不超過1個月，有些材料可每日核銷，如混凝土。2）根據(jù)實際情況確定主要材料消耗控制目標，一般定為定額損耗量的50%以內(nèi)。3）技術(shù)部門準確計算核銷單元內(nèi)分項工程主要材料的設計用量，填寫《限額領料單》，并標明使用部位、領料單位及設計量。4）經(jīng)營部門結(jié)合材料消耗控制目標在《限額領料單》上填寫限額量。5）各作業(yè)中隊定期對單元工程（倉號或部位）主材消耗結(jié)存量進行清理和盤點，并制作主要材料盤點清單并上報物資部門，對多領的材料要及時退庫。6）物資設備部門牽頭,其他職能部門積極配合，定期做好核銷統(tǒng)計表，并對材料核銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行數(shù)理分析。

2.3制訂項目部主材核銷及限額領料流程

制訂項目部主材核銷及限額領料流程如圖1所示。

3開展主材核銷及限額領料工作產(chǎn)生的積極影響

3.1在某鐵路工程項目中降低了主材損耗率

2008年在某鐵路工程項目，主要從幾個大項材料實際使用同配合比（或預算）損耗率相比所產(chǎn)生的差值上入手，來看限額領料工作對項目成本管理帶來的影響。以水泥為例，2008年4月份第一次核算時，水泥損耗率達到21.32%。原因是發(fā)現(xiàn)運輸車輛司機未將罐體內(nèi)的水泥卸完就將車開走，由于缺少計量設備和收料人員責任心不強，導致在6月份以前入庫的水泥出現(xiàn)嚴重虧損，虧損量超過了500t。前期由于人為原因造成損耗率較大，項目部通過成立材料驗收小組及安裝地磅等一系列措施，主材損耗現(xiàn)象得到了有效遏制。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，從2008年6月份開始，主材損耗率已呈現(xiàn)出平穩(wěn)下降趨勢，充分說明了加強材料限額領料管理工作對成本控制所起到的積極作用。

3.2在某市政橋梁工程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在的漏洞

工程技術(shù)部是限額領料工作流程的組織部門，工程技術(shù)部必須熟悉施工圖紙、對圖紙中存在的問題了如指掌，特別是在鋼筋圖方面，不能簡單地將圖紙上的工程量匯總了事，要將號表標識清楚，對工程量進行仔細地梳理。在某市政橋梁工程中，工程技術(shù)部按照圖紙下發(fā)了限額領料通知書后，勞務單位在領取材料時發(fā)現(xiàn)數(shù)量嚴重不足，經(jīng)過仔細計算后發(fā)現(xiàn)，由于左右兩幅橋梁對稱，設計單位在圖紙上只給出了半幅的工程量，如照此進行對上計量和對下限額領料，不僅對上結(jié)算吃虧，在對下限額領料核銷發(fā)現(xiàn)問題時再進行修正也會給項目造成負面影響。

3.3在某市政項目中發(fā)現(xiàn)了質(zhì)檢過程存在的過失

限額領料工作還對項目各管理部室的工作流程起到了梳理作用。在某市政工程施工實踐中，由于受征地拆遷因素限制，項目部需要對一個邊坡進行臨時噴護。由于該項目屬于措施項目，原圖紙中并沒有該工程量，需要進行現(xiàn)場簽證。工程技術(shù)部出具了《技術(shù)通知》，施工單位進行了施工。但在物資設備部月底進行核銷時發(fā)現(xiàn)水泥、砂子和小石不僅沒有超出額定損耗，而且相比設計量分別節(jié)約了20.38%、6.22%和31.66%。按照市政定額規(guī)定，噴射混凝土的允許損耗為24%，而實際核銷不僅未超過定額允許損耗率，而且還遠低于設計配合比用量，這中間一定有問題。項目部物資、經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)檢部門分別對各自的工作流程進行梳理后發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)這一問題的原因是施工單位沒有嚴格按照《技術(shù)通知》的要求進行施工，施工要求噴射厚度5cm，現(xiàn)場檢查實際噴射厚度只有3cm，局部甚至只有2cm。施工管理部只是要求完成既定的施工內(nèi)容，而施工質(zhì)量是由質(zhì)檢部門把控，而質(zhì)檢部門認為是臨時項目，不需要監(jiān)理工程師進行檢驗，因沒有對噴射厚度進行全面檢驗，導致了此種情況的發(fā)生。如果不在月底進行材料核銷，此種問題很難被發(fā)現(xiàn)。

4主材核銷采取的管控措施

針對主材核銷和限額領料工作中存在的不足，結(jié)合項目部的實際管理現(xiàn)狀，從薄弱環(huán)節(jié)入手，擬采取以下的措施:1）每個作業(yè)中隊或外協(xié)隊固定1～2名領料員，并將委托書和身份證正、反面復印件在物資設備科備存。2）限額領料單需用量必須按部位分開，不能出現(xiàn)一張《限額領料通知單》上多個工程部位的需用量僅有一個總數(shù)據(jù)的情況。3）原材料須按照“科學使用、杜絕浪費”的原則，堅決杜絕施工作業(yè)時的浪費現(xiàn)象。各中隊及外協(xié)隊伍未經(jīng)技術(shù)部門同意不得對使用的周轉(zhuǎn)材料進行切割、彎曲，對因工程施工需要切割或彎曲的，由技術(shù)部門出具通知單，對需切割或彎曲數(shù)量進行說明，方可切割或彎曲。4）對于可回收的廢料，現(xiàn)場項目施工管理人員應督促使用單位及時歸還至項目物資設備科。5）定期核算項目部成本，堅持節(jié)獎超罰原則，每次材料核銷時，計算出施工隊伍的獎罰金額，報項目經(jīng)理審核，并獎罰兌現(xiàn)，從而加強施工隊伍節(jié)約意識。6）相關業(yè)務部門需加強學習，提高對核銷意義的認知程度，避免核銷走形式。7）現(xiàn)場管理人員不得以“生產(chǎn)急需”、“不計成本趕進度”、“不執(zhí)行合同”等為理由，要求物資部門隨意發(fā)料。8）各部門共同關注施工進度，熟悉了解施工現(xiàn)場情況，做好施工現(xiàn)場材料統(tǒng)籌安排，有計劃進行采購；誰報計劃誰負責，提高計劃的準確性和嚴謹性。9）各部門各負其責，把工作落到實處，真正做到為現(xiàn)場服務，為生產(chǎn)經(jīng)營服務，將公司提出的提質(zhì)增效工作落到實處。

5結(jié)語

無論是甲供材料還是自購材料，從主材需求計劃到材料的領取、現(xiàn)場加工、使用、回收、再利用等環(huán)節(jié)，都需要不斷提高施工技術(shù)水平，改進施工工藝，有效遏制超耗和浪費現(xiàn)象發(fā)生。加強主材核銷管理，減少不合理使用產(chǎn)生的價差損失，控制材料成本的投入。科學規(guī)范地開展主材核銷及限額領料工作，不僅提升了項目的成本管控水平，同時也是深入落實公司提出的“提質(zhì)增效”的抓手所在。只有對工作高度負責，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，才能不斷提升項目的成本管理水平，繼而推動企業(yè)整體效益的提高。

參考文獻:

[1]房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法.2004年2月3日建設部令第124號.

[2]中國建筑工程總公司.清水混凝土施工工藝標準[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社，2005.

作者：趙江學 單位：中國水利水電第十一工程局有限公司