中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及對(duì)策范文

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《珞珈管理評(píng)論》2017年第4期

摘要：改革開(kāi)放后，隨著我國(guó)一系列政策的出臺(tái)，如對(duì)外開(kāi)放、創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼等，中小企業(yè)崛起，逐漸成為我國(guó)發(fā)展的主力軍。中小企業(yè)追求于自身的發(fā)展，但是缺乏基礎(chǔ)，實(shí)力不夠雄厚，所以中小企業(yè)仍處于發(fā)展階段，甚至遭遇瓶頸。財(cái)務(wù)管理在大企業(yè)中是一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén)，關(guān)乎整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)命脈，可是在中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理問(wèn)題頻頻發(fā)生。為了打造良好企業(yè)，必須將財(cái)務(wù)管理問(wèn)題解決，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；缺陷；對(duì)策

當(dāng)下，無(wú)產(chǎn)階級(jí)的崛起，中小企業(yè)的發(fā)展，成為這個(gè)時(shí)代的潮流。但是中小企業(yè)還是未能與大企業(yè)以及國(guó)有企業(yè)相媲美，這是為什么？究其原因，是內(nèi)部建設(shè)，是財(cái)務(wù)管理。如果一個(gè)企業(yè)只注重外部建設(shè)，而忽略內(nèi)部建設(shè)，那么這個(gè)企業(yè)注定失敗。財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部建設(shè)的命脈，缺少它，公司難以運(yùn)作。針對(duì)目前中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，我們要攻克這個(gè)難題，打造和諧企業(yè)。

一、財(cái)務(wù)管理縱橫

我國(guó)的歷史線，在我國(guó)的商周朝代，當(dāng)時(shí)的豪門(mén)貴族旗下有許多的店鋪以及來(lái)源廣泛的收入，需要雇傭一個(gè)管家?guī)兔Υ蚶肀炯业纳啼佉约柏?cái)產(chǎn)，這就是最早的財(cái)務(wù)管理。到了宋朝，錢(qián)莊的出現(xiàn)讓財(cái)務(wù)管理的工作更加具體化，工作人員需要明確記錄每一筆賬目的來(lái)源與支出，不能有任何的漏洞，且莊家會(huì)定期抽檢賬本。在現(xiàn)代社會(huì)，財(cái)務(wù)管理分布在大大小小的公司，工作變得越來(lái)越復(fù)雜。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)公司的財(cái)政支出、稅、利潤(rùn)等每一筆收支都精準(zhǔn)的記錄，幫助公司打理財(cái)政，且不能有貪贓，逃稅的現(xiàn)象出現(xiàn)[1]。并且財(cái)務(wù)管理工作受?chē)?guó)家法律的監(jiān)督，政府會(huì)不定期查看公司的賬本，如有違法的現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重者將被判刑。

二、財(cái)務(wù)管理的缺陷

（一）工作意識(shí)薄弱

一方面，中小企業(yè)的基礎(chǔ)差，實(shí)力不夠雄厚，為了能夠追趕上大公司的腳步，會(huì)不顧一切的創(chuàng)造利益，疏忽對(duì)其他工作的管理，財(cái)務(wù)管理工作尤其突出。另一方面，工作意識(shí)薄弱，體現(xiàn)在管理者與財(cái)務(wù)人員方面。首先，管理者處于階級(jí)的上層，需要處理企業(yè)的大小事務(wù)，財(cái)務(wù)工作屬于其中的一部分。同時(shí)，管理者關(guān)心的是利益，他們的中心是企業(yè)價(jià)值最大化，帶領(lǐng)公司發(fā)展得更好，所以忽略了財(cái)務(wù)工作管理。其次，財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)逐漸“消失”，一個(gè)原因是管理層的輕視，導(dǎo)致他們的存在感一度降低；另一個(gè)原因是財(cái)務(wù)工作成為“形式主義”，越來(lái)越多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作如同“花瓶”，沒(méi)有實(shí)際的權(quán)力，缺乏話語(yǔ)權(quán)。工作意識(shí)的薄弱，存在感的降低，加速了企業(yè)的“消亡”。

（二）員工參差不齊

財(cái)務(wù)工作人員是管理工作的主體，主要存在以下四個(gè)問(wèn)題：第一，員工的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)。中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)太薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)人員的聘用沒(méi)有太多的要求，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)不對(duì)口。外來(lái)人員對(duì)某些財(cái)務(wù)工作并不在行，容易出現(xiàn)漏洞。第二，很多公司員工身兼數(shù)職，財(cái)務(wù)工作也是如此。如果一個(gè)公司不重視財(cái)務(wù)工作，那么員工的重心也不會(huì)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)工作，甚至敷衍了事。第三，法律意識(shí)薄弱。中小企業(yè)的員工并不是很“干凈”，在編制財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告表做“手腳”，出現(xiàn)貪污，違法的行為。但他們卻對(duì)這種行為不在意，認(rèn)為這只是一些小錯(cuò)誤，并沒(méi)有察覺(jué)到自己已經(jīng)觸犯到了法律。第四，員工狀態(tài)松散，中小企業(yè)的員工都沒(méi)有警戒意識(shí)，所以每天上班都是一副“病態(tài)”，進(jìn)而影響其他員工的狀態(tài)，導(dǎo)致整個(gè)公司的積極性與參與度下降。

（三）管理制度的漏洞

傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念，管理層只會(huì)在乎公司最后創(chuàng)造的價(jià)值，而忽視了財(cái)務(wù)工作。傳統(tǒng)的管理模式下，管理制度的漏洞諸多。第一，未規(guī)范財(cái)務(wù)的內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作的定義是較為廣泛的。企業(yè)并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行明確的定義，并且在分配工作的過(guò)程中也沒(méi)有準(zhǔn)確的范疇。第二，制度松散，員工渙散。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的制度管理是疏忽的，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象，員工工作熱情不高，參與度下降。更為嚴(yán)重的是，影響其他部門(mén)的工作，最后“蔓延”至整個(gè)企業(yè)。第三，與其他部門(mén)配合度過(guò)低。中小企業(yè)的部門(mén)就像一條流水線，各個(gè)部門(mén)在做完自己的工作后，分別送往下一部門(mén)，繼續(xù)運(yùn)營(yíng)。部門(mén)與部門(mén)之間缺乏一定的溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作并不是獨(dú)立的工作，有些需要其他部門(mén)的配合，但是中小企業(yè)缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神，很少有互幫互助的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（四）缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

每一個(gè)企業(yè)，每一個(gè)部門(mén)都應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，財(cái)務(wù)管理工作亦是如此。目前，一方面，疏忽對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不能落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)。另一方面，企業(yè)的投資大都用于自身的發(fā)展，如果在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作上投入一大筆資金，那么企業(yè)也很難運(yùn)營(yíng)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是財(cái)務(wù)管理必須要做的工作，缺乏它，企業(yè)面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至瀕臨破產(chǎn)[2]。

三、財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新舉措

（一）精細(xì)化管理，形成自主意識(shí)

一方面，中小企業(yè)要將基礎(chǔ)打牢，努力完善企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，在創(chuàng)造自我價(jià)值的過(guò)程中，同時(shí)建設(shè)好財(cái)務(wù)管理工作。另一方面，增強(qiáng)工作意識(shí)。在管理者層面，管理者要破除階級(jí)觀念，精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)工作的每一條都必須仔細(xì)閱讀；不搞形式主義，財(cái)務(wù)工作必須具體化[3]。在工作者層面，形成自主意識(shí)，不斷加強(qiáng)部門(mén)的存在感；對(duì)財(cái)務(wù)工作抱有信心，多一絲責(zé)任感與歸屬感。另外，加強(qiáng)管理者與工作者之間的溝通，雙方都需要對(duì)財(cái)務(wù)工作的概念有具體的了解，并且要學(xué)會(huì)延伸。

（二）提高員工的素養(yǎng)

一個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)工作人員需要做到以下五點(diǎn)：第一，招聘專(zhuān)業(yè)人員，經(jīng)過(guò)筆試、面試，層層篩選，吸納優(yōu)秀工作者。第二，對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行提升。線下，開(kāi)設(shè)講座與交流會(huì)，學(xué)習(xí)他人的工作經(jīng)驗(yàn)；派工作人員到大學(xué)或者國(guó)外進(jìn)行交流。線上，創(chuàng)辦交流論壇，邀請(qǐng)知名人士在線分享經(jīng)驗(yàn)并且解答疑惑。第三，工作人員需要不斷完善自己，閑余時(shí)間可以拜訪優(yōu)秀人士，詢問(wèn)一些問(wèn)題；或者可以閱讀書(shū)籍，有利于提升自己的品德。第四，對(duì)工作人員出臺(tái)相關(guān)規(guī)定：不準(zhǔn)身兼數(shù)職，不準(zhǔn)利用“關(guān)系”升職。第五，加強(qiáng)法制教育。法律意識(shí)的培養(yǎng)是工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司可以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)；財(cái)務(wù)人員可以到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)咨詢法律知識(shí)。財(cái)政人員要做到不貪污、不違法，打造誠(chéng)實(shí)企業(yè)。

（三）補(bǔ)缺管理制度的漏洞

管理制度存在的漏洞都需要一一補(bǔ)缺，分為以下幾個(gè)步驟：第一，做好宣傳工作，在企業(yè)內(nèi)部普及財(cái)務(wù)管理的概念并且說(shuō)明其重要性，引起大家的關(guān)注。第二，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分并且歸納在一個(gè)范疇內(nèi)，規(guī)定財(cái)務(wù)人員需要做的工作。第三，“廢除”松散制度，打造活躍企業(yè)。改革傳統(tǒng)模式，并且對(duì)制度進(jìn)行“大面貌”的換新。另外，設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并且張貼相關(guān)事跡；對(duì)表現(xiàn)不佳的員工給予警告，扣除相關(guān)的薪資。充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)他們參與進(jìn)來(lái)。第四，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。企業(yè)不是獨(dú)立的，同樣，部門(mén)也不是獨(dú)立的。企業(yè)要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的互動(dòng)，比如舉辦相關(guān)的聯(lián)誼，要求所有工作人員都需要參與進(jìn)來(lái)。企業(yè)可以調(diào)配人員，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)，改變以往的固定模式，充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)合作。

（四）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)重要的工作。一方面，企業(yè)要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作加以重視，并且每年花一部分資金投入這項(xiàng)工作，平衡企業(yè)發(fā)展。另一方面，企業(yè)要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析，并且做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。另外，設(shè)立監(jiān)督部門(mén)，對(duì)財(cái)政工作開(kāi)展監(jiān)督，并且要做到及時(shí)預(yù)警[4]。四、結(jié)束語(yǔ)財(cái)政管理是一個(gè)企業(yè)重要的命脈。如果我們?nèi)狈λ呐浜希髽I(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來(lái)越大。管理者要改革體制，明確工作性質(zhì)，規(guī)范管理內(nèi)容；財(cái)務(wù)人員要改掉壞毛病，形成自主工作意識(shí)，提升自我素養(yǎng)；其他部門(mén)要積極配合，與財(cái)務(wù)部門(mén)共同努力。整個(gè)企業(yè)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，為此，要努力做得更好，打造和諧企業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊淑娥.破解新常態(tài)下科技型中小企業(yè)融資困境[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，（08）：0015.

[2]楊帆.互聯(lián)網(wǎng)金融背景下我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境、成因以及對(duì)策分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016，（06）：0035.

[3]王艷崢.淺議新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題以及完善對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理，2016，（12）：0108-0109.

[4]陳廣，張濤.新常態(tài)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新研究[J].北方經(jīng)濟(jì)，2017，（10）：0079-0080.

作者：吳開(kāi)勇 單位：宜賓西格瑪財(cái)務(wù)管理有限公司宜賓分公司