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會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),截至目前我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員已達(dá)1400萬(wàn)人,已接近會(huì)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)飽和狀態(tài)。大量人員涌入會(huì)計(jì)行業(yè),一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,另一方面人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊,制約和影響會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心、事業(yè)心,對(duì)會(huì)計(jì)制度、決算編制要求的理解程度、熟悉程度、精通程度,直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低。理論基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的前提,工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虼龠M(jìn)、提高會(huì)計(jì)工作水平,職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的保證,歸根結(jié)底都影響著會(huì)計(jì)工作結(jié)果——會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
治理結(jié)構(gòu)
治理結(jié)構(gòu)是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理和控制的體系,是處理企業(yè)各種契約關(guān)系的一種制度。股東構(gòu)成(股權(quán)集中度)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)都從各自的角度影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。董事會(huì)、經(jīng)理層、股東和其他利益相關(guān)者,都會(huì)以自身利益為主要訴求,在影響力所及范圍內(nèi)左右著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
提高鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平。
1.加強(qiáng)制度建設(shè),從制度上保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
鐵路企業(yè)應(yīng)根據(jù)“多元化經(jīng)營(yíng),一體化管理,全口徑核算”的要求,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制實(shí)施細(xì)則和財(cái)務(wù)月報(bào)工作管理細(xì)則,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作目標(biāo),切實(shí)提高會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量。進(jìn)一步完善季度、月度決算報(bào)表的有關(guān)要求和管理辦法,明確和細(xì)化決算工作分工,量化工作責(zé)任,細(xì)化工作流程,切實(shí)做到在責(zé)任落實(shí)上分工負(fù)責(zé),各司其職,嚴(yán)格把關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的審核。首先,成本管理人員審核站段完成工作清算、成本部分工作量、定額、預(yù)算金額以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,根據(jù)《鐵路運(yùn)輸進(jìn)款清算辦法》要求,掌握并與有關(guān)業(yè)務(wù)部門核對(duì)與清算有關(guān)的工作量,做好營(yíng)業(yè)收入清算工作,確保營(yíng)業(yè)收入的準(zhǔn)確、完整,維護(hù)鐵路企業(yè)的整體利益;其次,大修管理人員審核大修支出的真實(shí)性、合理性,核對(duì)車、機(jī)、工、電、輛等部門填報(bào)的相關(guān)工作量與統(tǒng)計(jì)口徑的一致性,確保各項(xiàng)定額合理、準(zhǔn)確;第三,運(yùn)營(yíng)結(jié)算人員審核更改工程、存貨、應(yīng)收應(yīng)付往來事項(xiàng),保證內(nèi)部單位間不能集中結(jié)算的應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)沖數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤;第四,財(cái)務(wù)決算人員了解并掌握內(nèi)部各主體間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,根據(jù)補(bǔ)充明細(xì)報(bào)表對(duì)關(guān)聯(lián)性交易、內(nèi)部債權(quán)債務(wù)、權(quán)益性事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,規(guī)范抵銷內(nèi)部運(yùn)輸業(yè)、非運(yùn)輸業(yè)、合資公司間的財(cái)務(wù)事項(xiàng),負(fù)責(zé)對(duì)往來賬項(xiàng)、表內(nèi)、表表之間數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,編制抵銷分錄做到應(yīng)抵盡抵,提高會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。各部門分工協(xié)作,互相把控,最終決算報(bào)表先通過人工審核,后利用信息系統(tǒng)報(bào)表審核參數(shù)自動(dòng)審核,提高審核效率和效果,減少報(bào)表出錯(cuò)機(jī)率。
通過規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析工作,將非運(yùn)輸企業(yè)、合資鐵路公司納入財(cái)務(wù)月報(bào)編報(bào)范圍,全面掌握和分析涵蓋各單位的日常經(jīng)營(yíng)情況,為鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的依據(jù),有利于進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告依法合規(guī)、真實(shí)完整和有效利用。
2.繼續(xù)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)檢查驗(yàn)收
按照鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作要求,鐵路企業(yè)及其控股合資公司、所屬基層站段,應(yīng)深入開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)檢查驗(yàn)收活動(dòng),定期組織研討、分析總結(jié)等階段工作,總結(jié)推廣達(dá)標(biāo)單位好的做法與經(jīng)驗(yàn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,繼續(xù)組織對(duì)運(yùn)輸企業(yè)、非運(yùn)輸企業(yè)以及合資鐵路公司、建設(shè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化復(fù)驗(yàn)。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,確保經(jīng)營(yíng)結(jié)果的真實(shí)性。
根據(jù)多元化經(jīng)營(yíng)管理要求,制定多元化經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,要求各單位嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及鐵道部、鐵路企業(yè)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格劃分運(yùn)輸企業(yè)與非運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)界限,收支不得互相侵占;嚴(yán)格區(qū)分主營(yíng)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)內(nèi)容界限,運(yùn)輸企業(yè)與非運(yùn)輸企業(yè)之間相互提供服務(wù)或使用資源要按照市場(chǎng)規(guī)則,公平、公正的辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。會(huì)計(jì)核算應(yīng)按正確的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法確認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目,嚴(yán)格遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制和收支配比的原則,真實(shí)、規(guī)范、完整、及時(shí)核算各項(xiàng)收支,公允、合法地反映本單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
(二)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)管理,提高會(huì)計(jì)信息處理工作。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全
鐵路企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,但是隨著所屬基層單位的訪問量不斷增加,財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的安全越來越重要,數(shù)據(jù)集中單位應(yīng)指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)、服務(wù)器本身操作系統(tǒng)的升級(jí)和權(quán)限設(shè)置;加強(qiáng)系統(tǒng)各操作人員口令的保密與授權(quán),防止系統(tǒng)人為蓄意破壞;對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)行雙機(jī)熱備,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和信息安全;對(duì)會(huì)計(jì)信息執(zhí)行鏡像備份,確保數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。
2.整合信息化資源
鐵路企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有局域網(wǎng)資源,在財(cái)務(wù)部門網(wǎng)站開通web版平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對(duì)賬、網(wǎng)上集中結(jié)算、網(wǎng)上固定資產(chǎn)調(diào)撥等。各單位通過登錄系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)往來、清算、投資關(guān)系等明細(xì)賬項(xiàng)的查詢,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)調(diào)撥、內(nèi)部往來結(jié)算等工作的簽認(rèn),通過權(quán)限設(shè)置做到上下級(jí)信息共享,監(jiān)督檢查基層單位會(huì)計(jì)信息的形成過程,滿足上級(jí)跨賬套查詢信息的需要。通過整合信息化資源,深入挖掘信息化手段,降低財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率、節(jié)約生產(chǎn)成本。
3.提高信息化利用能力
鐵路企業(yè)應(yīng)在制定標(biāo)準(zhǔn)科目字典的基礎(chǔ)上,制定細(xì)化固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用、應(yīng)收賬款等多個(gè)方面和會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一設(shè)置方案,為基層單位建立完善的旬報(bào)自動(dòng)生成環(huán)境,在所屬單位啟動(dòng)旬報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊、工資社保以及月末等轉(zhuǎn)賬分錄的自動(dòng)生成;及時(shí)維護(hù)報(bào)表參數(shù),根據(jù)報(bào)表間的相互關(guān)系增設(shè)校驗(yàn)公式,將不該填列數(shù)據(jù)的單元格設(shè)置等于零的校驗(yàn)公式,避免數(shù)據(jù)錯(cuò)行和誤填;增設(shè)取數(shù)、計(jì)算、審核公式,如對(duì)成本表增設(shè)大量的表間計(jì)算、審核公式,保證財(cái)務(wù)報(bào)表參數(shù)完整準(zhǔn)確,統(tǒng)一賬轉(zhuǎn)表參數(shù)設(shè)置,對(duì)報(bào)表取數(shù)、計(jì)算和審核參數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查和修正。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,保證財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。
1.加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
在會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)上,鐵路企業(yè)應(yīng)以實(shí)際需求為導(dǎo)向,以注重質(zhì)量和效果為原則,改革創(chuàng)新培訓(xùn)方式,結(jié)合鐵路企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)以及行業(yè)間流動(dòng)性強(qiáng)、知識(shí)更新快、專業(yè)需求多樣化的新情況,適當(dāng)借助優(yōu)秀網(wǎng)校和財(cái)經(jīng)院校的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái),實(shí)行差異化培訓(xùn)教育,使不同層次的會(huì)計(jì)人員能及時(shí)方便地接受到優(yōu)秀師資的繼續(xù)教育培訓(xùn);精選培訓(xùn)內(nèi)容,主要針對(duì)財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》和38項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和三個(gè)指引等內(nèi)容,并且針對(duì)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)人員面臨諸多誘惑的現(xiàn)實(shí)情況,重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)。
鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在具備崗位專業(yè)知識(shí)的前提下,一要深入生產(chǎn)一線,了解作業(yè)流程環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)管理的能力,建立財(cái)務(wù)部與各單位對(duì)口聯(lián)系制度、掛職鍛煉制度,有針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)基層的調(diào)研指導(dǎo)服務(wù);二要提高會(huì)計(jì)人員執(zhí)行財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的能力、職業(yè)判斷和分析能力;三要加大培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),分層次做好會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,繼續(xù)加大對(duì)財(cái)會(huì)骨干的選拔和培養(yǎng)力度;提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員執(zhí)行者、監(jiān)督者和服務(wù)者的能力和作用。
2.堅(jiān)持會(huì)計(jì)主管委派制
繼續(xù)堅(jiān)持會(huì)計(jì)主管委派制,一要及時(shí)掌握委派會(huì)計(jì)人員的履職情況,督促委派會(huì)計(jì)人員主動(dòng)入位、迅速對(duì)接、盡職盡責(zé)地開展工作,委派單位加強(qiáng)督辦,要求各主要運(yùn)輸單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)履職情況進(jìn)行報(bào)告,通過對(duì)履職報(bào)告的歸納整理,促使委派會(huì)計(jì)人員盡快入位,適應(yīng)新挑戰(zhàn),融入新崗位;二要建立日常考評(píng)檔案,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員履職情況跟蹤考核,與人事部門組成考核組對(duì)有代表性的會(huì)計(jì)人員交流單位進(jìn)行跟蹤考核;三要通過開展委派會(huì)計(jì)人員交流、考核、培訓(xùn)等工作,加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員日常工作的監(jiān)督和管理,為全面提升會(huì)計(jì)工作水平創(chuàng)造了有利條件。
作者:戴茹單位:山東省鐵路護(hù)路聯(lián)防辦公室