高校人力資源管理信息系統分析范文

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摘要:高校人力資源管理信息系統對于高校發展人力資源管理有十分重要的作用，而在互聯網+環境下，對高校人力資源管理信息系統的開發提出更高的要求，高校人力資源管理部門應當根據實際需求不斷完善系統功能，以適應高校人力資源管理的快速發展，為高校教育事業提供有效的支持。

關鍵詞:“互聯網+”;人力資源管理;功能需求分析

報告指出“建設教育強國是中華民族偉大復興的基礎工程”，在此背景下，高等教育受到越來越多的關注，高校人優秀人才不斷增加，相應的人才結構也在逐步發生變化，高校人力資源管理也越來越重要。因此，高校人力資源管理必須建立和健全科學的人力資源管理體系?！盎ヂ摼W+”環境下高校人力資源管理信息系統是學校的人力資源管理部門運用科學的原理、原則和方法，以計算機和網絡為媒介，建立起的一種能夠進行各種人力資源管理活動的結構工具和數字化管理信息平臺［1］。

一、高校人力資源管理信息系統的發展現狀

當前，高校的教職工數量不斷增加，對高校人力資源管理部門提出的管理和服務要求也在不斷提高，人力資源管理信息系統在管理和服務過程中也起到了越來越重要的作用，它不僅能夠提高人力資源管理人員的工作效率，同時也能夠更加直接地為高校人才提供服務。

(一)高校人力資源管理信息系統的發展在互聯網技術發展越來越快以及計算機普及率越來越高的環境下，高校人力資源管理信息系統的發展也越來越快，功能也越來越完善，其發展主要經歷了單機版到網絡版的過程。單機版系統:更適合稱之為高校人事系統，大致是從20世紀80年代開始投入應用的，可以對高校人事檔案信息進行分類管理，還可以統計檔案數據信息，制作報表。這種單機系統在一定程度上提高了高校人力資源管理工作人員的工作效率，但是受限于技術和觀念，這種系統的功能并沒有得到充分的挖掘。網絡版高校人力資源管理信息系統:隨著信息技術和網絡技術的不斷發展，高校人力資源管理信息系統逐漸從單機版發展為網絡版，這種系統更加靈活、便捷，使得系統的功能更加豐富、質量更高，更加適應高校人力資源管理的新變化、新要求和新發展［2］。

(二)高校人力資源管理信息系統的問題目前，部分高校還在使用單機版的高校人事系統，部分高校已經采用了網絡版高校人力資源管理信息系統。但是這兩種系統都存在著諸多的問題。1．信息化工作基礎弱，系統功能滯后目前，高校人力資源管理工作人員面臨著各類業務數據體量大、字段煩瑣復雜的現狀，工作人員大多疲于應對簡單的數據采集和處理工作，缺乏一定的信息化工作基礎培訓;此外現有的信息系統尤其是單機版系統對于數據的處理停留在初級階段，功能滯后［3］。2．業務模塊分散，功能較為局限現有人力資源管理信息系統較難覆蓋所有的人力資源業務，系統內部各業務模塊功能相對獨立，缺乏聯通性，與其他部門的協作較弱，導致應用范圍有限，造成信息孤島［4］。例如在進行職稱評審時，人力資源管理部門需要與教務部門和科研管理部門共享相關信息，但是大多系統并未實現數據共享，人力資源管理部門需要耗費大量精力收集申報人員課時信息和科研信息。3．系統更新慢，缺乏定期維護大部分高校自開始使用系統以來就沒有建立配套的技術支持團隊，因此沒有持續更新或繼續開發系統，或者只是簡單地修復系統漏洞，導致系統無法適應不斷發展和變化的高校人力資源管理需求。

二、互聯網+環境下高校人力資源管理信息系統的需求分析

當前的高校人力資源管理信息系統的主要用戶為人力資源管理工作人員。而互聯網+環境下高校人力資源管理信息系統的主要用戶包括三類:人力資源管理工作人員、教職工和其他部門及校領導。

(一)人力資源管理工作人員需求分析人力資源管理工作人員主要指人力資源管理部門的工作人員和學校各個部門的人力資源管理人員，這也是人力資源管理信息系統最主要的用戶。首先，人力資源管理部門的工作人員管理和服務對象是全校教職工，最主要的工作任務是制定高校人力資源規劃、組織機構管理、人員招聘、人事管理、薪酬管理、績效管理和其他工作。大部分工作都可以通過系統完成，因此工作人員主要包括以下需求。工作人員首先需要管理全校教職工的基本資料、組織人事信息、合同信息、考勤信息、考核信息和獎懲信息等，主要包括錄入、審核、修改、查詢等。工作人員需要進行工資數據設置、錄入、刪除和修改、歷史工資查看、工資報表生成等。工作人員需要對全校教職工職稱評審和職位晉升等信息進行查詢、審核、錄入和修改等。工作人員需要進行績效考核數據錄入、修改和查詢，績效獎金生成、查詢，績效獎金報表生成等。工作人員還需要進行公文處理:、修改和刪除人事通知、簽收、查看、下載和傳遞上級下發的文件。系統管理員還需要進行系統維護:主要功能包括管理員權限管理、系統參數設置等。其次，學校各個部門的人力資源管理人員與人力資源管理部門工作人員的需求大致相同，但是不需要進行系統維護，另外他們所需要處理的教職工信息僅為本部門的教職工。

(二)教職工需求分析教職工主要包括兩類，一類是在校教職工，一類是應聘人員即準教職工。在校教職工的主要需求是查看本人的各項信息，包括人事信息、工資信息、績效信息等。對于人事信息中的個人基本信息，在校教職工需要可以進行修改申請。在校教職工還需要職稱評審、職務晉升和校內調動的申請功能。此外，在校教職工還需要對人事通知和政策文件進行查看。而應聘人員最主要的需求就是應聘申請。

(三)其他部門及校領導需求其他部門及校領導主要指各個部門的領導和學校領導用戶，他們的主要需求是可以查看學校的組織機構信息、教職工的基本信息、人事信息等;可以查看教職工基本信息、職稱信息、學歷信息、工資、績效等信息的統計報表;可以查看人事通知、政策文件等各類公文。

三、高校人力資源管理信息系統的功能結構分析

人力資源管理六大模塊包括人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發、績效管理、薪酬管理和勞動關系管理［6］，對應的，高校人力資源管理主要應包括組織管理、招聘管理、人事管理、職稱管理、績效管理、薪酬管理的基本功能，此外還應包括政策公文功能模塊。

(一)組織管理功能組織管理模塊僅對人力資源管理人員開放，主要需要完成以下功能:一是組織機構管理功能，包括完成機構的創建、撤銷、合并和更改;對機構基本信息進行定義、修改和查詢;生成各類組織機構的名單、組織機構圖等信息，以協助人力資源規劃;通過數據挖掘等技術進行統計分析，以圖表等形式方便人力資源管理人員向領導匯報，從而開展人力資源成本、員工流動等信息管理工作，反映各個部門的發展動態。二是崗位管理功能，錄入、修改管理崗位基本信息、編制信息等，生成崗位說明書。

(二)招聘管理功能招聘管理功能對人力資源管理人員和校外應聘人員開放，主要業務包括應聘申請、簡歷及相關材料審核、筆試面試、結果公布。應聘人員在線進行應聘申請，填寫相關信息，并上傳附件材料，人力資源管理部門工作人員在線審核，審核不通過可駁回要求補充材料，審核通過后筆試面試通知，并在線公布審核、筆試面試結果。

(三)人事管理功能人事管理是高校人力資源管理信息系統最為核心的功能之一，主要針對人力資源管理人員開放。人事管理模塊的主要業務包括錄入、查詢、修改和刪除教職工基本信息，如職工號、姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、職稱、職務、教育經歷、工作經歷、年度考核、獎勵處分等信息。新職工入職后，人力資源管理部門工作人員根據職工填寫的紙質個人檔案將其個人信息錄入系統，再根據信息進行崗位定級和起薪，此后根據實際情況修改教職工信息。首先，管理和查詢教職工考勤信息，主要記錄了教職工的出勤情況，包括請假、借調、進修、曠工等情況，并定期進行公示，為工資計算提供依據。其次，管理和查詢合同信息，主要錄入教職工合同簽訂、續簽和終止等信息。教職工簽訂紙質合同后，人力資源管理部門工作人員在錄入相關信息后，還需上傳電子版合同。再次，管理和查詢人事變動信息，主要包括入職、離職、調動、晉升、退休、死亡等信息，人力資源管理部門工作人員需錄入變動的信息，并記錄相關的調令等人事變動文件。

(四)職稱管理功能職稱管理是高校人力資源管理的重要功能之一。教職工根據職稱評審通知要求填寫相關信息，并上傳相關附件材料，部門人力資源管理人員進行審核并填寫審核意見，審核通過后人力資源管理部門工作人員進行審核，并進行公示，線下完成述職、現場評審等工作后，工作人員上傳相關記錄，并最終公示評審結果。

(五)績效管理功能績效管理對激勵教職工有著十分重要的作用。人力資源管理部門績效考核通知后，首先，全體教職工進行自我評價，在系統填寫考核信息，然后各部門進行信息審核并組織部門教職工互評或學生評價，然后進行部門對教職工評價，確定無誤后提交人力資源管理部門。然后人力資源管理部門工作人員進行審核和結果公示，公示期滿后，由部門管理人員打印考核信息表，并組織教職工本人簽字確認，最后人力資源管理部門將教職工績效獎金信息生成報表送往財務部門，并將教職工考核信息表存入教職工個人檔案。

(六)薪酬管理功能薪酬管理功能是教職工最為關注的功能之一。首先，系統根據教職工的基本工資、崗位津貼、交通補助、伙食補貼、工資績效、社保等信息自動計算全體教職工當月的應發工資和實發工資。其次，人力資源管理部門工作人員進行復核，并將核實后的信息生成工資報表送至財務部門。此外，教職工技術職稱晉級、行政職務晉升等情況，系統提示管理員調整教職工的工資信息，同時還可根據實際情況批量修改工資信息和社保信息。

(七)政策公文功能首先，人力資源管理部門工作人員需要及時將最新的各級人力資源管理政策文件上傳至系統。其次，工作人員還需定期考勤等信息的公示，及時職稱評審、評獎評優、培訓考試、校內招聘等通知，以供全體教職工查看。四、結語高校人力資源管理信息化是高校人力資源管理發展的必然趨勢，而建立科學和高效的人力資源管理信息系統是高校人力資源管理信息化發展的必然要求，因此高校應當充分認識到人力資源管理信息系統的重要作用，研究現有問題，根據實際需求，不斷對系統進行維護、更新和開發，以提高人力資源管理效率，為學校發展提供更好的支持。

【參考文獻】

［1］李鸚．高校人力資源管理信息系統設計［J］．南京廣播電視大學學報，2009(4):77－79．

［2］王彤．高校人事管理系統的開發及研究［J］．湖北成人教育學院學報，2012(3):29－30．

［3］姚穎君．高校人力資源管理信息化建設探討［J］．中國管理信息化，2017(11):243－245．

［4］程玥，陳蓉蓉．互聯網+環境下高校人力資源管理信息化建設研究［J］．人力資源管理，2017(9):169－170．

［5］孫顯嶽．60分鐘掌握人力資源管理六大模塊［M］．上海:生活·讀書·新知三聯書店，2012.

作者：邵珉 單位：蘇州科技大學