專家審稿周期超期的原因與對策范文

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摘要:專家評審是高校學報三審制的核心環節，專家評審周期一定程度上將影響學報稿件的發表周期。通過分析專家審稿周期延遲的原因，以此提出相應的對策，包括選擇合適的作者，加強與審稿專家的聯系等，旨在提高高校學報的時效性和審稿專家的積極性，推動審稿工作順利進行。

關鍵詞:高校學報;審稿周期;時效性

學術質量和發表周期是評價科技期刊最重要的兩個因素［1］。高校學報的審稿采用“三審制”，專家評審是高校學報學術質量和發表周期的必要環節。專家給出的評審意見是判斷學術論文水平和確定該論文能否發表的依據。由于審稿制度嚴格，程序復雜、審稿環節涉及編輯、專家、編委等不同人員，往往造成出版周期較長，而審稿周期過長會產生很多弊端，如影響的時效性［2］以及增加作者的撤稿率［3］。而國外很多期刊審稿時間短，發表周期短，作者為了盡快發表，會優先選擇國外期刊［4］，因此會造成丟失優質稿源和優秀作者。本文以《內蒙古師范大學學報(自然科學漢文版)》為例，通過分析審稿專家超期的原因，提出解決該問題的對策。

一、專家審稿超期的原因

(一)專家與稿件的研究方向不匹配鐘琳等認為專業匹配和稿件質量是影響專家審稿周期長短的主要因素［5］。審稿專家是論文創新性的鑒定者和學科專業的把關者，專家的學科專業關系到審稿結論是否公正合理。由于專業不對口、學科交叉、學科逐漸細化，若編輯送審的稿件，專家對稿件的內容不太熟悉或專家研究方向與稿件有一定差異，或者剛開始接受邀請，后來經過閱讀后，本著對稿件質量負責的態度，拒絕對稿件評審，稿件得重新送審，從而影響審稿的進度。

(二)溝通不暢聘請專家審稿，通常是通過推薦審稿專家、網絡查找和學術會議收集到的聯系方式，這樣使得郵件送出去后，若沒有音信，審稿周期變長成為必然。送審郵件意思表達不全，或者意見不合理，也將影響專家的審稿速度。另外，審稿專家對刊物本身不了解，或者未閱讀過本刊發表的論文，也就不能確定對本刊的定位和對文章的具體要求，因此，通常會謹慎考慮，拒絕審稿。另外，若稿件送到資深專家或者稿件作者和專家曾是師生關系、合作關系等，為了保證審稿的公正性、客觀性和科學性，專家也會主動回避，拒絕審稿。

(三)審稿專家本身因素審稿專家由于工作量大、審稿報酬低、工作繁忙等原因，在審稿環節責任意識淡薄，處理稿件敷衍了事，不負責任，拖延時間等。大多數審稿專家在本學科具有較高的學術影響力，會及時處理。但是也有一部分專家，身兼多個榮譽頭銜，社會活動頻繁，已經不參與到學術研究中;還有一部分專家年齡較大，創新性思維逐漸衰退，獲取信息能力有限，對學科知識把握不夠，這些因素都會影響審稿進度。另外，審稿專家愿意把時間和精力投入到排名高的期刊上，對于同行專家而言，審稿是一項體現學術影響力和維護學術聲譽的事［7］，因此送審稿件的水平過低，也不愿意審稿。

二、解決審稿周期較長的策略

(一)提升初審質量編輯初審是三級審稿環節之一，也是把握稿件能否錄取的第一關。編輯要提高專業素質和創新思維能力，把握初審的幾個關鍵環節和實踐操作性的評價方法，如初審審核論文內容和文題是否切合本刊要求，稿件的政治性、學術價值、思想性、內容取材等，同時也要對稿件的框架結構進行審查，學術觀點表述是否清晰，摘要是否能反映文章的創新點、引言能否對國內外研究現狀進行簡要的論述和梳理［8］。編輯要對稿件價值和質量進行預判，檢測學術不端、內容缺乏創新性，統計方法有錯誤、寫作態度不端正等［9］。對有一定學術價值，但文章結構不完善，語言表達不流暢等，可與作者聯系，令其修改，之后看其修改情況如何，再進行精準送審，送給主動熱情、責任心和使命感強，能保證審稿質量的專家。因此，提高審稿初審質量，減輕專家工作量，是編輯初審的首要任務。

(二)優化審稿專家信息資源編輯要了解審稿專家愿意審稿的頻率，針對不同審稿專家，采用不同的審稿頻率。工作任務重、時間緊、兼職較多的專家要控制送審頻率;時間相對充裕，審稿熱情較高、審稿質量較好的專家，送審頻率可以高一點。以《內蒙古師范大學學報(自然科學漢文版)》為例，送審稿件能按時完成，平均送審時間每月送審1次;針對偶爾催促完成的審稿專家，送審時間適當延長一點兒;對于那些催促也沒有音信的審稿專家，盡量避免送審。編輯利用學術會議、網絡、作者或專家推薦，查閱參考文獻等途徑擴大專家庫［10］，確保有效審稿的專家要比刊物的稿件量多。對專家的審稿周期、審稿意見、審稿態度等進行分類，優化專家信息庫［11］，實施常態化跟蹤管理。選擇稿件內容與審稿專家一致的研究方向，專家會對評審感興趣一些，同時選擇專家庫中效率高、審稿質量較好、社會事務較少的專家，有利于稿件按時完成。因此，編輯需對專家的學科領域，研究方向等詳細了解;也要對審稿專家的生活習慣，如出差、身體不適、出國等情況有一定了解，避開專家的繁忙階段;部分專家，還需要借助于微信、短信等聊天方式同專家隨時互動，提醒本刊送審稿件郵件已發送到專家郵箱。

(三)注重同專家有效互動責任心強、品德高尚、學術造詣高的專家是期刊持續發展的有力保障。編輯要主動同審稿專家建立起良師益友關系。平時多與專家定期互訪，虛心請教分管學科的學術問題，關注他們的科研狀況，定期召開聯誼會，以加深情感交流;編輯要充分尊重審稿專家。送審前，要確認專家的聯系方式是否準確，檢測郵件內容是否完整、恰當，語言表達是否對專家辛勤付出的尊重和感激，審稿意見表設計是否合理，盡量按照專家的要求送審，最好提前和專家聯系，了解專家是否繁忙、送審時將刊物的稿源狀況、退稿率、當前錄用標準告知審稿專家［12］;送審后，要密切關注審稿進度，審稿周期較長時，及時與審稿專家聯系，委婉地提醒并催審。平時要與專家保持溝通交流，如短信、節假日的問候、重大榮譽的及時祝賀等。此外，要及時發放專家審稿費，優先處理專家的稿件，推薦其成為刊物編委、學術顧問等，讓專家對刊物產生好感，提高專家審稿的積極性。編輯自身在工作中要加強個人學識、得體的談吐、高尚的道德修養、獨特人格魅力、較強的工作能力才能夠獲得審稿專家的賞識、好感和信任，才會提升專家審稿的積極性。用心寫好審稿邀約函，態度誠懇、言辭得體、突出專家審稿的重要性，明確審稿費標準、發放周期，設計科學的審稿單以及審稿意見模板等，可以更好地激發審稿專家接受審稿的概率、積極性和使命感。

(四)加強期刊建設、擴大宣傳力度刊物的學術影響力和知名度是提升專家審稿積極性的關鍵性因素。因此，編輯部要注重特色欄目、特色專題，約名家稿，提高編校質量和服務質量。編輯部要積極參加各種學術會議，宣傳期刊并邀請權威專家作為本刊審稿人;也可以向知名審稿專家郵寄樣刊，便于審稿專家了解刊物的最新現狀。提高審稿報酬標準，體現對審稿專家辛勤勞動、學術價值的尊重。從物質和精神上激勵審稿專家的積極性。編輯部要制定科學合理的審稿報酬標準，按照審稿的難易程度，專家的知名度和個人資歷、審稿意見是否詳細、作者的滿意度來規劃酬勞等級。穩定高效的審稿專家隊伍對于期刊的發展具有重要意義。因此，需要建立健全相關制度，充分保障審稿專家的權益，充分尊重審稿專家的意見，指導作者按照專家意見修改;做好審稿專家的保密信息，保證專家不受外界干擾，采取人性化審稿制度。對于初次審稿的專家，要提供給專家本刊物的學術層次、學術地位、刊物的工作流程等［13］。提供審稿須知，明確審稿周期和期限，明確期刊的錄用傾向和錄用范圍。

三、結論

通過分析專家審稿周期長的原因后發現，提升學術型刊物的初審質量;建立詳細的專家數據庫，注重同專家的互動;選擇專家應與稿件的研究領域一致且不存在利益沖突;加強與專家的聯系和本刊物的宣傳力度。這些措施可以縮短審稿周期，提升學報的審稿時效性，降低作者的撤稿率，促進西部地區高校學報的進一步發展。

參考文獻:

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［13］劉瀟．如何讓專家欣然、高效、準確地審稿［J］．中國科技期刊研究，2013(4):795－797．

作者：劉鳳祥 單位：內蒙古師范大學