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    企業會計信息應對能力的提高范文

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    企業會計信息應對能力的提高

    重會計信息輕業務活動

    許多會計人員對企業業務活動知之甚少,不能夠把財務處理與業務分析有機結合起來,導致財務分析僅是將數據簡單的羅列,難以深度解析企業業務發展存在的“喜”與“憂”。譬如A公司財務部門僅關注會計信息,而對具體業務經過與結果不加考慮,就經常會出現數據統計口徑不一致的問題。而且盡管共同采用同一套信息處理系統,但因業務側重點不同,無法及時溝通并協同更新相關信息。部分會計人員并非提前介入業務部門事務,而是等業務完成后才被動錄入數據、生成報表。這些因素使得管理者無法全面掌控信息,難以形成最優決策。

    非財務信息利用少

    非財務信息是不與財務數據相關,卻和企業生產經營活動緊密聯系的各類信息。總體而言目前企業普遍重視會計信息,但非會計信息管理能力卻明顯欠缺。據調查僅有三成管理者認為非財務信息有潛在價值,而大部分則偏好于對公司財務狀況的追蹤。受非財務信息影響,即使財務報表數據相同,也體現出截然不同的含義。例如安然公司財務分析師因過于重視會計利潤,只關注期權盈利結果,但對公司期權價格計算過程、交易過程等非財務信息卻沒有予以充分考慮,導致決策分析結果偏離事實。

    多數公司透過財務信息重點分析經營方面可能存在的風險,卻很少從非財務信息準確判斷公司的風險與機遇。但要想正確理解財務信息,必須同時考慮與其相關的非財務信息背景。研究表明,在評價公司價值時,非財務信息發揮著不可忽視的作用。但現實中卻有三成投資者的決定是建立在非財務指標的基礎的,絕大部分投資者的判斷依據集中在財務指標尤其是利潤指標上。

    企業會計信息處理存在問題的原因解讀造成會計信息處理問題的因素主要包括:

    1.信息處理能力弱

    國內有11.2%的大中型企業已初步建成會計信息化網絡,有5%的中小企業擁有比較成熟的現代信息處理手段。可見國內企業信息處理能力與實際相去甚遠,會計信息歸類不清問題相當嚴重。面對浩如煙海的會計信息,唯有運用先進的處理方法對會計信息進行深層次加工處理,方可充分挖掘信息價值、促進科學決策。但企業的會計信息處理能力普遍較弱,信息加工整理少,致使企業信息設備被大量閑置,會計信息無法快捷流通,不能形成共享,更難以高效利用。同時企業外部會計信息收集也存在問題。由于多數企業缺乏專業人才,無法及時收集、加工信息并予以整合分析,使集成信息分析受阻。

    2.信息二次開發能力不足

    信息技術的迅猛發展催生了數據挖掘技術與聯機分析處理技術等先進的信息開發與利用技術,為會計信息資源開發提供新的工具。而有效的信息處理依賴于科學的處理方法。處理方法的欠缺造成了會計信息資源的重復利用,并制約了會計信息資源的利用效率。并且信息管理員普遍缺乏經驗,無法熟練駕馭信息處理新技術,甚至個別員工對此類新技術聞所未聞,會計信息二次開發效果可想而知。當然會計信息資源難以度量,不易確定可用性,加之都具有的高流動性、滲透性,更增加了信息甄別與開發的難度。

    3.信息管理缺乏科學規劃

    科學的規劃是企業信息管理走向成功的前提條件。但事實上規劃缺失與滯后使企業只偏重于網絡建設,卻舍不得軟件投資。在信息技術應用知識培訓方面,一些企業沒有建立有效計劃,或者根本沒有意識到培訓的重要性。在信息資源開發規劃制定方面,部分企業未站在戰略發展的高度,規定過于粗糙,只提出空泛的目標,沒有充分考慮權變因素,甚至有的企業財務閉門造車,尚不能與其他部門聯合共進、信息共享,致使企業信息化建設標準不統一、系統不兼容,難以充分整合會計信息資源,無法為推動企業管理決策科學與資源配置優化提供強大的支持。

    提升企業會計信息處理能力的途徑

    針對現存問題,有必要從以下方面提升會計信息處理能力。

    1.強化管理者與會計人員的信息素養

    無論是企業管理者還是會計從業者,都須樹立科學的會計信息資源管理理念,充分意識到會計信息之于企業發展的推動作用。管理者應轉變觀念,以企業發展為基點,關注會計資源處理,積極參與企業信息化建設,切實將數據信息與生產經營密切聯系起來。同時培養具有綜合信息素養的會計人才。人力資源是會計信息資源高效處理的智力基礎。所以企業不僅要塑造會計人員的業務能力,更要重視會計信息處理能力的提升,使之能熟練運用財務知識與計算機技術對會計信息進行分析加工,最大限度地挖掘其中隱含的價值。

    2.制定合理的會計信息資源管理規劃

    伴隨經營規模的日益擴大,企業內外部信息流正在持續增加,相關的會計信息資源管理也隨之變得更為復雜。所以須制定合理規劃、加大投入力度,搭建會計信息系統平臺,有效應對管理與技術的雙重變化,從根本上消除信息孤島現象,實現會計信息資源的有效開發與企業競爭力的大提升。制定會計信息資源管理規劃,應立足組織整體戰略,全面統籌會計信息資源,通過詳細分析信息需求,建立科學的數據功能模塊,從而打造成一套完整的會計信息應用系統。同時要設立統一的標準規范,建立完善的數據庫,對會計信息資源實施分類匯總、發掘核心信息。

    3.優化配置會計信息設備與人才資源

    先進的設備配上合適的人才,是會計信息資源優化配置的先決條件。在會計信息處理過程中,不管是重硬輕軟還是重軟輕硬,都非明智之舉。倘若采用先進設備而缺乏專業人才,那么這些設備也會被閑置,反之亦然。對企業而言,既要擁有性能優越的信息系統,又得需要高層次的信息應用技術。同時應考慮專業人才的配置,引入優秀的會計人才,在此基礎上選購先進的信息設備,實現信息設備與人才資源相匹配。唯此,才能推動會計信息系統的順暢運作。

    4.推動財務與業務一體化

    若想實現財務業務一體化,就需要密切財務與業務信息,融合業務與財務過程。面對日趨復雜的外部環境,企業會計人員應具備卓越的分析能力與判斷能力,圍繞企業核心競爭力,及時提供真實的會計信息。財務報表僅是一個結果而已,對改進管理沒有多大用處。企業應通過財務分析,指導或修正業務,改善業務流程,使之成為面對競爭的戰略武器。同時改善內外部價值鏈,實現財務與業務的協同。如有會計信息產生,就須將其輸入信息系統及時處理,并把結果反饋給業務部門,促進財務與業務活動的協同,消解兩個部門的信息不對稱性。還要建立基于業務流程的內部控制體系,將控制指標納入到業務與財務的集成信息系統內,提高信息的準確性。

    5.整合財務與非財務信息

    財務與非財務信息均能反映企業生產經營狀況,為企業決策者提供充分的信息資源。一要嚴格遵循會計準則,加大對各環節的控制力度,進一步提高會計信息處理能力,深入挖掘會計報表隱含的經營信息;二要多渠道收集并予以論證,實時更新非財務信息,進一步分析和加工處理,提高非財務信息的確定性。通過非財務信息分析,管理者能清晰地認識到企業現存的經營環境,系統考慮企業優劣勢,進而對未來經營環境與行業發展趨勢有一合理判斷。加強財務與非財務信息整合,不但要建立內部局域網,實現企業財務和非財務信息共享,還要充分重視信息系統中的信息安全技術。

    作者:劉楠單位:遼寧省葫蘆島市龍灣中央商務區管理委員會

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