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摘要:財務是企業在運營管控中的關鍵點,企業要想進行運營管控方面的升級就必須依靠財務的改良創新。現在,老舊的核算型財務模式漸漸開始落后于目前社會、市場的需要,由于老舊的財務模式不夠主動積極,同時信息也不夠及時,所以和企業的業務管理不能很好地協作配合,導致企業的信息傳遞交流不暢,對企業的發展和進步造成了影響。想要最大程度地展現財務職能的效果,同時更高效地提升企業價值,就必須擺脫目前陳舊的財務體系,讓財務和業務的溝通和配合更為高效、順暢,這也是新時代的企業在運營管控方面努力和進步的方向,不斷有企業開始把這一點當作研究的重點課題。本文挑選了財務和業務融合作為研究主題,結合具體案例來仔細研究。在目前的經濟形勢中,國內的企業想要持續在市場中生存發展,就必須順應潮流進行改變和創新發展,要把握機會、更新思維,完善企業的運營管控辦法。
關鍵詞:網絡經濟;業務;財務
這幾年我國的財政相關部門已經對管理會計體系的發展和推進展開了一系列積極的工作,了很多相關的法規政策和指導文件,督促企業可以按照信息化的要求來幫助業財融合,讓財務工作和業務展開相輔相成,互相配合幫助企業的管理會計更上一層樓,從而對企業的升級提供良好的基礎和支持。所以不僅僅是企業本身,相關部門也對企業的發展方向、會計升級密切關注,努力支持協助,從側面上給予企業所需的幫助,從大方向上做好領頭工作,展現政府的調控能力。
一、業財融合的意義和重要性
業務和財務進行融合需要各個部門、崗位、環節都一致努力進行配合。根據理論知識的層面看,業務財務的融合是離不開企業內部業務相關和財務相關的人員進行融洽的合作,把流程和步驟進行調整更新,讓原本分開的兩個部分能夠結合起來,完成對接。首先,信息共享是業財融合的基礎和前提。目前的信息時代,高科技技術和互聯網傳播已經成為現代社會的主流,企業的信息儲存和傳遞都可以利用電子數據庫來進行。因此系統的發展持續優化,信息成本也被控制拉低,這都為業財融合打好了技術方面的基礎,同時也是時代和社會發展的一種趨勢,本文會在之后的研究中詳細闡述信息成本的概念。其次,要想讓業財融合順利進行,必然會要求企業的組織架構、運營方式、管理辦法等進行一定的調整,所以企業的組織架構理論也是有基礎之一。另外,企業的組織架構變化也和信息技術的升級密不可分。最后,業財融合和業務流程的調整更新密不可分,所以業務流程再造理論同樣也是基礎之一。同時我們不能忘記,組織架構是業務流程的一種形式,而業務流程的調整更新依賴著信息技術的發展。所以按照這種情況,業務流程的調整更新和組織架構、信息技術存在不小的聯系。
二、理論基礎
1.信息成本論到了現代的經濟社會,信息的價值被逐漸認可提高,開始變成一種資源,部分觀點表示,信息作為組織管理中的關鍵因素和核心要件,信息的價值不可忽視。由于信息不對稱的情況存在,信息可以劃分成完全信息及不完全信息。完全信息指的是在博弈論,全體參加者可以獲取并得知全部剩余參加者的所有信息,了解全部詳情和細節,完全避免了不確定的因素,可以說是百分百的一種形式。而不完全信息是和完全信息相對的一種情況。假如信息是不完全的,就可能會出現信息不對稱,不完全和不對稱兩種情況有可能同時出現,也可能出現雖然信息完全但還是不對稱。詳細解釋起來就是,在進行經濟決定是,不同的對象了解到的信息并不完全一致,也就是所謂的信息不對稱情況,表示的是獲取的信息量的存在差異。信息不完全指的是沒有獲取全部的信息,表現的是對象和信息之間存在的聯系,而不是對象之間存在的信息聯系。假如出現了信息不完全或者不對稱的情況,就會或多或少導致信息成本。如果是信息劣勢的情況,又想盡可能改善劣勢,就肯定要投入相應的努力,包括時間、金錢、其他資源等來搜搜集、了解信息。要想獲得更多的信息,必然要付出更多的努力,但相應的信息成本就越大了。假如是信息優勢的情況,雖然可以減少獲取信息的成本,但在傳播信息的時候還是不可避免要投入一些成本。
2.網絡經濟網絡經濟理論指的是,目前的互聯網和高科技時代,信息資源不僅成為了一種高價值的資源,同時價值還在持續上升中,反而之前比較主流的資源包括人工、設備等實體資源的價值開始走下坡路,這是目前時代變遷、經濟革新的一種表現。網絡經濟是創新且發展迅速的,傳播速度比以往更快,且有效、直接,利用計算機和互聯網技術,一方面能夠提高信息的管理質量和安全性,另一方面也加快了信息的傳播速度和使用效率。信息在短短的時間內就可以傳播到全球的任何一個角落,同時信息的透明度提升、清晰度和準確性也有了質的飛躍。總的來說,網絡經濟讓交易效率和便捷性都比過去的傳統經濟時期有了巨變,而在提速提質的同時,網絡經濟還減少了信息成本開支,這主要歸功于網絡經濟或多或少地降低了信息不對稱的概率。不過信息不對稱的情況不可能被完全避免,然而假如分工水平固定,那么網絡經濟還是可以很大程度上降低外生的交易開支、降低信息不對稱概率,也可能在促進經濟架構提升的前提下來降低內生信息不對稱的概率。
三、企業組織架構的相關理論
1.傳統企業組織架構在很長的一段時間里,我們主要使用的都是傳統的企業組織架構模式,主要的理論依據就是勞動分工,經過多年的發展和演變出現了許多不同的變化模式,但根本的核心就在于金字塔管理模式。金字塔管理模式指的是企業根據職能的區別成立多個級別相同的部門,而不同的部門之間是負責單獨的一塊工作,互相之間沒有太多的合作和聯系,另一方面又設立上下級行政關系,讓上一層管理下一層的關系來形成層層遞進的管理模式。企業內部的高層會對中下層進行指揮和管理,這樣的組織架構清晰明了,各個崗位能夠很清楚的了解自己所在的層級、需要管理的對象、自己受誰的管理等,同時也對自己的工作范圍和權責有明確的認知,這樣的層級關系可以讓企業處于一種穩定、牢固、有序的模式中。
2.組織架構的變化方向因為信息技術、信息價值和網絡經濟都在持續進步和完善,企業的生存模式、發展環境等也隨之不斷改變。在這樣的前提下,老舊的企業組織架構開始無法滿足需要,對企業目前的運營和日后的發展造成了阻礙,所以改進、創新組織架構是現代企業的必修課,也是發展的趨勢。由于目前的大部分企業在進行管理時基本依靠職能制,處于升級轉型過程中的蛻變期,在沒有完成蛻變前缺少創新的組織架構模式,然而企業要改進組織架構的意圖是顯而易見的,基本上擁有網絡化和柔性化等特點。由于目前的經濟發展趨勢就是信息時代的互聯網模式,所以企業應該結合自己的運營水平和發展方向來設定創新調整的計劃目標。不過創新和調整都不能操之過急,所謂欲速則不達,企業必須要結合實際情況和完善的計劃來一步步進行調整,給企業自己一個適應的時間,穩扎穩打進行發展和革新。
四、業財融合的相關案例
國網江蘇省電力公司,也就是江蘇電力是我國的大型電網公司,主營業務為江蘇范圍內的電網發展、管理等。在過去,江蘇電力基本使用的是單機核算來完成財務信息的管控。2000年開始,江蘇電力尋找變革的辦法,開始使用財務管理信息系統,讓財務管控更加現代、高效,預算是這一系統的基礎,結合流程固化和會計核算模式,不但提高了管控的效率,還完善了監督的漏洞。在此期間,會計系統還可以和別的業務系統利用相應的接口來實現互聯和共享,讓不同部門的有關信息資料都能夠歸納總結到一起,記錄在財務管理信息系統里,業務結束以后還可以進行自動化的核算查驗。因此利用該系統,江蘇電力的信息資料實現了信息化的管控處理,不但讓信息高度集中,增加了信息的完整性,也提高了信息的使用效率和可靠性,實時的監督審查能夠大大提高安全性。江蘇電力于2009年開始實施一項信息化登高計劃,從此展開了財務和業務互相融合的信息化發展目標,從2011年開始開展了大型的宣傳和推廣活動。在這段時間內,信息化作為江蘇電力財務和業務融合最有效的基礎和根本,把人力資源、資金和其他物資綜合起來進行利用配置,再加上資產全方位的科學管理模式當成關鍵點,將公司的五大要點包括財務、資產、計劃、員工和器械展開了全方位的提升和更新,終于實現了可以覆蓋全公司運營和發展的全部流程的綜合系統。在信息化的實際操作里,江蘇電力把財務管理信息系統和信息化登高項目相結合,組成了全新的財務信息系統,該系統不但高效智能而且精準及時,可以實現全自動的活動。第一,全自動。信息化登高項目中有數個功能模塊,讓信息的交流和傳遞順利實現,重點是可以通過全自動模式進行操作,同時實現流程固化。流程固化指的是讓財務管控順利達成六個目的,包括職能、流程、效果、情況監督、數據研究以及綜合查詢。而這里的自動化主要指利用對數據實施持續的動態更新和信息交換,依靠會計核算和監督評價的方式,實現統一管控的報表模式,可以立馬形成任意口徑和任意時間段的財務報表。第二,信息化。登高項目能夠把不同的模塊結合在一起,資源配置從頭到尾都必須保證實現進行等級評定并清晰列出需要的數額,之后系統根據不同部門的綜合需要來完成職能化的分配。同時,在進行決策時原本會被人工化的被動所限制,現在因為財務信息一體化,實現了變被動為主動。和決策存在聯系的各種數據都會通過不同的模塊被歸納調整,最后被匯集到財務部門,按照戰略指標完成和選擇評估,成為為決策提供有利和有參考價值的信息。另外創造有效的智能預警制度,拋棄了之前時效性差、效率低下的人工系統。第三,精準。運用信息化等高項目實現自動化的數據選取,把不同部門的數據和信息集合在一起整理。總部及時對相關數據展開研究和歸納總結,幫助優化之后的資源分配和業務計劃。信息化登高項目涵蓋了應收應付和買賣電核算等其他應用,可以通過額外的核算數據以及設定的預算編制,來幫助搭建財務管控的細致化以及業務展開融合。第四,實時。財務和業務的實時融合以及企業預算管控能順利進行,會幫助提高企業的靈活度和應變能力,增強企業信息管控的時效性和質量。五、總結經過研究江蘇電力的業財融合案例,我們對業財融合有了更清晰、更深層的認知和了解。企業在管理方面要想進行升級和創新就不能缺少清晰準確的路標和未來發展的走向,就像江蘇電力追求智慧型的財務模式,他們相信每家企業都擁有獨特的智慧型財務模式,需要通過努力研究和不斷的嘗試才能找到。另一方面,企業的管理更新升級離不開信息化的發展和成長,企業要想實現財務和業務的融合必須要堅實可靠的信息系統作為發展的基礎。只有做好信息化變革的前提下,企業的財務才可能發展為智慧型財務,財務工作和業務活動也可以順利融合、互相輔助,讓企業走上綜合性一體化流程。
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作者:陳紅 單位:浙江金扇子網絡科技有限公司
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