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一、財務分析的作用與步驟
(一)財務分析的作用
財各分析的作用是財會分析人員利用醫院某一會計期間編制的則務報表及其有關數據,選擇能反映醫院則務狀況及與醫院經營管理決策有關的信息,采用專門方法進行解剖、分析(內部分析與外部分析,動態分析與靜態分析)、解釋和評估,以揭示各項財務指標之間的聯系,客觀地評價醫院過去的經營管理業績,發現與分析經營管理成果形成的原因及其間的因果關系,正確衡量醫院目前的財務狀況,科學預測未來的發展趨勢,從而達到提高醫院經營管理水平和提高兩個效益的一項重要管理活動。
(二)財務分析的步驟
則務會計報表分析的步驟廠般可按四方面有序進行。
1.確立分析的目標。首先要根據不同使用者的分析目的,確定對自己影響頗大的目標進行分析;其次,財務分析側重比較。比較的類型,主要有以下三種:醫院本期與以前各期之間的資料比較,本醫院與同級醫院相關資料之間的比較,本醫院與同級醫院平均水平或先進水平的資料比較。
2.收集與整理所需的資料。
3.解釋及評估財務報表。這一階段是分析者在進行財務分析時最為關鍵的步驟。此階段需要許多計算,但計算本身并非分析的目的,不能為計算而計算,而是為分析而計算。計算結果本身并無意泛,真正有意泛的是對計算結果所作的進一步的分析和研究。這階段所進行的各種活動,是一種專亞險很強的技術活動,需要掌握大量的分析技巧,如比率分析、趨勢分析、指數分析、報表結構分析(共同比分析)、資金流量分析、量本利分析等。
4.決策的制定。財務分析的第四個步驟就是依據第三個步驟的分析結果而制定決策。這種決策包括如何發揚優點,克服缺點,如何鞏固和發展成果,解決所存在的問題,從而確定下一階段乃至以后各階段的目標和策略。
二、會計報表的分析方法
(一)比較分析法
所謂比較分析,是將兩期或兩期以上同類報表并列在一起,并對其卜目同項目的數字進行比較分析,從而得出有關醫院財各狀況變動和
經營管理水平的信息的干中分析方法。止斷中分析方法一般有三種分析方式,即絕刊數字比較分析、絕刊數字增減變動比較分析和百分比增減變動比較分析。
(二)趨勢分析法
從一定意義仁說.趨勢分析法是將比較分析法和比率分析法結合起來運用的一種方祛。趨勢分析法的主要目的,是通過對某一單位連續數期財務報表中有關項目金額的比較,計算出比率反映該項指標的變動趨勢,從動態上研究其特征和揭示當期財務狀況和經營管理業績的增減變化的險質及其發展趨勢。通常采用比較會計報表的方祛。編制比較會計報表時,應將連續多年的報表并列在一起加以比較;比較時,應注意分析關鍵性的數據,以確定財務狀況變動的主要原因,判斷變化的趨勢對醫院經營管理的影響,以及這發展趨勢的持續涅夔。編制比較會巾民表,可以用百分比進行比較。在運用趨勢分析法時,必項注意以下幾點淇,要求比較指標與被比較指標必項具有可比生其二,由于各期的趨勢值均以基期為計算的聾甄出,因止匕基期的選擇必項非常謹嘎必項符臺代表睦或正常佗巨條件;其三應特別注意關鍵性效據,借以確定財務狀況變動的主要原因。
(三)比率分析法
所謂比率系指某一時日相關指標或項目之間的比值。它是財務分聽中應用最廣泛的一項分析方式。就則務分析的立場而言,比率分析法是在同一張會計報表的不同項目之間、不同類別之間,或在兩張不同的會計報表女口資產負漬表和收人支出總表的有關項目之間,用比率來反映它們的相互關系,據以評價和發現醫院的則務現狀和經營管理中存在的問題。運用比率分聽法時,首先要確定被分析的不同項目之間的內在關系。分析會計報表所使用的比率,應隨著分析資料的使用彗首目良點和目表、用途不同而l錄。如反映短期償債能力的比率(流動比率,速動比率,現全比率,現金對流動負債比率,應收賬款周轉率)、反映資產結構的比率(負漬討總資產的比率,流動資產對總資產的比率,固定資產對總資產的比率,長期負債對總資產的比率,流動資產對總負債的比率,流動負債對總負債的比率,固定資產對長期負債的比率)、反映收益狀況和經營成果的比率(資產運用效率的比率,資產投資收益的比率)。則務分析中運用比率分析法,其目的是在于分析則務報表內各項目的內在聯系和關系,借以了解反映醫院則務狀況和經營業績。運用比率分析法進行則務分析雖然存在許多局限險和許多缺陷,但這干中財各分析方祛仍然有其不可替代的意泛和作用。關鍵在于,要主斷于正確的財務分析,必須恰當地運用比率分析方法,并應結合運用趨勢分析法,同時還應全面了解和掌握醫院經營管理的基本情況。只有這樣,才能更好發揮比率分析法的重要作用。
(四)因素分析法
因素分析法是把綜合性指標分解為各個因素的分析方法。采用趨勢分析法將不同時期財務指標進行比較,可以找出差距,肯定成績,發現問題,對醫院的則務狀況進行初步評價。趨勢分析法的優點是及時迅速、簡便易行,但不能確定指標發生變動是什么因素影響以及各種因素的影響程度,如哪些是主要的,哪些是次要的,哪些是有利的,叨陛是不利的等等。為此,還需運用因素分析法中的在財各分析中應用非常廣泛的連環法。
作者:陳玲單位:佳木斯市中醫醫院財務科