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[摘要]我國現階段人力資源管理模式可以從人力資源管理的角色與活動、人力資源管理有效性的衡量、評價人力資源管理職能有效性的方法、改善人力資源管理的有效性進行衡量。
[關鍵詞]人力資源;管理模式;描述
1、人力資源管理有效性的衡量
人力資源管理職能的戰略決策過程要求對現有人力資源管理職能的有效性有一個清楚的了解。這種信息對人力資源管理的程序、制度以及人力資源管理人員需要改善哪些技能等方面的決策提供了一個有力的基礎。通常情況下,那些長期較深地陷入事務性活動之中的人力資源管理職能,往往不僅缺乏藝術地履行傳統人力資源管理活動所必需的制度、程序以及技能,同時更不能對組織的變革做出貢獻。這樣,對人力資源管理職能的有效性所進行的診斷就能夠為人力資源管理職能的戰略性管理提出非常關鍵的信息。此外,對人力資源管理職能的有效性進行衡量還能夠帶來以下兩個方面的收益
(1)推銷人力資源管理職能,對人力資源管理職能的有效性進行評價本身就向其他管理人員表明,人力資源管理職能確確實實是作為一個整體的整個企業的,并且正在努力為組織的經營、生產、營銷以及其他職能提供支持,關于成本節約和收益等方面的信息對于向內部顧客證明人力資源管理實踐確實為企業的利潤做出了貢獻也是十分有用的;
(2)提供解釋性證據,人力資源管理職能的有效性評價有助于說明人力資源管理職能是否實現了它的目標并且有效地利用了它的預算。
2、評價人力資源管理職能有效性的方法
(1)審計法。審計法的重點是審查各種人力資源管理職能領域所產生的結果,它通常會搜集一些關鍵性的指標(如人員配置、公平就業機會、報酬、福利、培訓、績效管理、安全、勞工關系、接班計劃等),同時對顧客滿意度進行衡量。人力資源管理職能的一個重要客戶就是自己的雇員。雇員與人力資源管理部門直接、間接打交道最多,因此利用雇員對人力資源管理職能有效性進行評價是一種有效的手段。但是,僅僅從雇員一個方面來對人力資源管理職能的有效性進行評價有其弊端,雇員常常并不是從對企業有利的角度來回答,而是從對自己有利的角度來回答問題。因此,美國許多企業都已把對高層直線管理人員的調查作為對人力資源管理職能的有效性進行評價的一種更好方法。高層直線經理可以從戰略的高度看到企業的人力資源管理系統與實踐是如何在對雇員以及企業的整體有效性發揮影響的。此外,這種做法還有利于明確企業人力資源管理人員對于本職能有效性的看法是否與他們從事直線管理的同事看法一致
(2)分析法。分析法的重點主要有兩個,即考察某一特定的人力資源管理規劃或實踐是否達到了既定的效果:估計某項人力資源管理實踐所可能產生的經濟成本和收益就培訓而言,對某個培訓項目進行評價是弄清楚該培訓計劃是否起作用的基本戰略之一。通常情況下,在對該項培訓計劃的整體有效性進行評價的時候,我們所感興趣的是該計劃所帶來的變化大小。第二個基木戰略就是在把與該培訓項目相關的所有成本都考慮在內的前提下,對該培訓項目的貨幣價值進行評估,在運用這種戰略時,我們并不關心它到底帶來了多大的變化,而只是關心它的貨幣價值(成本和收益)如何。
3、改善人力資源管理的有效性
3.1人力資源管理職能有效性的改善往往就集中在這一金字塔的兩個方面。
首先,在每一種活動內部,人力資源管理職能需要改善它在履行每一項活動時的效率和有效性。其次,人力資源管理還需要盡可能地減少事務性工作(以及某些傳統工作)在自己的丁作中所占的分量,而把節約下來的時間和資源用于能夠帶來高附加價值的變革性工作。組織結構(工作報告關系)以及工作流程(通過業務外包和信息技術、的重新設計會同時有利于上述兩個方面目標的實現,通過結構重組改善人力資源管理的有效性。
傳統的人力資源管理職能是以甄選招募、培訓、薪酬、績效評價、勞工關系等諸如此類的分支職能為基礎構造起來的。然而,由于人力資源管理職能已經真正開始從戰略上對企業的有效性做出貢獻,資深的人力資源管理者就必須成為高級管理層的一部分了,因此人力資源管理職能的內部結構也就必須做出重新安排了。最近美國比較通行的人力資源管理職能被有效地劃分為:專家中心、現場人力資源管理群體及服務中心。專家中心通常由招募、甄選、培訓以及薪酬等傳統人力資源管理領域中的職能專家所組成,他們的主要任務是在建立和開發適用于組織的人力資源管理體系和管理實踐中充當顧問。現場人力資源管理群體由一般性的人力資源普理工作者所組成,他們被分派到企業的各個部門中,他們通常有著雙重的報告工作關系,既向業務部門的直線管理者報告工作,又向人力資源管理部門的領導者報告工作。服務中心則是由那些需要確保日常事務性工作能夠在整個組織中得到有效完成的那些人所組成。這些服務中心通常通過信息技術的運用來有效地為雇員提供服務。
3.2通過業務外包改善人力資源管理職能的有效性
在人力資源管理職能內部進行結構重組和流程再造是改善人力資源管理職能有效性的內部方法。事實上,美國人力資源管理高層人員越來越多地在探討如何通過業務的外包來改善本企業人力資源管理系統、管理程序以及人力資源管理職能為組織所提供服務的有效性。外包,就是企業通過與外部的業務承包商簽訂合同,讓他們來為企業提供某種產品或服務,而不是在本企業內部使用自己的雇員來生產這種產品或服務。
如今,美國一些企業主要是把人力資源管理中的事務性工作進行外包,比如養老金和福利管理、薪資管理、招募甄選等管理活動,這種做法能夠為企業提供更大的靈活性來做出快速、有效的反應。
3.3通過流程再造改善人力資源管理的有效性
流程再造是對關鍵性工作流程首先進行全方位的審查,然后再對其進行重新設計,以使這些流程能夠更為有效地獲得高質量的產出。它可以被用來對人力資源管理部門的職能和流程進行審查,也可以用來對某些特殊的人力資源管理實踐(如工作設計、績效管理系統等)進行審查。流程再造包括確認需要再造的流程、理解這個流程、重新設計流程、執行新的流程。
(1)確認流程。首先應當把控制流程或者在流程內部負責某些職能的管理人員找出來,然后要求他們成為流程再造工作小組的成員。該小組成員還應當包括處于該流程中的雇員、處于該流程外部的雇員以及那些能夠見到該流程結果的內部和外部顧客。
(2)理解流程。可以運用多種技術來了解流程。數據流程圖、數據實體關系圖法、情景分析法、調查法、目標群體法以及成本-收益分析法等都是理解流程的適用方法。
(3)重新設計流程。在重新設計流程階段,流程再造小組需要建立流程模型并對其進行測試,然后再決定如何將這種模型整合到組織中去。
(4)執行新的流程。在流程推廣之前要先進行小范圍測試。然后由人力資源部門和企業高層及各直線經理進行評價,在做到萬無一失的情況下才能在整個企業推廣。
3.4通過新技術的運用改善人力資源管理職能的有效性
在人力資源管理方面,新技術己經被運用于二個較大的職能領域之中:事務性活動的處理、報告以及跟蹤;決策支持系統;專家系統。應用于人力資源管理領域的一些最新技術包括互動式語音技術、國際互連網、顧客服務器系統、關聯型數據庫、成像技術、專業軟件開發、可讀光盤存儲器技術、激光視盤技術等等這些技術通過以下幾個方面的作用改善了人力資源管理職能的有效性:使信息接受更為便利;使溝通狀況得以改善;加快了人力資源管理事務性工作以及信息搜集工作的完成速度;降低了成本;使招募、培訓、薪酬管理等人力資源管理活動變
得更加容易。
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