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信息時(shí)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)由原來單一的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒏?jìng)爭(zhēng)為主的多元化格局，誰(shuí)擁有高質(zhì)量的信息，并具備從中挖掘出有用知識(shí)的能力，誰(shuí)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)核心地位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，目前已無法滿足信息時(shí)代相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已勢(shì)在必行。
一．傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)變革的必要性
首先企業(yè)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)企事業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的原始憑證，按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證主要體現(xiàn)出業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)期、摘要、金額和涉及的會(huì)計(jì)科目等。然后登記會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的通用記賬憑證（或收款憑證、付款憑證）逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)期末結(jié)賬后，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度編制會(huì)計(jì)報(bào)表并對(duì)外報(bào)送。
從以上分析可以看出：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先歸集到某一具體的會(huì)計(jì)科目，然后按科目匯總，最后以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向信息使用者提供所需的財(cái)務(wù)信息。
二、構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
1982年密切根州大學(xué)會(huì)計(jì)系教授W.E.McCarthy在其發(fā)表于TheAccountingReview的著名論文TheREAAccountingModel:AGeneralizedFrameworkforAccountingSystemsinaSharedDataEnvironment中首先提出了REA會(huì)計(jì)模式，其主要思想是對(duì)企業(yè)的重要資源（Resources）、事件（Events）、參與者（Agents）及相互關(guān)系建模，把企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)事件相關(guān)的內(nèi)容，按其原本的實(shí)際語(yǔ)義（原子方式）而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中集中存儲(chǔ)。資源是能為會(huì)計(jì)主體帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而且可以辨認(rèn)并為會(huì)計(jì)主體所控制的企業(yè)資產(chǎn)都屬于資源。事件是指包括所有能從某方面直接影響會(huì)計(jì)主體資源的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不但包括能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的交易事項(xiàng)，還包括其他傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或事項(xiàng)，如市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)等能對(duì)管理決策提供所需信息的活動(dòng)。參與者是參與事件的單位、部門或個(gè)人，會(huì)計(jì)主體收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù)，目的是為了更好地計(jì)劃、控制得評(píng)價(jià)其基本活動(dòng)。參與者包括組織內(nèi)部參與者如銷售員、采購(gòu)員、職工等和外部參與者如股東、銀行、客戶和供應(yīng)商等。
由于所有這些相關(guān)會(huì)計(jì)主體的決策有用的數(shù)據(jù)都以原子方式存儲(chǔ)了，根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計(jì)事件驅(qū)動(dòng)的用戶視圖就可以提供各種管理和決策所需的信息，即各種管理報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告。用戶還可以從原始數(shù)據(jù)即時(shí)匯總出自己特定決策所臨時(shí)需要的各種個(gè)性化信息。
（一）構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是視圖驅(qū)動(dòng)的，即所需輸出的報(bào)表視圖決定了系統(tǒng)如何采集、存儲(chǔ)和處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，它僅支持財(cái)務(wù)部門的管理工作，而不可能跨越幾個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供整體視圖，因而使各能部門提供的信息成為信息孤島。采用基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述是全方位、多層次的。企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以原子方式輸入管理信息系統(tǒng)中，建立企業(yè)共享的綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。信息使用者根據(jù)自己的需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立實(shí)現(xiàn)真正意義的數(shù)據(jù)共享，從而徹底消除了企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。
（二）構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)
1.系統(tǒng)輸入信息量大。系統(tǒng)記錄、存儲(chǔ)的是一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有原始數(shù)據(jù)，它將集財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息于一體，以支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)、決策、控制和預(yù)測(cè)的信息需求。2.數(shù)據(jù)采集的一次性與實(shí)時(shí)性。有關(guān)同一筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)只需在發(fā)生時(shí)采集一次，便可多個(gè)部門使用。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的形式向電子化、規(guī)范化、自動(dòng)化發(fā)展，這就能以較低的成本采集到實(shí)時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以滿足不同信息使用者的需要。3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的共享性。基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)將物理上分散的企業(yè)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯上集中，支持不同層次，綜合性的信息需求。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照規(guī)則進(jìn)行一次性采集后，都以標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的、原子的方式存儲(chǔ)，供所有具有使用權(quán)限的信息使用者共享。4.與財(cái)經(jīng)制度結(jié)合，在系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)則。在基于事件會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，信息處理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行過程同步。如果將各業(yè)務(wù)事件的會(huì)計(jì)控制規(guī)則嵌入，就能實(shí)施會(huì)計(jì)的事中控制，系統(tǒng)將違反規(guī)則的活動(dòng)實(shí)時(shí)地向負(fù)責(zé)人發(fā)送異常報(bào)告，或者阻止舞弊活動(dòng)的執(zhí)行。系統(tǒng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力大大提高。5.以用戶為主導(dǎo)提供個(gè)性化信息。系統(tǒng)中的信息報(bào)告是由信息用戶獲取信息觸發(fā)的。它充分體現(xiàn)了一種個(gè)性化的信息服務(wù)。信息用戶從以前被動(dòng)的接受信息變?yōu)橹鲃?dòng)獲取信息，從而能獲得更為個(gè)性化的決策有用信息。此時(shí)會(huì)計(jì)科目體系仍然存在，只是已成為獲取財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)信息規(guī)則的一部分。
總之，構(gòu)建基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為依托，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的內(nèi)外互聯(lián)功能，實(shí)現(xiàn)信息的廣泛傳播，為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能管理奠定基礎(chǔ)。