農業田間記錄規范策略思考范文

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一、目前田間調查記錄的狀況

我們在檢查指導科研課題檔案立卷歸檔的工作中發現，目前田間調查記錄的狀況還不令人滿意，有不規范不完善之處，具體表現在:

1.田間調查本大小規格不統一。我所設有育種、栽培、植保、資源等研究室，而每個研究室制作的田間調查記錄本規格大小都不一樣。有大有小、有厚有薄;紙張質量也不同。沒有統一、規范、標準的田間調查記錄本。

2.田間調查記錄格式不規范。有的科研人員在記錄時沒有考慮留裝訂線，把調查數據記錄在裝訂線范圍以內，造成立卷裝訂時易壓字，不易規范裝訂(豎裝)。

3.田間調查記錄內容不詳細。在檢查指導立卷中我們發現，有一些田間調查記錄本上，除記錄調查數據外，沒有記錄調查時間;有的雖記錄了時間，但只記錄了某月某日;卻沒有記錄年代;還有的缺調查者或記錄人;甚至有的田間記錄本上還缺課題和試驗名稱等重要數據。造成以上現象的主要原因:一是對檔案工作的宣傳力度不夠，科研人員的檔案意識觀念不強;二是科研人員不夠尊重自己的辛勤勞動和勞動成果;三是科研人員缺乏嚴謹、科學的工作態度和工作作風。

二、規范田間調查記錄的幾點建議

上述這些情況，應引起農業科研單位領導和各研究室的高度重視。田間調查記錄的不規范，將直接影響農業科研檔案的完整與利用;同時，殘缺不全的檔案記錄將會給后人留下無法彌補的損失和遺憾。為此，筆者認為要解決田間調查記錄不規范的問題，必須采取以下措施:

首先，主管科研的領導應對這項工作加強領導和管理，并配合檔案部門，做好檔案宣傳工作，以提高科研人員的檔案意識;制作統一規范的田間調查記錄本;建立田間調查記錄的統一、規范的標準，對科研人員提出具體要求。并將執行這項標準的情況，作為考核科研人員的內容之一。

其次，各課題組的兼職檔案員，每年要對課題形成的材料進行檢查，不僅要檢查形成的材料是否齊全，還要檢查試驗和調查材料記錄的是否完整規范，發現問題及時補救。同時，檔案部門要加強監督指導，嚴格把關，保證歸檔材料及田間調查記錄的質量，用高質量、規范化的檔案來促進農業科研的順利進行。