增強(qiáng)林業(yè)科技檔案保護(hù)范文
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為了加強(qiáng)對銅仁地區(qū)林業(yè)科技檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技信息檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、充分發(fā)揮科技檔案在指導(dǎo)林業(yè)科技發(fā)展方面的作用，更好地服務(wù)于科技、促進(jìn)林業(yè)科技發(fā)展，發(fā)揮其自身的功能作用，筆者結(jié)合自身從事多年檔案管理的工作實(shí)踐，對林業(yè)科技檔案管理作如下探索：林業(yè)科技檔案，是指本單位在從事林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等工作活動中形成的應(yīng)歸檔保存的技術(shù)文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計(jì)算材料等）。它是國家全部檔案的組成部分，是進(jìn)行林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究工作的重要依據(jù)和必要條件。它對于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣科技成果、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效能，都具有現(xiàn)實(shí)和歷史的重要意義。
一、對林業(yè)科技檔案的整理、歸檔是檔案管理中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)在檔案管理的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對紛繁復(fù)雜的林業(yè)科技資料進(jìn)行分類整理、編目歸檔。
1、按年度分類整理出國家對林業(yè)科技相關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)編目歸檔；
2、按林業(yè)科技資料的不同項(xiàng)目及完成科研成果、從事林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等工作活動中形成的應(yīng)歸檔保存的技術(shù)文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計(jì)算材料等的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)）等方面進(jìn)行整理、編目和歸檔；
3、按每年地區(qū)林業(yè)科技的立項(xiàng)、規(guī)劃、報告等資料整理、編目歸檔；
4、涉及的森林防火的科研資料、森林病蟲害防治的科研資料也要進(jìn)行整理編目歸檔。林業(yè)科技檔案，同文書檔案、科技資料在性質(zhì)和作用上都有所不同，要區(qū)分清楚，分別保管。凡是記述和反映本單位生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等活動，具有保存價值并按照歸檔制度集中保存起來的技術(shù)文件材料，屬于科技檔案。凡是記述和反映本單位政治活動、行政領(lǐng)導(dǎo)、組織管理等活動，具有保存價值并按照歸檔制度集中保存起來的文件材料，屬于文書檔案。為了研究參考而收集或復(fù)制的技術(shù)文件材料，屬于科技資料，但當(dāng)技術(shù)資料被采用成為工作憑證和依據(jù)時，便轉(zhuǎn)化為科技檔案。建立健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)技術(shù)活動，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。林業(yè)區(qū)劃、林區(qū)開發(fā)規(guī)劃、森林資源調(diào)查、專業(yè)調(diào)查、森林經(jīng)營方案、森林資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等形成的文字材料、圖紙、照片及有關(guān)規(guī)程和細(xì)則等。如林場規(guī)劃設(shè)計(jì)、造林調(diào)查設(shè)計(jì)以及育苗、造林、更新、撫育、森林保護(hù)等形成的文字材料、圖紙及有關(guān)規(guī)程和細(xì)則等?？茖W(xué)技術(shù)研究方面的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度科研計(jì)劃、專項(xiàng)合同、計(jì)劃任務(wù)書、專題研究計(jì)劃、各項(xiàng)調(diào)查材料、實(shí)驗(yàn)記錄、原始數(shù)據(jù)、專題總結(jié)、成果報告、論文、簽定材料、推廣的文件材料等。基本建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)和施工等工作中形成的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（包括主要原料、燃料來源、地質(zhì)、水文、氣象、水源、交通運(yùn)輸、社會經(jīng)濟(jì)調(diào)查資料以及和其他部門就有關(guān)問題簽定的協(xié)議文件等），設(shè)計(jì)任務(wù)書、總體設(shè)計(jì)、單項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程預(yù)算與決算、開竣工報告、施工中變更記錄、工程簽定驗(yàn)收材料、竣工圖紙及有關(guān)審批文件、技術(shù)規(guī)程等。木材生產(chǎn)方面的伐區(qū)踏查、調(diào)查、伐區(qū)工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)方案、技術(shù)簽定材料以及生產(chǎn)運(yùn)輸所形成的技術(shù)文字材料、圖紙及有關(guān)規(guī)程和細(xì)則。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改造、試制、定型各階段形成的文字材料、圖紙工藝裝備、工藝規(guī)程等。林業(yè)機(jī)械及儀器設(shè)備的圖紙、說明書、操作規(guī)程、維修和運(yùn)行記錄等有關(guān)材料以及自制或改造的各種設(shè)備形成的全套技術(shù)文件材料等。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、通用設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、各階段設(shè)計(jì)文件和概預(yù)算、決算，以及有關(guān)審批文件有關(guān)林業(yè)的重大發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、合理化建議等有關(guān)的技術(shù)文件材料。各單位在生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等工作項(xiàng)目中，不論是完成或中斷、成功或失敗、獨(dú)自承擔(dān)或同其他單位協(xié)作所形成的技術(shù)文件材料，凡具有保存價值的，均須歸案保存。
二、加強(qiáng)對林業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）的管理工作，能及時、準(zhǔn)確為廣大林業(yè)科技工作者提供有價值的資料銅仁地區(qū)林業(yè)科技要發(fā)展，離不開檔案工作的有序管理，所以，我們在從事檔案管理工作中，一直注重對全區(qū)林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究工作中出現(xiàn)的難題，提供重要的依據(jù)和必要的資料保障。它對于總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)、推廣科技成果、提高已存的技術(shù)文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計(jì)算數(shù)據(jù)等林業(yè)科技檔案），使過去的死檔案，變成在林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究中有較高利用價值的活檔案。為使檔案資料得到有效的、充分利用，有條件的單位應(yīng)積極采用縮微照像及電子計(jì)算機(jī)檢索等新技術(shù)，以逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理，使廣大林業(yè)科技工作者便于從紛繁浩瀚的資料中及時篩選出對自己有利的科技情報。
三、加強(qiáng)對林業(yè)科技檔案的保管，提高對檔案管理保護(hù)的質(zhì)量，以便提供準(zhǔn)確，系統(tǒng)完整的資料作為檔案管理人員應(yīng)該熟悉林業(yè)科技檔案的庫存情況，經(jīng)常了解林業(yè)科研技術(shù)部門的需要，編制必要的卡片、目錄、索引等工具及參考資料，對尚未劃定保管期限的案卷確定保管期限：對已過保管期限的案卷重新分期，對失去保存價值的科技檔案剔除造冊、科技檔案的保管，必須保證安全、保密，凡歸檔的科技文件材料，要做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。歸檔的科技文件材料，一般應(yīng)歸檔一份，重要的和使用頻繁的，可多歸檔一份或幾份，以供日常借閱。歸檔時間，一般應(yīng)在一個項(xiàng)目全部完成后一次歸檔。根據(jù)具體情況，亦可分期分批歸檔。庫房的門窗要堅(jiān)固。庫房內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?，并?yīng)有防盜、防火、防塵、防蟲、防曬等設(shè)備和措施。要經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，對殘缺、破損或字跡不清楚的檔案，應(yīng)設(shè)法補(bǔ)救，及時修補(bǔ)、復(fù)制。如發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時處理并向上級主管部門和當(dāng)?shù)貦n案部門報告。以便提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的資料給他們利用。四、加強(qiáng)對林業(yè)科技檔案的保護(hù)，提高對檔案保管人員職業(yè)的素質(zhì)，也是檔案管理與服務(wù)的一項(xiàng)基本要求嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的檔案工作法律、條例、規(guī)定，維護(hù)科技檔案的安全，保守國家的機(jī)密。事業(yè)單位可設(shè)立直屬的科技檔案管理機(jī)構(gòu)，也可設(shè)立直屬的綜合性檔案管理機(jī)構(gòu)，或確定專人負(fù)責(zé)。各單位要有一位行政負(fù)責(zé)人分管檔案工作，科技檔案工作同時受主管生產(chǎn)技術(shù)的負(fù)責(zé)人或總工程師的領(lǐng)導(dǎo)。林業(yè)科技檔案的保護(hù)，是生產(chǎn)、建設(shè)、科研、設(shè)計(jì)等管理工作的重要組成部分。作為檔案管理單位，都必須建立健全科技檔案保護(hù)工作的有效機(jī)制，把科技檔案保護(hù)工作納入生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理工作之中。這就要求林業(yè)科技檔案管理必須配備一定數(shù)量的具有較高政治思想和業(yè)務(wù)水平，身體健康，能勝任工作的專職管理干部和技術(shù)人員。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過考核，評定合格的人員擔(dān)任。同時林業(yè)科技檔案管理人員還必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和檔案管理方面的知識。在向他人借閱科技檔案時，要根據(jù)檔案的機(jī)密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。要求和監(jiān)督借閱人員，應(yīng)愛護(hù)檔案，注意資料安全和保密守則，科技檔案室，必須建立健全科技檔案的借閱制度。嚴(yán)禁涂改、翻印、抄錄、拆散及轉(zhuǎn)借。使其檔案得以長久的安全保護(hù)和有效利用。對保管單位（案卷）的要求：各單位的業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目承辦人，應(yīng)將需要?dú)w檔的科技文件材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按照文件材料的內(nèi)容、聯(lián)系、價值，進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、盒、袋），并根據(jù)保管期限表和保密規(guī)定，確定保管期限和密級。一個獨(dú)立完整的項(xiàng)目或?qū)ｎ}，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。散裝的藍(lán)圖應(yīng)折疊成大小統(tǒng)一的幅（一般應(yīng)與文字材料的紙幅大小相同），并將圖簽折在右下角，每張圖紙都按順序填上張?zhí)?，進(jìn)行登記，組成保管單位。每個保管單位必須寫好封面（包括形成檔案的機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、編制單位、日期、保管期限、文圖張數(shù)、檔案順序號、密級等），必要時應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表。保管單位（卷、冊、盒、袋）組好后，經(jīng)檔案室驗(yàn)收，填寫移交目錄一式二份，經(jīng)清點(diǎn)無誤，履行交接手續(xù)，才可接收。注重林業(yè)科技檔案管理的工作，是新時期科技創(chuàng)新，科技興林中一個非常重要的環(huán)節(jié)，廣大檔案管理的工作者，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取，才能把此項(xiàng)工作做得更好。