資產管理信息化系統探討范文

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1設備管理信息化系統的設想

如何利用計算機信息化技術，使之為資產管理服務，本文從編碼模型設計、體系架構的設計、業務流程的模型三個方面提出了一些設想。

1.1編碼模型設計設想通過給設備、資產編碼，解決分類和查詢的問題。首先，制定的編碼能適應信息化管理；其次，編碼的制定不光要分類簡單，而且要能確保唯一性，只有通過系統自行生成才能企業規模增大后，日常工作中所需的設備、物資在種類，數量上也同時會出現很大的增長，其次設備的協調，固定資產的管理也日趨復雜，對以往傳統的管理模式提出了挑戰。同時，伴隨著互聯網技術的發展，計算機技術的成熟，也促使管理者需要轉變思想，站在更高的層面去整合現有的資源，優化管理模式，提高管理效率。得到保證；再次，編碼的設計最好能充分考慮使用條碼或者射頻識別技術，這樣在日后的維護、查詢數據上節省人力；最后，編制的編碼要避免過長，過長不僅導致維護困難，還容易占用過多的數據庫資源。

1.2管理體系的結構設想軟件的體系架構對軟件的生成和維護起著非常重要的作用，目前較常用的體系架構有C/S和B/S兩種，他們的主要特點如下：C/S架構由客戶端和數據庫服務器兩個部分組成，優點是響應速度較快，對服務器要求較小，缺點是管理員要同時對客戶端和服務器端進行管理，維護成本和工作量都比較大；其次，針對不對的操作系統，要設計不同的客戶端，并且客戶端如果涉及到升級，整個系統中的客戶端都需要升級，其升級成本和牽涉的人力多。B/S三層體系結構由客戶端、應用服務器、數據服務器組成。其中客戶端采用瀏覽器，業務處理由應用服務器完成，根據客戶端的輸入進行相應的程序處理；數據服務器根據應用服務器的請求對數據進行讀寫操作。相對于C/S架構，B/S架構的管理員只需要維護服務器，作為客戶端的瀏覽器是不需要管理員維護的，而且不論操作者使用何種操作系統，不論系統如何升級，都不會增加維護的工作量。唯一的缺點是對服務器要求較高，一旦奔潰將造成數據流失，但隨著硬盤價格下降，通過多硬盤組建Raid對數據進行保護已可以有效彌補這個短板。

1.3業務流程的模型分析由于計算機技術的使用，信息處理能力已經得到相當大提升，因此資產管理系統，不應該局限于資產、設備的出入庫使用管理，而是可以考慮把固定資產管理納入到整個系統中來。因此，整個系統的角色建議分為三類：系統管理員、設備申請人、固定資產管理員。其中系統管理員完成權限設置、編碼管理、設備報廢申請、出入庫的申請審核工作；設備申請人負責設備的出、入庫申請的工作；資產管理員負責生成編碼、固定資產添加、設備報廢審核、統計報表生成的工作。

2結語

企業的現代化不光需要設備、人才的現代化，同樣需要提升管理方式的現代化，隨著企業管理信息化進程的發展，計算機技術在企業管理中越來越得到深入應用，它的穩定、精確、持久的特性可以極大的完善人工管理的不足，也可以節省企業的人力成本。資產管理系統的建設，同樣是一個循序漸進的過程，他的前期準備工作是非常重要的，考慮的環節越多，系統的局限性越小，對工作的便利性也越大，特別是在前期數據庫的結構設計期間，要能充分考慮各個角色對數據的需求，才能確保系統發揮作用。另外，系統的構建需要保留一定的可擴展余地，便于因業務的拓展而進行的升級。

作者：言炯單位：蘇州大學計算機科學與技術學院