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【關鍵詞】新醫改;財務管理;信息化平臺;構建策略
我國開展的新一輪醫療改革不僅僅對三甲醫院的經營管理提出了改革的訴求,更對三甲醫院的財務管理工作提出了更高的要求。我國三甲醫院需緊隨醫療改革的步伐,提升自身的競爭意識,創新自身的財務管理理念,在當前我國大數據的環境下,充分利用現代化計算機技術和信息技術的優勢,致力于開展財務管理工作的信息化建設,通過搭建財務管理信息化平臺來提升三甲醫院財務管理工作的效率及質量,幫助三甲醫院提升其經營管理的競爭力,進而推進三甲醫院的全面醫療改革進程。
1我國三甲醫院財務管理信息化發展現狀
近年來,我國三甲醫院普遍都開展了信息化的改革進程,醫院信息系統(HIS)的應用給醫院的數據庫提供了大量的基礎數據,然而,這些基礎數據并沒有為財務管理工作提供更高的服務,三甲醫院的財務管理信息化發展滯后于醫院總體的信息化建設。究其原因在于:(1)財務管理信息化發展與醫院其他系統缺乏鏈接,業余溝通缺乏聯動性,“信息孤島”現象十分明顯;(2)對數據庫中的基礎數據缺乏具有財務相關針對性的機構化處理與分析,使得數據的有效性和利用率偏低;(3)對財務相關數據往往都是執行“事后”分析,使得財務數據信息的獲取缺乏一定的時效性,難以凸顯信息化背景下的技術優勢。因此,我國三甲醫院迫切的需要在財務工作精細化發展的指導理念下,秉承著財務管理工作具體需求來進行財務管理信息化平臺的建設。
2財務管理信息化平臺構建對三甲醫院的意義
(1)三甲醫院開展財務管理的信息化建設是國家新一輪醫改政策的具體要求,旨在要求全國范圍內的大型綜合醫院通過財務管理信息化建設來優化自身的資源配置,降低患者的就醫成本,通過現代化技術的幫助來提升醫院的核心競爭力,提高醫院的績效水平,進而提升我國醫療事業的整體水平。(2)三甲醫院構建財務管理信息化平臺是醫院進行現代化管理制度改革的根本需求,也是醫院執行現代化管理模式的前提保障,財務管理信息化平臺的構建不僅能夠直觀的提升三甲醫院財務管理的效率和質量,還能夠有效縮減醫院的運行成本,提升內控能力,通過科學有效的財務管理模式來帶動全院范圍的管理工作改革,有助于三甲醫院科學化、現代化管理模式的落實。三甲醫院構建財務管理信息化平臺可以實現醫院財務等相關信息的數據庫建立,通過大數據技術來實現醫院信息的收集、匯總、分析,為醫院的決策層提供科學、全面的有效信息。此外,財務管理信息化平臺還能夠幫助醫院及時了解自身的財務狀況,在保障醫院各項工作有序開展的同時,能夠對醫院的資產進行實時監管,進而確保三甲醫院的醫療改革能夠在健康穩定的環境下進行。
3三甲醫院財務管理信息化建設的需求
3.1三甲醫院財務管理信息化建設需要引起足夠的重視
當前我國三甲醫院在進行醫療改革的過程中,將整體的側重點都放在醫療技術和醫療服務方面,大量的精力和資金都投入到臨床醫學和科研工作當中,忽視了財務管理工作對維系醫院工作高效運轉的重要意義。多數三甲醫院管理者認為:財務管理工作僅僅是醫院進行經營管理的附屬工作,其更多的職能是為醫院其他科室進行服務,記賬、算賬、報銷、報表、核算是財務管理工作的全部,忽視了財務管理工作的決策和內控功能。
3.2三甲醫院財務管理信息化建設需要完善的制度支撐
當前我國多數三甲醫院已經著手開展信息化建設,但是并沒有建立與之匹配的財務管理信息化制度,這就造成三甲醫院的財務管理信息化管理系統難以充分發揮其作用。再加上公開網絡環境和人員綜合素質等多方面影響,醫院的財務管理信息化建設存在著諸多制度問題,工作在執行過程中缺乏標注化的指導和規范,財務管理信息化工作就成為“斷線的風箏”,難以落到實處。
3.3三甲醫院財務管理信息化建設需要豐富的軟件功能配套
財務軟件是財務管理信息平臺執行具體工作的基礎,只有功能齊全、內容完善、操作便捷、安全性高的財務軟件才能夠有效提升財務管理信息化工作的效率。現階段我國三甲醫院財務管理工作的信息化起步較晚,缺乏相應的實踐經驗,財務管理信息化平臺的整體穩定性和兼容性都較差,各項財務軟件的缺失使得財務管理工作的信息化職能較為單一,難以全面的完成財務管理工作,給三甲醫院財務管理的信息化發展帶來了相當大的阻礙。
4三甲醫院財務管理信息化平臺的構建策略
4.1統一財務管理信息化平臺的相關制度與標準
財務管理信息化相關的制度與標準建立是構建財務管理信息化平臺的基礎。通過相關的制度與標準來規范財務管理信息平臺建設的過程中,完善財務管理信息平臺的信息數據庫建設,保障一切財務數據的真實性和可靠性。此外,建立科學的財務管理信息化制度與標準,對信息化平臺建設的過程中出現的各種具體問題給出相應的獎懲辦法,能夠有效規范財務管理信息化平臺建設的人員行為,將信息化建設工作真正的落到實處。
4.2構建完善的財務管理信息系統
財務管理信息系統是三甲醫院財務管理信息化平臺進行實際工作應用執行的基礎,因此,必須構建完善的財務管理信息系統才能夠完成財務管理信息化平臺的構建。該信息系統需要包含的職能為:綜合處理日常會計憑證;自動轉結工資、門診、住院、固定資產以及固定資產折舊等信息數據;物資和醫療器械的采購、入庫、盤點工作;清理往來財務業務,與銀行對賬、生成報表;成本核算系統以及安全防御系統等。
4.3配置全面的財務信息系統
在完善財務管理信息系統的核心部分構建后,三甲醫院要想充分發揮財務管理信息化平臺的全部作用就必須輔以豐富性、綜合性的財務信息軟件來提升信息化平臺整體的兼容性和功能性。以財務總賬系統為中心,搭建不同銜接工作的子系統,包含:成本核算系統、預算管理系統、風險評估系統、責任控制系統等,與醫院其他部門系統進行鏈接,實現數據信息共享,進而幫助醫院解決績效管理、風險管理、經營管理、醫療管理等多方面工作。
4.4保障財務管理信息系統運行的安全性
三甲醫院在進行財務管理信息化平臺構建時,還要充分考慮整個平臺投入運行使用后的安全性建設,保障醫院財務信息、資源信息的安全,避免重要數據的泄露。三甲醫院要基于網絡安全建設的需求構建自己的局域安全網,通過具有高度兼容性的網絡端口來連接醫院內部各個部門的子系統,財務管理信息化系統要在標準化的條件下進行建設,在保障財務管理信息化系統各項職能有效運行的同時,提升系統的安全性。此外,為了防止關鍵性的數據損壞或者丟失,還要構建一些安全保障措施來進行備份和保存,對關鍵性數據信息進行加密處理并設置高安全等級的網絡防火墻,進而全方位實現醫院重要財務信息的安全管理保障工作。
5結語
三甲醫院進行財務管理的信息化平臺建設即是我國全新醫療改革的具體要求,也是醫院未來經營發展的必然趨勢,三甲醫院要充分了解財務管理信息化平臺構建的根本需求,通過規范信息化建設的制度和標準、完善財務管理信息化系統、配置全面的財務信息系統等方式來完成財務管理信息化平臺的構建,進而全面提升三甲醫院的財務管理水平。
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作者:韓春陽 單位:長春中醫藥大學附屬醫院統計中心