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摘要:現(xiàn)如今,新會計制度不斷完善,這也給醫(yī)院會計工作帶來新機遇,為了積極提高對于新會計制度的認識與執(zhí)行能力,需要進一步結(jié)合工作實踐,不斷探索完善的工作策略,以確保醫(yī)院各項工作順利開展。
關(guān)鍵詞:新會計制度;醫(yī)院財務(wù);會計管理;策略
為了保證醫(yī)院財務(wù)管理水平,要重視加強會計工作實踐能力,本文以新會計制度為背景,重點研究了醫(yī)院會計工作開展策略,希望通過有效研究,能夠進一步推動醫(yī)院財務(wù)工作有效開展,從而為醫(yī)院服務(wù)水平提高提供有效保證,具體工作實踐分析如下。
一、新會計制度的變化
目前,我國全新的會計制度應(yīng)當(dāng)在如下的范圍之內(nèi)展開使用,首先,最為重要的即為我國的各個公益性質(zhì)醫(yī)院,但社區(qū)行基層醫(yī)療機構(gòu)不涵蓋在內(nèi)。應(yīng)當(dāng)強化日常的資產(chǎn)清算工作,為醫(yī)院的資產(chǎn)流水保駕護航,要強化會計工作的價值與意義,保障其能夠最大程度上貫穿于整個會計體系的過程之中。從醫(yī)院的財務(wù)會計核算的內(nèi)容來看,要積極主動地與國際慣例相接軌,確保醫(yī)院的收支平衡,確保各個科目的安全性與合理性,保障醫(yī)院資金的使用流暢。針對全新的會計系統(tǒng),將原有的藥品這一分類的概念弱化,降低醫(yī)院原有將醫(yī)藥化為醫(yī)院運作的源動力,使得廣大人民群眾看病難、看病貴的問題有效疏通,確保能夠更好與國際接軌,推動我國醫(yī)療體系的可持續(xù)化發(fā)展。
二、新會計制度下醫(yī)院會計工作實踐
(一)大力提高財務(wù)分析水平所謂的會計工作,最為重要的一點即為廣泛收集相關(guān)的財務(wù)信息,通過該方法了解到目前醫(yī)院在財務(wù)上的實際運作情況,確保能夠第一時間找出相應(yīng)的薄弱環(huán)節(jié)與不足之處,做到更有針對性的調(diào)整與優(yōu)化。而當(dāng)前財務(wù)信息的收集手段非常廣泛,除了傳統(tǒng)的人工方法以外,還有計算機收集、互聯(lián)網(wǎng)收集等,水平與技術(shù)越來越強大。為了更好幫助醫(yī)院展開相關(guān)的工作,就需要專業(yè)的財務(wù)分析人員予以支持,并且確立更為智能化的財務(wù)分析系統(tǒng),做到現(xiàn)代化手段的財務(wù)水平分析。目前財務(wù)水平分析的方法較多,財務(wù)報表、財務(wù)指標(biāo)等,而財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況,選擇最為契合的方法展開預(yù)算會計的相應(yīng)工作。而財務(wù)人員除了要做好對數(shù)據(jù)反饋的最終結(jié)果進行審查以外,還需要將中間環(huán)節(jié)等其他情況做出完善的考察,并且在平時工作中鍛煉自己的信息反饋能力、分析能力以及處理能力,確保財務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性和有效性。為了更好激發(fā)醫(yī)院部門相應(yīng)會計工作人員的工作熱情,醫(yī)院的行政部門可以積極主動地為會計財務(wù)工作設(shè)立一定的獎懲制度,針對表現(xiàn)突出、工作有效的會計人員,在績效、獎金等福利上做出相應(yīng)的補貼和鼓勵。醫(yī)院部門應(yīng)當(dāng)對待財務(wù)部門獨立、特殊的機制,將財務(wù)的結(jié)果與其最終評定相互掛鉤,確保財務(wù)人員能夠最大程度上投入工作之中,并且鼓勵每一位工作人員,針對自己的崗位情況,提出有建設(shè)性的調(diào)整意見,驅(qū)動財務(wù)管理模式最大程度上契合醫(yī)院的需求。
(二)建立健全成本核算體系從醫(yī)院實際出發(fā),進一步完善醫(yī)院成本核算體系,在財務(wù)科設(shè)立總成本核算員,負責(zé)全院的經(jīng)濟核算工作,不但包括醫(yī)療,還包括醫(yī)技、醫(yī)輔、后勤、機關(guān)等相關(guān)科室。在臨床這一塊,總成本核算員通過核算各科室相關(guān)的門診診療人次、出院人數(shù)、各項目收入、各種耗費等,計算出每門診病人和每住院病人需分擔(dān)的變動成本和固定成本,從而指導(dǎo)科室有效經(jīng)營。在條件允許的情況下,可以在各個部門、科室等安排一名專門的兼職會計人員,用以統(tǒng)計日常工作之中所產(chǎn)生的資產(chǎn)流動情況,并經(jīng)由專門的人員統(tǒng)一收集、分析,為確定總成本夯實基礎(chǔ)。就醫(yī)院的實際情況來看,應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)多元化、網(wǎng)絡(luò)狀的財務(wù)管理統(tǒng)計會計工作,才能獲得最佳的效果。
(三)完善財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的不斷發(fā)展,為了更好幫助醫(yī)院的會計統(tǒng)計工作順利推進,就需要切實將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到位,從而達到降低錯誤,提升工作的效率。當(dāng)前,醫(yī)療物資條形碼的出現(xiàn),能夠幫助醫(yī)院內(nèi)部落實信息化管控的要求。該系統(tǒng)能夠切實幫助醫(yī)院從采購到分銷的整個流程,不僅了解到藥品或其他醫(yī)藥物資從哪個渠道進行購買,藥品的價格、數(shù)量以及保質(zhì)日期等基礎(chǔ)信息,運用在哪一位的病患上也能記錄,有效避免人工誤差的產(chǎn)生。同時,當(dāng)前醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將物資條形碼的系統(tǒng)思路,將包括醫(yī)院財務(wù)管理、經(jīng)濟核算以及資產(chǎn)管理等工作上,落實在統(tǒng)一系統(tǒng)與平臺之上,能夠更好推動醫(yī)院各項工作的信息化進程,助力醫(yī)院會計工作提升質(zhì)量的同時,還能減少人工支出。
(四)建立良好的財務(wù)管控運作秩序目前,我國統(tǒng)一設(shè)置的醫(yī)院全新會計工作實踐,能夠更好對財務(wù)管理工作起到指導(dǎo)、約束作用。例如,對醫(yī)院的采購部門而言,每天的進出貨數(shù)量、庫存等情況,都能夠在有效的監(jiān)控之下,幫助財務(wù)部門隨時抽調(diào)數(shù)據(jù),產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)報表,即使不到現(xiàn)場也能落實相應(yīng)的工作內(nèi)容。而針對成本核算的工作,可以經(jīng)由專門的財務(wù)人員總會計師統(tǒng)一進行分析與計算,并上報備給醫(yī)院相關(guān)的負責(zé)人,從而更好了解到醫(yī)院目前的實際情況。針對月底、年底等主要測算時間,需要調(diào)度整個醫(yī)院的職能工作人員,確保每一位員工參與到財務(wù)會計工作中來,將自己的工作情況等第一時間的上報,將閑置資源二次利用,避免無意義的資源浪費現(xiàn)象,推動醫(yī)院工作的可持續(xù)化發(fā)展。
(五)提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的管理水平為了更好契合目前我國醫(yī)院的預(yù)算法落實,醫(yī)院必須重新分配目前現(xiàn)有的收入預(yù)算管理工作,做到全面預(yù)算化。首先,要結(jié)合過往醫(yī)院運作的實際情況,篩選、歸類出不同位置、不同等級的預(yù)算內(nèi)容,針對不同的需求方法不同的預(yù)算,通常情況下,參考的內(nèi)容包括了科室的工作量、工作時間、收入結(jié)構(gòu)以及藥材或消耗性醫(yī)療用品的使用量,從而做到預(yù)算規(guī)劃工作更為合理且具備針對性。針對不合理的科室或個人,應(yīng)當(dāng)做到積極主動地矯正與偏向,避免資源浪費、成本不集中的現(xiàn)象發(fā)生,尤其是針對不合理的用藥或原材料,應(yīng)當(dāng)盡量減少其占比,使得人民群眾的利益能夠保證。最后,醫(yī)院內(nèi)部也要落實好相應(yīng)的監(jiān)督制度,確保整個工作能夠以公開、透明的原則進行,使得每一位患者能夠了解到醫(yī)院的制度以及自身繳費的去向。
(六)強化風(fēng)險意識,建立財務(wù)分析預(yù)警系統(tǒng)隨著我國部分醫(yī)院從原有的公有化向市場化的轉(zhuǎn)變,在預(yù)算管理工作的過程之中不可避免地會遇到一定的財務(wù)風(fēng)險問題,因此為了更好保證醫(yī)院的效益,就需要設(shè)立專門的預(yù)警系統(tǒng),即使發(fā)現(xiàn)了異常問題或不足,也能做到第一時間的調(diào)整與完善,避免不必要的損失。例如,針對醫(yī)院之中的流動比率財務(wù)指標(biāo),通常情況下正常值應(yīng)該大于或等于2,一旦該指標(biāo)下降到2的時候,就需要提醒專門的財務(wù)人員,用以分析目前醫(yī)院的實際情況,及時做出調(diào)整。需要注意的是,各項預(yù)警機制應(yīng)當(dāng)靈活運用,而非刻板進行采集與分析,而是要根據(jù)實際情況進行,避免意外狀況的發(fā)生,從根本上保證醫(yī)院以及廣大患者的切身利益。
三、結(jié)束語
新時期,醫(yī)院財務(wù)會計工作人員要不斷結(jié)合工作實際,制定更加完善的管理模式,以促使醫(yī)院會計工作質(zhì)量不斷提高。希望結(jié)合本文的進一步研究,能夠為醫(yī)院會計人員提供有效參考,以此進一步促使醫(yī)院財務(wù)會計水平不斷提高。
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作者:顧根妹 單位:北京大學(xué)深圳醫(yī)院