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對于如何定義人力資源會計,目前存在著較多種不同的意見。美國學者埃里克弗蘭霍爾茨認為:“人力資源會計是把人的成本和價值作為組織的資源進行計量和報告的一項活動。”我國會計界有關人士也對人力資源會計下過不少定義,如“人力資源會計是會計學的一個新興的分支,它是測定和報告企業(yè)人力資源的變動和現(xiàn)狀,幫助決策者決定行動方針的一門新興會計。”、“人力資源會計是以金額數(shù)字作為反映控制經(jīng)濟組織中人的成本和價值的管理活動,是會計體系一個新興分支。”等等。目前對人力資源會計較為全面的定義為:“人力資源會計是用來確認和計量有關人力資源會計的信息,并將這些信息傳遞給有關利害關系人的程序。”因為這一概念涵概了人力資源會計的核算對象、核算方法和核算目標。
人力資源會計作為一門新興的學科,它產(chǎn)生與存在的目標又如何呢?是只滿足對內(nèi)管理的需要,還是既滿足對內(nèi)管理的需要,又滿足債權人、投資人、有關管理部門對外需要呢?由于人力資源會計既有對外相關部門提供會計報表,以滿足他們做出決策或管理需要的財務會計的職能,又有為企業(yè)管理當局提供有用信息的管理會計的職能,因此人力資源會計的目標應該確定如下幾個方面:
(1)發(fā)揮對內(nèi)服務功能,為企業(yè)的管理者提供管理人力資源所需要的信息。比如企業(yè)在發(fā)展過程中,是否需要適時地增加一定數(shù)量的勞動力?企業(yè)所擁有的人力資源應具備怎樣的素質(zhì),企業(yè)才能取得最大的經(jīng)濟效益與社會效益等等,這些問題都是傳統(tǒng)會計無法解決的,必須利用人力資源會計加以解決。同時建立了人力資源會計以后,可促進企業(yè)合理的開發(fā)和利用人力資源,在企業(yè)中形成一種用才愛才的良好氛圍,激發(fā)職工的活力和熱情,調(diào)動企業(yè)職工的積極性,增強企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(2)發(fā)揮對外服務功能,為投資者、債權人等提供可靠的、全面的信息。傳統(tǒng)會計報表向投資者、債權人所提供的信息中不包括人力資源信息的,這就使得投資者、債權人不能全面了解企業(yè)的資產(chǎn)、損益、財務變動情況,致使產(chǎn)生錯誤的投資決策,造成不必要的經(jīng)濟損失。
但由于人力資源的重要要素———勞動者的價值會隨著其所擁有的知識、技能、經(jīng)驗等的不同會有較多的差別,因此如何對其價值進行計量就顯得十分困難,這也許是許多單位未對其進行核算的一個非常重要的因素,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人力資源對企業(yè)的生存與發(fā)展影響越來越大,這又迫使我們不得不考慮對其進行核算,下面就對人力資源會計的相關實務作一個初步的探討。
目前人力資源會計模式大致可以分為兩種:人力資源成本會計和人力資源價值會計。人力資源成本會計是指對為取得、開發(fā)和重置作為企業(yè)可利用資源的勞動力所發(fā)生的成本的計量和報告,它可以采用歷史成本法和重置成本法進行計量。其中歷史成本法以歷史成本作為計價的基礎,對人力資源的取得和開發(fā)(如招聘、選拔、安排、培訓等)成本全部予以資本化;重置成本法是在現(xiàn)行物價水平條件下,重置相同人力資源價值的變化,反映了人力資源的現(xiàn)時價值,但與其他資源的計價方法不一致,且易被管理人員利用,人為操縱資產(chǎn)狀況。所以采用歷史成本法來對人力資源成本計價比較符合我國會計核算的準則。人力資源價值會計是指把人作為價值的組織資源而對它的價值進行計量和報告,它的目的在于用人力資源的創(chuàng)利能力反映組織現(xiàn)有人力資源的質(zhì)量狀況,為企業(yè)管理當局和外部利害關系集團提供完整的決策信息。人力資源價值會計考慮到人力資源的能動性,即創(chuàng)造能力,認為人力資源會計所報告的不是取得和開發(fā)人力資源所付出的成本,而應該是人力資源本身所具的價值,即具有一定智能的勞動力資源的價值。它的計量方法可分為貨幣計量法(如機會成本法、商譽評價法等)和非貨幣計量法(如評價法等)。
既然已將人力資源納入為會計核算的范圍,那怎樣將人力資源要素在會計報表中進行披露呢?首先在人力資源投入時,在資產(chǎn)負債表中增記“人力資產(chǎn)”,而相應地在“所有者權益”里增記“人力資本”;人力資產(chǎn)的攤銷在“人力資產(chǎn)”下減“人力資產(chǎn)攤銷額”,以求出“人力資產(chǎn)攤銷凈額”。其次在人力資源減少時,相應減記“人力資本”和“人力資產(chǎn)”。人力資源會計報表與傳統(tǒng)會計報表的結構是一樣的,只是在傳統(tǒng)會計報表里加入了人力資源的增減變動,使用情況,從而使得包括了人力資源的資產(chǎn)負債表,其資產(chǎn)總額要比傳統(tǒng)會計報表的資產(chǎn)總額大;在損益表中,由于人力資源的損益對人力資源的成本、費用的處理是當期的人力資產(chǎn)攤銷額,而在傳統(tǒng)損益表中,當期的有關人力資源方面的支出全部作為當期費用,因而兩者之間的數(shù)額一般情況下是不相等的,這就造成了兩種損益表計算出的損益也不一樣。
當今時代是要以知識的生產(chǎn)、分配、使用、消費為重要因素的經(jīng)濟時代,而作為生產(chǎn)要素重要組成部分———人在經(jīng)濟發(fā)展過程中所起的作用會變得越來越大,如何合理的利用好人力資源將成為未來關注的焦點。美國、日本等一些國家在二戰(zhàn)后經(jīng)濟之所以能夠迅速恢復、崛起,很大原因就是由于它們保存了豐富的人力資本,并且對這些人力資源進行了合理的開發(fā)、投入與使用。我國是一個人口大國,人力資源十分豐富,但由于各種歷史與現(xiàn)實的原因,致使我國人力資源仍處于一種高量低質(zhì)的狀態(tài),人力資源仍屬于一種較為廉價的勞動力資源,這在一定程度上制約了我國人力資源的開發(fā)與利用,這也是人力資源會計沒有被充分重視的一個較為重要的因素。為了適應改革開放,與國際世界接軌的需要,盡快在經(jīng)濟上超趕先進國家,針對人力資源會計的運用可促使人力資源的開發(fā)與利用的特點,我國應積極促進對人力資源會計的研究、推行。
目前我國實行的市場經(jīng)濟體制,市場是瞬時萬變,任何人對無法左右的。在實行現(xiàn)代企業(yè)制度的前提下,人力資源的流動與管理變得更為有序與規(guī)范,人力資源會計的推行也已經(jīng)有了其生存的內(nèi)、外部環(huán)境。隨著改革開放的進一步擴大,只要合理借鑒國外人力資源會計的先進科研經(jīng)驗、實踐經(jīng)驗,政府在人力、物力、財力上給予適當?shù)闹С郑嘈旁谖覈M快完善人力資源會計的理論,并將其付諸實踐是完全有可能的,也完全能夠做到的。
人力資源是指一定范圍內(nèi)所具有的勞動力的總和。而人力資源會計是指將各經(jīng)濟單位所擁有或能夠使用的各種具有勞動能力的人員因素進行資產(chǎn)化處理,將人力變?yōu)橐豁椯Y產(chǎn)列入會計核算的范疇,并將他們作為影響各經(jīng)濟單位生存與發(fā)展的一項重要的資源。由此可見,人力資源應屬于經(jīng)濟范疇,應具有質(zhì)與量的雙重特性,即它既具有人力資源自身所擁有的才干、智慧、知識、體質(zhì)等方面的特征,也具有人力資源的數(shù)量多少、與物資資源相結合的人數(shù)等量的方面的特征。