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醫藥物流是指通過原料采購、加工、儲存、運輸、分配流通及物流信息等一系列的管理活動,有效地溝通原料供應商、生產廠商、批發商、零售商及最終用戶,促使藥品從供應地向接受地的實體流動過程。從而提升藥品的空間和時間價值。
國家為確保藥品安全,對藥品的生產和流通分別有GMP和GSP的規定,對藥品供應鏈進行全程質量跟蹤。醫藥公司必須對藥品的采購、運輸、存儲、揀選、配貨、發運等一系列物流運作嚴格按照GMP和GSP的規定操作,并在全程實行批號的嚴格管理及監控。然而我國醫藥物流發展目前仍存在以下問題有待解決:
1.醫藥行業缺乏先進的物流管理理念
作為完整的醫藥供應鏈,產供銷是一個整體,但是從醫藥現在的網建工作和對物流的投入建設可以看出,主要集中在中下游的藥品銷售階段,而對供應鏈上游的藥品生產和原材料采購等并沒有實現物流管理,因此有必要對整個行業物流進行集成,使上下游通過物流成為完整的整體。同行業之間基本上沒有物流合作,即使合作,也只是為了緩解短時期內的物流資源不足,而不是抱著持續改進,降本增效的目的。
2.醫藥物流有待建立行業標準
標準化是物流管理的一個重要方面,鑒于醫藥是一個特殊的行業,其物流的許多標準有別于一般的物流行業,因此必須有醫藥行業自己的行業標準。從目前來看,整個醫藥行業的物流體系剛剛起步,根本談不上行業標準化,而且由于物流未進行標準化所帶來的貨物流通和信息交換不暢、流通環節多、速度慢、費用增加,減低了物流系統的效率和效益,已經日益成為制約醫藥物流發展的一個因素。急需解決的是:不健全的物流規范實施制度;沒有統一規范的貨物運輸基本設備、商品信息標準化滯后、部門之間缺乏統
一、集中的管理體制等。因此鑒于醫藥行業標準化研究和管理工作,加大宣傳標準化對醫藥物流的重要性,同時要加強各個部門之間的協作和溝通,制定統一的相關運作機制。
3.醫藥物流政策法制環境有待改進
我國的醫藥物流發展的政策、法規和標準的制訂滯后,跟不上醫藥物流發展的步伐。GSP、GMP及其“實施細則”有關條款的設置應該與企業規模、活動類型、生產經營過程及其相互作用的復雜程度相吻合,與企業所承擔的權利和義務相一致。
4.醫藥物流發展的信息系統不完善
醫藥行業作為一個平均日需求量巨大的行業來說,其醫藥物流的高效、準確、健康地運作離不開信息系統。而醫藥行業缺乏公共的物流信息平臺和實時的過程控制系統,造成了各區域之間的信息不能及時傳遞。
5.缺乏運作經驗豐富的大型第三方醫藥物流企業
目前盡管一些大型的物流企業看好醫藥物流市場,如中郵物流,邦達物流等少數可以提供綜合的醫藥物流服務,但大部分醫藥物流服務都是由醫藥企業所屬物流公司承擔的,服務功能單一,服務水平偏低,運輸和倉儲等傳統性業務還占相當大的比重。
二、我國醫藥物流模式的探析
總體來說,醫藥物流可以分為自營模式、外包物流模式、自營與外包相結合的混合模式和自營與對外承接物流業務相結合的混合模式。
1.自營模式
自營是指醫藥企業自己建立起網絡化的現代物流配送體系,自主完成物流相關流程。自營模式的優點是保證醫藥企業對供應鏈各個環節有較強的控制能力,對物流活動的具體內容進行直接控制并通過合理規劃提高物流作業效率,減少流通費用,并且樹立企業良好的經營形象;對客戶的需求做出快速反應,能建立有效的客戶關系管理;自主掌握住產品的分銷渠道,有利于同行業間的競爭;減少商業秘密和知識產權泄露等方面的風險。但它也有不可忽視的缺點,即重整企業物流勢必對公司的組織結構做較大變動,它要求企業具有很強的管理能力;同時,高昂的建設費用需要占用大量的固定資金,為企業的正常運轉會帶來一定障礙;容易造成物流資源不能充分利用,物流各環節割裂,長期來看不能形成核心競爭力。
國藥物流以上海、北京、廣州、天津四大物流中心為基礎,各地物流倉庫連鎖化,形成主要以醫藥產品為主導資源,服務范圍覆蓋全國的綜合物流運營網絡系統,提供一體化的物流網絡保障。構建中的國藥物流全國信息系統,通過網絡平臺和信息技術將物流網點聯結起來,依托網絡使物流企業與藥品制造商、供應商、下游客戶及相關單位聯結起來,實現資源共享,信息共用,并對物流各環節進行實時跟蹤、有效地控制物流活動的全過程,提升和整合物流的服務能力。
2.外包物流模式
外包物流模式是指醫藥企業將物流體系設計、維護、調貨、庫存管理、裝卸和配送等全部物流業務委托于專業的物流公司運作。2005年國家食品藥品監督管理局在官方網站上正式公布了加強監管促進藥品現代物流發展的意見。允許具有現代物流條件的批發企業接受已持有藥品經營許可證的藥品企業委托的藥品的儲存、配送業務,同時也允許有實力并具有現代物流基礎設施及技術的企業為已持有許可證的藥品企業開展第三方藥品現代物流配送。
第三方物流模式的優點是不占用大量固定資金,可以更自由的協調生產運作,加強了企業的柔性管理,使企業可以集中力量提高核心競爭力;大幅度降低本企業的流通費用;它的缺點在于企業不能直接控制掌握物流職能,不能保證到貨的及時和顧客服務的優良品質;第三方物流商對醫藥產品的倉儲、養護、運輸等了解甚少,不了解國家對醫藥行業的政策規定,在運作中服務難以滿足企業要求。藥品是特殊的商品。國家明文規定,無論是藥品的倉儲還是運輸,企業都必須按照藥品說明書規定的低溫、冷藏條件操作,即實現GMP和GSP管理。除此之外,企業還要承擔選擇低效率物流公司的風險。
康恩貝銷售公司主要經銷集團成員企業生產的藥品,品種、數量少,單個客戶需求量也相對較少。經過十幾年的穩步拓展,公司建立了遍布全國的營銷網絡,不僅覆蓋全國各大城市,也涉及不少中小城市。相應的銷售物流配送路程也遍及大江南北,最近的有杭州市區,最遠的有新疆、黑龍江、廣西、云南等。藥品配送難度不斷加大。如果還按照以往的運輸方式,無法滿足業務不斷向各中小城市輻射的發展需要。而如果設立區域配送中心,則會導致醫藥企業的管理成本、經營風險上升。物流管理的弊端日益凸顯。在2001年就開始選擇從物流理念、服務理念都比較超前的杭州邦達快運公司作為其獨家物流公司,從每周的信息交流到每月的溝通例會,從首批重點客戶“門到門”配送到全部客戶“門到門”配送的完成,從路途時間承諾、網上到貨查詢到手機短信通知,銷售公司提出的一個個合理的需求,邦達都盡其所得滿足,這一安全、快捷的物流模式迅速在集團系統得到了認同。如今,集團的物流配送業務基本上都交給邦達,雙方合作的深度和廣度也邁上了一個新臺階。
3.自營與外包相結合的混合模式
自營與外包相結合的混合模式是指將物流環節中的某一部分或幾部分外包出去,其余的物流環節依然自己來做。這是我國目前大多數醫藥企業采取的物流模式。例如,他們有的利用自己的車隊來做運輸而把銷售物流外包出去,有的只是單純的將廢棄物回收這個物流環節外包。哪個環節需要外包主要取決于企業自身的軟硬件能力和社會的物流服務能力。相應地,它也集合了自營和外包的種種優點和缺點。
在現階段,企業可以選擇將非核心的物流業務首先分包出去,使企業專注于自己的核心業務,避免企業在物流環節浪費太多的資金和精力。很多大型醫藥企業在選擇第三方物流時,或是為了保留核心業務,或是為了安撫員工,或是從企業發展戰略的角度也不太放心讓陌生的物流企業經營自己的全部物流業務,考慮到企業的安全一般將次要業務和農村等偏遠地區的業務交給第三方物流以考察該企業的運作能力,通過不斷地磨合增加雙方信任度,對醫藥企業而言,進可攻,退可守。
北京金象大藥房醫藥連鎖有限公司金象大藥房在上海、天津、成都、內蒙古、江蘇、河北等13個省市自治區的20個城市擁有直營店、加盟店200多家,15000平方米的現代化物流配送中心,全面的微機管理,科學規范的運作程序,為各連鎖店提供高質量的、安全穩定的商品服務。金象大藥房配送中心的主要配送流程是醫藥生產廠商把貨發到大型批發企業如國藥集團的物流中心,國藥集團接到金象大藥房的訂單后把貨發到金象大藥房的配送中心。金象大藥房在物流外包方面,改革后原有的運輸車隊解散,將運輸部分外包出去,由中鐵物流公司負責藥品運輸服務。他們和中鐵物流簽好協議,在協議中規范好雙方的權利義務,讓他們在規定的時間期限內將貨物準確送達到各連鎖店,可以支付相應的運費。
4.自營與對外承接物流業務相結合的混合模式
自營與對外承接物流業務相結合的混合模式是指除了滿足本公司的物流業務外,同時利用自生的優勢對外承接物流業務的模式。它的優點是不僅能有效減低物流成本,促成整個醫藥供應鏈的形成和協作,確保藥品的質量,而且將物流轉化為公司新的利潤增長點。
上海醫藥股份有限公司在醫藥行業中較早認識到物流的重要并對物流進行革新。公司所有醫藥物流業務整合到其全資子公司上海醫藥物流中心,以自建物流實施為主,客戶訂單通過上海醫藥股份有限公司ERP系統下載到上海醫藥物流中心的倉庫管理系統(WMS),實物物流、信息流的控制不僅延伸到公司的決策、采購、生產、銷售、財務核算等各個領域中,而且與外部的客戶如醫院進行信息流的交流,使公司的管理步入透明化、科學化的軌道。上海醫藥物流中心所屬各大庫區共擁有近46000平方米的庫房,108輛運輸車輛,2007年貨運價值超過100多億,承擔上海地區各大醫院及零售業的配送,建立覆蓋華東地區的醫藥商業和制造業配送網絡,通過聯運承運構筑輻射全國的運輸網絡。2006年獲得第三方物流經營資質,現除滿足自營業務外,還對外承接業務。其客戶有德國拜耳集團、唯美血液技術有限公司、上海羅氏制藥有限公司和上海三共制藥有限公司等。新晨
三、物流模式選擇的因素分析
許多醫藥企業非常重視生產渠道、商流渠道的暢通,卻對物流渠道較少問津。這也大大制約了醫藥企業的發展規模。醫藥企業在選擇物流模式的時候,關鍵是要適合自己、適用優勢、適應時勢。
首先,物流在企業中的地位。自營物流需要大量的資金,技術和人員支持,如果物流在企業中不是處于戰略核心地位,就沒有必要自給物流,擱置大量的資金在物流方面,應該將自己的主要資源和精力專注于核心競爭力的打造。
其次,考慮第三方物流公司的實力。現代醫藥物流有著嚴格的技術規范要求,近幾年政府加強對醫藥行業的GMP、GSP認證的監管,醫藥物流需要對設備、技術和人才等進行很高的投入來確保流通過程的質量安全,如對疫苗要進行冷藏運輸和倉儲。物流對于企業有著非凡的戰略意義,如果沒有合適的第三方物流公司,就只能自營物流。
再次,考慮企業的規模。大企業實力雄厚,可建立自己的物流系統,制定合適的物流需求計劃,保證物流服務質量。小企業受人員資金限制,適宜把物流管理交給第三方物流公司管理。
最后,考慮物流成本。當企業的物流成本居高不下時,就需要企業重新定位物流并且考慮流程再造,可以選擇一家高品質,能提供物流一體化服務的第三方物流公司,讓它為企業量身打造物流服務并且進行專業化的流程再造。