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報業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)，與其它大型企事業(yè)單位資產(chǎn)相比，既有資產(chǎn)一般意義上的共性，又有其行業(yè)內(nèi)在的個性。共性指的是報業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)同樣可以劃分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)，其中固定資產(chǎn)還同樣可分為不動產(chǎn)和動產(chǎn)；流動資產(chǎn)也同樣可以分為低值耐用品和低值易耗品。個性即它的特殊性，由于行業(yè)間內(nèi)在的差異性，因此報業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)架構(gòu)不同于其它大型企事業(yè)單位的資產(chǎn)。這種行業(yè)間資產(chǎn)的內(nèi)在差異性，決定了對報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的管理，不能按部就班地套用其它大型企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理模式。本人在長期的資產(chǎn)管理實踐中，感悟到對報業(yè)集團(tuán)這個大家庭的資產(chǎn)管理，除了要精心講究管理方法，還要充分發(fā)揮管理技巧。技巧說白了，就是四兩拔千斤、就是事半功倍。
一、報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理必須強(qiáng)調(diào)以人為本
管理技巧就是運(yùn)用科學(xué)的管理手段，達(dá)到切實有效的管理目標(biāo)。而科學(xué)的管理手段，首先要求管理人員對報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的區(qū)分、性質(zhì)、用途要了如指掌；在對各種資產(chǎn)充分認(rèn)識的基礎(chǔ)上再進(jìn)行資產(chǎn)分類。分類除了前面所述的粗分，還要根據(jù)資產(chǎn)的地位、作用大小，即資產(chǎn)的直接服務(wù)對象和產(chǎn)生效益的大小進(jìn)行細(xì)分。報業(yè)集團(tuán)的效益分為經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，對黨報而言社會效益重于經(jīng)濟(jì)效益；對下屬單位而言經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。因為資產(chǎn)是為使用人服務(wù)的，資產(chǎn)是經(jīng)過人的使用才產(chǎn)生效益的，所以資產(chǎn)管理工作，同樣必須強(qiáng)調(diào)以人為本。
二、報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作存在的問題及其對策
改革開放，給我們報紙事業(yè)帶來生機(jī)，也對報業(yè)資產(chǎn)管理工作提出新的更高的要求。過去報社資產(chǎn)管理存在“散、亂”等現(xiàn)象，主要是以往報社資產(chǎn)管理的手段落后于社會發(fā)展的要求，仍停留在計劃經(jīng)濟(jì)框架之中，缺乏監(jiān)管機(jī)制。如果仍按過去模式來進(jìn)行管理，那將會給各項工作帶來許多難以解決的問題。過去大多數(shù)資產(chǎn)只是一些不易遺失的、低值的、簡單的辦公用品，如桌、椅、櫥、柜等。隨著辦公設(shè)備的逐步更新，資產(chǎn)品種不斷增多，價值也更加昂貴，其所顯現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)效益漸為人們所關(guān)注。雖然資產(chǎn)管理部門針對上述現(xiàn)象采取了一些措施，補(bǔ)充修訂了一些管理條文，情況會好轉(zhuǎn)些；但由于個別使用部門和一些人對加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要意義認(rèn)識不足，因此存在著個別只圖使用方便，講排場，不求實際，無論是否需要都一味要求領(lǐng)導(dǎo)給予配備，部門間互相攀比配置檔次的現(xiàn)象。再有存在著一些部門或人員對資產(chǎn)使用愛護(hù)不夠，資產(chǎn)有人使用沒人保養(yǎng);對具體資產(chǎn)的使用沒有很好地了解使用說明、保養(yǎng)方法等，致使一些資產(chǎn)受損嚴(yán)重。甚至還有一些人員工作調(diào)離后，所配備的資產(chǎn)也不移交。針對以上存在的問題，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)首先從加強(qiáng)資產(chǎn)管理措施入手，建立建全資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度，完善各項管理措施，加大監(jiān)管力度。其次，請機(jī)關(guān)黨委和計財部門配合，前者協(xié)助做好職工愛報社愛家園，樹立以社為家的主人翁思想；必要時可通過后者協(xié)助采取適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)手段，使得資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范、到位。
三、報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理應(yīng)側(cè)重于對辦公財產(chǎn)的管理
報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作，主要是對集團(tuán)采編部門、黨政機(jī)構(gòu)、職能管理部門、子報、公司、印刷廠，及設(shè)在各地市的記者站、分公司等單位的辦公財產(chǎn)進(jìn)行管理。其管理面廣、管理量大是報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作的一大特點(diǎn)。同時，管理內(nèi)容從各種大型技術(shù)設(shè)備（如印刷機(jī)器，供水、供電、供風(fēng)等系統(tǒng)??）、各種交通運(yùn)輸工具（如汽車、鏟車等）、各種的貴重辦公電器（如電腦、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等）到極小不起眼的信封、稿紙等，應(yīng)有盡有。從上述的管理范圍及管理內(nèi)容分析，東西多，分布廣是報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作的又一特點(diǎn)。從使用部門及使用者方面來分析，辦公財產(chǎn)作為生產(chǎn)資料是由人在具體使用和操作的。由于使用者水平、素質(zhì)之間差異，管理水平的高低，也將影響到整個財產(chǎn)管理工作的好壞。
隨著新聞事業(yè)的高速發(fā)展，報業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)管理工作也要做到與時俱進(jìn)，在做好資產(chǎn)全面管理的同時，還要側(cè)重做好辦公財產(chǎn)的管理。以下就針對管好報業(yè)集團(tuán)辦公財產(chǎn)這個重中之重的問題和應(yīng)采取的措施詳述如下，它也是報業(yè)集團(tuán)各級資產(chǎn)管理從業(yè)人員都可以借鑒的管理技巧。
四、加強(qiáng)報業(yè)集團(tuán)辦公財產(chǎn)管理的有力措施
1、完善財產(chǎn)管理規(guī)章制度
報業(yè)集團(tuán)辦公財產(chǎn)管理工作，從近年歷史上劃分，大致可分為新舊兩個階段。即集團(tuán)成立前和成立后兩個階段，比如我們報社在1996年初搬進(jìn)新建的采編大樓后，經(jīng)過一年多的探索，經(jīng)報社編委同意，由報社辦公室和計財處一起制定并印發(fā)了《**日報社辦公用財產(chǎn)管理暫行規(guī)定》（以下簡稱“暫行規(guī)定”）。“暫行規(guī)定”的制定和實施，標(biāo)志著本社對辦公財產(chǎn)的管理進(jìn)入了新的階段。它是為了適應(yīng)新聞事業(yè)的發(fā)展要求，為我社逐步提高新聞辦公現(xiàn)代化的需要而制定的。“暫行規(guī)定”作為本社對辦公財產(chǎn)的一種新的管理方法，它是對過去的那種舊的管理方法的進(jìn)一步改善和提高。但這只是進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作的開始，2002年我們報業(yè)集團(tuán)成立后，隨著報紙事業(yè)的飛速發(fā)展，對資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求，除了加強(qiáng)“暫行規(guī)定”的執(zhí)行力度，還適時調(diào)整了辦公包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、制定了電腦管理暫行條例及各地記者站房產(chǎn)管理辦法等各項規(guī)章制度，新的規(guī)章制度引入了相應(yīng)經(jīng)濟(jì)手段協(xié)管條款。用經(jīng)濟(jì)手段強(qiáng)化管理措施，主要是要強(qiáng)化對使用者的管理。只有通過對人們行為的管理，才能達(dá)到對財產(chǎn)的有效管理。沒有規(guī)矩不成方圓，制度建設(shè)是做好管理的前提和基礎(chǔ)。
2、建立現(xiàn)有辦公財產(chǎn)檔案
在逐步完善制度建設(shè)的同時，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對各單位、各部門財產(chǎn)進(jìn)行登記清點(diǎn)，運(yùn)用辦公自動軟件，將財產(chǎn)統(tǒng)一歸類、編號造冊。各單位、部門負(fù)責(zé)人要在集團(tuán)辦編制的財產(chǎn)帳上簽字、并承擔(dān)本部門財產(chǎn)管理責(zé)任。
3、加強(qiáng)財產(chǎn)管理的宣傳工作
為了加強(qiáng)財產(chǎn)管理工作。一方面要注重宣傳，擴(kuò)大影響，抓緊將資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度以報社文件的形式分發(fā)到各單位、各部門；另一方面，要組織管理人員按文件規(guī)定條款抓緊落實。由分管領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)，安排專門人員到各部門對財產(chǎn)進(jìn)行登記清點(diǎn)，建立財產(chǎn)檔案。宣傳到位，有章可循，才能使財產(chǎn)管理工作得以順利進(jìn)行。
4、增強(qiáng)共同管理財產(chǎn)的意識
搞好財產(chǎn)管理，除了依靠職能部門努力工作外，更需要發(fā)揮群眾來參與共同管理財產(chǎn)設(shè)備。比如我們報社由于在“暫行規(guī)定”中強(qiáng)調(diào)了財產(chǎn)由職能部門、使用部門、使用者來共同管理，所以在執(zhí)行過程中得到各個部門的積極配合。如一些部門根據(jù)實際要求購買個別辦公用品，都能主動按“暫行規(guī)定”要求按程序報批。報帳時，計財處予以積極配合，嚴(yán)格把關(guān)，要求使用者將財產(chǎn)單據(jù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署后，再到資產(chǎn)管理部門辦理入帳簽證，計財處才給報銷。特別是現(xiàn)在人員調(diào)離時，都能做到及時移交財產(chǎn)。通過“共同管理”這些科學(xué)程序的操作，不僅可以完善對物質(zhì)的管理，也會進(jìn)一步強(qiáng)化使用者對財產(chǎn)的充分認(rèn)識和重視，使得各項規(guī)章制度能在較短時間內(nèi)為廣大職工所接受，并能自覺遵守。總之，通過強(qiáng)調(diào)“共同管理”，可以進(jìn)一步強(qiáng)化人們對辦公財產(chǎn)管理的重視，會使辦公財產(chǎn)的使用效率進(jìn)一步得到提高，更好地為發(fā)展報業(yè)服務(wù)。
5、做好人的思想工作
人是第一生產(chǎn)力。財產(chǎn)管理工作成效如何，將取決于人的因素。報業(yè)集團(tuán)財產(chǎn)管理工作具有三大特點(diǎn)：1、管理面廣，管理量大；2、東西多，分布廣；3、職工水平、素質(zhì)差異大，人員分散。我們認(rèn)為報業(yè)集團(tuán)辦公財產(chǎn)的管理中心點(diǎn)應(yīng)放在對使用者的管理上。報業(yè)集團(tuán)財產(chǎn)使用者中有研究生，也有小學(xué)生；有部長級領(lǐng)導(dǎo)，也有一般群眾；有在集團(tuán)本部內(nèi)的，也有在市外各地的。只有通過對使用者的管理，加大制度化建設(shè)的宣傳力度，進(jìn)一步強(qiáng)化人們對辦公財產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識，提高人們對辦公財產(chǎn)的愛護(hù)，才能變被動為主動，真正搞好辦公財產(chǎn)管理工作。要使大家都能主動配合我們共同管理好辦公財產(chǎn)，這需要一個較長期的過程。這就要求財產(chǎn)管理的職能部門，不僅要加強(qiáng)對物質(zhì)的管理，更需要加強(qiáng)對人員的管理。因此，資產(chǎn)管理部門除了要定期檢查財產(chǎn)的使用情況，對使用不當(dāng)?shù)膯挝换騻€人，要及時提出整改意見，或批評、或處罰，使財產(chǎn)工作管有規(guī)，理有章。同時我們職能管理部門、管理人員也要經(jīng)常深入基層，加強(qiáng)溝通、使各項管理制度深入人心。努力探索管理過程中遇到的新情況、新問題，及時采取有效措施，力求盡快盡美地解決存在的問題，不斷提高管理水平。
從以上五項辦公財產(chǎn)管理的有力措施中可以看出，后三項都是與人有直接關(guān)系的，要做好管理工作起決定因素的是人。報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作，是隨著報紙事業(yè)的蓬勃發(fā)展、不斷調(diào)整、不斷完善的長期過程。因此，報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的管理技巧，也不是一成不變的、它首先必須強(qiáng)調(diào)以人為本；在強(qiáng)調(diào)以人為本的前提下，還必須強(qiáng)調(diào)與時俱進(jìn)，它要根據(jù)報業(yè)集團(tuán)發(fā)展各個歷史階段，實事求是地采取相應(yīng)的資產(chǎn)管理手段。與時俱進(jìn)、求真務(wù)實，靈活掌握，這才是報業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理技巧中的技巧。