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正因為充分認識到了財務預算在企業管理中具有非常重要的作用,所以我們更應該清楚的認識到當前預算管理在企業的實際運行過程中,還存在著很多缺陷與問題,導致預算管理沒有達到預期的效果。諸如企業內部各層人員對預算管理的認識不到位,主動性不強,多數企業雖已形成完整的預算管理流程,但執行不充分,無法實現預算執行的效果和效率。因此,我們要在財務預算管理中引進精細化管理理念,勢在必行。實施精細化管理可及時糾正財務預算的認識深度、核算標準、執行約束力、考核措施、技術保障、權威性等方面存在的問題,更深層次的挖掘企業的潛在價值,規范企業經濟制度的基石,對充分發揮財務預算的功能,提高資金使用效率,為企業創造更大的的經濟效益有著非常重要意義。
二、財務預算精細化管理的方法和模式
(一)加強對財務預算管理的認知在實施預算管理時,首先應加強領導層對財務管理的認知,不能只在審批的時候才會稍加關注,應充分認識到加強預算管理的重要性,對預算工作給予指導,并督促實施執行。其次要轉變員工認為預算是財務部門的事,與自己無關的認知,讓他們清楚認識到財務預算是企業管理的重要環節,對預算管理政策的實施加以配合,便于工作的開展和推動。再次是對于從事預算工作人員,要掌握和了解相關財務及預算知識,正確看待財務預算精細化管理的重要性。
(二)結合企業內部控制制度,防范財務風險財務預算應結合企業其它管理制度尤其是企業內部管理制度,并作為財務風險控制的核心內容來運行,而不是孤立的管理效目,這樣才能充分發揮最佳效果。因為編制和嚴格執行財務預算是為了保證實際運營符合企業發展實際和能力,避免出現背離的現象,和內部控制制度相配合,能夠全面、及時的發現企業存在的潛在風險,回避風險因素,減少損失,促進企業經營環境與秩序的穩定發展。
(三)加強預算的執行與控制全方位的預算執行體系包括預算指標的下達、分解和實施,預算工作的中心環節就是對預算的執行與控制。在預算執行的過程中,對原則性問題不能妥協,要堅持,嚴格執行生產、成本、銷售和營業費用預算,保障企業各項增值活動順利實施,以促進利潤指標的完成。同時,又要剛柔相濟,在有益于實現企業戰略目標的基礎上,結合企業的實際情況靈活處理。另外,還要建立財務預算報告制度,對于在執行過程中出現的偏差較大的項目,及發生的新情況及時提出改進建議和措施,及時向領導反饋預算執行差異和進度,促使預算目標順利、圓滿的完成。
(四)重視對預算執行結果的考核考核與評價可以有效反映出財務預算管理的執行情況。可從定性和定量兩個方面出發,在充分收集政策、市場、法規、技術等方面的信息后,采用因素分析、比率分析、比較分析等方法對預算的執行情況進行分析,總結出企業存在的潛力及發展態勢。并客觀充分地分析在預算執行過程中產生偏差的原因,提出相應的解決措施。另外,要在年終對預算完成情況進行內容明確、可操作性強的考核,嚴格的考核是不僅是為了比較實際執行結果與預算指標的差異,也是為了肯定成績,加強和改進以后的工作。同時,也對員工的工作給予應有的評價,獎勤罰懶,充分調動員工的積極性,確保企業戰略目標的最終實現。
作者:卞強 單位:鳳凰傳奇影業有限公司